Caso 1
El maquilaje de Andrea Jung a Avon Products, Inc.
Descripción
En 2001, Avon ostentaba el título de ser el mayor comercializador en
ventas directas del mundo en productos de belleza... un título que
había estado en su poder durante más de un siglo. Sin embargo, las
mujeres interesadas en los cosméticos de color, productos de cuidado
del cabello, fragancias, artículos de baño, productos de cuidado de la
piel o joyería, disponían de muchas formas de hacerlo, además de la
mercadotecnia directa. Los supermercados, farmacias, tiendas de
descuento y de departamentos representaban aproximadamente 93%de las
ventas globales de la industria, que ascendían a 140,000 millones de
dólares. En noviembre de 1999, Cuando Andrea Jung fue promovida a la
dirección general de Avon Products, Inc, la compañía se encontraba en
serios problemas, ya que el crecimiento de sus ventas anuales era
inferior a 1.5% y el precio de las acciones se derrumbaba durante el
mayor auge económico de la historia. Jung asumió la función de Señora
Avon durante su primer mes en la dirección general, a fin de
comprender mejor lo que los clientes pensaban de los productos de la
compañía, y para descubrir cómo era pertenecer a la fuerza de ventas
directas de Avon. Jung escuchó quejas de los clientes respecto de la
imagen de la compañía, de la baja calidad de sus productos, de la
falta de nuevas líneas interesantes, de la falta de atractivo de los
catálogos, y se enteró que las representantes de ventas, en ocasiones,
no podían hacer nuevos pedidos de los productos de mayor venta y que
con gran frecuencia, no recibían los artículos correctos que habían
pedido. Luego de un mes en la dirección general, Andrea Jung
desarrolló una atrevida nueva visión y plan estratégico para Avon, que
incluía las siguientes prioridades:
• Aumentar las ventas en la categoría global de artículos de belleza
mediante una inversión continua en el desarrollo de nuevos
productos, publicidad y muestras.
• Proporcionar a las representantes mayores oportunidades de
desarrollo profesional mediante el liderazgo en ventas, mejores
capacidades de Internet y capacitación.
• Reducir los niveles de inventario al tiempo que se mejora el
servicio a las representantes.
• Mejorar el margen de operación en 50 a 100 puntos de base por
medio del rediseño de los procesos de negocios.
• Lanzar de manera exitosa la línea Avon Bienestar, de suplementos
nutricionales y vitaminas.
• Comenzar a crear una unidad de negocios rentable, para alimentar
el crecimiento futuro.
• Desarrollar oportunidades de comercio electrónico para Avon y para
sus representantes de ventas.
• Buscar oportunidades de mercado en China y Europa oriental.
Para el final del año 2001, todas las señales indicaban que Jung y la
Directora de Operaciones de Avon, Susan Kropf, estaban ejecutando el
plan casi de manera perfecta, y se esperaba que los ingresos de la
empresa en el 2001 aumentaran 6%, que la fuerza de ventas se
expandiera 7%, las utilidades de operación crecieran 7%, y los
márgenes de operación alcanzaran el nivel máximo en más de una década,
con 14%. Además, durante los primeros 24 meses de Andrea Jung como
directora general, el valor de las acciones comunes de Avon aumentó
aproximadamente 90%, al tiempo que índices como S&P 500 cayeron casi
25%. Justo antes de culminar su segundo año en la máxima posición de
la compañía, el consejo de dirección de Avon apoyó su desempeño al
anunciar a los inversionistas que Jung asumiría la presidencia de la
junta, además de la dirección general.
Sugerencias para el uso de este caso
Este caso se escribió para:
1. Ilustrar la función del director general como estratega en jefe,
implementador de la estrategia, y líder organizacional.
2. Practicar la evaluación de la dirección y estrategia de la
compañía, y considerar cuándo podría ser el momento de cambiar la
marcha de manera radical y avanzar en una dirección diferente, con
una estrategia distinta.
3. Ilustrar las cinco tareas que intervienen en el proceso de
administración estratégica.
El caso requiere que los estudiantes aprovechen la mayoría de los
conceptos que se analizan en los capítulos 1 y 2 en la elaboración de
los análisis y preparar el caso para la discusión en clase.
Pensamos que se trata de un excelente caso inicial para el curso
(otras buenas opciones son El Alimentador Solar, la Federación Mundial
de Lucha y la Fraternidad Pi Kappa Phi). La familiaridad de los
estudiantes con la marca y las Señoras Avon, el dramático cambio de la
compañía en visión y estrategia, la atención al detalle de la
industria en la implementaciónde la estrategia, y el dinámico
liderazgo de Andrea Jung brindan ingredientes más que suficientes para
una discusión interesante y fructífera en clase. Además, aún cuando la
compañía ha alcanzado un considerable éxito inicial con la estrategia
y la visión nuevas, el caso proporciona a los estudiantes la
oportunidad de analizar los méritos de entrar a los nuevos canales de
ventas minoristas, como las ventas por Internet y las tiendas de
departamentos y centros comerciales, donde Avon competirá directamente
con rivales tan arraigados como L’Oreal, Lancôme, Estée Lauder y
Clinique.
Encontrará una gran oportunidad de explorar la visión estratégica de
Andrea Jung para Avon, los objetivos estratégicos y financieros de la
compañía, los componentes de la estrategia de Andrea Jung, y los
primeros éxitos de Avon en la implementación de la nueva estrategia
para mejorar su posición competitiva entre los productores generales
de cosméticos, fragancias y artículos de tocador.
Sugerimos el uso de un plan didáctico que se enfoque en las acciones
de Andrea Jung como directora general, su visión de Avon, los
objetivos que estableció y la estrategia que desarrolló para la
compañía, los esfuerzos de Avon para proporcionar recursos para las
nuevas estrategias mediante la reingeniería de procesos de negocios.
Las preguntas de asignación y el perfil didáctico que se presentan a
continuación reflejan nuestra forma de pensar acerca de la forma de
manejar la discusión en clase.
En el paquete de software Case-TUTOR se encuentra un ejercicio de
preparación de casos para el ejemplo de Andrea Jung y Avon Products.
