Manual de Usuario de SIPLAN
Sistema de Planes Institucionales
Dirección de Programación Sectorial y Territorial –DPST-
Dirección de Planificación Sectorial -DPS-
Dirección de Análisis y Seguimiento de Políticas Públicas y
Planes –DASPP-
Abril 2020
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Contenido
Introducción .................................................................................................................................... 3
SECCIÓN 1 Etapa Preparatoria ............................................................................................... 4
SECCIÓN 2 Creación de resultados ......................................................................................... 8
SECCIÓN 3 Creación de productos y subproductos. ............................................................ 12
SECCIÓN 4 Programación de metas físicas y financieras, de manera anual y multianual. .. 19
SECCIÓN 5 Ejecución............................................................................................................. 24
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Introducción
El presente manual es un documento de apoyo al usuario en la utilización del
Sistema de Planes Institucionales –SIPLAN-; el cual describe paso a paso la forma de
registrar la información de la planificación estratégica, planificación operativa multianual y
anual y su vinculación a Katun 2032, ODS PND/MED, RED y la Política General de Gobierno
–PGG- 2020-2024 y a los resultados estratégicos institucionales.
Así mismo, describe la metodología del uso del Sistema, contenida en cinco
secciones y treinta y dos pasos, que permitirán al usuario ingresar información a través de
una secuencia lógica del proceso de planificación, con enfoque en gestión por resultados,
mediante la programación y ejecución de metas físicas y financieras de la producción
institucional.
¿Qué es el SIPLAN?
El Sistema de Planes Institucionales –SIPLAN-, se define como una plataforma
informática de carácter oficial, cuyo propósito es ser un mecanismo de planificación,
control, seguimiento y evaluación de la ejecución del gasto público; que permitirá a las
instituciones centralizadas, descentralizadas y autónomas, registrar, orientar y dar
seguimiento a la gestión de los bienes y servicios que por mandato, brindan a la población
guatemalteca.
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SECCIÓN 1 Etapa Preparatoria
Paso 1. Iniciar sesión con el usuario otorgado a cada institución, en el siguiente enlace:
[Link] Se recomienda la utilización de Google Chrome o
Firefox.
Nota. Para realizar pruebas y consultas del funcionamiento del sistema, ingrese a la
dirección: [Link] Usuario: SIPLANCAPA contraseña:
SIPLANCAPA100
Ingresar por medio de
usuario otorgado.
Paso 2. En la pantalla siguiente, verificar el catálogo de vinculaciones en la opción
denominada “Matriz de Vinculaciones” para rectificar las metas, objetivos sectoriales y
acciones estratégicas de la PGG 2020-2024, vinculados a ejes del Plan Nacional de
Desarrollo K’atun 2032, ODS, prioridades, metas y resultados estratégicos de desarrollo.
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Seleccionar icono “Matriz de
Vinculaciones” se descargará un
archivo Excel de referencia.
Paso 3. Seleccionar la opción “Institución” y a continuación seleccionar la opción
“Nuevo” para iniciar con el registro de la planificación estratégica y operativa multianual y
anual de la institución.
Seleccionar “Institución”
Seleccionar “Nuevo” para iniciar
Paso 4. Al seleccionar la opción “Nuevo” se desplegará una ventana, en la cual deberá
seleccionar el periodo 2020-2024 y la institución. Seguido seleccionar “Configurar nuevo
POM”
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Seleccionar periodo 2020-2024
Seleccionar la Institución
Seleccionar “Configuara nuevo POM” para guardar la información
Paso 5. Seleccionar la opción “Documentos” para subir los documentos de planificación
PEI, POM POA, en formato PDF.
Seleccionar la opción “Documentos”
Paso 6. En la pantalla siguiente, seleccionar la opción “Agregar instrumento”, se
desplegará una ventana en donde se podrán subir los instrumentos de planificación PEI
POM POA de la institución, que se encuentren vigentes. Es importante completar los tres
campos, aún si la institución contempla los tres instrumentos en un solo documento. Los
archivos no podrán ser mayores a 10 MB.
