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Memorandos NTC

Tres memorandos internos informan sobre procesos administrativos como contratación de mantenimiento, reunión de ventas y evaluación de personal.

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Xiiomara Perilla
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Tres memorandos internos informan sobre procesos administrativos como contratación de mantenimiento, reunión de ventas y evaluación de personal.

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Servicio Nacional de Aprendizaje

NIT: 999.034.797 1

MEMORANDO

6983

Villavicencio, 6 de julio de 2020

PARA: Johan Felipe serrano G., Administración

DE: Mario Aguilar M., Gerente General

ASUNTO: Gestión de hojas de vida

Le informo que a partir de la fecha se debe adelantar las gestiones para que
las hojas de vida se los aspirantes al cargo de Auxiliares Administrativos,
surtan el siguiente proceso para el estudio de ingreso.

Una vez se haya radicado las hojas de vida del aspirante en la unidad de
Correspondencia, se debe alimentar la base de datos de la oficina de
Recursos Humanos con toda la información.

Finalmente realizar el proceso de selección y radicar los resultados junto con


la hoja de vida y sus anexos, en la oficina de Gestión de Calidad para
realizar las respectivas verificaciones finales y así emitir el visto bueno de la
Subdirección Administrativa de la entidad.

Atentamente,

Mario Aguilar M

Transcriptor: Ximena Andrea Navarro Salazar

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Servicio Nacional de Aprendizaje
NIT: 999.034.797 1

MEMORANDO

3562

Villavicencio,6 de julio de 2020

PARA: Señor Andrés Galván G, Gerente de Infraestructura Tecnológica

DE: Encargada de Informática

ASUNTO: Contratación de mantenimiento y equipos de cómputo.

Me permito informarle que ya se contrató, la empresa que hará el


mantenimiento a todos los equipos de cómputo de la empresa, incluyendo
las sucursales de los diferentes municipios, por lo tanto, le solicito tomar las
precauciones necesarias con el fin de hacer el mantenimiento sin entorpecer
las labores del personal. Envió copia del contrato con el fin de que se haga el
respectivo seguimiento.

Agradezco su colaboración e interés.

Andrea Gutiérrez
Andrea Gutiérrez Peña

Transcriptor: Ximena Andrea Navarro Salazar

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Alpina Colombia
NIT 860.025.900 2

MEMORANDO

2125

Villavicencio,6 de julio de 2020

PARA: Gerente Operacional

DE: Gerente Administrativo y Financiero

ASUNTO: Reunión de ventas trimestral

Le comunico que el 10 de julio de 2020 a las 14:00 horas en la Sala de


Juntas tendremos nuestra reunión de ventas trimestral, favor tener los
informes pertinentes.

Hago especial énfasis en esta invitación para su departamento ya que esta


ocasión, además de traer los temas relacionados con las ventas del último
trimestre; abordaremos el tema de la renovación de los equipos de cómputo
del área de diseño ya que; según nuestro personal creativo, los equipos
comienzan a resultar obsoletos para las exigencias de los nuevos productos
que están por salir al mercado.

Agradecemos la puntual asistencia.

OCTAVIO C.
Octavio Camacho Ávila

Transcriptor: Ximena Andrea Navarro Salazar

https://www.alpina.com/ Telefono:3162442018
Servicio Nacional de Aprendizaje
NIT: 999.034.797 1

MEMORANDO

8970

Villavicencio,6 de julio de 2020

PARA: Andersson Fuentes, Departamento Comercial

DE: Andrés Rodríguez, Gerente de Producción Industrial

ASUNTO: Proceso de Compra de Materias

Le agradezco iniciar el proceso contractual de compra de materias de


formación profesional, correspondiente a materiales de formación y equipos
de oficina, para el Centro de Industria y Servicios del Meta y el centro de
puerto Gaitán, los recueros asignados para cada programa son diez millones
de pesos ($10.000.000).

