REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA “FRANCISCO TAMAYO”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA.
BARRANCAS DEL ORINOCO, ESTADO MONAGAS

ORIENTACIÓN SOBRE LOS REGISTROS CONTABLES, LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR Y LIBRO DE INVENTARIO DIRIGIDO A LOS INTEGRANTES
DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

Caso: Comunidad “La Florida”, Ubicado en Barrancas del Orinoco, Municipio

Sotillo, Estado Monagas.

Tutor: Bachilleres
Lcdo. Alcides González. Delgado. Daniel C.I. 28.749.320
Gómez. Mairen
Velásquez. Ángel
Pérez. Sinai C.I 29.990.012
Placeres. Carlos

Noviembre-2021
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA “FRANCISCO TAMAYO”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA
BARRANCAS DEL ORINOCO, ESTADO MONAGAS

ORIENTACIÓN SOBRE LOS REGISTROS CONTABLES, LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR Y LIBRO DE INVENTARIO DIRIGIDO A LOS INTEGRANTES
DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
Caso: Comunidad “La Florida”, Ubicado en Barrancas del Orinoco, Municipio
Sotillo, Estado Monagas.

Tutor: Bachilleres
Lcdo. Alcides González.

Trayecto: I
Línea de Investigación:
TemaGenerador:

Noviembre-2021
FASE I. Diagnóstico Situacional Participativo
CENTRAR Y SEPARAR

Enla fase I se manejarán aspectos como antecedentes de la comunidad, aspectos socio-

productivos y económicos, geográficos, demográficos, culturales, educativos, salud y
ambientales; identificación y jerarquización de las necesidades y potencialidades en la
comunidad, contextualización de la realidad a abordar, objetivo general, y específicos del
proyecto, y la justificación del mismo.

1.1.-Antecedentes de la comunidad u organización

Según diálogo de saberes con la vocera principal la Sra. Norelys Medrano, miembro del
Consejo Comunal del Sector “La Florida”, “fue fundado aproximadamente en el año 1940,
por iniciativa de algunas personas que poseían almacenes clandestinos (bares) y se ubicaron
en estos terrenos por su cercanía y acceso a los puertos pesqueros, además, de ser la vía
deentrada. En estos almacenes prestaban sus servicios a los comerciantes que visitaban la
población por ser el único puerto fluvial del sur en el estado Monagas, que sirve de enlace
con otras entidades del país, tales como: Delta Amacuro y Bolívar.

Al cabo de un tiempo específicamente para el año 1953, se incorporan algunas familias,

entre éstas: Lara, Vegas. Ochoa, Rojas, Pérez, Márquez, las cuales se situaronen distancias
considerables, donde vivieronpor varios años, es en 1965 cuando se consolida esta
comunidad contando con una población de setenta y nueve (79) habitantes ubicados en una
sola calle; los cuales fueron beneficiados con la construcción de las primeras viviendas que
realizó el gobierno en el año 1970.

Después de algunos años se inició las actividades para construir el hospital de la

población, que anteriormente fue llamado Centro de Salud de Barrancas, pero el 1 de junio
de 1977, fue inaugurado, y posteriormente se le coloca el nombre del ilustre venezolano y
habitante de este Municipio Dr. “Tulio López Ramírez”, lo que activo aún más el
crecimiento urbano y poblacional del sector, en el año 1990 son

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Ocupadas las cercanías de la laguna “las Delicias” por nuevas familias.

El 14 de julio del año 2014 la comunidad de La Florida absorbe parte de la Avenida

Rómulo Betancourt, dicho sector no contaba con la cantidad necesaria de habitantes para
crear un consejo comunal, anexando o ampliando sus linderos.”

1.2.-Aspectos Socio Productivo y Económico, Demográfico, Geográfico, ambientales,

educativos, culturales, y de salud de la comunidad u organización

1.2.1. Aspectos Socio-Productivos y Económicos

La Sra. Vocera del Consejo Comunal, la Sra. Norelys Medrano, explicaba que los
habitantes de La Florida; se desempeñan en diferentes actividades económicas, es
importante destacar, la presencia de dos (02) laboratorios clínicos privados que prestan los
servicios de exámenes médicos, existe una diversidad de pequeños comercios entre los que
cabe mencionar farmacia, bodega y abasto con venta de hortalizas, helados, hielo, auto-
repuesto, panadería, carnicería, ferretería, dos librerías, un hotel, entre otros.

También, en la parte trasera de algunas viviendas se desarrollan los patios

productivos con el cultivo de yuca, batata, la cría de pollo y cochino, árboles frutales con
una gran variedad de frutas, como la guayaba, pumalaca y mango que son para el disfrute
de los miembros de la comunidad.

En el aspecto social están estructurado en Consejo Comunal, actualmente funciona

el Comité Local de Abastecimiento y Producción (CLAP) quien se encarga de distribuir la
bolsa o caja de alimentos a los habitantes de la comunidad, por otro lado, las viviendas del
sector son producto de las políticas habitacionales del gobierno, a excepción de unas pocas
que son de autoconstrucción, existen pocos ranchos y la calle principal se encuentra
asfaltada.

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 Se pudo conocer que el servicio de aseo es permanente; pero como todo a veces con
algunos inconvenientes con el camión compactador por repuesto y falta de combustible, no
existen áreas de esparcimiento, los niños juegan en espacios de tierras por no poseer
proyectos deportivos comunales, se observó ausencia del alumbrado público, y la falta de
brocales. La comunidad se ve sumamente afectada por la delincuencia, el desempleo, un
alto porcentaje de embarazos en las adolescentes, y el consumo de sustancias psicotrópicas.

1.2.2. Aspectos Geográficos y Demográficos

La comunidad de “la Florida” se encuentra en el centro de la población de

Barrancas, esta limita: al Norte con el sector Alì Primera, al Sur con la Escuela Básica
“Uriapara”, al Este con la laguna “las Delicias” y al Oeste con la calle san Luis. Está
dividida en: la calle Principal la Florida, las transversales número I, II, III, IV, y la Avenida
Rómulo Betancourt.

Con relación al aspecto demográfico se encuentra conformada por seiscientos once

(611) habitantes. De acuerdo a los datos arrojados por el censo comunitario, efectuado en
diciembre del 2015 por el Consejo Comunal del sector, los habitantes se encuentran
distribuidos de la siguiente manera:

Cuadro No.1. Población por sexo y grupo de edad, calificados de acuerdo al nivel de
desarrollo.

Niños: 59 Niñas: 76 Niños(as) entre 0 a 14

años total: 135

Adolescentes masculinos Adolescentes femeninos Adolescentes entre 15 a

16 15 17 años total: 31

Jóvenes masculinos 74 Jóvenes femeninos 76 Jóvenes entre 18 a 30

años total: 150

Adultos masculinos 108 Adultos femeninos 96 Adultos entre 31 a 59

años total. 204
 Adultos mayores Adultos mayores Adultos mayores en
masculinos 37 femeninos 54 adelante total: 91

Total 611

Fuente: Censo Realizado Por El Consejo Comunal La Florida (2015).

1.2.3 Aspectos Culturales y Educativos

En el aspecto cultural, resaltan las festividades propias del calendario, se pueden

mencionar las fiestas patronímicas en honor a San Rafael arcángel, los toros coleados, las
fiestas de Santo Niño aparecido, la celebración de los carnavales y fiestas navideñas. Entre
los platos típicos debe señalarse la iguana en coco, el mondongo, los cruzados, el dulce de
lechosa, el arroz con leche, la cacería como el chigüire, la lapa, el venado, entre otras
exquisiteces.

Según diagnóstico participativo en el área educativa, se pudo conocer a través del

censo realizado por loshabitantes de esta comunidad que los niños y jóvenes en su mayoría
están escolarizados, el 20% (107 niños) corresponden a la Educación Básica, el 10% (56
adolescentes), Educación diversificada, el 1% (4 habitantes) es técnico medio, el 5%(26
habitantes) es Técnico Superior Universitario, el 6% (31 adultos y jóvenes) es graduado en
la universidad y el 58% (313 habitantes) tienen otro grado de instrucción; la comunidad no
posee una escuela propia, ni Simoncitos, asiste a instituciones cercanas como “Uriapara” ,
“Florentino Montero Arias”, y Escuela Básica “Blanca Guevara de Balan”, Liceo “Eloy
Palacios Cabello, y Universidad “Francisco Tamayo”..

