nombre:

matricula:
100485233

Tema:
Diseño De Sistema De Contabilidad

Asignatura:
Sistema de Contabilidad

Sección:

05

Profesor/a:

Procedimientos contables y principios de contabilidad

Son normas y reglas de carácter general o específico para el tratamiento lento de. las
transacciones financieras de una entidad.

Objetivo y clasificación de los principios contables

 Los objetivos

 Uniformar los criterios contables.

 Establecer tratamientos especiales a operaciones específicas.
 Orientar a los usuarios de los estados financieros.
 Sistematizar el conocimiento contable.

PRINCIPIO DE EQUIDAD

Está vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los estados
financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La
información debe ser lo más justa posible y los intereses de todas las partes debe tomarse en
cuenta en el apropiado equilibrio.

PRINCIPIO DE PERTINENCIA

Este principio exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmente asociada a
las decisiones que tiene como propósito facilitar o a los resultados que desea producir.

PRINCIPIO DE ENTIDAD

Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad económica
específica en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por tal motivo se
deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueño, del patrimonio de la entidad.

RINCIPIO DE ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO

La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razón, el énfasis debe estar dirigido

principalmente a la evaluación de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las
transacciones.

PRINCIPIO DE CUANTIFICACION

Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en
términos de dinero hechos económicos que afectan una entidad. Sin la determinación de las
cifras todas las decisiones gerenciales carecerían de un soporte mínimo. Cuando existe
información que no puede cuantificarse, el Contador Público podría emitir una opinión con
salvedad por limitación en el alcance.

PRINCIPIO DE UNIDAD DE MEDIDA

Este principio establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda
común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente.

PRINCIPIO DE VALOR HISTORICO

La definición de valor histórico establece que la cuantía que debe ser tomada a los efectos de
asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los libros debe ser
registrada a su valor de origen, es decir, a su valor histórico.

 PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONÓMICA

Es conocido también como partida doble, este supuesto establece que los hechos económicos
llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que
den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda operación económica. La dualidad
económica es muy amplia y abarca desde cuentas t hasta la presentación de ACTIVO = PASIVO
+ PATRIMONIO

PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD

Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que
emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un
periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que
reflejen los registros contables.

PRINCIPIO DE REALIZACION CONTABLE

Este principio establece que una transacción económica debe ser registrada en los libros solo
cuando se haya perfeccionado la operación que la origina. Este principio básico es uno de los
más importantes, sobre todo porque determina el momento en el cual debe registrarse una
operación.

PRINCIPIO DE PERIODO CONTABLE

Este principio establece que la contabilidad debe presentar información referida a ciertos
periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se
generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cobren o paguen.

PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD

En relación a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar
fielmente las operaciones realizadas para garantizar la información suministrada por los estados
financieros. Por lo tanto, se establece que toda transacción debe ser registrada al valor de costo y
poseer todos los documentos probatorios que la respalden.

PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA

Este principio establece que una cifra en los estados financieros es de importancia relativa,
cuando una variación en la misma pudiera afectar la decisión de un usuario de los estados
financieros. Se puede afirmar que la importancia relativa, es otro principio por el cual se
presentan discusiones y posiciones y criterios, principalmente debido a que no existe una regla o
parámetro cuantitativo fijo y rígido que especifique a partir de cuál monto, una partida puede
considerarse como de importancia relativa.

PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD

Las decisiones económicas basadas en la información financiera requieren en la mayoría de los

casos, la posibilidad de comparar la situación financiera y su resultado en operación de una
entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario
que la política contable sea aplicada consistente y uniformemente

PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE

Este principio establece que todo estado financiero debe tener la información necesaria y
presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la situación
financiera y los resultados de sus operaciones.

 PRINCIPIO DE PRUDENCIA

Este principio exige que los estados financieros muestren el escenario que sea más conservador o
que tenga menos optimismo, esto a veces es entendido como el que refleje la menor utilidad o el
mayor costo y/o gastos. Esta posición se deriva por un consenso generalizado entre los
contadores públicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar ganancias o utilidades
que realmente no se hayan realizados o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse
subestimados.

Relación entre principios y procedimientos contables.

