Colegio Tecnológico en Informática

Nombre: Douglas Josué Isem Chún

Grado: 5to Bachillerato en medicina

Sección: “A”

Curso: Tecnología de la información y la comunicación

Profesor: Erol Isaías Chún Morales

Tarea: Álbum de las fórmulas de Excel

1. SUMAR.SI

Imaginemos que quieres determinar las ganancias que generó una lista de leads asociada a
códigos de área diversos o calcular la suma de los salarios de ciertos empleados, pero solo si
superan un monto determinado. Hacer esto manualmente podría llevarte muchísimo tiempo.

Con la función SUMAR.SI, esto no tiene que ser tan complicado. Puedes sumar celdas que
cumplan un criterio específico, como en el ejemplo de los salarios.

La fórmula es: SUMAR.SI (rango, criterio, [rango suma])

 Rango: el rango de celdas a las cuales se aplicará el criterio.

 Criterio: que se utilizará sobre ese rango.

 [rango suma]: en caso de que las celdas a sumar no sean las mismas que a las que se
aplica el criterio, hay que añadir estos valores.

En el ejemplo que sigue, se necesitaba calcular la suma de los salarios que superaban los 70.000
USD. La función SUMAR.SI agregó las cantidades que sobrepasaban esa cifra en las celdas B2 a B7,
con la fórmula = sumar. Si (B2: B7, ">70000"). Esta es la versión simple de la fórmula, es decir,
sin [rango suma].

2. ESPACIOS

El correo electrónico y los archivos compartidos son herramientas maravillosas... o eso parece
hasta que un colega te envía una hoja de cálculo con un espaciado irregular. Estos espacios
pueden dificultar la tarea de buscar información, pero también pueden afectar los resultados
cuando tratas de sumar columnas de números.

En lugar de eliminar y agregar espacios manualmente, puedes eliminar el espaciado irregular

usando la función ESPACIOS, que permite quitar todos los espacios adicionales (excepto los que
son individuales entre palabras).

La fórmula es: =SUPRESP("Texto"). Algunas versiones de Excel requieren la

fórmula =ESPACIOS("Texto") o =RECORTAR("Texto").

 Texto: el texto del que deseas eliminar espacios.

Aquí tienes un ejemplo de cómo se utiliza esta función para quitar espacios adicionales después
de un nombre:
3. CONCATENAR

Si quieres enviar correos electrónicos a tus contactos e incluir su nombre completo, ¡redactarlos
puede ser una pesadilla! No obstante, la función de concatenar te hará la vida más fácil.

La fórmula es: =CONCATENAR (ELEMENTO, ELEMENTO).

 Cada elemento equivale a la celda de la cual se obtendrá el texto. Usualmente se separan

con un espacio entre comillas.

En este caso, utilizamos = CONCATENAR (B2,"", C2) o = CONCAT (B2,"", C2)

4. IZQUIERDA, MED y DERECHA

Supongamos que tienes una línea de texto dentro de una celda que deseas separar en distintos
segmentos. En lugar de reescribir manualmente cada parte del código en su respectiva columna,
puedes aprovechar una serie de funciones en cadena para descomponer la secuencia según
corresponda: IZQUIERDA, MED o DERECHA.

IZQUIERDA:

 Objetivo: se utiliza para extraer los primeros números o caracteres en una celda.

 La fórmula es: =IZQUIERDA (texto, cantidad_de_caracteres)

 Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.

 Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer, comenzando

desde el primer carácter a la izquierda.

En el siguiente ejemplo se utilizó la fórmula =IZQUIERDA(A2,5) en la celda B2 para copiarse en

B3:B6. Esto ayudó a extraer los primeros 5 caracteres del código.
MED:

 Objetivo: se utiliza para extraer caracteres o números del medio en función de la

posición.

 La fórmula es: =MED (texto, posición inicial, cantidad_de_caracteres)

 Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.

 Posición inicial: la posición en la cadena desde donde deseas comenzar a extraer

caracteres (la primera posición en la cadena es «1»).

 Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer.

En este ejemplo, se añadió =MED(A2,5,2) en la celda C2, y se copió en C3:C6. Así se extrajeron los
dos números a partir de la quinta posición del código.

DERECHA:

 Objetivo: se utiliza para extraer los últimos números o caracteres en una celda.

 La fórmula es: =DERECHA (texto, cantidad_de_caracteres)

 Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.

 Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer comenzando

desde el primer carácter a la derecha.