Es común la práctica de actividades deportivas como la gomita, futbolito, futbol,

béisbol, voleibol y juegos tradicionales como tocadito, palito mantequillero, fusilado,
también juegos de azar como truco, romí, 21, bingo, entre otros. Existen algunos habitantes
con las creencias en ánimas y divinidades esotéricas, además ponen en práctica la lectura
del tabaco y el tarot.

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 Desde el punto de vista religioso cabe destacar que la creencia católica es mayoría,
así mismos cristianos evangélicos, los cuales tienen templos e iglesias establecidos, hay
Testigos de Jehová y adventistas. Al Final de la calle se ubica dentro de la comunidad, un
Templo devoto de la Logia de los Masones.

1.2.4 Aspectos de Salud y Ambiental.

Es importante mencionar que la presencia de la laguna” Las Delicias” en el sector se

convierte en un vector de posibles enfermedades, en lo que a salud se refiere, debido que no
se realizan actividad de fumigación, y se genera enfermedades virales como el dengue, el
paludismo, picazón en la piel. De igual manera se pudo conocer, existe un gran número de
personas afectadas por: hipertensión, artritis, diabetes, enfermedades renales y
cardiovasculares, problemas respiratorios. La falta de medicina e insumos médicos ayudan
a agravar la situación.

Es importante destacar que el Hospital Central del Municipio Dr. “Tulio López
Ramírez” se encuentra dentro de la comunidad, así como los laboratorios clínicos
bacteriológicos Virgen del Valle y Dilmar, la farmacia Claret está Inactiva y el Centro
Diagnóstico Integral “Juana Ramírez”.

En cuanto al aspecto ambiental, en la parte trasera de algunas viviendas existe gran

variedad de árboles frutales, como mango, la guayaba, el guanábano, la pumalaca y el
mamon; plantas ornamentales como cayenas, además existen siembras como yuca, el ají
dulce. Existen áreas verdes sobre todo en las cercanías a la laguna antes mencionada, pero
no son aptas para la recreación y el esparcimiento porque predomina una fuerte maleza y
gran variedad de insectos, omnívoros y reptiles como mato de agua y las serpientes que
pueden ser perjudiciales para la población.

El agua de la laguna es navegable, pero no es recomendable para el consumo

doméstico, debido a la falta de tratamiento. Los focos de contaminaciónson altos ya que,

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al no poseer cloacas, ni alcantarillados o servicio de aguas servidas los drenajes de toda la
comunidad y adyacencia, desciende hacia ella por su bajo nivel.

1.3 Identificación y Jerarquización de las Necesidades y Potencialidades de la

Comunidad u Organismo.

Debilidades.

 Los integrantes de la Unidad Administrativa y Financiera presenta debilidades en el

manejo de los libros de Contabilidad.

 Falta de información sobre el manejo de los libros contables.

 Tienen algunos proyectos de Empresas de Producción Social. (EPS), aun no

ejecutados.

 Bajo nivel de comunicación entre miembros del Consejo Comunal y Asamblea de

Ciudadanos.

 No poseen instituciones educativas propias

 Falta de insumos y medicinas en el hospital del sector.

 Existen muchas deficiencias en cuanto a planes y programas de desarrollo endógeno

y comunitario, esto no logra progresar principalmente por el gran déficit público y
la cercanía de fondos causados por la crisis económica nacional.

Potencialidades.

 El consejo comunal cuenta con personas interesadas y capacitadas para la

reestructuración del consejo comunal.

 Los habitantes de la comunidad “La Florida” tienen gran interés de ser orientados
sobre el manejo de los libros contables.

 Existen terrenos en el sector que pertenecen a los habitantes de la comunidad que

son utilizados para la siembra de yuca, plátano, cambures entre otros rubros.

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  Se cuenta con la presencia de establecimientos comerciales como auto-repuestos,
abastos, bodegas, librerías, ferreterías y panadería que sirven como fuentes de
empleo y obtención de algunos alimentos.

 La cercanía de instituciones educativas como la Escuela Pública Especial

“Manuelita Sáenz”, el Colegio Católico “Jesús Maestro”, la Escuela Básica
“Florentino Montero Arias”.

Finalmente es importante recalcar que todo el ámbito de la salud del municipio está
muy ligado al sector, gracias a la presencia del hospital Dr. “Tulio López Ramírez”, el
laboratorio Virgen del Valle y Dilmar. Esto es una potencialidad importante, ya que
representa un gran beneficio para los habitantes, y puede desarrollar en el futuro la
presencia de especialistas que atiendan necesidades médicas que deben ser atendidas
actualmente en ciudades foráneas como Maturín y Ciudad Guayana.

1.4 Contextualización de la realidad abordar.

En Venezuela, la participación de sus habitantes ha sido un tema de suma

importancia para el Estado, con el transcurrir del tiempo se le ha dado al colectivo la
oportunidad de gestionar sus necesidades y asumir el mando en su comunidad u organismo,
con la posibilidad de tomar decisiones en la solución de las dificultades o necesidades que
los afectan, los que conviven con las diferentes problemáticas son los que tienen la
capacidad para dar la solución a dichas fallas comunales, siendo ellos, cada vector de
empuje en el conocimiento de sus problemáticas.

Actualmente el país atraviesa por una frágil situación económica y social sin
antecedentes en su historia reciente, una vez que se implementaron los Consejos
Comunales a nivel nacional como una alternativa directa del ciudadano común para abordar
los problemas, la capacitación se realizó, pero no de manera generalizada, y las
orientaciones educativas no fueron muy significativas.

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 El desconocimiento de cómo manejar la gestión comunal y la aplicación de los
procesos administrativos y contables ha venido afectando a la población desde hace muchos
años, así como la falta de programas formativos a nivel del Ministerio Del Poder Popular
Para la Comuna, aunado a otras de su competencia, ha causado la desactivación de estas
instancias populares o en su defecto a tener grandes deficiencias a nivel administrativo y
contable.

En relación a esto, las Universidades han jugado un rol importante enmarcadas en la

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y en su Plan Rector, se ha dejado el
papel a las diferentes casas de estudio como facilitadoras del conocimiento a través de sus
docentes, y a los estudiantes que cumplen con ser multiplicadores de los aprendizajes
administrativos y contables adquiridos a lo largo de la carrera en apoyaralos consejos
comunales, ser orientadores y participe de la responsabilidad que ejercen al vincularse
con las comunidades contribuir con el desarrollo económico de cada sector, por tener ellos
la entrada organizativa para el empuje de cada comunidad.

En el estado Monagas la realidad, no es diferente y se enfrenta día tras día a una

sociedad comunal en crisis que está perdiendo o desconoce ciertas nociones de lo que
representa la parte contable para el buen manejo organizacional, dejando todo a la
improvisación. Este último, caracterizado por miembros descontentos, que no manejan una
información precisa, desmotivados, en fin, con un clima organizacional adverso donde
trabajan solo unos pocos.

Para Peralta (2002) “El Clima Organizacional es un tema de gran importancia

hoy en día para casi todas las organizaciones, las cuales buscan un continuo mejoramiento
del ambiente de su organización, para así alcanzar un aumento de productividad, sin perder
de vista el recurso humano”. (p. 15). En este sentido, es necesario, mantener un escenario
de trabajo acorde donde todos sus miembros sean importantes, cada quien tenga su
responsabilidad, una vez trazado los objetivos, planifiquen las acciones a realizar, las

11
organicen según la prioridad, debe existir un equipo gestor que liderase, direccione y
motive a sus miembros a querer trabajar por su comunidad.

De igual forma, en Barrancas del Orinoco, capital del municipio Sotillo, en el Estado
Monagas, se caracteriza por poseer una gran actividad comunal, pero con muchas
debilidades de organización y una gran motivación a realizar proyectos dediversa índole,
muchas veces, no es solo motivación, hace falta educar en relación a la importancia y
aplicación de los procesos administrativos y contables.

Es desarrollar capacidades para comprender e identificar el avance del pensamiento

administrativo en los distintos proyectos que vayan a realizar, orientados a la
transformación del modelo productivo y a nuevas relaciones de producción con
implementación de Empresas de Producción Social como medio de fortalecer la economía
local y regional.