En el Case-TUTOR sólo hay preguntas de estudio para los casos del
Alimentador Solar, la Federación Mundial de Lucha y la Fraternidad Pi
Kappa Phi; lo que hace el caso de Avon un poco más idóneo como primer
caso, suponiendo que usted quiere que sus estudiantes empleen de
manera regular el Case-TUTOR como guía de las reflexiones en los casos
que les asignó. Si usted solicita a los estudiantes que empleen los
ejercicios de presentación de casos en el software Case-TUTOR, es
aconsejable comenzar con un caso que tenga un ejercicio de preparación
en el Case-TUTOR. Estos ejercicios se crearon de manera expresa para
el propósito de de hacer que los estudiantes comiencen a conocer bien
y aplicar los conceptos y herramientas que se analizan en el caso. La
preparación de éste para la transformación que realizó Andrea Jung en
Avon Products lleva a los estudiantes, de manera esencial, por las
mismas preguntas de tarea que se presentan a continuación. Tal vez se
deba repasar el ejercicio de preparación de caso de Avon en el
software Case-TUTOR antes de la clase, para entender el tipo de
reflexión y análisis que pide que lleven a cabo los estudiantes. Los
estudiantes que realizan el trabajo conscientes de efectuar el
ejercicio deberán estar preparados para contribuir a la discusión en
clase. Dejar que los estudiantes sepan que usted espera completamente
que vengan a clase con las impresiones completas de sus trabajo no
sólo marcará su expectativa de que estar bien preparados será
esencial, sino que también pondrá a más estudiantes en posición de dar
respuestas significativas y llenas de contenido.
El rango de temas en este caso y la vasta información que contiene lo
hace más adecuado para presentaciones orales de los equipos, y para
tareas escritas. Las preguntas sugeridas de ejercicio son las
siguientes:
1. ¿Cuál ha sido hasta ahora la evaluación del desempeño de Andrea
Jung como directora general de Avon? Haga su respuesta tan
completa y explícita como sea posible, de preferencia juzgando su
desempeño con base en lo bien que se desempeña en las cinco tareas
de la administración estratégica que se presentaron en el Capítulo
1.
2. ¿Cómo evalúa usted la visión estratégica de Andrea Jung para Avon,
de los objetivos estratégicos y financieros que estableció para la
compañía, y la revisión de la estrategia que instituyó? ¿Qué tan
bien va la implementación de la nueva estrategia? ¿Qué
recomendaciones le haría usted a Andrea Jung?
Preguntas de tarea
1. ¿Cómo evalúa usted a Andrea Jung como jefe de estrategia de Avon
Products? ¿Qué ha hecho bien? ¿Qué calificación general daría a
Andrea Jung por su trabajo como directora general?
2. ¿Cuál es la visión estratégica de Andrea Jung para Avon? ¿Aprueba
usted la nueva dirección estratégica de la compañía? ¿Por qué fue
el momento para que Avon cambiara su dirección estratégica de
manera fundamental?
3. ¿Cómo evalúa los problemas estratégicos y financieros que Jung
estableció en Avon? ¿Contienen mucha presión?
4. ¿Cuáles fueron los elementos centrales de la estrategia de Avon
bajo los anteriores directores generales? ¿Qué elementos
estratégicos nuevos y diferentes inició Andrea Jung? ¿Qué tan bien
parece concordar la nueva estrategia de Andrea Jung con las
características de la industria global de cosméticos y con la
fortaleza de recursos, las capacidades competitivas y la cultura
de la compañía?
5. ¿Hasta ahora, qué tan bien se ha ejecutado la nueva estrategia de
Avon? ¿Cuáles han sido hasta ahora los éxitos estratégicos de la
compañía? ¿Qué problemas o tropiezos percibe usted? ¿Qué tan
importante ha sido Susan Kropf para los esfuerzos de
implementaciónde Avon? ¿Su nombramiento como directora de
operaciones fue una buena decisión? ¿Por qué o por qué no?
6. ¿Andrea Jung ha sido eficaz evaluando el desempeño de la compañía,
vigilando los nuevos desarrollos e iniciando los ajustes
correctivos? ¿Andrea Jung parece tener características personales
idóneas para refinar y ajustar la estrategia y los esfuerzos de
implementaciónde la compañía? A trabajar internamente si ¿sus
fortalezas están mejor adaptadas a la institución de cambios
trascendentales y luego pasar a otro proyecto?
7. ¿Qué acciones adicionales recomendaría usted que emprendiera
Andrea Jung para ayudar a la compañía a alcanzar sus objetivos
estratégicos y financieros de largo plazo? ¿Se requiere algún
cambio en la visión de la compañía? ¿En su estrategia? ¿En sus
objetivos? ¿En sus esfuerzos de ejecución? ¿Qué retos podría
suponer la nueva estrategia para el equipo de alta dirección de
Avon? ¿Qué riesgos percibe usted?
Plan de enseñanza y análisis
1. ¿Cómo evalúa el desempeño de Andrea Jung como estratega en jefe
de Avon Products? ¿Qué ha hecho bien? ¿Qué calificación general le
daría por el trabajo que ha realizado en la dirección general?
Es probable que los estudiantes elogien a Andrea Jung por sus
esfuerzos como directora general y deben tener pocos problemas para
señalar las tareas relativas a la estrategia que ella ha hecho
bien. Creemos que deberían mencionar los siguientes aspectos
positivos del desempeño de Andrea Jung:
• Jung conoció de primera mano las debilidades competitivas de
Avon y los problemas operacionales que afectan de manera
negativa a las asociadas de ventas cuando asumió la función de
Señora Avon durante su primer mes en la dirección general.
• Jung expresó una nueva visión atrevida de Avon, que llevaría a
la compañía mucho más allá de las ventas directas a las
operaciones por Internet y al detalle, en centros comerciales y
tiendas de departamentos y, en último término, expandir la línea
de productos de la compañía a líneas tan poco relacionadas con
los productos de belleza como los servicios financieros.
• Jung estableció objetivos estratégicos y financieros muy
ambiciosos para la compañía.
• Jung desarrolló nuevas estrategias cuyo propósito era mejorar la
imagen de la compañía, así como sus operaciones, eliminar costos
que no agregan valor, expandirse a nuevas líneas de negocios y
explotar nuevos canales de distribución.
• La atención al detalle de Jung y Kropf se hizo evidente en los
minuciosos esfuerzos de implementación de la compañía.
