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EXCEL BÁSICO
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“Lo que creemos que ya sabemos es a menudo lo que previene que
aprendamos.” – Claude Bernard1
Las Funciones en Excel
Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos
utilizando valores específicos y en un orden particular. Estas las puede definir el propio
usuario y su utilidad estriba en que:
• Permite ahorrar tiempo porque no es necesario hacer los cálculos cada vez que estos
se necesiten.
• Permite disminuir los errores debido a que no hay que estar ingresando celda por
celda.
Todas las funciones siguen una sintaxis estándar:
Para separar argumentos en las funciones de Excel a veces se nos pide usar
coma (,) y otras veces el punto y coma (;). Esto depende de qué se haya
escogido como separador de decimales en Excel. En opciones “avanzadas”
existe la opción de elegir el separador de decimales y de miles. Es usual en los
países de habla hispana utilizar la coma. Por consiguiente, Excel utilizará el
punto y coma para separar los argumentos de una función.
Los dos puntos es la notación que Excel usa para identificar un rango continuo.
Si escribo A1:A10, me estoy refiriendo al rango de celda que vas desde la celda
A1 hasta la celda A10; ambas inclusive.
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Claude Bernard fue un biólogo teórico, médico y fisiólogo francés. Fundador de la medicina
experimental.
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Cabe destacar que muchos utilizan el asistente de funciones para insertar una función. El
asistente es sumamente útil cuando se está creando una fórmula simple o cuando se trabaja
con una función. Sin embargo, el asistente deja de ser útil cuando estamos creando formulas
más complicadas o cuando estamos trabajando con funciones anidadas. En estos casos
conviene mucho más escribir la función siguiendo siempre la sintaxis mostrada anteriormente.
Las funciones anidadas son aquellas que contienen otra función dentro de
ellas, es decir, que utilizan a otra función como uno de los elementos necesarios
para poder operar. Se utilizan para diversas necesidades y para simplificar
cálculos de diferente índole. Las funciones anidadas utilizan otra función como
uno de sus argumentos para poder operar. Un ejemplo de funciones anidadas
sería: =SUMA(PROMEDIO(A1:C2);PRODUCTO(A1;A5))
En este ejemplo, las funciones PROMEDIO y PRODUCTO son argumentos de
la función SUMA.
Las Funciones Básicas
Las siguientes son las funciones básicas más utilizadas y que vamos a ver en este curso.
Función SUMA
QUÉ HACE SINTAXIS
La función SUMA es una de las funciones =SUMA(número1;[número2])
matemáticas y trigonométricas. Esta
función suma los valores que se encuentran
dentro de los argumentos. Puedes agregar
valores individuales, referencias de celdas,
rangos o una combinación de los tres. Por
ejemplo: =SUMA(A2:A10)
Los corchetes o paréntesis cuadrado [ ] en el asistente de funciones significa
que dicho argumento es opcional. No es obligación colocarlo para que la función
funcione correctamente.
Función PROMEDIO
QUÉ HACE SINTAXIS
La función PROMEDIO en Excel sirve para =PROMEDIO(número1;[número2])
obtener la media aritmética entre un grupo
de valores que le pasemos como
argumento. Básicamente, lo que hace es
sumar todos los valores que le pasemos y
los divide entre el conteo de los mismos.
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Función PRODUCTO
QUÉ HACE SINTAXIS
Devuelve como resultado la multiplicación o =PRODUCTO(número1;[número2])
el producto de los argumentos.
Función SUMAPRODUCTO
QUÉ HACE SINTAXIS
La función SUMAPRODUCTO son dos =SUMAPRODUCTO(número1;[número2])
funciones en una ya que nos ayuda a
realizar la multiplicación de los valores
pertenecientes a las matrices
proporcionadas para obtener su producto y
posteriormente hace la suma de todos esos
productos.
Es importante mencionar que las matrices
que se proporcionen como argumentos
deben tener las mismas dimensiones o de lo
contrario la función SUMAPRODUCTO
devolverá el error #¡VALOR!.
