Notaria.

Un notario o escribano público es un particular con estudios en derecho cuya intervención

otorga carácter público a los documentos privados y los autoriza a tal fin con su firma. Es
un testigo de fe o fedatario público que garantiza la legitimidad de los documentos en los
que interviene y proporciona a los ciudadanos la seguridad jurídica en el ámbito
extrajudicial. Sus actos se hallan investidos de presunción de verdad, está habilitado por
las leyes y reglamentos para conferir fe pública de los contratos y actos extrajudiciales
originados en el marco del derecho privado de naturaleza civil y mercantil, así como para
informar y asesorar a los ciudadanos en materia de actas públicas sobre hechos,
cuestiones testamentarias y derecho hereditario, entre otros.

CLASIFICACION DE LAS NOTARIAS PÙBLICAS

En Venezuela las notarías se clasifican en: Notaria Primera y Notaria Segunda ambas
tienen las mismas funciones.

Cada Notaria está a cargo de un Notario o Notaria, quien es responsable del

funcionamiento de su dependencia. La designación y remoción de los Notarios o Notarias
titulares está a cargo del Ministerio del Interior y Justicia.

Los Notarios o Notarias deben ser venezolanos o venezolanas, mayores de

edad  abogados o abogadas con no menos de cinco años de experiencia profesional.

FUNCIONES DE LAS NOTARIAS PÙBLICAS

1)    Autenticar documento con lo cual se da fe pública de quienes son las personas que
interviene en el acto y la declaración de las mismas con relación a la veracidad de su
contenido.

2)    Emitir copias certificadas de los documentos que reposen en los archivos de las
notarías.

3)    Al notario se podrá solicitar que se traslade al lugar donde se encuentren las partes
otorgantes del documento.

4)    Recibir y dar fecha cierta del momento de presentación de un recurso de, cuando así
sea solicitado por quienes sean parte en el juicio o represente a cualquiera de ellas.

5)    Autenticar poderes, así como las sustituciones, renuncias o revocatorias de los

mismos

CARACTERISTICAS DE LA NOTARIA PÚBLICA

1)      La imparcialidad, debe atender a las partes con igualdad.

2)      La técnica, ya que buena parte de la actuación del notario depende de la perfección.
Como conocedor de la ley debe saber aplicarla a cada caso concreto que se le presente.
 EL NOTARIO

Tiene la potestad de dar fe pública. Los notarios o notarias son funcionarios o funcionarias
del Servicio Autónomo de Registros y Notarías que tienen la potestad de dar fe pública de
los hechos o actos jurídicos ocurridos en su presencia física o a través de medios
electrónicos, indicando en este último caso los instrumentos mediante los cuales le otorga
presunción de certeza al acto.

Está prohibido a los notarios o notarias:

1)      Dar fe pública de los actos o negocios jurídicos en los que tenga interés personal,
sus respectivos cónyuges y sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo afinidad.

2)      Dar fe pública de los actos o negocios relativos a personas jurídicas o entidades en

las que los parientes por consanguinidad o afinidad mencionados anteriormente, tengan o
ejerzan cargos como directores o directoras, gerentes, administradores o administradoras
o representantes legales.

3)      Dar fe pública de los actos o negocios jurídicos en los que tengan interés los
intérpretes o testigos instrumentales.

4)      Las demás establecidas en la ley.

INCOMPATIBILIDADES

No podrán ejercer el Notariado:

1)      Las personas sujetas a interdicción por condena penal, mediante sentencia

definitivamente firme, por un lapso de cinco años, contados a partir del cumplimiento de la
pena.

2)      Las personas sometidas a beneficio de atraso, mientras dure el procedimiento.

3)      Los fallidos hasta tanto no sean rehabilitados.

4)      Los declarados civilmente responsables, mediante sentencia definitivamente firme,

por actuaciones u omisiones en la actividad profesional, en la cual fundamenta su
acreditación para ser elegible al cargo, por un lapso de cinco años, contados a partir del
cumplimiento de la sanción establecida en la sentencia.

5)      Quienes hayan sido declarados penal, administrativa o civilmente responsables, con

ocasión de la administración de fondos de carácter público o privado, mediante sentencia
definitivamente firme, por un lapso de diez años, contados a partir del cumplimiento de la
pena.

6)      Quienes hayan sido sujetos  a auto de responsabilidad administrativa, dictado por la

Contraloría General de la Republica, que haya quedado definitivamente firme, mientras
dure el impedimento.
 LA FUNCION NOTARIAL

La función notarial es una función pública, por lo que el Notario tiene la autoridad del
Estado. Es ejercida de forma imparcial e independiente, sin estar situada jerárquicamente
entre los funcionarios del Estado.

Competencia territorial: Los notarios o notarias son competentes en el ámbito de su

jurisdicción, para dar fe pública de todos los actos, hechos y declaraciones que autoricen
con tal carácter, particularmente de los siguientes:

1)      Documentos, contratos y demás negocios Jurídicos, unilaterales, bilaterales y

plurilaterales.

2)      Los contratos de opción para adquirir derechos sobre bienes inmuebles.

3)      Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepciones de las

sustituciones, renuncias y revocatorias que se efectúen en lo expedientes judiciales.

4)      Justificación para perpetua memoria, con excepciones lo señalado en el artículo 937

del código procedimiento civil.

5)      Protestos de los títulos de créditos, de conformidad con los atícelos 857 del código
civil.