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Seleccionar el tipo de Instrumento:
PEI POM POA, colocar
posteriormente la descripción y
subir el documento.
Seleccionar “Agregar Instrumento”
Nota. Los documentos pueden ser visualizados, por medio de seleccionar en la parte
inferior el instrumento, seguido de la opción “Ver archivo”. Así mismo pueden ser
reemplazados por actualizaciones que la institución realice durante el año o eliminados.
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SECCIÓN 2 Creación de resultados
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Paso 7. Seleccionar la opción denominada “RESULTADOS” para empezar con el registro
de los mismos.
Seleccionar “Resultados”
Nota. En la ventana aparecerán dos opciones: Opción 1 “Metas PGG” y Opción 2
“Resultado Institucional”.
La opción 1 “Metas PGG” se refiere a producción vinculada específicamente a las 50 metas
de los 5 pilares de la PGG 2020-2024. La opción 2 se refiere a resultados institucionales cuya
producción, pueda o no vincularse a las 252 acciones estratégicas y a los 36 objetivos
sectoriales de la PGG.
Opción 1. Metas PGG.
Paso 8.1.a. Seleccionar la opción “Metas PGG”
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Contenido de la ventana para vincular metas PGG
Paso 8.2.a. Seleccionar la opción “Vincular/Desvincular” para el despliegue de la
información, a continuación seleccionar la meta a la cual se vincula la producción
institucional, de acuerdo al análisis efectuado en el proceso de planificación. Únicamente
se vinculan las instituciones que tienen responsabilidad y contribución directa a las metas,
a continuación seleccionar “Guardar”. En dado caso la selección de la meta no haya sido la
correcta, es posible desvincularse siguiendo el mismo procedimiento.
Seleccionar la Meta
Estratégica a Vincular, luego
Seleccionar seleccionar “Guardar”
“Vincular/Desvincula
r”
Nota. Es posible vincular varias metas por institución, de acuerdo a la responsabilidad y
contribución directa a las mismas, y a la cual se cuenta con producción especifica.
Opción 2. Resultados Institucionales.
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Paso 8.1.b. Seleccionar la opción “Resultados Institucionales”
Paso 8.2.b. Redactar el resultado institucional, de acuerdo a las condiciones de
redacción establecidas en la planificación con enfoque a gestión por resultados, un mensaje
aparece con la indicación de los elementos que lo caracterizan. A continuación seleccionar
la opción “Resultado Institucional” y se habrá creado el resultado.
Redactar el resultado de acuerdo a la
información solicitada y seleccionar la opción
“Resultado Institucional”
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SECCIÓN 3 Creación de productos y subproductos.
Paso 9. Creación de programas presupuestarios. Seleccionar la opción “Programas”
para empezar con el registro de la información. Se requerirá el código y nombre del
programa o subprogramas, a continuación seleccionar “Nuevo Programa”, se habrá
guardado la información. En caso se desee crear un subprograma, será necesario
seleccionar el programa presupuestario anteriormente creado.
Seleccionar
“Programas”
Redactar la información del programa, en los campos establecidos.
Si es subprograma, seleccionar la opción e indicar el programa al que
pertenece.
Paso 10 Selección de productos institucionales o estratégicos. Seleccionar la opción
“Productos”, se desplegará una nueva ventana en donde se le solicita especificar si los
productos se vinculan a las Metas PGG o bien a Resultados Institucionales.
Seleccionar
“Prductos”
Seleccionar productos institucionales o bien
productos estratégicos (metas (PGG)
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Productos vinculados a Metas PGG
Paso 11 Creación de productos y subproductos. Seleccionar la opción “Nuevo
Producto” para el registro de la información.
Seleccionar “Nuevo
Producto”
Paso 12. En la ventana siguiente, seleccionar el pilar y meta de la PGG (aparecen
únicamente las metas vinculadas con anterioridad), así como el programa o subprograma
creado. Al redactar el producto tener en cuenta los elementos característicos, aparecerá un
mensaje al momento de la redacción, seleccionar también la unidad de medida y por último
seleccionar “Producto PGG” para guardar.