• Jung parece haber vigilado en forma estrecha el desempeño de la
compañía y hecho las correcciones necesarias en la estrategia y
en la ejecución.
Si bien existen varias cuestiones específicas sobre las cuales es
posible elogiar el desempeño de Andrea Jung, creemos que lo más
inteligente es mantener el reflector calificado sobre lo bien que
realizó las cinco tareas de la administración que se analizó en el
capítulo 1. Más adelante, los estudiantes tendrán oportunidad en la
discusión en clase de enumerar objetivos específicos y elementos de
la estrategia y los esfuerzos de implementación de la compañía.
Cuando los estudiantes se quedan sin elogios o críticas potenciales
del liderazgo estratégico de Jung, es posible hacer que el grupo
califique el trabajo que ha desempeñado como directora general de
Avon. Es probable que las calificaciones tengan un rango pequeño
relativamente (de un máximo de 9 ó 10, a un mínimo de 7 u 8). Los
estudiantes podrán afirmar que gran parte de lo que Andrea Jung ha
hecho en la dirección general es una continuación de las
estrategias de las antiguas directoras, Preston y Perrin, pero
vemos pocas razones para que los estudiantes den una calificación
mucho menor a 8. Algunas de las estrategias más dignas de subrayar
de Jung fueron desarrolladas por Preston o Perrin, pero Jung asumió
una posición más dinámica que los anteriores directores generales
para impulsar esas estrategias. Dada la difícil situación en la que
se encontraba Avon, el radical enfoque de Jung a la reinvención de
la compañía era algo que se daba por garantizado.
Hasta ahora, se debería asignar a Jung una calificación de 9 ó 9.5.
Aplaudimos su visión, las metas de desempeño estratégico y
financiero, el alcance general de la estrategia y la implementación
que incluye el enfoque de Kropf hacia la reingeniería de procesos
de negocios. Debería ser interesante ver qué calificación proponen
los estudiantes. Tiene sentido tomarse unos pocos minutos para
hacer que varios estudiantes justifiquen las calificaciones que
asignan a Andrea Jung.
2. ¿Qué visión estratégica tiene Andrea Jung de Avon? ¿Aprueba usted
la nueva dirección estratégica de la compañía? ¿Por qué es momento
para que Avon cambie su dirección central?
Los estudiantes deberán identificar de inmediato la visión de Jung
para que Avon se convierta en el “máximo comercializador de
relaciones en bienes y servicios para mujeres”. Jung esperaba que
la compañía se moviera, a la larga, más allá de la venta de
artículos de belleza a casi cualquier tipo de bienes o servicios
que demandaran las mujeres. Bajo Jung, la declaración de visión de
Avon reza, “Nuestra visión consiste en ser la compañía que mejor
comprende y satisface las necesidades de productos, servicios y
autorrealización personal de las mujeres en todo el mundo. Nuestra
dedicación al apoyo de la mujer no sólo abarca la belleza, sino la
salud, la condición física, la asunción del poder y la
independencia financiera”. La visión de Jung se aplicó no sólo a
los clientes de la compañía, sino también a los representantes
independientes de ventas. Es probable que los estudiantes señalen
que, cuando Jung llegó a la dirección general de Avon, era
frecuente que la compañía fuera incapaz de surtir adecuadamente los
pedidos de las representantes y su modelo de ventas ofrecía pésimas
compensaciones a la mayoría de ellas. La visión de Andrea Jung y
los cambios que la acompañaron en las estrategias y modelos de
negocios permitieron a las representantes de Avon alcanzar mejor
sus metas financieras, ya que se puso a su disposición capacitación
en ventas y una estructura de comisiones de varios niveles.
La mayoría de los estudiantes aprobarán la nueva y atrevida
dirección de la compañía de Jung, aunque es posible que algunos
estén en desacuerdo con sus planes a largo plazo de ofrecer
productos y servicios sin relación con los artículos de belleza a
su base de clientes, que se compone casi en su totalidad por
mujeres. Los estudiantes podrán sugerir, y con razón, que el hecho
que las mujeres necesiten préstamos para adquirir automóviles,
créditos hipotecarios, seguros o cualquier bien o servicio que las
mujeres emplean con regularidad, tenga sentido o justificación de
negocios para que Avon trate de convertirse en la compañía que
proporcione todos esos productos y servicios. Es posible
desarrollar un argumento sólido en el sentido que la declaración de
misión de Jung está redactada en términos muy amplios y abarca más
terreno del que Avon debería tratar de conquistar. La frase
“comercializador definitivo de relaciones de bienes y servicios
para mujeres” es vaga y no identifica de manera precisa el ámbito
estratégico más estrecho en el que Avon debiera concentrarse. Tal
vez usted quiera pasar algunos minutos haciendo que los estudiantes
propongan la forma en la que podrían expresar mejor la declaración
de misión: “Nuestra visión es ser la empresa que mejor entienda y
satisfaga las necesidades de productos, servicios y
autorrealización de las mujeres en forma global. Nuestra dedicación
a apoyar a las mujeres abarca no sólo la belleza, sino la salud, la
condición física, la asunción del poder y la independencia
financiera”. Aquí tal vez tenga caso tratar de integrar palabras
que señalen el ámbito estratégico más adecuado para que se
concentre Avon. Sin embargo, para su crédito, Jung aún no lleva a
la compañía a negocios que pudieran caer bajo esta declaración de
misión expresada de manera tan amplia, como si fuera un paraguas;
más bien, la compañía parece claramente concentrada en los
cosméticos, fragancias y artículos de limpieza personal, así como
en productos estrechamente relacionados como joyería, vitaminas y
accesorios para ropa, en los que la compañía parece estar en
inmejorable posición para seguir.
Es probable que haya pocos desacuerdos entre los miembros del grupo
de que era el momento de un cambio en Avon; en todo caso, el
radical remozamiento en la dirección estratégica de la compañía
llegó un tanto tarde. El modelo de venta directa de la compañía
comenzó a perder su brillo en la década de 1970, cuando una
cantidad excesiva de mujeres entró a la función de trabajo. A fines
de la década de 1990, cuando aproximadamente el 75% de las mujeres
trabajaban fuera de casa, como ocurrió en 1999, Jung tenía pocas
opciones además de comenzar a mover a Avon a nuevos canales de
distribución y categorías de producto. Tal vez algunos estudiantes
expresen sorpresa de que Avon hubiera retenido su lugar entre los
primeros cinco en su ramo con ese obsoleto modelo de negocios. La
compañía había experimentado una disminución en el crecimiento
durante casi una década, y es probable que muchos estudiantes
sugieran que la dependencia exclusiva de las ventas directas
hubiera llevado a una eventual disminución en las ventas de Avon
Products.