En un primer diagnosticó que se realizó en la población de Barrancas del Orinoco, y

en particular el sector de “La Florida” se pudo conocer que no tienen un conocimiento
preciso sobre las aplicaciones tan amplias y diversas que pueden tener los procesos
administrativos y contables. Se conversó con la Sra. Yulitza Bellorin, jefa de calle y
miembro del Consejo Comunal de la Florida, que ellos siempre han estado activos, pero
está consciente que necesitan más información sobre los procesos administrativos y
contables, y de cómo fortalecerlo y administrarlo, aun más porque necesitan emprender más
proyectos sobre Empresas de Producción Social referidasacostura, confección de zapatos, y
preparación de sardinas.

Los miembros desconocen literalmente el manejo de los principales libros

contables. Pocos, apenas tienen una noción de lo que estorepresenta, y la metodología que
deben seguir para obtener plena ganancia en cuanto a la utilización del tiempo y recursos
con que cuentan; en virtud de esta realidadabordada del cual se pudo obtener información
fide digna; las autoras y autores de esta investigación decidieron iniciar este proyecto de
investigación en conjunto con los miembros del Consejo Comunal del sector de la Florida.

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 Es necesario brindar algún tipo de asesoramiento sobre el manejo de los principales
libros de contabilidad. Por otra parte, la difícil situación por la que atraviesa el país, es un
factor de suma importancia a tener en cuenta en la realización de estos asesoramientos
porque influyen directamente en como las personas se planifican, organizan, y puedan
emprender proyectos con gran éxito.

Estas formas de planificarse y organizarse suelen estar sujeta a la espontaneidad y

las posibilidades que se presentan día tras día en el sector y en el municipio, también a los
recursos con los que se cuenten en el momento. La aplicación de este proyecto es vital,
porque con estas iniciativas académicas sociales se pueden organizar y encontrar solución a
parte de las múltiples necesidades que tienen las personas que conforman los Consejos
Comunales de conocer y aplicar los procesos administrativos y contables.

En tal sentido, se pretende un plan de acción para asesorar a los miembros del
Consejo Comunal de “La Florida” sobre el manejo de los principales libros de contabilidad
con el fin de mejorar la gestión comunal.

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1.5 Objetivo General y Objetivos Específicos.

1. 5.1 Objetivo General

Orientar sobre los registros contables, libro diario libro mayor y libro de inventario a
los integrantes de la unidad administrativa y financiera, en el sector “La Florida”,
ubicado en Barrancas del Orinoco, Municipio Sotillo, Estado Monagas.

1.5.2 Objetivos Específicos.

Desarrollar un diagnóstico participativo sobre la gestión comunal del sector “La

Florida”.

Determinar el nivel de conocimiento que poseen los miembros del Consejo Comunal sobre
el manejo de los procesos administrativos.

Aplicar estrategias orientadoras sobre el manejo de los principales libros contables a los
miembros de la Unidad Administrativa y Financiera.

1.6 Justificación.

La importancia del proceso contable hace énfasis en que es utilizado por la mayoría
de las empresas en el mundo, gracias a la universalidad de estos conceptos, los cuales son
indispensables,con el fin de alcanzar objetivos, metas y estrategias. Ayuda a orientar las
acciones hacia el cumplimiento de los mismos, asignando responsabilidades y
aprovechando al máximo las oportunidades.

El desarrollo de este trabajo de investigación permitirá a los miembros del Consejo

Comunal, conocer y aplicar los conocimientos contables, de manera que puedan disponer
de esta herramienta, ayude a mejorar la eficiencia de su Consejo Comunal, y puedan como
organización, visualizar a corto y mediano plazo las ventajas que se pueden obtener a través
de su práctica.. Por lo tanto, orientar al colectivo de la unidad administrativa y financiera
sobre el manejo de los libros contables servirá de apoyo para la búsqueda de diferentes
estrategias que conlleven a lasolución de las distintas problemáticas que existen.

14
 Habrá mayor satisfacción por parte de los representantes, de este organismo porque
no tendrán necesidad de otorgar la ejecución de los libros contables a terceros, si no que
podrán llevarlos ellos mismos y minimizar gastos. Se considera que esta orientación será
oportuna porque así se ejecutará mejor control interno, funcionamiento y acción del consejo
comunal, se procurará mayor transparencia y rendición de cuentas.

Para los investigadores fue de beneficio por liderar e incorporarse a través de

proyectos de vinculación con la comunidad, asumiendo un nuevo sentido de propósito, al
reconocer los cambios radicales que desafían los patrones de comprensión, conocimiento y
acción para contribuir a cambiar los modos de pensar y actuar de todo el colectivo comunal
sino también de toda la Asamblea de Ciudadanos que se encuentra en el sector de” La
Florida.”

Por otro lado, se está cumpliendo con lo enunciado en el Plan de Desarrollo Social y
Económico 2019-2025, en uno de sus objetivos.

El proyecto de investigación está estrechamente vinculado con el Gran Objetivo Histórico

N°2, del cual se deriva el 2.5.4 haciendo referencia a “Consolidar la formación integral
socialista permanente y continua, en los diferentes procesos de socialización e
intercambio de saberes de Poder Popular fortaleciendo habilidades y estrategias para
el ejercicio de lo público y el desarrollo sociocultural y productivo de las
comunidades,”

Al incorporarse la Universidad “Francisco Tamayo” en la comunidad, se está

consolidando ese intercambio de saberes, enriqueciendo la experiencia de los estudiantes,
pero al mismo tiempo fortaleciendo la gestión comunal, motivando al Poder Popular a ser
partícipe de la solución de sus propios problemas.

15
 FASE II
ASPECTOS TEÓRICOS Y METODOLÓGICOS

El análisis de la fase presenta información sobre las perspectivas teóricas y

metodológicas que constituyen una serie de teorías de diferentes niveles orientadas a
aprender una realidad específica sobre el tema a estudiar, en este caso, el manejo de los
libros de contabilidad, la intención es que el proyecto pueda servir de ayuda y orientación,
tanto para la comunidad La Florida como para los investigadores, de igual modo se
presentan el plan de acción y las especificaciones del proyecto.

2.1. Perspectivas Teóricas.

CONTABILIDAD.
Según De Suárez, M. (2002). “La Contabilidad es un conjunto de técnicas que permite
anotar, clasificar, ordenar y analizar, en términos monetarios, las operaciones comerciales
realizadas ya sea, por un individuo o por empresas comerciales, industriales o de servicios.

TENEDURÍA DE LIBROS.
Según Gómez R, F. (2002), la teneduría de libros, “es la contabilidad aplicada en función
práctica. Es la recopilación, clasificación y anotación de las operaciones mercantiles, en
forma cronológica en los libros apropiados y de acuerdo al uso, las necesidades y las leyes”

OBJETO DE LA CONTABILIDAD.
El objeto de la contabilidad es fundamentalmente el manejo de la información, por cuanto a
través de ella se recopilan los detalles importantes y se establecen comparaciones para
analizar los resultados. Esta función se cumple a partir de los datos aportados mediante la
Teneduría de Libros.
OBJETO DE LA TENEDURÍA DE LIBROS.
El objeto de la Teneduría de Libros es la aplicación de la Contabilidad, esta función se
cumple con la clasificación, registro y resumen de las operaciones mercantiles. Para el
16
logro de este objetivo se dispone de diversos medios como son los documentos originados
por las operaciones mercantiles, tales como: facturas, comprobantes de caja, cheques,
pagarés, letras de cambio y otros.

ANALISIS DE LA CUENTA COMO UNIDAD BÁSICA CONTABLE.

CUENTA.

Según De Suárez, M. (2002). “Se llama cuenta a cada uno de los nombres bajo los cuales se
agrupan o clasifican los diferentes bienes, deudas y operaciones de naturaleza análoga.

ESTRUCTURA DE LA CUENTA.
1. Título: comprende el número o código que la identifica y el nombre de la cuenta.
2. Debe: lado izquierdo de la cuenta donde se registran los cargos o débitos.
3. Haber: lado derecho de la cuenta donde se registran los abonos o créditos.
4. Saldo: es la diferencia entre el total de la columna del debe y el total de la columna
del haber. El saldo será deudor cuando el total de la columna del debe sea mayor
que el total de la columna del haber, y será acreedor cuando el total de la columna
del haber sea mayor que el total de la columna del debe.

CUENTAS REALES O VALORES.

Son aquellas de naturaleza tangible o palpable están representadas por los activos,
pasivo y capital. Estas cuentas se registran en el balance general.