En este ejemplo, se usó =DERECHA(A2,2) en la celda D2, para copiar en D3:D6. Así se obtuvieron
los últimos dos números del código.
5. BUSCARV (o VLOOKUP)

Esta función es un clásico increíblemente útil de Excel, y es un poco más detallada que las demás
fórmulas que has visto. Resulta práctica, en especial cuando tienes dos conjuntos de datos en dos
hojas de cálculo diferentes y deseas combinarlos en una única hoja de cálculo.

Si tienes una lista de nombres de personas junto a sus direcciones de correo electrónico en una
hoja de cálculo y una lista de direcciones de correo de las mismas personas junto a los nombres
de sus empresas en otra hoja, pero quieres que los nombres, las direcciones y las empresas
aparezcan juntas en un solo lugar, la función BUSCARV te resultará útil.

La fórmula es: = BUSCARV (el valor de búsqueda, la hoja y sus columnas donde realizar la
búsqueda, el número de columna de los valores a extraer y el parámetro de coincidencia).

 Valor de búsqueda: el valor idéntico que tienes en ambas hojas de cálculo. Elige el primer
valor en la primera hoja de cálculo.

 Rango de búsqueda: es el intervalo de columnas en la hoja de cálculo 2 de la que

extraerás los datos, incluida la columna de datos idéntica a tu valor de búsqueda.

 Número de columna: el rango de búsqueda le indica a Excel dónde (en cuál columna) se
encuentran los datos nuevos que deseas copiar en la hoja 1.

 Parámetro de coincidencia: usa FALSO para asegurarte de extraer solo las coincidencias
de valores exactas. Si no añades esto o agregas VERDADERO, obtendrás coincidencias
aproximadas (¡y eso podría volverse un lío!).

6. SI

En ocasiones queremos saber cuántas veces aparece un valor en nuestras hojas de cálculo, otras
veces también queremos encontrar las celdas que contienen esos valores y agregar datos
específicos junto a ellas (por ejemplo en un inventario).

Volvamos al ejemplo anterior para ver esto. Si queremos otorgar 10 puntos a cada persona que
pertenezca a la casa Gryffindor, en lugar de escribir 10 junto al nombre de cada estudiante de
Gryffindor, usaremos la fórmula SI-ENTONCES para decir lo siguiente: Si el estudiante pertenece a
Gryffindor, entonces obtendrá 10 puntos.

La fórmula es: SI (prueba lógica, valor si verdadero, valor si falso)

  Prueba lógica: la prueba lógica es la parte «SI» de la instrucción. En este caso, la lógica es
D2="Gryffindor". Asegúrate de que el valor prueba lógica se encuentre entre comillas.

 Valor si verdadero: si el valor es verdadero (es decir, si el estudiante está en Gryffindor),

este valor será aquel que queremos que se visualice. En este caso, queremos que sea el
número 10, para indicar que al estudiante se le otorgaron 10 puntos.

 Valor si falso: si el valor es falso (y el estudiante no está en Gryffindor), queremos que la

celda diga «0», lo que indica 0 puntos.

La fórmula en el ejemplo es: =SI(D2="Gryffindor","10","0")

7. ALEATORIO

En marketing, puedes usar esta característica para asignar un número aleatorio a una lista de
contactos. Por ejemplo, si quieres experimentar con una nueva campaña de correo electrónico y
tienes que usar criterios a ciegas para seleccionar quién la recibirá. Al asignar números a dichos
contactos, podrías aplicar la regla: «cualquier contacto con el número 6 o un número superior se
agregará a la nueva campaña».

La formula es: ALEATORIO ()

 Comienza con una única columna de contactos. A continuación, en la columna adyacente

a esa, escribe ALEATORIO () comenzando por la fila superior de contactos.

 En el ejemplo a continuación, la fórmula es: ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)

 ALEATORIO.ENTRE te permite establecer el intervalo numérico que deseas que se asigne.

En el caso de este ejemplo, quise usar del 1 al 10.

 Inferior: el número más bajo en el intervalo.

 Superior: el número más alto en el intervalo.

Por tanto, la fórmula que añadí es: =ALEATORIO.ENTRE(1,10)

8. REDONDEAR

Cuando tienes cifras con varios decimales, puedes redondearlos con la fórmula =REDONDEAR
(celda, número_de_decimales):

 La celda es donde está el valor.

 Mientras que 2 es el número de decimales que quieres obtener.