Anexo enviamos el consolidado de cada programa en el formato de la oficina


de Calidad, tres cotizaciones, certificado de disponibilidad presupuestal 3456
del 7 de abril de 2020 y la justificación de los instructores para el respectivo
proceso contractual.

Las personas designadas para apoyo de la Oficina de Contratación, son las


instructoras Angelica María Aristizábal Romero y Blanca Figueredo Hurtado,
Cualquier inquietud o sugerencia con ellas.

Cordialmente,

Andrés Rodríguez
Transcriptor: Ximena Andrea Navarro Salazar

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Seguros SURA
NIT 811.012.271 3

MEMORANDO

6436

Villavicencio, 6 de julio de 2020

PARA: Gerente Administrativo Operacional

DE: Gerente Administrativo y Financiera

ASUNTO: Invitación a seminario

De acuerdo al plan de capacitaciones de 2020, usted ha sido seleccionado


para participar en el seminario “Planeación Estrategia” el cual se realizará en
la ciudad de San Andrés del 23 al l8 de julio d 2020, se quiere dar tramite al
proceso de gastos de viaje, por lo cual debe acercarse donde la señora
Rubís Torres Moreno responsable de estos gestos.

El seminario taller comprendo tomas de relevancia para la compañía, dentro


de sus especificaciones determinan que van adquirir conocimientos sobre la
planeación estratégica a través de las diferentes matrices, enfocadas en
formular, implantar y evaluar decisiones inter funcionales que permitan a la
organización llevar a cabo sus objetivos.

Una vez se reintegre a sus labores normales, debe preparar la transferencia


de conocimientos a todos los jefes del área administrativa y comercial.

Hasta pronto.

Yeraldin Serrano M
Yeraldin serrano Montenegro

Transcriptor: Ximena Andrea Navarro Salazar

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Servicio Nacional de Aprendizaje
NIT: 999.034.797 1

MEMORANDO

2696

Villavicencio, 6 de julio de 2020

PARA: Señora Xiomara Perilla, Supervisor de Producción Industrial

DE: Gerente de Producción Industrial

ASUNTO: Evaluación de Personal

Dando continuidad al proceso de evaluaciones de competencias laborales en


servicios médicos, se les informa la programación de las agendas para la
valoración y lectura de paraclínicos de los funcionarios de planta de la
Regional Meta y el Centro Agroindustrial en las sedes los Naranjos, que se
realizará la respectiva evaluación la tercera semana del mes de julio en los
correspondientes lugares de trabajo, las agendas serán enviadas una vez
culmine et proceso del Centro de Industria y Servicios.

Les agradecemos a todos los funcionarios y contratistas su asistencia con


puntualidad, para lo cual anexamos agenda del evento.

Atentamente,

Omar Morales P

Transcriptor: Ximena Andrea Navarro Salazar

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Olímpica
NIT 890.107.487 3

MEMORANDO

87948

Villavicencio,6 de julio de 2020

PARA: Señor José Alexander F., Supervisor de Ventas

DE: Gerente Comercial

ASUNTO: Inspección de área

Le informo que ha sido designado para supervisar el contrato de compra de


equipos de cómputo 456 del 5 de junó de 2020, la fecha para la ejecución
será del 20 de junio en el horario de las 08:00 am a las 18.00 horas donde se
realizará la inspección y localización en el área o deposito asignado para su
ubicación y custodia

es importante resaltar que el área designada para guardar estos equipos se


encuentra ocupada y debe concertar con la persona correspondiente para
que no haya ningún tropiezo.

Una vez terminen con este proceso se tramita el pago al contratista por lo
cual debe elaborar el acta de recibo a satisfacción si no hay ninguna
novedad y firmar la factura de comprar.

Hasta otra Oportunidad.

William Jiménez E.
William Jiménez Espitia

Transcriptor: Ximena Andrea Navarro Salazar

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