3. ¿Cuál es su evaluación de los objetivos estratégicos que Jung
estableció para Avon? ¿Representan demasiada presión? ¿O muy poca?
El caso de estudio presenta con claridad los objetivos estratégicos
y financieros de la compañía, según lo expresaron Andrea Jung y la
directora de operaciones, Susan Kropf. Las prioridades estratégicas
de Jung estaban vinculadas a la visión de satisfacer las
necesidades de productos, servicios y autorrealización de las
mujeres en todo el mundo, y a la dedicación a apoyar la belleza,
salud, condición física, asunción al poder e independencia
financiera. Los estudiantes deberán ser capaces de separar las
siguientes prioridades específicas bajo Jung:
• Hacer crecer la categoría de ventas globales de artículos de
belleza mediante el desarrollo de nuevos productos, la
publicidad y regalar muestras gratuitas.
• Proporcionar a los representantes mayores oportunidades de
desarrollo profesional mediante el liderazgo en las ventas,
mayores capacidades en Internet y mejor capacitación.
• Reducir los niveles de inventario al tiempo que se mejora el
servicio a las representantes.
• Mejorar el margen de operación en 50-100 puntos de base
mediante el rediseño de los procesos de negocios.
• Lanzar con éxito la línea de bienestar de Avon, de suplementos
nutricionales y vitaminas.
• Comenzar a desarrollar un negocio rentable de ventas al
detalle.
• Desarrollar oportunidades de comercio electrónico para Avon y
sus representantes de ventas.
• Buscar oportunidades de mercado en China y Europa oriental.
El material de la Ilustración 7 contiene una gran cantidad de
objetivos financieros y estratégicos que impactan en áreas
funcionales de la compañía y afectan su enfoque para la dirección
de operaciones. Es probable que los objetivos específicos que
mencionen los estudiantes incluyan:
Transformaciones de marketing 2000 2004
Productos de belleza (unidades mantenidas en 5,000 4,000
inventario)
Frecuencia de innovaciones trascendentales 3 años 2 años
Desarrollo de producto (promedio) 88 semanas 50 semanas
Desarrollo de campañas 52 semanas 26 semanas
Mejora a la cadena de suministros 2000 2004
Días de inventario 119 8-10
Precisión de predicción Línea de base +30%
Nivel de satisfacción de pedidos 68% 90%
Liderazgo en ventas 2000 2004
Pérdidas de liderazgo por distrito en Estados 110 214
Unidos
Representantes por distrito en Estados Unidos 322 440
Crecimiento de representantes activas 2%-3% 2%-3%
Crecimiento en los ingresos promedio por - 25%-30%
representante
Comercio electrónico e Internet 2000 2002
Participación de las representantes electrónicas 13% 50%
Ahorros en costos de apoyo a representantes $3 millones +$20 millones
Penetración por mercado geográfico Estados 20 mercados
Unidos,
Japón,
Taiwán
Internacional 2000 2004
Crecimiento de ventas en moneda local 50% 20%-30%
Crecimiento de representantes 25% 20%-30%
Puntos de venta (China) 3,463 6,000
Financiero 1997 – 2000 2001 - 2004
Crecimiento en ventas 9% 10%+
Crecimiento en productos de belleza 10% 12%+
Mejora en el margen de operación +3.2 puntos 50+ puntos
base/año
Flujos de efectivo de operaciones 350 millones 700 millones
Gastos de capital $200 millones $225 millones
promedio/año
Es probable que los estudiantes aprueben los objetivos de la
compañía y comprendan su vínculo con la visión estratégica de Jung.
Los objetivos de Avon están bien afirmados y siguen los criterios
para el establecimiento de objetivos que se presentan en el
Capítulo 2. Hay poca oportunidad para confusión por parte de los
estudiantes en virtud del estricto vínculo que debería existir
entre la visión de una compañía y sus objetivos y metas de
desempeño. Jung y otros gerentes estratégicos de Avon han sido muy
específicos al afirmar los tipos de resultados que son necesarios
para que la compañía avance hacia el futuro que estableció en su
visión. También el hecho de que Jung, Kropf y los demás no dejaron
ningún área funcional sin un vínculo directo con la visión.
Usted encontrará algunas oportunidades para que los miembros de
mentalidad más cautelosa del grupo sugieran que la visión es
demasiado atrevida y los objetivos muy ambiciosos, pero no es
probable que sea el caso. La mayoría de los estudiantes estará de
acuerdo en que Jung se vio obligada a actuar de manera agresiva
para llevara Avon al Siglo XXI. Una revisión de las principales
estrategias de Avon, tal como se presenta en el Objeto 6, deberá
hacer obvio que quizá Avon no disponía del tiempo suficiente para
realizar cambios graduales. La imagen de marca de Avon, cada vez
más a la baja, la creciente importancia de la innovación
tecnológica y el crecimiento de los detallistas especializados y
por Internet obligaba a Jung a moverse con rapidez, con cambios
arrolladores, e impulsar a la compañía hacia una mejora dramática
en los resultados en el corto plazo.
4. ¿Cuáles fueron los elementos fundamentales de la estrategia de
Avon bajo los directores generales anteriores? ¿Qué elementos
estratégicos diferentes fueron iniciados por Andrea Jung? ¿Qué tan
bien parece encajar la nueva estrategia de Andrea Jung con las
características del ramo global de los cosméticos y las fortaleza de
recursos de Avon, sus capacidades competitivas y su cultura?