CLASIFICACIÓN.

ACTIVOS: Bienes o derechos de la empresa. Estos aumentan por el debe.

 Cuentas del activo: son aquellas que representan todos los bienes y derechos de
distinta naturaleza que posee una empresa, y su valoración es en términos
monetarios. La clasificación de los valores que integran el activo son las siguientes:
a) Circulante: está formado por todos los bienes y derechos de la empresa que están
en rotación constante y son de fácil conversión en dinero. Se divide en:
17
 Disponible: son valores que se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de
ninguna conversión.

Caja chica: representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus
pagos menudos.
Caja: en esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero.

Banco: comprende el valor de los depósitos a favor de la empresa hechos en

instituciones bancarias, siempre y cuando esté disponible
 Exigible: son valores de fácil recuperación dado el corto plazo que la empresa
establece a sus clientes para pagar.
Efectos por cobrar: se originan por ventas a crédito y están representados por letras
de cambio y pagarés.

Cuentas por cobrar: se originan cuando se realiza una venta a crédito y representan
el monto total que adeudan los clientes por concepto de las actividades operativas
propias de la empresa; están representadas por las facturas.
 Realizable: son valores de fácil conversión en dinero debido a su constante
realización.
Inventario de mercancía: representa la existencia de las mercancías de la empresa
destinadas a la venta.
Inversiones temporales: se refiere a las cantidades que la empresa tiene invertidas en
valores (acciones, obligaciones, bonos, etc.) de fácil conversión en dinero.
 Absorbible: Artículos de oficina.
 Pre pagado: son aquellos valores que representan derechos de recibir un servicio.
Seguros pagados por anticipado: representa el valor de las primas pagadas por
anticipado de las pólizas de seguros de los vehículos, de incendios, robos, etc.
Alquileres pagados por anticipado: es el valor de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa la empresa las cuales han
sido pagadas por anticipado.
Impuesto pagado por anticipado: son impuestos que ha establecido un ente
gubernamental y que han sido pagados por anticipado.
18
 b) Fijos: son los bienes o derechos que posee la empresa y tienen un carácter
permanente. Se adquieren con el propósito de utilizarlos en las operaciones
normales de la empresa.
 Tangibles: lo representan aquellos bienes que tienen presencia física, es decir tienen
materialidad.

Terreno: corresponde al valor del costo del lote de tierra sobre el cual está construida la
empresa. No está sujeto a depreciación.

Edificio: es el valor de construcción de la edificación, plantas comerciales o industriales,

como también las edificaciones para futuras expansiones que sean usadas por la empresa.

Maquinaria: representa el valor del conjunto de máquinas y equipos de producción, tales

como: envasadoras, selladoras, equipos industriales, etiquetadoras, etc.

Mobiliario: es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso ejemplo:
estantes, archivadores, sillas, escritorios, etc.

Vehículo: corresponde al valor de la adquisición de camiones, camionetas y automóviles

que están al servicio de la empresa.

Equipo de oficina (activo fijo tangible): en esta cuenta se incluyen las computadoras,
máquinas de escribir, calculadoras, fotocopiadoras, etc.

 Intangibles: lo representan aquellos derechos de orden legal o económico. Carecen

de materialidad.
Derechos de autor: representa el derecho exclusivo que otorgan las leyes a los autores para
la reproducción y venta de materiales impresos, un diseño, una formula, etc.
Patente: representa un derecho de carácter permanente con valor jurídico o económico para
la realización de las operaciones normales de la empresa.
Marcas de fábrica: su valor consiste en el derecho a usar la identificación distintiva de un
producto fabricado o de un servicio prestado.
c) Cargos diferidos: son gastos pagados por anticipado que dan derecho a recibir un
beneficio.
19
 Gastos de organización: su valor comprende todos los gastos requeridos para
poner a la empresa en funcionamiento.
 Gastos de instalación: representa las erogaciones que la empresa paga para instalar
y adaptar las oficinas de instalaciones, de acuerdo con el uso que se estima se le va a dar.
 Campaña publicitaria: representa el valor de la publicidad que es propiedad de la
empresa.
d) Otros activos: son bienes o derechos diferentes entre sí de acuerdo a su naturaleza.

 Cartera de valores: representan los diversos valores mobiliarios de la empresa,

obligaciones y fondos públicos.
 Préstamos a cobrar a largo plazo: son los créditos concedidos a funcionarios y empleados
de la empresa, ejemplo: los préstamos para adquisición de viviendas.
 Depreciación acumulada (valoración o evaluación de activos): representa el valor de
uso, desgaste, consumo y antigüedad de los activos fijos.
 Mercancías en consignación (cuenta de orden): constituyen mercancías recibidas para
ventas futuras o con otros propósitos sin ser propiedad de la empresa.
 Giros al cobro (cuenta de orden): constituyen los giros propiedad de la empresa que son
entregados a una entidad bancaria para que se encargue de cobrarlos.

PASIVOS.

Obligaciones de la empresa, estos aumentan por el haber.

Cuentas del pasivo: Son cuentas que representan las deudas u obligaciones de distinta naturaleza
que ha contraído la empresa con terceras personas, así como también aquellos servicios que está
obligada a prestar por cobros recibidos. La clasificación de los valores que integran al pasivo es la
siguiente:

a) Pasivo circulante: está formado por todas las deudas u obligaciones que la empresa debe
cancelar en un plazo menor o igual a un año. b) Pasivo a largo plazo: son toda clase de
obligaciones pagaderas en un plazo mayor de un año, en el último año de su vencimiento pasa a ser
pasivo circulante.

20
  Cuentas por pagar: son generalmente facturas de los proveedores de mercancías, equipos o
de servicios recibidos.
 Efectos por pagar: se origina cuando la empresa acepta documentos de crédito a los
proveedores.
 Sueldos y salarios por pagar: son los sueldos devengados por el personal para la fecha de
del balance general, y sin embargo no son exigibles por no coincidir el período contable con
la fecha de pago.
 Préstamos por pagar: son por lo general préstamos bancarios pagaderos en un plazo no
mayor de un año.
 Impuestos e intereses por pagar: son los acumulados hasta la fecha del balance general y
que aún no han sido pagados.
b) Pasivo a largo plazo: son toda clase de obligaciones pagaderas en un plazo mayor de un
año, en el último año de su vencimiento pasa a ser pasivo circulante.
 Bonos por pagar: son obligaciones que emiten las grandes empresas para obtener
financiamiento a largo plazo.
 Hipoteca por pagar: Representan el monto de los préstamos hipotecarios que la empresa
tiene la obligación de cancelar. Surge cuando la empresa adquiere un terreno u otro bien inmueble a
crédito, el cual se garantiza con una hipoteca.
También surge cuando la empresa hipoteca al banco un bien inmueble como un terreno o un
edificio, a fin de obtener dinero para realizar operaciones concernientes a la empresa.
 Efectos a pagar a largo plazo: Son las letras y pagarés firmados por la empresa pagadera en
un plazo mayor a un año.
c) Crédito diferido: está formado por todas aquellas cantidades de dinero que la empresa ha
cobrado anticipadamente a cuentas de futuros ingresos que van a ocurrir, por lo que se genera
la obligación de prestar un servicio.
 Alquileres cobrados por anticipado: es el importe de las rentas que, aún sin estar vencidas,
se han cobrado anticipadamente.
 Intereses cobrados por anticipado: son los intereses que aún no están vencidos pero se han
cobrado anticipadamente.
 Prima sobre bonos emitidos: representa el valor del cobro anticipado que se realiza por
encima del valor nominal de los bonos emitidos por la empresa.

21
d) Apartado: este grupo incluye las cuentas que representan obligaciones de carácter social
contraídas por la empresa, así como también las que representan apartados para obligaciones
eventuales o contingentes.
 Apartado para las prestaciones sociales: representa la cuenta destinada a reflejar las
obligaciones de carácter social adquiridas por la empresa.

e) Otros pasivos: todas aquellas obligaciones cuyas características no permiten incluirlas

dentro de los grupos de pasivos anteriores. Ejemplo: utilidades no reclamadas y depósitos recibidos
en garantía.

CAPITAL.