9. PROMEDIO

Calcular el promedio es muy sencillo, basta con que selecciones manualmente los valores que
quieres promediar o introduzcas en una celda esta fórmula: =PROMEDIO (A1:A10). Cambia los
valores por las celdas que quieras promediar, tal como en este ejemplo donde necesitamos
calcular la media aritmética de las celdas B2 a B11:
10. MODA.UNO

En las versiones anteriores de Excel, la fórmula de la cantidad que se repetía más veces en un
conjunto era MODA (A1:A20). Sin embargo, esa opción se modificó en las versiones actuales con
la fórmula =MODA.UNO (A2:A13). Sustituimos los valores por B2:B16, ya que es donde podía
obtener la moda en las interacciones.

11. Cómo calcular el IVA en Excel

Si quieres sacar el IVA en Excel, solo necesitarás aplicar dos fórmulas: la multiplicación y la suma,
que tienen por fórmula =A1*B1 y =A1+B1, respectivamente.

Como puedes ver en este ejemplo, introdujimos =A2*B2 para multiplicar el precio neto de un
producto por un IVA al 19%, y copiamos la fórmula en todas las celdas correspondientes:
12. Seleccionar rápidamente filas, columnas o toda la hoja de cálculo

Quizás estás algo corto de tiempo. Quién no lo está, ¿cierto? Para evitar tantos embrollos,
selecciona la hoja de cálculo entera con un solo clic. Todo lo que tienes que hacer es tocar la
pestaña de la esquina superior izquierda de la hoja (señalada en el recuadro rojo).

 Seleccionar Columna = control + shift + abajo/arriba

 Seleccionar Fila = control + shift + derecha/izquierda

13. Abrir, cerrar o crear un libro rápidamente

¿Necesitas abrir, cerrar o crear un libro al instante? Los siguientes atajos en el teclado te
permitirán realizar cualquiera de esas acciones en menos de un minuto.

Abrir = control + A
Cerrar = control + F4
Crear nuevo = control + U
14. Aplicar el formato de moneda a números

¿Quieres asignar el formato de moneda a datos sin procesar? Ya sea que se trate de cifras de
salarios, presupuestos de marketing o venta de boletos para un evento, la solución es simple. Tan
solo selecciona las celdas que deseas volver a formatear y toca control + shift + $.

15. Insertar la fecha y hora actuales en una celda

Ya sea que estés registrando publicaciones en redes sociales o llevando un control de las tareas
que estás tachando de tu lista de tareas, es posible que quieras agregar una marca de fecha y
hora a tu hoja de cálculo. Comienza seleccionando la celda a la que deseas agregar esta
información.

A continuación, según lo que quieras insertar, realiza una de las siguientes acciones:

Insertar fecha actual = control + ; (punto y coma)

Insertar hora actual = control + shift + ; (punto y coma)
Insertar fecha y hora actuales = control + ; (punto y coma), BARRA ESPACIADORA y luego control
+ shift + . (Punto).
16. Cómo combinar celdas en Excel

Combina dos o más celdas de Excel fácilmente en el menú «Inicio», con la función «Combinar y
centrar»:

17. Cómo fijar una celda en Excel

Para fijar una o más celdas en Excel, acude a la sección «Vista» y después selecciona el menú
«Inmovilizar». Así, podrás fijar paneles desde la selección de celdas que prefieras, o inmovilizar la
primera columna o la fila superior
18. Rellenar columnas o filas con datos de manera automática

¿Estás cansado de agregar manualmente varios datos que siguen un patrón? La característica de
autor relleno de Excel está diseñada para reducir tu trabajo, ya que te facilita la tarea de repetir
valores que ya has ingresado.

Para esto, haz clic y mantén presionado el botón de la esquina inferior derecha de una celda, y
luego arrástrala a las celdas adyacentes, hacia abajo o hacia los costados. Cuando sueltes el
botón, Excel rellenará las celdas adyacentes con los datos de la celda que seleccionaste.

19. Personalizar el color de las pestañas

Si tienes una tonelada de hojas diferentes en un solo libro (esto suele suceder muy a menudo),
este atajo te permitirá identificar con más facilidad dónde tienes que asignar un código de color a
las pestañas. Por ejemplo, podrías etiquetar los informes de marketing del mes pasado de color
rojo y los de este mes, de color naranja.