Es probable que los estudiantes traten de ir a las nuevas
estrategias de Avon, diseñadas por Andrea Jung, en su análisis de
la pregunta de tarea, pero tiene caso comenzar el análisis de la
estrategia de Avon con una revisión de la estrategia anterior a que
Jung llegara a la dirección general de la compañía. La estrategia
previa de la compañía parecía estar orientada hacia una línea de
cosméticos de bajo precio y calidad modesta que las representantes
independientes de ventas ofrecían a los consumidores de manera
directa. Los últimos directores generales, incluyendo James Preston
y Charles Perrin, hicieron algunos cambios importantes a la
estrategia de la compañía, pero Jung parece haber sido la primera
en impulsar las estrategias nuevas en toda la compañía. Los
estudiantes pueden seguir los orígenes de la reingeniería de
procesos de negocios de la compañía a James Preston, y es posible
dar a Perrin el crédito de las estrategias que crean líneas de
cosméticos susceptibles de comercializarse en todo el mundo,
desarrollo de nuevos productos dirigidos hacia consumidores más
jóvenes, dar los primeros pasos para mejorar la imagen de la
compañía, mejorar la capacidad de comercio electrónico de la misma,
y entrar a los lugares de venta al detalle.
Aún cuando muchas de las nuevas estrategias de Avon, importantes
para la transformación de la compañía, fueron iniciadas bajo la
gestión de Charles Perrin, Andrea Jung participó en las primeras
etapas de su desarrollo. Perrin parecía haber desarrollado las
iniciativas de mejora en tanto director general, pero su enfoque
había sido demasiado casual para el desarrollo de tales planes y su
puesta en acción. Con muchos elementos de un plan de transformación
demostrados a través de los primeros experimentos de Perrin, Jung
lanzó un dinámico plan de transformación de toda la compañía, que
incluía las estrategias que se diseñaron bajo la administración de
Perrin, así como estrategias adicionales diseñadas para mejora la
imagen, los productos y el apoyo de ventas de la compañía, y
distribuir los productos Avon mediante nuevos canales. Los
principales componentes del plan de transformación de Jung
incluyen:
• Disponibilidad de los productos de Avon en el sitio en Internet
[Link].
• Desarrollo de un programa de representantes electrónicas.
• Liderazgo en ventas.
• Desarrollo de los productos “Blockbuster”.
• Nuevos empaques, diseñados para imitar la apariencia de marcas
de prestigio.
• Desarrollo de productos globales.
• Ingreso a canales de ventas al detalle.
• Mejora de la imagen.
• Expansión a mercados internacionales adicionales (en particular
China, Europa Oriental, Medio Oriente y África)
• Eliminación de costos que no agregan valor a través de la
reingeniería de procesos de negocios.
El Anexo 8 enumera estrategias específicas de operación que es
probable que los estudiantes mencionen durante su discusión de la
pregunta de tarea. La lista siguiente se obtuvo del anexo del caso.
Transformaciones en marketing
• Estrategia de marketing enfocada por categoría, marca y concepto.
• Ciclos flexibles de desarrollo de producto.
• Nuevos productos en menor cantidad, pero más innovadores.
• Planeación integrada de marca, campaña y categoría.
• Planeación de campañas y creación de folletos con una importante
reducción de tiempos.
• Mejora de la cadena de suministros
• Pronósticos basados en consensos.
• Fuertes vínculos y enfoque entre las operaciones de marketing y
la cadena de suministros.
• Planeación y segmentación de productos basada en el sistema ABC.
• Núcleos centralizados de distribución de inventarios.
Liderazgo en ventas
• Cobertura extendida a través de un crecimiento acelerado.
• Mejores oportunidades de ingresos para las representantes.
• Ampliar el programa piloto de representantes electrónicas a
Brasil, Chile, Argentina y el Reino Unido.
• Continuar el programa piloto de representantes electrónicas en
Italia y Venezuela.
• Rediseñar el programa piloto de representantes electrónicas para
Canadá y Alemania.
Internacional
• Liderazgo en ventas y capacitación.
• Expansión geográfica.
• Ingreso a nuevos mercados.
• Expansión de los puntos de venta en China
Comercio electrónico e Internet
• Uso de Internet en manufactura y sourcing (licitaciones, subastas
electrónicas, transferencias internacionales).
• Funciones de servicio a clientes basadas en Internet, incluyendo
pedidos electrónicos, proceso de contratos, información de
productos y estado de pedidos.
• Maximizar y aprovechar al máximo los sitios existentes en Estados
Unidos, Japón y Taiwán.
La mayoría de los estudiantes llegará a la conclusión
(correctamente, creemos) que la estrategia de Avon está en una
posición adecuada dentro de la situación del sector. Las estrategias
de Jung pretenden asegurar que Avon tiene nuevos productos
apasionantes, que ofrecen una sensación de glamour o lujo a las
vidas de sus clientes. En una gran medida, las ventas en la
industria parecen estar impulsadas por la innovación e imagen del
producto. Antes de las iniciativas de Jung, Avon era considerada una
compañía con un modelo de negocios y estrategia obsoletos. En
opinión de los autores, los movimientos de Jung para crear productos
innovadores y restaurar la imagen de la compañía están precisamente
sobre la meta. Asimismo, los esfuerzos de Jung para dotar a la
compañía de nueva energía para el modelo de negocios y la estrategia
son críticos. Avon debe moverse más allá de las ventas directas en
Estados Unidos y su programa de liderazgo en ventas parece ser un
esfuerzo viable para mejorar la eficacia de sus representantes, al
tiempo que les proporciona un mayor potencial de ingresos. Los
esfuerzos de la compañía por expandirse a países con economías en
desarrollo parecen equipararse con las fortalezas de la compañía en
ventas directas. Es probable que los países menos desarrollados
tengan canales de venta al detalle menos desarrollados que los
países con economías desarrolladas, lo que garantiza el uso de las
ventas directas, y también es menos probable que tengan un dominio
de marcas tan poderosas en el ámbito internacional, como Estée
Lauder, L’Oreal y LVMH. Es probable que los fabricantes y
comercializadores de estas marcas de prestigio se orienten a países
con economías más desarrolladas y mayores niveles de ingreso
disponible.
