ASIGNATURA:
AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
CATEDRATICO:
FERNANDO JOSE PINEL MUÑOZ
ALUMNA:
CINTHIA SARAHI GUTIERREZ MARTINEZ
NUMERO DE CUENTA:
201910010140
TAREA:
AUDITORIAS VIRTUALES
FECHA:
28 ENERO 2021
Auditoría Virtual
La industrial ha evolucionado de manera acelerada en las últimas décadas, el
desarrollo constante de las tecnologías de comunicación e información (TICs) y la
transformación digital de la industria (Industria 4.0) se ha incorporado en el
mercado como un factor clave para el éxito sostenido de las organizaciones en el
tiempo.
El concepto de auditoria virtual fue introducido al mercado global en la última
edición de ISO 19011:2018,
¿Qué es una auditoría virtual?
las auditorías virtuales son la tendencia actual, para ejecutar las actividades de
auditoría a distancia, desde cualquier lugar distinto de las instalaciones del
auditado, sin que la ubicación física represente una limitante.
Una Auditoria Virtual es un proceso sistemático, independiente, documentado y
controlado para obtener a través de medios tecnológicos (nube, E-mail, video-
conferencia, video llamadas, o una combinación de estos), las evidencias objetivas
de los resultados, desempeño, decisiones, documentos y otros, con el fin de
evaluarlas de manera online y determinar el grado en que se cumplen los criterios
de auditoría.
Las auditorías virtuales se realizan cuando una organización desempeña un
trabajo o proporciona un servicio usando un entorno en línea que permite a las
personas con independencia de la ubicación física, ejecutar procesos (por
ejemplo, la intranet de la empresa, una “computación en la nube”).
Ventajas:
Las principales ventajas de realizar auditorías virtuales, es:
- Evitar traslados
-Optimizar los costos financieros y a la vez optimizar el proceso de revisión
documental previo a la auditoria.
-Una mejora sustancial de la seguridad de la información al tener que garantizar
un entorno controlado de acceso y navegación.
Desventajas:
-La planificación de las primeras auditorías requiere más tiempo
-La calidad de los documentos digitalizados que tenemos que revisar no sean
óptimas. Esto es importante en aquellas organizaciones que tienen documentación
en papel y tienen que escanearla para la revisión asincrónica de documentos y
datos.
-Ruido que perturbe la comunicación. Debe asegurarse de que no haya
interrupciones, ni perturbaciones durante la auditoría. En los descansos
asegurarse que se ha silenciado o apagado el video.
-En las entrevistas individuales, el auditor deberá verificar las declaraciones de los
hechos con otras pruebas. Si se envían por correo electrónico, el auditor deberá
garantizar el nivel de confidencialidad requerido para esos documentos.
-Se puede consumir tiempo por inactividad de la red, interrupciones o retrasos
inesperados, problemas de accesibilidad u otros problemas de las TIC. Por este
motivo, deben preverse tiempo extra para garantizar el tiempo planificado de
auditoría.
Tipos de auditoría virtual
Auditoria Virtual con interacción humana: Son auditorías a distancia (no
se realizan en las instalaciones del auditado), donde las actividades de
auditoría implican la interacción entre el personal del auditado y el equipo
auditor mediante canales de comunicación en tiempo real.
Auditoria Virtual sin interacción humana: Son auditorías a distancia sin
interacción con las personas que representan al auditado, es decir el
auditor no interactúa con el auditado, sino con equipos, infraestructura
tecnológica y documentos del auditado, respetando los protocolos de
seguridad establecidos.
Es importante resaltar que las auditorias virtuales podrían realizarse
independientemente del tipo de auditoría, es decir a juicio del responsable del
programa/plan de auditoría, podrían ejecutarse algunas de las actividades de la
auditoría interna (primera parte), proveedores o partes interesadas (segunda
parte), o en auditoria de mantenimiento de certificaciones, acreditaciones, legales
reglamentarios o similares (tercera parte) a distancia de una manera
evidentemente controlada.