Tan solo haz clic en una pestaña con el botón derecho del ratón y selecciona «color de pestaña».
Aparecerá una ventana emergente que te dará la opción de elegir un color a partir de un tema
existente, o personalizar uno en función de lo que necesites.
20. Agregar un comentario a una celda

Si quieres hacer una observación o agregar un comentario a una celda específica dentro de una
hoja de cálculo, simplemente haz clic con el botón derecho en la celda donde deseas poner el
comentario, y luego clic en «Insertar comentario». Escribe el comentario en el cuadro de texto y
haz clic fuera del cuadro para guardarlo.

Las celdas que contienen comentarios tendrán un pequeño rectángulo de color rojo en una de las
esquinas. Para ver el comentario, coloca el ratón sobre este rectángulo.

21. Copiar y duplicar formato

Si alguna vez has pasado tiempo aplicando un formato personalizado a una hoja, probablemente
estés de acuerdo conmigo en que no es exactamente lo mejor que te puede ocurrir en la vida.

Por ese motivo, es probable que no desees repetir el proceso la próxima vez. Y no tendrás que
hacerlo. Gracias a la función «copiar formato» de Excel, puedes copiar fácilmente el formato de
un área de la hoja de cálculo a otra.

En este ejemplo, puedes ver que la primera columna tiene un diseño distinto:
22. Identificar valores duplicados

En muchos casos, los valores duplicados (por ejemplo, el contenido duplicado cuando gestionas el
SEO) pueden ocasionar problemas si no se corrigen. Sin embargo, en otros casos simplemente
debes tener cuidado.

Independientemente de la situación, es fácil detectar los valores duplicados en la hoja de cálculo

en unos pocos pasos. Para ello, selecciona los valores a examinar, haz clic en la opción «Formato
condicional» y selecciona «Resaltar reglas de celdas» > «Valores duplicados».

23. Función LARGO

La función LARGO se clasifica dentro de Excel en el grupo de las funciones de tipo texto.
En combinación con las funciones DERECHA e IZQUIERDA, con las que se pueden realizar
tratamientos de texto interesantes y automáticamente, de manera muy sencilla.

Esta función cuenta la longitud de una cadena de texto que está dentro de una celda.
Básicamente lo que hace es contar el número de caracteres que hay dentro de una celda de Excel.

Fórmula =LARGO(texto)

24. CONTAR.SI

Nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio
establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada
dentro de la cuenta.

Por ejemplo, si en una base de datos quisiéramos averiguar el número de clientes importantes
para una empresa de acuerdo con su monto de inversión anual.

Fórmula =CONTAR.SI (B1:B6: B7:B11;"200000")

25. Ir a Especial

Excel proporciona una herramienta que nos ayuda a localizar ciertos tipos de celdas
dentro de una hoja de cálculo. El cuadro «Ir a Especial» nos ofrece varias opciones que nos dan la
posibilidad de encontrar cierta información de manera más rápida.

Podemos acceder al cuadro «Ir a Especial» desde el extremo derecho de la ficha Inicio.
Solo tenemos que pulsar en Buscar y seleccionar y luego en «Ir a Especial». Una vez se abre el
cuadro, podemos elegir entre varias opciones: comentarios, constantes, fórmulas, espacios en
blanco, por mencionar algunos. También podemos acceder pulsando F5 y seleccionando el botón
Especial.
26. SI. ERROR

SI. ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los errores #
¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra operación
resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier división entre cero dará
error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser
una operación o cualquier otra fórmula.

 Uso: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error)

 Ejemplo: =SI.ERROR (MAX (A2:A3) / MIN (C3:F9),"Ha habido un error")

27. DIAS

Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es
mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días
que hay de diferencia entre dos fechas.

 Uso: =DIAS (primera fecha, segunda fecha)

 Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)

28. AHORA

Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento actual y es un
dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan
(porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro.

 Uso: =AHORA ()

 Ejemplo: =AHORA ()
29. DIASEM

DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la
semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias
formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.

 Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)

Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:

 1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)

 2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)

 3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)

 11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)

 12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)

 13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)

 14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)

 15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)

 16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)

 17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)

 Ejemplo: =DIASEM (AHORA (), 2)

30. TRANSPONER

TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla a
una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por
ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas.
Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para
aplicarla.
  Uso: {=TRANSPONER {intervalo de celdas)}

 Ejemplo: {=TRANSPONER (A1:C20)}

 Uso: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto
original que se borran, texto a insertar)

 Ejemplo: =REEMPLAZAR (“Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")

31. MAX y MIN

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor
valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN.
Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

 Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

 Ejemplo: =MAX (A2:C8) / =MIN (A2, B4, C3,29)