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices

a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión  es la de establecer
delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la
presentación de la información financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada
contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o
preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad
financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable
a sus usuarios externos.

Procedimientos Contables, el manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la

contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante,
toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la
exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.

Hablar de los Estados financieros, Balance general, Estado de resultado,

Estado de cambio del efectivo.

Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, son el reflejo de la contabilidad
de una empresa y muestran la estructura económica de ésta. En los estados financieros se
plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante un determinado
período.

Balance general

Se define como el documento contable que informa acerca de la situación de la empresa,

presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a
los criterios de contabilidad generalmente aceptados.

Estado de resultado

Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha habido
beneficios para pagar dividendos.

Estado de cambio de efectivo

Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando estimaciones directas
(la más utilizada) o indirectas. La estimación directa muestra el efectivo neto generado por las
operaciones. Esta variable es de vital importancia para analizar la situación de la empresa ya que
refleja su liquidez.

Procedimientos contables y manuales

Hablar de la importancia de la documentación

La documentación fomenta el intercambio de conocimientos, lo que capacita a tu equipo para saber

cómo funcionan los procesos y cómo suelen ser los proyectos finalizados.

¿Cuáles con los Costos de los manuales?

Se define como el “valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios que se mide en dinero,
mediante la reducción de activos (Desembolso) o al incurrir en pasivos en el momento en que se
obtienen los beneficios (Adquisición de deuda).
Hablar de los tipos de manuales

Manual organizacional. Resume el manejo de una empresa en forma general. Indica la

estructura, las funciones y roles que se cumplen en cada área. Es el más genérico y debe ser
conocido por todos los empleadoss, ya que busca plasmar todo el funcionamiento de la
institución, tanto la actividad administrativa, como la ejecutiva y operativa.

Manual departamental. Legisla y regula el modo en que deben ser llevadas a cabo todas las
actividades de cada área. Las normas están dirigidas al personal según el departamento al que
se pertenece y el rol que cumple. Estos manuales reflejan la forma de la organización, pero a
menor escala, es decir, regulan las actividades, las operaciones y los roles de cada
departamento en particular.

Manual de política. Determina y regula la actuación y dirección de una empresa en particular.

No tiene que ver con la política gubernamental (del país en el que funcione la empresa) si no
con las políticas puntuales de la empresa. Este manual se enfoca en controlar y regular las
actividades desempeñadas por los ejecutivos de la empresa.

Manual de procedimientos. Regula cada uno de los pasos que deben realizarse para
emprender alguna actividad de manera correcta. Plantea las instrucciones para que los
procesos (industriales, manufactureros y administrativos) que se llevan adelante en la
organización, sean eficientes y eficaces.

Manual de técnicas. Explican minuciosamente cómo deben realizarse tareas particulares.

Complementa al manual de procedimientos con indicaciones técnicas y detalladas sobre cada
actividad.

Manual de bienvenida. Introduce brevemente la historia de la empresa, sus objetivos y su

visión particular, además de los derechos, beneficios y obligaciones de los empleados. Busca
generar la identificación de los nuevos ingresos con la empresa a la que están ingresando.

Manual de puesto. Determinan específicamente cuáles son las características y

responsabilidades a las que se acceden en un puesto o rol determinado.

Manual múltiple. Expone distintas cuestiones, y suelen surgir de los minutos o de las actas de
asambleas que se dan entre los socios. Estos manuales coordinan y organizan situaciones que
no estén contempladas en el resto de los manuales de la organización.

Manual de finanzas. Verifica la administración de todos los bienes de la empresa, los

ingresos y egresos. La creación y el seguimiento de este manual suele estar a cargo del
tesorero y el controlador.

Manual de sistema. Se crea en el momento en que se desarrolla un sistema de gestión. Es

frecuente que el departamento de tecnología sea el encargado de desarrollar este manual.
 Manual de calidad. Presenta las políticas de la empresa en cuanto a la calidad del sistema.
Puede estar relacionado con las actividades en forma sectorial o total de la organización.
Presenta indicadores y parámetros que miden la productividad, la eficiencia y la calidad del
servicio o producto que se ofrece.