Aplaudimos los esfuerzos de Jung y Kropf de mejorar las operaciones
de la cadena de suministros de la empresa y mejorar el servicio a
sus representantes de ventas. Sin embargo, tal vez haya un
desacuerdo entre los miembros del grupo acerca del uso que hace la
compañía de Internet. El modelo de negocios por Internet de Avon
permite a los consumidores adquirir cosméticos y otros productos de
belleza al visitar [Link]. Se permite a los clientes de
Internet registrar el nombre de su representante de ventas, en cuyo
caso ésta recibe la comisión por la venta, o bien adquirir
productos en el sitio sin ingresar dicha información. Los
estudiantes podrán afirmar de manera contundente que tal sistema
ofrece, innecesariamente, el potencial de molestar a las
representantes de ventas, ya que el sitio compite con ellas en los
territorios que les fueron asignados. Será posible tener un debate
en clase acerca de si es probable que los consumidores hagan sus
primeras compras en el sitio, dado que los cosméticos son algo que
las mujeres quieren ver y probar antes de realizar la primera
compra. Sin embargo, el sitio es muy conveniente para que los
clientes deseen realizar compras repetitivas. Es probable que los
clientes repetitivos hayan hecho su primera adquisición de una
representante. La habilidad de comprar cosméticos sin dar el nombre
de una representante permite la posibilidad de que éstas no reciban
el crédito por las ventas subsecuentes que realicen a un cliente.
Tal vez algunos estudiantes sugieran que el modelo de Internet de
Mary Kay es superior al de Avon, ya que garantiza a las consultoras
independientes que recibirán sus comisiones. El sitio de Mary Kay
exige que usted registre el nombre de una consultora antes de poder
proceder al pago. Si el visitante no cuenta con una consultora, se
le asigna a una, que recibirá la comisión. Dada la cultura de Avon
y el acecho de las asociadas de ventas para proteger sus
comisiones, parece que el modelo actual de Internet puede presentar
el potencial de incomodidad entre los asociados de ventas.
Quizá los estudiantes también batallen con el enfoque de Avon para
registrar las ventas al detalle. Avon está obligado a expandirse
más allá de las ventas directas, pero es dudoso qué tan exitosa
podría ser la compañía con los conceptos de Centro Avon: una tienda
dentro de la tienda, que se ubican en las tiendas de departamentos
JCPenney. En principio, el concepto y su línea especial de
cosméticos, beComing, suenan atractivos, pero hoy en día Avon está
limitada a una sola cadena de tiendas, y se ve forzada a competir
en cierta medida con marcas de prestigio, poderosas y arraigadas.
Los puntos de precio de la línea beComing de Avon caen por debajo
de los precios de Clinique, Estée Lauder, L’Oreal y otras marcas
que se venden en tiendas de departamentos como Revlon, Cover Girl y
Almay. Podría discutirse que el éxito de la línea depende en gran
medida de la diferenciación que logre beComing y la habilidad de
Avon para lograr acceso a otras cadenas detallistas. Se podrían
afirmar argumentos similares acerca de los kioscos en centros
comerciales. Con el crecimiento de las tiendas independientes de
Victoria’s Secret Beauty y Sephora en los centros comerciales,
quizá sea difícil para los kioscos pequeños en los centros
comerciales atraer a clientes. Además, es dudoso si sea posible
mantener niveles adecuados de inventario en los kioscos, a fin de
ofrecer a los clientes la línea completa de productos de Avon.
5. ¿Hasta ahora, qué tan bien se ha ejecutado la nueva estrategia de
Avon? ¿Cuáles han sido los éxitos a la fecha? ¿Qué problemas o
tropiezos percibe usted? ¿Qué tan importante ha sido Susan Kropf
para los esfuerzos de implementación de Avon? ¿Fue una buena
elección como directora de operaciones? ¿Por qué sí o por qué no?
Vemos pocos puntos finos al examinar los esfuerzos de
implementación de Jung y Kropf. Los esfuerzos de reingeniería de
procesos de negocios de la compañía han reducido los gastos de
operación en 400 millones de dólares entre los años 1998 y 2000, y
ayudaron a apoyar la nueva erogación estratégica de 100 millones de
dólares al año. La empresa va bien en la implementación de sus
principales estrategias. Entre los éxitos que vale la pena
mencionar se incluyen:
• El programa de liderazgo en ventas de Avon mejoró el esfuerzo de
reclutamiento y retención, lo que llevó a un aumento de 15% en la
cantidad de representantes de ventas en el año 2000 y de 11 a 12%
en las asociadas de ventas durante los primeros nueve meses del
año 2001. Además, el liderazgo en ventas ha permitido a Avon
reclutar asociadas de ventas más jóvenes. 52% de las nuevas
representantes de la empresa tienen menos de 35 años de edad, en
tanto que sólo el 17% del total de representantes tenían menos de
esa edad.
• El uso de Internet por parte de la compañía para ayudar a sus
asociadas de ventas a realizar pedidos y desarrollar relaciones
con los clientes está funcionando bien, lo mismo que el uso de
Internet para disminuir los costos de proceso de pedidos. Para el
año 2001, Avon fue capaz de reducir los costos de proceso de
pedidos de 90 centavos a 30 centavos de dólar por pedido.
Asimismo, la mayor parte de los productos de la compañía estaban
disponibles para su compra en línea.
• El sitio en Internet de Avon tuvo un nivel de compra de 4 a 6%,
contra un nivel de 1 a 2%, típico de los sitios de comercio
electrónico.
• Las comisiones de las representantes electrónicas de Avon se
elevaron en 30% en promedio, después de realizar el enlace con
[Link].
• El aumento en los gastos de publicidad de Avon, los anuncios en
los que aparecían celebridades, como Serena y Venus Williams, la
campaña de publicidad “Hablemos”, los nuevos productos y empaque,
y los nuevos catálogos de alto nivel mejoraron la imagen de la
compañía entre los consumidores, de un nivel de 89 a 96%, entre
junio de 1999 y marzo del 2001.
• El personal de desarrollo de producto de la compañía introdujo la
línea de cuidado de la piel con éxito arrollador Anew Retroactive
en poco menos de un año.
• La colaboración de Avon con Roche Holding, Ltd, produjo la línea
de vitaminas, productos de baño y aromaterapia Avon Wellnest, que
tuvo una excelente acogida en el mercado.
• La línea beComing de Avon, de 400 artículos, parecía estar bien
posicionada, con un precio por debajo de las marcas de prestigio,
pero por encima de las líneas tradicionales de Avon y las marcas
que se venden en tiendas de descuento.