 Capital inicial: Representa el monto a que asciende el patrimonio que tenga la empresa al
comenzar el período contable.
 Cuenta personal: refleja la suma total de los retiros de dinero realizados por el
propietario o socios de la empresa, cuyo uso es particular.
 Utilidad o pérdida: representa la ganancia o la pérdida obtenida durante el ejercicio
económico, este resultado afectara a la cuenta capital en forma diminutiva si es una
pérdida y en forma aumentativa si es una ganancia o utilidad.
 Reservas: se refiere a las cantidades ganadas por la empresa que los dueños han
dejado invertidas en el negocio ya sea por razones estatuarias, legales o voluntarias.

CUENTAS NOMINALES.

Son aquellas que explican las fuentes o causas de los ingresos y egresos de, ya que se
originan en las operaciones de la empresa.

Estas cuentas reflejan las modificaciones del patrimonio, debido a la utilidad o pérdida
durante el ejercicio económico.

Son denominadas temporales o transitorias porque su duración está limitada hasta la

terminación de cada ciclo contable, donde deben cancelarse o saldarse.

Clasificación.

Cuentas del ingreso: son aquellas que se generan por las operaciones que realiza la empresa y traen
como consecuencia aumentos en el capital. Se clasifican en:

22
a) Ingresos ordinarios: lo constituyen las ventas en las empresa mercantiles e
industriales; los ingresos en las empresas de servicio y sin fines de lucro y los intereses
ganados en las empresas financieras.
Ventas: representa el valor de las mercancías entregadas a los clientes durante el periodo
contable, ya sea al contado o a crédito.
b) Deducciones de los Ingresos Ordinarios.
 Devoluciones en ventas: Representa el valor de las mercancías devueltas por los
clientes. Al finalizar el ejercicio el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de
las ventas totales, para determinar las ventas netas.
 Rebajas en ventas: Representa el valor de la disminución concedida sobre el precio
de las mercancías vendidas. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe
restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
 Descuento en ventas: Representa una disminución del monto a cobrar a los clientes,
debido al pronto pago de la mercancía adquirida por ellos.
c) Ingresos extraordinarios: se originan por operaciones distintas a los ordinarias o
comunes de la empresa.
Ventas de activos.
Ventas de desperdicios.
Intereses devengados.
Alquileres Ganados.
d) .Egresos:
Cuentas de egresos: son erogaciones en las cuales incurre la empresa para cumplir el
proceso de operaciones en un periodo o ejercicio económico. Se clasifican en:

a) Costo de los ingresos ordinarios: lo constituye el costo de venta en las empresas

mercantiles e industriales y el costo de los servicios prestados en las empresas de servicios.

Compras: representa el valor total de la mercancía comprada al contado o a crédito durante

el ejercicio económico con el objeto de venderla.

23
b) Gastos en Compras:

 Fletes en Compras: Es la cantidad de dinero que la empresa paga a la compañía de

transporte por el traslado de la mercancía que compra.
 Derechos de Aduana: Es la cantidad de dinero que la empresa paga por la mercancía
que importa.
 Seguros en Compra: Es la cantidad de dinero que la empresa paga para el resguardo
de la mercancía comprada.

e) Deducciones de las Compras:

Devoluciones en compras: es el importe de las mercancías devueltas a los proveedores
debido al mal estado de éstas o por no ser igual a las mercancías pedidas.
Descuentos en Compras: representa una disminución del monto a pagar por la compra de
mercancías debido a la prontitud en el pago.
Rebajas en Compras: Representa el valor de las rebajas obtenidas sobre el precio de la
mercancía comprada.

f) Gastos de operación: son aquellas erogaciones necesarias en el funcionamiento y

desarrollo de las actividades normales de la empresa, que no son posibles de ser
recuperadas, pero quedan cubiertas por las utilidades que se obtenga. Se clasifica en:

Gastos de ventas: son todos los imputables a las ventas.

 Sueldos de vendedores.
 Comisiones a vendedores.
 Fletes en ventas.
 Gastos de seguro.
 Gastos de embalaje.
 Publicidad y propaganda.

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Gastos administrativos: son todos aquellos causados por las gestiones y actividades generales de
las oficinas.

 Gastos por Servicios.

 Honorarios Profesionales.
 Gastos artículos de oficina.
 Pérdidas por incobrables.
 Gastos por servicios públicos.
 Sueldos y salarios: está integrada por las remuneraciones periódicas que paga la empresa a
sus trabajadores por los servicios prestados a la misma.

d) Egresos extraordinarios: son gastos ocasionales que no guardan estrecha relación con el proceso
normal de las operaciones que realiza la empresa.

Pérdida en venta de activos.

Pérdida en Cambio de activos.

Gasto por intereses.

TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO.

Cuando hablamos de la teoría del cargo y del abono, nos referimos al efecto que tienen las
transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance:
cambian los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación.

Se define la teoría del cargo y del abono como el conjunto de reglas que, basadas en las
leyes del equilibrio patrimonial, permiten el registro de las transacciones y demás hechos contables
a través de un sistema de cuentas.

La teoría del cargo y del abono es fundamento de la contabilidad para el registro de las
operaciones, su base es la ecuación patrimonial: ACTIVO= PASIVO + CAPITAL

CARGO: son todos los importes que se anotan en la columna del debe.

ABONO: son todos los importes que se anotan en la columna del haber.

25
ANOTAREMOS EN EL DEBE: ANOTAREMOS EN EL HABER

A-Los aumentos de Activos. A-Las disminuciones de activos

CAJA: Cuando se recibe dinero en efectivo. CAJA: Cuando se paga en efectivo.

BANCO: Cuando se deposita dinero. BANCO: Cuando se emiten cheques contra el

banco.
EFECTOS POR COBRAR: Su origen es una
venta a crédito. Y está representada por letras de EFECTOS POR COBRAR: Cuando éstos se
cambio y pagarés. cobran.

CUENTAS POR COBRAR: Su origen es una CUENTAS POR COBRAR: Cuando éstas se
venta a crédito. Y está representada por cobran.
facturas.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO: Se
INVENTARIO DE MERCANCIAS: Representa abona la parte que se le ha cumplido el tiempo
la existencia de mercancías. previsto de cobertura.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO: Se INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO:

carga en el momento en el que se adquiere. Cuando la parte proporcional de dichos intereses
se haya consumido.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO:
Cada vez que se paguen. ALQUILERES PAGADOS POR
ANTICIPADO: cada vez que haya transcurrido
ALQUILERES PAGADOS POR el tiempo correspondiente a la renta prevista.
ANTICIPADO: Cada vez que se pague por
anticipado el valor de la renta. Los activos fijos Tangibles: Cuando éstos sean
vendidos
TERRENO: Cuando se adquiere.
B-Los aumentos de pasivos.
EDIFICIO: Cuando se adquiere.
CUENTAS POR PAGAR: Surgen de las
MAQUINARIA: Cuando se adquiere. compras a crédito y está representada por
facturas.
Envasadoras, selladoras, lavadoras,
etiquetadoras, etc. EFECTOS POR PAGAR: Se originan cuando se
aceptan letras de cambio, pagarés (Giros).
MOBILIARIO: Cuando se adquiere.
C-Los aumentos de Capital: Esta cuenta se
Mostradores, estantes, archivadores, sillas, registra precedida del nombre del propietario.
escritorios, etc.
UTILIDAD EN EL EJERCICIO: Esta cuenta
VEHÍCULO: Cuando se adquiere. aumenta al capital.

EQUIPO DE OFICINA: Cuando se adquiere. D-Los aumentos de ingresos.

Máquinas de escribir, calculadoras, VENTAS

fotocopiadoras, sumadoras, etc.
E-Las diminuciones de Egresos:
ARTICULOS DE OFICINA: Cuando se DEDUCCIONES DEL COSTO DE VENTAS.
adquieren.

Papel, tinta, carpetas, lápices, clips, grapas,

gomas de borrar, correctores, ganchos de
carpetas, perforadoras, etc.

DERECHOS DE AUTOR: Representa el

derecho exclusivo que otorgan las leyes para la
reproducción y venta de un invento, materiales
impresos (libros, folletos, dibujos, etc.), un
diseño, una fórmula, una composición musical,
etc.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Estudios de

mercado, gastos legales (redacción de
documentos, pagos del registro mercantil,
honorarios de abogados)

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS:

Representa las obras, adaptaciones, instalaciones
permanentes y cualquier otra bienhechuría
construida sobre el local que utiliza para su
funcionamiento.