Principales características de un sistema contable.

¿Cuál es el principal esquema de un sistema contable?

Un sistema contabilidad es una estructura mediante la que se registran todas las operaciones que
hace una empresa para obtener los datos contables y financieros de la misma. Es una manera de
poder controlar los resultados de las las transacciones y comprender el estado económico del
negocio.

Defina:

Ingresos de datos,

Es el almacenamiento de texto y números de un documento en un sistema electrónico. Se

puede lograr mediante un software informático avanzado o de forma manual, dependiendo del
tipo de documento.

Validación de datos actualización de los registros

La validación de datos es un proceso que asegura la entrega de datos limpios y claros a los programas,
aplicaciones y servicios que lo utilizan. Comprueba la integridad y validez de los datos que se están
introduciendo en diferentes softwares y sus componentes.

Emisión de los reportes.

son informes que organizan y exhiben la información contenida en una base de datos. Su
función es aplicar un formato determinado a los datos para mostrarlos por medio de un diseño
atractivo y que sea fácil de interpretar por los usuarios.

Procesamiento en lotes y líneas.

El procesamiento por lotes, también conocido en inglés como batch processing o simplemente batch,
consiste en la ejecución de un programa sin supervisión del usuario. Es decir, que pueden ejecutarse sin
necesidad de que el usuario realice ninguna interacción.

Sistemas independientes.
Clasificación de datos

Cuales con las características de un Sistema de codificación

Codificación numérica. Solo se emplean números (ni letras, ni signos). Codificación alfabética.
Se compone únicamente de letras. Codificación alfanumérica. El código es una combinación de
letras, números y signos.

Defina los términos: precisión del código, flexibilidad, conciso, Significado, operatividad.

¿Qué es un sistema de codificación?

Son métodos de trabajo para llevar a cabo registros, enmascaramientos, ordenaciones,

identificaciones, agrupaciones y clasificaciones de fenómenos para poder trabajar más
cómodamente.

Defina los términos:

Flexibilidad

Significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente,
agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. esta
característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información
aplicables a los negocios.

Adecuada clasificación

La mayor parte de las organizaciones usan clasificación de la información y etiquetado como

elementos para la protección de los datos. La clasificación de la información es importante, pues
permite elegir las medidas de seguridad y proporciona pruebas para una acción legal si se roba
información importante

Jerarquizado

En Contabilidad Astor, se denomina Jerarquía al “Plan de Cuentas”, es una estructura de tipo

árbol, que sirve como herramienta para dar un orden lógico a las cuentas contables. Es posible
definir n cantidad de Jerarquías, a modo de utilizar distintos planes de cuentas o informes
contables.

Claridad en las descripciones.

La información contable debe ser fácil de comprender, debe estar redactada de manera clara y
organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar accesible aun a personas no expertas en
temas contables.

¿Cómo se diseña un código de cuentas? y la relación de la codificación con los sistemas

mecanizados

El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal,
que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por
ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2
Inversiones corrientes.

Formularios y registros de contabilidad

¿Cuál es la importancia de los formularios en una organización

La finalidad principal del formulario es almacenarlo y guardarlo para que quede registrado. Los
formularios, sean del tipo que sean, se expiden para una solicitud. Es una forma muy sencilla y,
sobre todo rápida y concreta y, al mismo tiempo, facilita la búsqueda y la tramitación de la
petición que se realice.

¿cuáles son las técnicas para diseñar los formularios?

 Elimina campos confusos.

 Mantén tus formularios cortos.
 Considera incluir leyendas al lado.
 Haz que tus formularios web se resalten haciéndolos inusuales.
 Recuerda que la seguridad es la prioridad.
 Asegúrate que todo está etiquetado correctamente.

Hablar de las características de los formularios, clasificación de los formularios y diseños

de los formularios.

Un formulario es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos
estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) en las zonas correspondientes, para ser
almacenados y procesados posteriormente.

¿Como se diseñan los formularios?

  Usa el campo derecho para la tarea.
 Dales espacio para escribir.
 Da paso al call to action.
 Evita botones para restablecer y borrar los datos introducidos:
 Marque los campos obligatorios claramente.
 Proporcione etiquetas descriptivas para todos sus campos

Procesos para el registro de operaciones contables.