• La compañía logró notables éxitos en China, Polonia, Rusia,
Hungría, la República Checa y Eslovaquia, con una mejor
conciencia de marca y crecimiento en el número de representantes
de ventas.
Los estudiantes que hayan terminado el ejercicio del software Case-
TUTOR o preparado cálculos financieros de motu proprio, señalarán
también las mejoras en el desempeño financiero de la compañía. De
manera casi inmediata, las mejoras de Avon en las utilidades de
operación son notables y el crecimiento en ventas en las regiones
del Pacífico y la parte norte de Latinoamérica son asimismo
notables: ver la Tabla 1 en esta nota. La compañía tuvo un
crecimiento menos impresionante en Estados Unidos, y experimentó
una reducción en las ventas en Canadá, Puerto Rico, Brasil, Chile,
Argentina y Perú. La Tabla 2 presenta los estados de ingresos
compuestos, expresados como porcentajes para 1998-2000, que
reflejan el éxito de la compañía en la disminución de ineficiencias
mediante la reingeniería de procesos de negocios. La Tabla 3
presenta algunas razones financieras selectas que, en su mayor
parte, indican una mayor fortaleza financiera.
El único fracaso de implementación que es probable que identifiquen
los estudiantes es la decisión de Sears de retirarse del acuerdo de
abrir Centros Avon en aproximadamente 120 tiendas. Los estudiantes
estarán universalmente de acuerdo que Susan Kropf fue una excelente
selección para la dirección de operaciones, y que tuvo mucho que
ver en los éxitos de implementación de la empresa y la mejora en el
desempeño financiero. Susan Kropf fue responsable de ejecutar las
estrategias de Jung y, con la excepción de Sears de dejar pasar la
oportunidad de los Centros Avon, en realidad hay pocas cosas que
pueden criticarse en cuanto a los esfuerzos de implementación de la
compañía.
Tabla 1: Tasas de crecimiento anual compuesto de las ventas netas y
utilidades de operación de Avon Products, por región geográfica, 1998-
2000
Ventas netas Utilidades de
operación
Norteamérica (1998-2000) (1998-2000)
Estados Unidos 3.4% 6.5%
Otros -1.3% -8.2%
Total 2.8% 5.3%
Internacional
América Latina Norte ** 15.5% 17.3%
América Latina Sur ** -3.1% 0.4%
América Latina 4.3% 8.1%
Europa 1.3% 12.6%
Pacífico 13.2% 37.3%
Total 5.3% 12.9%
Total de las operaciones 4.3% 10.0%
* Incluye la información de operaciones de Canadá y Puerto Rico
** El América Latina Norte incluye los mercados principales de México,
Venezuela y Centroamérica. El América Latina Sur incluye los mercados
principales de Brasil, Argentina, Chile y Perú.
Calculado del Material del Caso 22
Tabla 2 Estados de ingresos compuestos de Avon Products, expresados en
porcentajes, 1998-2000
2000 1999 1998
Ventas netas 99.3% 99.3% 99.3%
Otros ingresos 0.7% 0.7% 0.7%
Total ingresos 100.0% 100.0% 100.0%
2000 1999 1998
Costos, gastos y otros:
Costo de ventas 37.1% 38.1% 39.1%
Gastos de marketing, distribución y 49.1% 49.6% 49.6%
administración
Cargos especiales n/a 2.0% 2.2%
Utilidad de operación 13.8% 10.3% 9.0%
Gastos por intereses 1.5% 0.8% 0.7%
Ingresos por intereses -0.1% -0.2% -0.3%
Otros gastos (ingresos), netos 0.4% 0.2% 0.0%
Total otros gastos 1.7% 0.8% 0.3%
Renta de operaciones continuas 12.1% 9.5% 8.7%
antes de impuestos, intereses
minoritarios y efectos acumulados
de los cambios contables
Impuestos sobre la renta 3.5% 3.8% 3.6%
Renta antes de interés minoritario 8.6% 5.7% 5.1%
y efecto acumulado del cambio
contable
Interés minoritario -0.1% 0.0% 0.1%
Renta de operaciones continuas 8.5% 5.7% 5.1%
antes del efecto acumulativo del
cambio contable neto de impuestos
2000 1999 1998
Efecto acumulativo del cambio -0.1% n/a n/a
contable neto de impuesto
Renta neta 8.4% 5.7% 5.1%
Calculado del Material del Caso 7
Tabla 3 – Razones financieras selectas para Avon Products, Inc.
1998-2000
2000 1999 1998
Razón de circulante 1.1 0.8 n/a
Razón de deuda a activos 39.2% 27.7% n/a
Operaciones acumulativas que 7.3 10.4 15.4
perciben intereses
Margen neto de operación 13.8% 10.3% 9.0%
Margen neto de utilidad 8.4% 5.7% 5.1%
Calculado del Material de los Casos 7 y 23
6. ¿Andrea Jung ha sido eficaz en la evaluación del desempeño de la
compañía, vigilar los nuevos desarrollos e iniciar los ajustes
correctivos? ¿Parece tener rasgos personales adaptados a refinar y
ajustar la estrategia y los esfuerzos de implementación de la
compañía? ¿Sus fortalezas están mejor adaptadas a instituir cambios
arrolladores y moverse de inmediato a un nuevo proyecto?
No hay demasiada información en el caso respecto de la evaluación
de Andrea Jung sobre el desempeño de la compañía y la vigilancia de
los nuevos desarrollos, pero en sus comentarios durante la
conferencia con inversionistas del 7 de diciembre del 2001, Jung
parecía tener el control de los hechos relevantes al desempeño de
la compañía y menciona que el plan evolucionaba para proporcionar
un crecimiento más rápido y ahorros adicionales en costos en el año
2002. Asimismo, Jung mencionó, durante una entrevista en octubre
del 2001 con la revista Fortune, “Esta transformación está muy
lejos de haber concluido. Estoy pensando que tal vez necesitemos
ser más atrevidos y rápidos”.1 Con base en sus comentarios, hay
pocas razones para que los estudiantes lleguen a la conclusión de
que Jung ha fracasado al evaluar el desempeño y realizar ajustes
correctivos cuando y donde fueron necesarios.