CAMPAÑA PUBLICITARIA: Anuncios en

televisión, radio, cine, folletos, volantes, anuncios
en diarios, revistas y otros medios publicitarios.

B-Las diminuciones de pasivos.

Se da al cancelar obligaciones o deudas

ya obtenidas con los proveedores o al pagar
compromisos contraídos.

C-Las diminuciones de Capital: Se utiliza la

cuenta dueño, cuenta personal.

PÉRDIDA EN EL EJERCICIO: Esta cuenta

disminuye al capital.

D-Los aumentos de Egresos:

CUENTAS DEL COSTO.

GASTOS OPERATIVOS( VENTAS Y

ADMINISTRACIÓN)

E-DIMINUCIONES DE INGRESOS:
 DEDUCCIONES DE LAS VENTAS:

REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES EN LOS LIBROS

CONTABLES.

EL PERIODO CONTABLE.

Es el lapso que escoge la empresa para determinar cuáles han sido los beneficios o
pérdidas de la misma en ese periodo. La determinación del lapso va a depender de la
necesidad de información que tenga la empresa( mensual, trimestral, semestral o anual),
legalmente se establece que este no puede ser mayor de un año; así lo expresa la ley de
impuesto sobre la renta y el artículo 35 del código de comercio de Venezuela.

EL LIBRO DIARIO.

Silva, Jesús A. (2002). “Es uno de los libros principales, en el cual se registran todas
las operaciones Económicas conforme se vayan sucediendo día a día; es decir, en orden
cronológico”.

El libro diario se denomina también Libro de entrada, debido a que en él se realiza

el primer registro formal de la situación inicial de la organización, conocido como asiento
de apertura de la contabilidad.

En este libro se registran las operaciones mercantiles que se vayan sucediendo en la

empresa en orden cronológico, indicando las cuentas deudoras y acreedoras, así como sus
respectivos importes.

Uso y diseño del libro diario.

El registro de las operaciones en el libro diario debe hacerse de manera que

presenten un estado claro de los hechos y faciliten los pases a las cuentas del Libro Mayor.

El diseño del Libro Diario debe contener los siguientes elementos y espacios.
1. Folio: Debe numerarse correlativamente cada una de sus páginas a fin de facilitar
los pases al libro mayor.

28
2. Columna de fechas: En éste se anota el año en la primera línea de la misma. No es
necesario repetirlo en el mismo folio a menos que cambie el año.
3. Columna para cuentas y detalles: Cada registro de operaciones está precedido por
una línea en la que se anota en forma consecutiva el número correspondiente de
cada asiento. El título de la cuenta deudora se escribe pegada al margen junto a la
columna de la fecha. El título de la cuenta acreedora se escribe unos dos centímetros
más hacia la derecha.
La explicación del asiento es una justificación narrativa de la operación que
se registra; ésta se agrega al final iniciándose en el espacio comprendido entre las
primeras letras de la cuenta que se carga y la cuenta que se abona y se extiende
hacia la derecha hasta la columna de referencia.
4. Columna para referencia: Se escribirá en ésta el número de folio del libro mayor,
al cual fue pasada la partida que aparece en la misma línea.
5. Columna del DEBE: En esta columna se registran las cantidades que se cargan. El
importe monetario de dichos cargos se registran en la misma línea correspondiente a
la cuenta deudora.
6. Columna del HABER: En esta columna se registran las cantidades que se abonan.
El importe monetario de dichos abonos se registra en la misma línea
correspondiente a la cuenta acreedora.
7. En la última línea de las páginas del libro diario se totalizan parcialmente los
importes monetarios de las columnas DEBE Y HABER. Estos totales parciales
deben ser iguales, como prueba de la igualdad matemática de los cargos y de los
abonos. Los totales deben estar precedidos de la palabra VAN.
8. Las sumas anteriores se registran también en la primera línea de la página siguiente,
precedidas de la palabra VIENEN. Seguidamente se continúan registrando las
operaciones con sus respectivos importes
 9. En caso de notarse que las líneas disponibles al final de la página no dan cabida a un
asiento, éstas deberán utilizarse con una línea diagonal que atraviese la parte no
utilizada.

29

DISEÑO DEL LIBRO DIARIO.

(1) FOLIO

FECHA CUENTAS Y DETALLES REF. DEBE HABER

( 3)
(4) (5) (6)
AÑO VIENEN ( 8 )
MES DIA
( 2)
(9)

VAN ( 7 )

EL LIBRO MAYOR.

De Suárez, María. I. (2002). “El Libro Mayor es otro de los libros principales utilizados en
Contabilidad, éste representa un resumen indicativo del movimiento individual de cada
cuenta, por cuanto en él se llevan las diferentes clases de cuentas que integran los grupos de
activos, pasivos, capital, ingresos y egresos”.

USO Y DISEÑO DEL LIBRO MAYOR.

En este libro se destina una página para cada una de las cuentas utilizadas en los
asientos registrados en el diario, lo cual facilita la interpretación de los hechos a través de
las cuentas. Los registros que se realizan en el libro mayor se obtienen del libro diario.

El diseño del Libro Mayor debe contener los siguientes elementos y espacios:
 1. Título de la Cuenta: Se refiere a la identificación de cada página con el nombre de
la cuenta.
2. Código: Es el número asignado a cada cuenta en el catálogo de cuentas.
3. Folio: Es el número secuencial de la página.
4. Columna de la fecha: en ésta se escribe la fecha del cargo o abono.

30
5. Explicación: Se escribe una indicación breve de la operación que origina el cargo o
el abono.
6. Columna de referencia: Se escribe el número de la página del libro diario de
donde procede la anotación o pase.
7. Columna del debe: En ésta se registra el importe de los cargos
8. Columna del haber: En ésta se registra el importe de los abonos.
9. Columna del saldo: En ésta se registra el importe de la diferencia entre el Debe y el
Haber.

DISEÑO DEL LIBRO MAYOR.

(1) Título o Cuenta (2) Cód.-------------- (3) Folio -------------

(4) FECHA (5) EXPLICACIÓN (6)REF. (7)DEBE (8)HABER (9)SALDO

2021
MES DÍA

BALANCE DE COMPROBACION.

Con cada una de las cuentas del libro mayor y sus respectivos saldos, se prepara el
Balance de Comprobación para verificar la igualdad de los saldos deudores y acreedores.

LIBRO DE INVENTARIOS.

De Suárez, María. I. (2002). “Es el primero de los libros principales que se llevan en
contabilidad. En éste se hace un recuento de los bienes y valores que posee un comerciante
o empresa, así como también la relación exacta de las deudas u obligaciones”.
 Es un libro de contabilidad obligatorio exigido por el código de comercio. En este
libro se registran, al comienzo y al final de cada ciclo contable, una relación detallada de
todos sus activos y pasivos.

Uso del libro de Inventarios.

En este libro se registran todos los inventarios que realice el comerciante o empresa
mientras dure la actividad comercial a la cual se dedica. Los inventarios pueden ser:
Iniciales, extracontables, finales, de liquidación, legales, físicos, según libros, totales,
parciales y estimativos.

31

Inventario Inicial: Es el que se realiza al iniciar las operaciones económicas.

Inventario extracontable: Es el que se practica en cualquier momento que se desee conocer la

marcha del negocio.

Inventario final: Es el que se realiza al terminar un período económico.

Inventario de liquidación: Es el que se realiza para dar término o cierre a la empresa.

Inventario legal: Es aquel ordenado por ley y puede ser final y de liquidación (quiebra, herencia y
otros).

Inventario físico: Es el conteo o recuento de los materiales u objetos físicos.

Inventario según libros: Es el que se hace tomando los datos que aparecen registrado en los libros
de contabilidad de la organización, principalmente en los auxiliares.

Inventario total: Es cuando se hace el inventario tomando en cuenta todos los elementos que
constituyen el patrimonio de la empresa.

Inventario Parcial: Cuando se hace a determinado grupo o especie de bienes.

Inventario estimativo: Es el que se hace mediante la estimación aproximada, tomando como datos
la existencia inicial, las compras y las ventas y las existencias finales a precio de venta.

REGISTRO DE TRANSACCIONES COMERCIALES.