6)      Presentación  y entrega de testamento cerrados con lo previsto en los articulos986

del código civil 913 al 920 del código de procedimiento civil. El notario y la notaria tendrá
potestades para realizar los actos que se atribuyen al Registrador o Registradora
Subalterno en el Código Civil.

7)       Autorizaciones de administración separada de comunidad conyugal

8)      Autorizaciones de administración de bienes de niños, niñas o adolecentes e

incapaces.

9)      Otorgamiento de cualquier caución o garantía civil o mercantil

10)  Constancia de cualquier hecho o acto a través de inspecciones extrajudicial.

11)  Transcripción en acta o por cualquier medio de reproducción o de grabación del

contenido de archivo públicos o de documentos privados, siempre y cuando no esté
expresamente prohibido en el primer caso, o lo autorice el dueño o depositario del
documento, en el segundo caso.

12)  Celebración de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando la constancia

personal, gráfica y sonora del caso.

13)  Transacciones que ocurran en medios electrónicos.

14)  Apertura de libros de asambleas de propietarios, actas de juntas de condominios,

sociedades y juntas directivas.
15)  Autentificar firmas autógrafas, electrónicas y huellas digitales.

16)  Las demás que le atribuyan las leyes.

Publicidad notarial

La publicidad notarial reside en la base de datos del sistema automatizado de las notarias,
en la documentación archivada que de ellas emanen y en las certificaciones que se
expidan.

DEBERES

El notario o notaria deberá:

1)      Identificar a las partes y a los demás intervinientes en los actos o negocios jurídicos
que autoricen.

2)      Informar a las partes del contenido, naturaleza, trascendencia y consecuencia

legales de los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia, así como las
renuncias, reservas, gravámenes y cualquier otro elemento que afecten los bienes o
derechos referidos en el acto o negocio jurídico. El notario o notaria dejara constancia en
relación con todas las personas que intervengan en los actos o negocios jurídicos
otorgados en su presencia. El notario o notaria dejara referidos el acto de cumplimiento de
esta obligación y su omisión lo hace responsable civil, penal y administrativamente.

3)      Actuar de manera imparcial y objetiva en relación con todas las personas que
intervengan en los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia.

4)      Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o administrativas,

de acuerdo con la ley.

5)      Ejercer cualquier otra función que le asigne la ley.

LA FNCION NOTARIAL EN LA DOCTRINA

Los doctrinarios opinan que las funciones notariales son un conjunto de actividades de
diversas naturalezas. Eminentemente tratadista de la materia han configurado la función
notarial como diversas actividades de los notarios.

Se considera que la función notarial según los tratados del Derecho Notarial son cinco
actividades: Autenticacion, Legitimacion, Legalización, Labor técnica, ejecutoriedad o
firmeza.

LA FE PÚBLICA NOTARIAL

Se conoce su origen según, el origen de la autoridad que provenga, puede ser fe religiosa
o humana. La fe significa confianza, creer en algo, es una convicción. Por tanto para que
la fe pueda ser pública, es decir frente a todas las personas, necesita de la facultad legal
para ser otorgada a determinados funcionarios tanto del Estado como de particulares. La
fe pública es una presunción legal de veracidad a ciertos funcionarios a quienes la ley le
recose como probos y verdaderos facultándolos para darle a los hechos y convecciones
que pasan entre los ciudadanos.

La fe pública ampara las declaraciones de voluntad de las partes, que quedan revestidas
de la veracidad de su producción o manifestación.

La fe pública garantiza a los otorgantes, los cuales han comparecidos frente a los notarios
públicos, secretarios de juzgados, funcionarios consulares, algunos funcionarios
administrativos entre otros.

DOCUMENTOS

En sentido general podemos decir que documento es la expresión escrita y contentiva de

determinados hechos y asuntos, puede ser público cuando es emitido por funcionarios
públicos autorizados y el privado cuando es emitido por un particular.

Posteriormente con la aparición de la escritura surge el documento, que se ha hecho en

ladrillo, piedras, hojas de palmeras. Papiros, cueros de vaca y de oveja, en pergaminos, o
en tablillas de cera, constituyeron los nuevos medios de pruebas.

Más tarde, ante la mala fe humana, se hizo necesario que el documento fuera emitido por
medio de funcionarios autorizados al efecto (fedatarios) y que daban fe del negocio
jurídico. Es entonces cuando surge el documento autentico, es decir, que tiene fe pública
y que se basta a sí mismo como medio de prueba y hace plena fe.

DOCUMENTOS Y ACTAS NOTARIALES

Documento notarial. El documento notarial es el otorgado en presencia del notario o

notaria o del funcionario o funcionaria consular en el ejercicio de funciones notariales,
dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de la ley.

Acta notarial. Las actas notariales son documentos que tienen por finalidad comprobar, a
solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o situaciones que le consten u ocurran en
su presencia.

CLASES Y TIPOS DE DOCUMENTO NOTARIAL

A)    CON VALOR DE INSTRUMENTO PÚBLICO

1)      Protocolizados- originales (estructura, actas). Copias

2)      No protocolizados- testimonios, realización, legitimidad de firma, certificados de

existencias o vigencia de leyes, traducciones.

B)    SIN VALOR DE INSTRUMENTO PÚBLICO

Índices, libros, indicador, comunicaciones, oficios, partes oficiales