Asimismo, hay pocas razones para que los estudiantes decidan que
Jung no está calificada para la tarea de ver fructificar la
estrategia. Desde que era niña, Andrea Jung ha demostrado la
dedicación y tenacidad necesarias para supervisar proyectos
importantes, como la trasformación de Avon. También ha demostrado
ser capaz de preparar cambios estratégicos atrevidos, pero no hay
evidencias que indiquen que no está a la altura de la tarea de
vigilar de cerca lo bien que avanza el plan de transformación de
Avon, y de iniciar las acciones correctivas que sean necesarias.
7. ¿Qué acciones adicionales recomendaría usted que emprendiera
Andrea Jung, para ayudar a la compañía a alcanzar sus objetivos
estratégicos y financieros de largo plazo? ¿Se requieren cambios en
la visión de la compañía? ¿En sus objetivos? ¿En su estrategia? ¿En
sus esfuerzos de implementación? ¿Qué retos podría presentar la
nueva estrategia al equipo de alta dirección de Avon?
Al principio, los estudiantes podrán tener problemas en hacer
recomendaciones para mejorar las acciones de Jung y Kropf para
transformar Avon. Sin embargo, es posible que algunos estudiantes
critiquen la visión de Jung de mover a Avon a categorías de
productos y servicios que no tiene relación con los artículos de
belleza en algún momento del futuro. El ramo de cosméticos es muy
atractivo, y deberá seguir siéndolo en el futuro, en la medida que
la tecnología crea nuevas oportunidades para mejorar los productos.
Nosotros no vemos un argumento convincente para diversificarse más
allá del sector, en la medida que existen oportunidades
sustanciales en el mismo. Asimismo, la mayoría de los estudiantes
podrán encontrar que es difícil criticar los objetivos y
estrategias de la compañía, aunque hay razones para preocuparse por
el enfoque de Avon a la entrada en los canales de ventas al
detalle. Es debatible si los Centros Avon de la compañía, que se
ubican en las tiendas JCPenney y en kioscos de centros comerciales,
mejorarán de manera dramática las ventas en Estados Unidos. Es
claro que los cálculos que se presentaron en la Tabla 1 no sugieren
que los kioscos contribuyen a grandes aumentos en ventas. Sin
embargo, el impacto de los Centros Avon no se conocerá sino hasta
el último trimestre del año 2001 y se publiquen los resultados
financieros para el año fiscal 2002. Hay que cerciorarse de revisar
los estados financieros más recientes de Avon, que se incluyan en
los Epílogos en línea en [Link]/thompson.
Considerando la imagen de Avon, es probable que para beComing sea
difícil competir contra las marcas de otras tiendas de
departamentos y de centro comercial como Victoria’s Secret Beauty y
Sephora. Tal vez algunos estudiantes recomienden que se vigile de
cerca el desempeño de los Centros Avon y que se abandone el
concepto si no puede alcanzar resultados positivos dentro de un
lapso relativamente breve. beComing puede ser más apropiada para
las tiendas de descuento en las que sus características de
diferenciación pudieran compararse de manera favorable contra los
productos de Revlon, Max Factor o Cover Girl. Si bien es poco
probable que Wal-Mart (la mayor cadena de tiendas detallistas del
mundo) separe cierto espacio de piso para los Centros Avon, sí es
posible que integren los productos Avon a las líneas que se venden.
Además, Target o la quebrada Kmart podrían aceptar de buen grado
los Centros Avon, en un intento de agregar características que no
se encuentren en los Supercentros Wal-Mart. Si beComing resulta ser
exitosa en los canales de tiendas de descuento, tal vez Avon desee
mover la marca a los canales de supermercados y farmacias.
El mayor reto que enfrentan los gerentes de Avon es impedir que un
éxito en los canales de ventas al detalle afecte de manera adversa
la moral, el compromiso y los negocios de las representantes
independientes de ventas. Hasta ahora, éstas han mostrado poca
resistencia al ingreso de Avon a JCPenney, a [Link] o a los
kioscos en los centros comerciales. Sin embargo, parece haber un
potencial conflicto entre la dirección de la compañía y los
representantes independientes, si las operaciones por Internet o
las ventas al detalle crecen a tasas impresionantes. Jung debe
comenzar a considerar la forma en que reducirá los temores de los
representantes independientes si las estrategias de ventas al
detalle resultan tener éxito.
Otras recomendaciones que los estudiantes podrían hacer incluyen:
• Una expansión continua en los mercados internacionales a los que
aún no penetran sus rivales más fuertes.
• Introducir líneas nuevas de cosméticos orientadas a las mujeres
Baby Boomers, a las que tienen entre 20 y 30 años, y a las
adolescentes.
• Desarrollar extensiones a los productos “Blockbuster”, como Anew
Retroactive.
• Introducir productos innovadores de cuidado del cabello (Avon ha
introducido nuevos productos en los rubros de fragancias,
cosméticos, cuidado de la piel y artículos de baño).
Epílogo
En 2001, Avon informó ventas netas por $5,950 millones de dólares, 5%
más que los 5,670 millones del año 2000. Las ventas por unidad
aumentaron 9% y la compañía tuvo un aumento de 10% en la cantidad de
representantes activas. Sin embargo, en el año 2001, los ingresos
netos descendieron a 430 millones de dólares (de 478 millones en el
2000), es decir, una disminución de 10%.
Andrea Jung indicó que las operaciones en todo el mundo eran fuertes y
que la compañía esperaba una mejora en el margen de utilidad de 50 o
más puntos de base en el año 2002, y aún más en 2003.
En el 2001, las ventas de regalos Holiday fueron buenas, y la nueva
línea de Bienestar se vendía muy bien. Las ganancias de ventas de 10%
en el cuarto trimestre del 2001 en Estados Unidos fueron las más altas
en más de una década.
Andrea Jung cree que la transformación que realizó en Avon iba bien, y
predijo un crecimiento de las ventas de 5 a 10% para el año 2002.
Revise los epílogos de casos de estudio, que se actualizan con
regularidad, en el Centro del Maestro ([Link]/thompson),
ingresando su clave de acceso, para encontrar la información más
reciente. Los epílogos en línea se actualizan con regularidad toda vez
que los autores nos enteramos de noticias importantes acerca de la
compañía y/o desarrollos relativos a las cuestiones específicas que
contiene este caso.
1
“It took a lady to save Avon,” Fortune, Octubre 15, 2001, página 208