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El formato PDF es multiplataforma y mantiene el formato original del documento, independientemente del sistema operativo utilizado. Es ampliamente utilizado para el intercambio de documentos en Internet y permite la inclusión de texto, multimedia y elementos de hipertexto. Además, los archivos PDF pueden ser cifrados y firmados digitalmente, y son el estándar ISO para la preservación de documentos electrónicos a largo plazo.

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Geriito Martinez Gomez
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El formato PDF es multiplataforma y mantiene el formato original del documento, independientemente del sistema operativo utilizado. Es ampliamente utilizado para el intercambio de documentos en Internet y permite la inclusión de texto, multimedia y elementos de hipertexto. Además, los archivos PDF pueden ser cifrados y firmados digitalmente, y son el estándar ISO para la preservación de documentos electrónicos a largo plazo.

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• Es multiplataforma, es decir, puede ser utilizado en los principales sistemas

operativos (GNU/Linux, MacOS, Unix, Windows), sin que se modifique el aspecto


ni la estructura del documento original.
• Puede contener cualquier combinación de texto, elementos multimedia como
vídeos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y
miniaturas de páginas.
• Los archivos PDF no pierden el formato con el envío a otros usuarios, como sí
sucede cuando se envían documentos de texto (se desordenan las páginas, se
desorganizan los párrafos, etc.).1
• Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de
documentos. Por ello, es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones
educativas.
• Es una especificación abierta, para la que se han adaptado herramientas de
software comercial como las suites ofimáticas Microsoft Office y WordPerfect
Office y creado otras en software libre que permiten crear, visualizar o modificar
documentos en formato PDF, como OpenOffice.org, LibreOffice y Calligra
Suite así como sistemas de composición de textos (LaTeX u ConTeXt).
• Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.
• Un archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo,
como es el caso de OpenOffice.org, LibreOffice y Microsoft Office (a partir de la
versión 2007, si se actualiza a SP22).
• Puede generarse desde cualquier aplicación mediante la instalación de una
«impresora virtual» en el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin esa
funcionalidad integrada.
• Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores de
documentos electrónicos con vistas a su preservación de larga duración.3
• Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, por lo que pueden imprimirse
en una impresora matricial, de inyección de tinta, láser o en microfilme. Para la
optimización de la impresión, se configuran las opciones apropiadas en la creación
del fichero PDF.

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