Todas las transacciones económicas que se realizan, deben ser clasificadas y registradas en
la contabilidad de la empresa. Para esto se utilizan los asientos contables de los registros
monetarios escritos de una transacción u operación comercial realizada por el ente económico. Es
de vital importancia tener claro el proceso de registro de las transacciones económicas, para lo cual
es necesario el análisis de dicha transacción a través de preguntas que nos debemos hacer y que nos
indicaran que clase de cuenta podemos utilizar, y si la debemos debitar o acreditar, aplicando
además el principio de la partida doble.

Todas las operaciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe
tener un valor igual para que haya equilibrio. Cada operación debe tener como mínimo dos
anotaciones: una en el lado izquierdo y otra en el lado derecho de la balanza por igual valor

32

para que no exista desequilibrio. Este hecho es conocido como el principio de la partida
doble.

Las transacciones son toda operación con valor monetario que da lugar a cambios
en la ecuación contable, ya sea por aumento o disminución en uno o varios de sus
componentes activo, pasivo o patrimonio.

LA CONTABILIDAD  EN LOS CONSEJOS COMUNALES.

En lo que compete a la contabilidad de los consejos comunales encontramos que

según la Ley Orgánica de los Consejos Comunales se deberá elaborar  los registros
contables con los soportes que demuestren los ingresos y egresos efectuados. 

Tornado en cuenta que los registros contables se deben realizar en los libros Diario,
Mayor, Inventario y los libros de ingresos y egresos, entre otras exigencias, dicha ley obliga
a los consejos comunales a llevar la contabilidad en forma ordenada eficiente y con sentido
de la oportunidad, ya que están obligados a la rendición de cuentas cuando lo exijan los
contralores sociales, los entes otorgantes de dinero, y esto debe ser de manera puntual por
lo menos cada tres meses. Al tener la contabilidad al día, actualizada se estará dando
cumplimiento  tanto  a la Ley Orgánica de los Consejos Comunales y a la Constitución,
además de mostrar transparencia en el manejo de los dineros públicos.

En lo que respecta a la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

(1999), en su Artículo 28 establece: “El derecho de acceder a la información y a los datos
que sobre sí misma o sobre sus bienes consten en registros oficiales o privados” (p.10).
Esto explica como cualquier ciudadano o ciudadana podrá acceder a los documentos
probatorios que contengan documentos de interés para la comunidad. Desde esta
perspectiva, La Constitución establece sanciones y procedimientos administrativos legales
para quien lleve la responsabilidad de administrar el uso del tesoro público.

33

En este orden de ideas, en el  Artículo 51 también norma que “Toda persona tiene derecho
de representar o dirigir peticiones ante cualquier autoridad, funcionario público o
funcionaria pública sobre los asuntos que sean de la competencia de éstos y estas, de
obtener oportuna y adecuada respuesta. Quienes violen este derecho serán sancionados o
sancionadas conforme a la Ley, pudiendo ser destituidos o destituidas del cargo
respectivo”. (P.18).

De allí, la importancia de llevar a cabo  procedimientos contables que permitan a las

organizaciones controlar y fiscalizar los recursos económicos, dada la competencia de
éstos, garantizando a las autoridades el uso racional de los recursos además de ofrecer
información oportuna y veraz a entes gubernamentales, la comunidad en general y
entidades financieras.

Por otra parte, la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela establece

en el Artículo 141. “La Administración Pública está al servicio de los ciudadanos y
ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participación, celeridad,
eficacia, eficiencia, transparencia, rendición de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de
la función pública, con sometimiento pleno a la ley y al derecho”.

Es importante hacer del conocimiento la fundamentación legal tipificada en el

código de comercio relacionado con la Contabilidad.

LIBROS PRINCIPALES:
Artículo 32°
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá,
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor
orden y claridad de sus operaciones.
Artículo 33°
El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya,
o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos
funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere,
fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
34
Libro diario.

Artículo 34°
En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante,
de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el
deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo
menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos
los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que
impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y
cobros con motivo de éstas.

Artículo 37°
Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán en otro
distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artículo 44°
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir del
último asiento de cada libro.

La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, serán clasificadas y

conservadas durante diez años.

Prohibiciones.

Artículo 36°
Se prohíbe a los comerciantes:
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
 2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los
libros.

Artículo 37°
Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán en otro
distinto, en la fecha en que se notare la falta.

35
Libro de Inventario.
Artículo 35°
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios
una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos
sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta

debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se
hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones
contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio
que se hallen presentes en su formación.
Libros Auxiliares: A fin de satisfacer los fines prácticos de la contabilidad se puede llevar
la cantidad adicional de libros auxiliares que se desee, sin carácter de obligatoriedad.
Artículo 39°
Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser
aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con
respecto de los libros necesarios.

Hay que resaltar que no se deben llevar los registros contables en otros formatos
distintos que  los libros legales por muy buenas intenciones que se tenga; es decir que para
presentar los registros contables no deben estar asentados en cuadernos, libros de notas,
carpetas si no que estos deben estar formalmente llevados como lo manda el código de
comercio y la Ley Orgánica de los Consejos Comunales al  exigir la elaboración de los
registros contables con sus respectivos soportes; por supuesto que antes se pueden usar
borradores de tal forma que los asientos contables sean lo más correcto posible.
 El no llevar la contabilidad de manera oportuna siempre ha generado situaciones de
conflictos entre los miembros de los consejos comunales y elevando desconfianzas entre los
vecinos y demás personas relacionadas con los consejos comunales. Tener los soportes
originales de cada bolívar generado, invertido o gastado,  y además que los documentos,
como facturas, recibos, presupuestos, etc., cumplan con las normas del SENIAT,  y tenerlos
en orden cronológicos evitará los malos entendidos en la administración de los recursos
comunales y se estará dando una base cierta para  elaborar la información contable.

36

El incumplimiento de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, el Código

de Comercio y la Ley de Consejos Comunales, genera en los funcionarios ciertas sanciones
administrativas. Por ello, es necesario identificar aquellos conocimientos básicos en cuanto
a  los registros contables dentro de estas organizaciones y la necesidad de establecer
sistemas de control, vigilancia y fiscalización de los ingresos, que sean solicitados por
instancias internas, instituciones financieras y todo ciudadano que lo requiera dentro de la
comunidad.

Los voceros o  voceras de la Unidad Administrativa y Financiera incurrirán en

responsabilidad civil, penal y administrativa, según sea el caso, por los actos, hechos u
omisiones que alteren el destino de los recursos del consejo comunal, por lo cual serán
sancionados conforme a las leyes que regulen la materia. Una de las herramientas contables
que da mayor claridad en el manejo de los dineros comunales es el flujo del efectivo,
porque con él se demuestra en que se invirtió cada  bolívar, por ello es imprescindible
elaborarlo con los soportes originales  y en forma cronológica, pues a partir de su correcta
elaboración se podrá llevar los registros de la contabilidad con mayor eficiencia.

Para  conducir o manejar los registros contables al día es necesario tener a la

disposición una persona encargada sólo para ese fin, que posea los conocimientos básicos
contables, que utilice los principios contables y que tenga un claro criterio de la materia,
pero especialmente que asuma un alto sentido de responsabilidad social, socialista y
comunitario, ya que en la nueva estructuración ideológica del país no es pertinente, para los
consejos comunales, aplicar la contabilidad  tradicional capitalista de acumulación de
capital. 
Es por ello que instituciones como el INCES, la UNEFA y la Universidad
Territorial Deltaica “Francisco Tamayo”, están llamados a capacitar y actualizar  a los
contables en la responsabilidad social que la función contable debe tener en la Venezuela
socialista, para de tal forma tener el correctivo ante la acumulación de capital en las
empresas del Estado  y las organizaciones comunitarias.  

37

La contabilidad comunal bien puede ser ejercida por un estudiante de Contabilidad o

Administración de la Universidad Francisco Tamayo u otra Institución, no creo que sea
necesario encargarse a un Contador Universitario, aunque es lo pertinente, una persona con
los conocimientos contables que realice dicho trabajo y que luego este sea revisado y
aprobado por un Contador colegiado sería aceptable.