Función MAX MIN
QUÉ HACE SINTAXIS
Devuelven como resultado el valor máximo =MAX(número1;[número2];…)
y mínimo dentro de un rango de celdas.
=MIN(número1;[número2];…)
Funciones CONTAR
QUÉ HACE SINTAXIS
1. CONTAR: Devuelve la cantidad de 1. = CONTAR(rango;[valor])
celdas que, dentro de un determinado a. Rango (obligatorio): Primer
rango, tengan algún valor numérico o de celda a considerar o el rango
fecha. donde se desea contar.
2. CONTAR.BLANCO: Devuelve la b. valor (opcional): Celdas o
cantidad de celdas que, dentro de un rangos adicionales a
determinado rango, estén vacías. considerar. Hasta 255
3. CONTARA: Devuelve la cantidad de elementos.
celdas que, dentro de un determinado 2. =CONTAR.BLANCO(rango)
rango, tienen cualquier contenido. a. rango (obligatorio): El rango
de celdas donde se contarán
las celdas en blanco.
3. = CONTARA (rango)
a. rango (obligatorio): El rango
de celdas donde se contarán
las celdas con contenido.
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Función CONTAR.SI
QUÉ HACE SINTAXIS
Devuelve el número de celdas de un rango = CONTAR.SI (rango; Criterio)
que cumplan con un criterio establecido.
Solamente cuando el valor de dichas celdas Rango: El rango que contiene los valores
cumple la condición es considerada dentro que se desean contar.
de la cuenta.
Criterio: La condición que determinará las
celdas que serán contadas. Existe una regla
para escribir el criterio. Los criterios van
entre comillas (“”) salvo números (1, 2,3, 4,
etc), Celdas (A2, B4, etc) o Rangos de
Celdas (A2:B4).
Función PROMEDIO.SI
QUÉ HACE SINTAXIS
Devuelve el promedio de un rango que = PROMEDIO.SI (rango; Criterio)
cumplan con un criterio establecido.
Solamente cuando el valor de dichas celdas Rango: El rango que contiene los valores
cumple la condición es considerada dentro que se desean contar.
del promedio
Criterio: La condición que determinará las
celdas que serán promediadas. Existe una
regla para escribir el criterio. Los criterios
van entre comillas (“”) salvo números (1, 2,3,
4, etc), Celdas (A2, B4, etc) o Rangos de
Celdas (A2:B4).
Función HOY
QUÉ HACE SINTAXIS
La función HOY en Excel nos devuelve la = HOY()
fecha actual, la de hoy. La función HOY en
Excel no tiene parámetros así que para
utilizarla solo tienes que colocar su nombre
seguido de paréntesis () en la celda donde
quieres ver la fecha actual.
RECURSOS COMPLEMENTARIOS
Te recomiendo que veas el siguiente video:
• https://www.youtube.com/watch?v=lWS9fMw1KWQ
Gráficos Básicos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los
datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas
y columnas.
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¿Cómo insertar un gráfico? Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre
utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en
el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
¿Qué tipo de gráfico utilizar? Elegir un tipo de gráfico u otro puede marcar la diferencia entre
transmitir o no lo que queremos comunicar.
OBJETIVO 1: El gráfico debe mostrar lo que se quiere representar.
Después nos preocupamos de lo “bonito” que queda.
Gráficos de Barras o Columnas: Los gráficos de barras resultan útiles para comparar
categorías: el eje X (Horizontal) representa la categoría y el eje Y (Vertical) representa el valor
que se compara.
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Gráfico de líneas: Los gráficos de líneas son útiles cuando los datos que queremos comparar
van sucediendo en el tiempo de forma indefinida. Por ejemplo, la evolución de la temperatura
durante un periodo determinado.
Gráfico de Pie, Torta o Circular: Todos los gráficos de torta comparan partes de un todo. Un
gráfico de torta usa porcentajes o fracciones para comparar los datos. El total es igual al
100%. Por ejemplo, un gráfico de torta puede comparar qué porcentaje del total representa
las ventas de una sucursal determinada. O también, puede mostrar los resultados de alguna
encuesta.
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