Temas
➢ Conociendo PowerPoint
➢ Elaboración de tablas
➢ Elaboración de organigramas
➢ Elaboración de presentaciones
POWERPOINT INTERMEDIO
POWERPOINT INTERMEDIO
Conociendo PowerPoint
¿Qué es PowerPoint?
Power Point es un software cuya finalidad se orienta a la generación de presentaciones que incluyen texto,
gráficos, animaciones, etc.; forma parte del conjunto de aplicaciones que integran al paquete denominado
Microsoft Office.
Interfaz principal de PowerPoint
1. Barra de
herramientas de
acceso rápido:
Te permite acceder
rápidamente a algunos
comandos sin
necesidad de buscarlos
entre las pestañas.
Puedes elegir qué
comandos quieres
ubicar allí, todo
depende de tu gusto y
necesidades.
2. Pestaña Archivo:
Cuando haces clic en
esta pestaña se abre
una ventana donde
podrás crear nuevos
archivos, guardarlos,
imprimirlos,
compartirlos,
exportarlos, etc.
3. La cinta de opciones:
Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones en PowerPoint 2016. Está
compuesta de múltiples pestañas y estas, a su vez, contienen los comandos agrupados según su función.
4. Cuenta Microsoft:
Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil y cambiar de cuenta.
5. Indicar/¿Qué hacer?:
Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y comandos que desees
usar para crear tu presentación.
6. Panel de navegación de diapositivas:
Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como vayas a realizar la presentación.
7. Panel de diapositiva:
Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación de diapositivas.
8. Número de diapositiva:
Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en cuál de ellas estás
trabajando.
9. Notas:
Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te pueden ayudar cuando estés
realizando tu presentación en público.
10. Modos de visualización:
“Mundo del conocimiento”
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POWERPOINT INTERMEDIO
Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic sobre el comando para aplicar el
modo como quieres ver la presentación.
11. Zoom:
Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si lo mueves hacia la
derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado contrario, es decir, al lado del signo
menos (-).
Elaboración de tablas
Una de las tantas opciones que nos ofrece PowerPoint es la de poder agregar tablas a nuestras
presentaciones.
Crear una tabla
1. Seleccione la diapositiva a la que desea
agregar una tabla.
2. En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.
3. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, siga
uno de estos pasos:
▪ Haga clic y mueva el puntero para
seleccionar el número de filas y columnas
que desea y luego suelte el botón del
mouse.
▪ Haga clic en Insertar tabla y escriba un
número en las listas Número de
columnas y Número de filas.
4. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto. Una vez escrito el
texto, haga clic fuera de la tabla.
Sugerencias:
▪ Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic dentro de la última celda de la última fila
y presione la tecla TAB.
▪ Para agregar filas o columnas, haga clic con el botón derecho en una celda, haga clic
en Insertar en la minibarrita de herramientas y elija dónde desea insertar la fila o columna.
▪ Para eliminar filas o columnas, haga clic con el botón derecho en una celda, haga clic
en Eliminar en la minibarrita de herramientas y elija lo que quiera eliminar.
Puedes ver un poco más haciendo clic aquí →
“Mundo del conocimiento”
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POWERPOINT INTERMEDIO
Crear las siguientes tablas
Elaboración de organigramas
Crear un organigrama
1. En el grupo Ilustraciones de la pestaña
Insertar, haga clic en SmartArt.
Grupo Ilustraciones en la pestaña Insertar de PowerPoint
2. En la galería Elegir
un gráfico SmartArt,
haga clic en Jerarquía,
haga clic en un diseño de
organigrama (por
ejemplo, Organigrama) y
luego en Aceptar.
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
▪ Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego
escriba el texto.
Nota: Para obtener los mejores resultados, use esta opción
después de agregar todos los cuadros que desee.
“Mundo del conocimiento”
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POWERPOINT INTERMEDIO
▪ Haga clic en [Texto] en el
panel Texto y luego escriba el texto.
▪ Copie texto de otra ubicación o
programa, haga clic en [Texto] en el
panel Texto y péguelo.
Notas:
▪ Si el panel Texto no se puede ver, haga clic en el control del borde del gráfico SmartArt.
Crear el siguiente organigrama
“Mundo del conocimiento”
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POWERPOINT INTERMEDIO
Elaboración de presentaciones
Crear una presentación
1. Abra PowerPoint.
2. Seleccione una opción:
▪ Seleccione Presentación en blanco para crear
una presentación desde cero.
▪ Seleccione una de las plantillas.
▪ Seleccione Realizar un paseo introductorio y,
luego, Crear para ver sugerencias de uso de
PowerPoint.
Agregar una diapositiva
1. Seleccione la diapositiva que irá
antes de la nueva.
2. Seleccione Inicio > Nueva
diapositiva.
3. Seleccione Diseño y escriba lo
que desee en la lista desplegable.
Agregar texto y darle formato
1. Coloque el cursor donde quiera y
escriba.
2. Seleccione el texto y, luego, una
opción en la pestaña Inicio.
Fuente, Tamaño de fuente,
Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.
3. Para crear listas numeradas o con
viñetas, seleccione el texto y,
después, Numeración o Viñetas.
“Mundo del conocimiento”
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POWERPOINT INTERMEDIO
Agregar una imagen, una forma o un
gráfico
1. Seleccione Insertar.
2. Para agregar una imagen:
▪ Seleccione Imagen.
▪ Busque la imagen que quiera usar
y seleccione Insertar.
3. Para agregar una forma, una imagen
o un gráfico:
▪ Seleccione Formas, Iconos,
SmartArt o Gráfico.
▪ Seleccione el que quiera.
Puedes ver un poco más haciendo clic aquí →
Crear una presentación
“Mundo del conocimiento”
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