2.2. Perspectivas Metodológicas.

La investigación tiene como objetivo general Orientar sobre los registros contables,
libro diario, libro mayor y libro de inventario a los integrantes de la Unidad Administrativa
y Financiera, en el sector “La Florida”, ubicado en Barrancas del Orinoco, Municipio
Sotillo, Estado Monagas. Y al mismo tiempo ayudar a obtener la máxima eficiencia en las
diversas actividades. Ha sido realizado bajo la modalidad de investigación- acción
participativa, enmarcado en un enfoque cualitativo y cuantitativo, apoyado en la
investigación documental, de campo y descriptiva.
La investigación acción participativa, es una metodología de investigación que en la
actualidad está generando en la sociedad una mayor capacidad de respuestas a los
problemas de dicha sociedad, ya que el estudio realizado en la comunidad no solamente
actuaron los investigadores que estudiaron la problemática desde afuera, sino que de
manera integrada se involucraron con cada uno de los miembros de la Unidad
Administrativa y Financiera, para observar las dificultades, y las posibles soluciones y
actuar sobre dicha realidad contribuyendo a mejorarla en relación a ella.
 La investigación acción participativa como proceso popular y democrático se llevó a
cabo con la propia Unidad Administrativa, de recogido de información, análisis,
conceptualización, planificación, ejecución y evaluación. El conocimiento se debe llevar a
la espera de la práctica, de forma simultánea se pueden lograr avances teóricos,
concienciación y cambios sociales.

La investigación acción participativa es un proceso de reflexión para mejorar la

práctica, para esto, se lleva a cabo un estudio involucrando a los miembros de la Unidad
Administrativa y Financiera para definir con claridad el problema; luego se especifica un
plan de acción, posteriormente se emprende una evaluación para comprobar la efectividad
38
de la decisión tomada, y por último, los participantes reflexionan, y explican los progresos.
La metodología cualitativa describe las características de la irregularidad. Busca un
concepto que pueda abarcar una parte de la realidad. No se trata de probar o de medir en
qué grado una cierta cualidad se encuentra en un cierto acontecimiento dado, sino de
descubrir tantas cualidades como sea posible. En la investigación cualitativa se debe hablar
de entendimiento en lugar de exactitud, se trata de obtener un entendimiento lo más
inteligente posible.
En el caso de la investigación se aplica con exactitud, ya que a través de este pudimos
constatar la información necesaria para la realización del proyecto de igual forma nos
permitió determinar el grado de conocimiento de los miembros de la Unidad Administrativa
y Financiera respecto al manejo de los principales libros de contabilidad y el aprendizaje
que se obtuvo con las diferentes actividades.

La investigación cualitativa estudia la realidad en su contexto natural y cómo sucede,

sacando e interpretando sucesos de acuerdo con las personas involucradas, se utilizaron
diversos instrumentos para recoger la información como las entrevistas, imágenes,
observaciones, historias de vida, en las que se describen las rutinas y las situaciones
problemáticas, así como los significados en la vida de los participantes.
 En esta investigación los datos no se reducen a números o a resultados estadísticos, sino
a explicaciones y descripciones detalladas acerca de las nociones básicas y manejo de los
principales libros de contabilidad, así como también la forma en que interactúan las
personas, por lo tanto el enfoque cualitativo proporciona profundidad a los datos, riqueza
interpretativa, contextualización del entorno, detalles y experiencias únicas.

La metodología cuantitativa que permite examinar los datos de manera numérica ,

especialmente en el campo de la estadística, para que exista una metodología cuantitativa
debe haber claridad entre los elementos de investigación desde donde se inicia hasta donde
termina, el abordaje de los datos es estático, se le asigna significado numérico.

39
El enfoque cuantitativo usa la recolección de datos para probar supuestos, con base en
la medición numérica y el análisis estadístico, para establecer patrones de comportamiento
y probar teorías.

Desde este punto de vista, la investigación cuantitativa se refiere básicamente a medir,

tomando en cuenta que medir significa asignar números a objetos y eventos de acuerdo a
ciertas reglas, esta investigación busca la explicación de una realidad social vista desde una
perspectiva externa y objetiva.

La investigación documental; debido a que se hizo necesario apoyarse en fuentes de

carácter documental, consulta de libros e Internet. En la investigación documental se
analizó los diferentes elementos presentados en la realidad utilizando como recurso
principal los diferentes tipos de documentos que produce la sociedad y a los cuales tuvo
acceso el equipo investigador.

En la investigación de campo se contó con el apoyo de informaciones provenientes entre

otras, de entrevistas, cuestionarios, encuestas y observaciones. Se realizó un proceso
sistemático y riguroso de recolección, tratamiento, análisis y presentación de datos, basados
en una estrategia de recolección directa de la realidad de las informaciones necesarias para
la investigación.

Este proyecto se basa en una investigación de campo; ya que los datos a analizar y
parte importante de la información, así como los datos necesarios para el desarrollo del
tema objeto de estudio, fueron obtenidos directamente de los voceros y voceras que
integran la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal evaluado.

Este proyecto, se apoya en la investigación de campo debido a que la información

suministrada fue recolectada y suministrada directamente de la comunidad sin cambiar lo
recopilado, ya es de gran utilidad porque fue encontrado de forma explícita y sin alteración
alguna de los datos proporcionados por sus habitantes.

40
En cuanto a la investigación descriptiva, se llegó a conocer las situaciones, costumbres y
actitudes predominantes a través de la descripción exacta de las actividades, objetos,
procesos y personas. Su meta no se limita a la recolección de datos, sino a la predicción e
identificación de las relaciones que existen entre dos o más variables.
Con la investigación descriptiva se mejora los estudios; se facilita el contacto con la
realidad para observarla, describirla, predecirla y controlarla a fin de que se conozca mejor;
la finalidad de ésta radica en formular nuevos planteamientos y profundizar en los hechos
existentes, e incrementar los supuestos teóricos de los fenómenos de la realidad observada.

DEMASIADO CONTENIDO TEORICO, SER

MAS CLAROS, PRECISOS Y NO EXTENSOS
 41
2.3.- Plan de Acción
Objetivos Actividades Recursos Fecha Lugar Responsables
Específicos

-Concertación de 02-10-21 Unidad Autores del proyecto:

-Desarrollar un una entrevista. Administrati
Delgado Daniel,
diagnostico va y
participativo sobre Financiera Gómez Mariem,
la Gestión comunal Velásquez Ángel,
del Sector la Florida
Pérez Sinaí,
Encuestas a los Materiales: Comunidad
Placeres Carlos
voceros y voceras de la Florida
del consejo Lápices, 16-10-21
comunal. planillas de
encuestas,
carpetas,
Celular
Recurso
humano.

-Conversatorio con Lápices, hojas Unidad Autores del proyecto

los miembros del de Máquina Administrati
•Determinar el nivel consejo comunal 23-10-21 va y
de Conocimiento Teléfono. Financiera-
que poseen los
 Visitar la Libros, tesis, 06-11-21 Sala web,
miembros del biblioteca pública revistas, biblioteca
consejo comunal y búsqueda en computador, Al pública.
sobre el manejo del Internet para internet
proceso seleccionar el 20-11-21 Teléfonos
Administrativo y contenido que Teléfono personales.
Contable. reforzará los
conocimientos
Contables.

•Aplicar Estrategias Organización de Autores del proyecto

Orientadoras Sobre charlas y talleres
el manejo de los para formar a los
principales Libros miembros de la
Contables. Unidad Rota folios, 15-01-22 Comunidad
Administrativa y recurso de la Florida
financiera en humano,
cuanto al manejo cámara
de los libros fotográfica
contables.

42
2.3.1.- Especificaciones del Proyecto

El proyecto tiene como propósito evaluar el Nivel de conocimientos y Manejo de

los Principales Libros Contables en la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo
Comunal “La Florida”, y así, inculcar en los miembros del consejo comunal la importancia
de un buen entendimiento de los procedimientos contables para el desarrollo sistemático de
las acciones, el mejoramiento de su organización e incremento de las potencialidades en el
manejo trasparente y oportuno de los recursos.
Es esencial, que el consejo comunal comprenda como acoplarse a las realidades
sociales y políticas de las regiones y entienda la necesidad de mantener capacitados a sus
funcionarios, así como fomentar y convencer a toda la comunidad en participar
integralmente bajo un modelo de desarrollo endógeno, que les permita obtener los
resultados que enarbolan su propósito de creación.

CONSIDERACIONES GENERALES:
DEBE CORREGIR LAS BASES TEORICAS.

UBICAR EL MANUAL DE NORMA PARA

PRESENTACION DE TRABAJOS DE
PROYECTOS.

YA DEBE ESTAR ENVIANDO LA ULTIMA FASE

PARA SU CORRECCION FINAL.