Importancia en los registros

Los registros no sólo son importantes para hacer un seguimiento de la información a nivel local o
nacional, sinó que también son muy útiles en el contexto internacional, para comparar fácilmente
técnicas y métodos entre países. Sin embargo, algunas barreras pueden dificultar el acceso a
datos internacionales.

¿Cuáles son las cuentas o tipos de cuentas que se utilizan para los registros contables?

 Cuentas reales
 Cuentas nominales
Hablar de las cuentas reales, nominales y cuentas de orden.

 Cuentas reales: este tipo de cuenta está compuesta por los activos, los pasivos y el capital
de la empresa, es decir, las cuentas que representan lo que tiene una empresa en un
momento dado.
 Cuentas nominales: son cuentas temporales.

Hablar de los registros de las operaciones, Ecuación fundamental, Libros contables,

Disposiciones legales relacionadas con los libros.

Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros o documentos
que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en
forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo
determinado.

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general

que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro
deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

La información que debe contener este libro es:

  La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son
los inventarios y los activos fijos).
 El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.
 El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo. El valor parcial de las
operaciones.
 El valor total correspondiente a cada cuenta.

Hablar de los Registros, Maestra de transacciones, Maestra de productos, Maestro de

cuentas por cobrar.
Las siglas AP - hacen referencia al término en ingles Account Payable, que se utiliza para
identificar la contabilidad de acreedores o cuentas a pagar.

La contabilidad de acreedores abarca la desde la creación del dato maestro de acreedores, la

registración de documentos como facturas, notas de créditos o abonos, hasta los pagos y
compensaciones.

La contabilidad de acreedores cuenta con programas automáticos como pagos automáticos,

reclamaciones, calculo de intereses, correspondencias masivas, reclasificaciones y
compensaciones.

El control interno de las operaciones de las operaciones contables.

Importancia y objetivos del control interno.

El control interno se ha vuelto un factor muy importante de aplicación en las compañías, debido
a que la ayuda de dichos controles implementados permite que el giro del negocio se realice de
una manera adecuada, eficiente y eficaz, evitando generar pérdidas en los procesos a realizar.

Definir

Integridad

La integridad permiten asegurar que se registran todas las transacciones en el período al cual
corresponden. Las violaciones al objetivo de integridad existen cuando al inicio de las
transacciones o en el procesamiento no se incluye toda la información

Existencia
La existencia permite asegurar que sólo se registren operaciones que afecten la identidad. El
objetivo de existencia de los controles internos minimiza el riesgo de que los registros contables
contengan información que no correspondan a transacciones reales de la entidad.

Exactitud

En todo intercambio o transacción, existe una consideración acerca de las cantidades que se están
trazando o traspasando. Cuando se adquiere un activo, el valor inicial y aplicable para su registro
es el costo del mismo o costo histórico. En el caso específico del activo, el costo se refiere al
valor del activo individual más todos aquellos costos relacionados y necesarios para ponerlo en
funcionamiento. Bajo un sistema de control interno adecuado, los registros contables deben ser
anotados en los libros por el valor que realmente representan.

Autorización

Todas las transacciones llevadas a cabo en la Empresa tienen implícita una autorización. Un
sistema contable no puede procesar transacciones que no se encuentren autorizadas por algún
funcionario competente. Para el procesamiento de la información, pueden existir distintos niveles
de autorización. Desde el punto de vista de un sistema manual, un objetivo de autorización debe
establecer límites al inicio, continuación o finalización de una operación contable con base en
políticas y procedimientos establecidos.

Custodia.

La custodia establece para tratar de controlar el uso o disposición no autorizado de los activos de
la Empresa. Este objetivo se cumple a través de dos tipos de controles: - Controles de custodia
física. - Controles de existencia física

Definición, clasificación y condiciones.

Condición resolutoria: Condición cuyo cumplimiento determina el final de la eficacia o extinción

del contrato u obligación. Condición suspensiva: Condición de cuyo cumplimiento se hace
depender el comienzo de la eficacia obligatoria o contractual.