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Nota. Si se requiere editar o eliminar el producto durante el proceso de programación,
es posible realizarlo en las opciones establecidas, seleccionando primero el producto en la
parte inferior.
Editar el producto
Seleccionar el producto
Paso 13. Creación de Subproductos. Seleccionar primeramente el producto creado y a
continuación la opción “Subproductos”
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Seleccionar “Subproductos”
Seleccionar el producto
Paso 14. En la ventana siguiente, seleccionar la opción “Nuevo Subproducto”
Seleccionar “Nuevo Subproducto”
Paso 15. En la ventana siguiente, redactar el subproducto de acuerdo los elementos
característicos, aparecerá un mensaje al momento de la redacción, seleccionar también la
unidad de medida y por último seleccionar “Nuevo Subproducto” para guardar.
Nota. Los proyectos de inversión se registran a nivel de subproducto, si el producto
representa un proyecto de inversión, ingresar el código SNIP.
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Productos Institucionales
Paso 16. Creación de productos y subproductos. Seleccionar la opción “Nuevo Producto”
para el registro de la información.
Seleccionar “Nuevo
Producto”
Paso 17. En la ventana siguiente, seleccionar el resultado institucional creado
anteriormente, así como el programa o subprograma creado. Al redactar el producto tener
en cuenta los elementos característicos, aparecerá un mensaje al momento de la redacción,
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seleccionar también la unidad de medida y por último seleccionar “Producto institucional”
para guardar.
Nota. Si el producto institucional, de acuerdo al análisis previamente realizado en el
proceso de planificación, aporta a la PGG por medio de objetivos sectoriales y acciones
estratégicas, seleccionar la opción “Vincular producto a acción estratégica”. Y a
continuación seleccionar el pilar, objetivo sectorial y acción estratégica, en contribución a
la PGG 2020-2024.
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Paso 18. Creación de Subproductos “institucionales”. Seleccionar primeramente el
producto creado y a continuación la opción “Subproductos”
Seleccionar “Subproductos”
Seleccionar el producto
Paso 19. En la ventana siguiente, seleccionar la opción “Nuevo Subproducto”
Seleccionar “Nuevo Subproducto”
Paso 20. En la ventana siguiente, redactar el subproducto de acuerdo los elementos
característicos, aparecerá un mensaje al momento de la redacción, seleccionar también la
unidad de medida y por último seleccionar “Nuevo Subproducto” para guardar.
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Nota. Los proyectos de inversión se registran a nivel de subproducto, si el producto
representa un proyecto de inversión, ingresar el código SNIP.
SECCIÓN 4 Programación de metas físicas y financieras, de manera
anual y multianual.
Paso 21. Seleccionar la opción “Programación” para iniciar con el registro de la
programación de metas físicas y financieras, (de manera anual y multianual) y seleccionar
la opción de productos estratégicos o institucionales.
Nota. Para los dos tipos de producto, es el mismo procedimiento.
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Seleccionar “Programación”
Seleccionar “Productos Institucionales o Vinculados a
Metas PGG”
Paso 22. En las opciones de la parte superior derecha, seleccionar “programas” y a
continuación se listarán los programas anteriormente creados. Seleccionar cada programa
y en la opción “Asignar Presupuesto” establecer el presupuesto del programa de manera
multianual.
Seleccionar “Programas”
Seleccionar cada programa creado
Asignar presupuesto de manera multianual
2020-2024, y “Guardar presupuesto”
Paso 23. En las opciones de la parte superior derecha, seleccionar “metas
multianuales” y tipo de productos (institucionales o estratégicos) a continuación se listarán
los productos creados.
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Seleccionar “Metas multianuales”
Seleccionar el tipo de producto
Paso 24. Programación multianual de Productos. Seleccionar la flecha en cada línea
para el despliegue de la información y a continuación seleccionar el producto y la opción
“ingresar” para el registro de metas físicas del producto de manera multianual, el terminar
seleccionar “guardar”
Despliegue de la información
Seleccionar ingresar, al terminar de
programar las metas físicas por cada año,
seleccionar “guardar”
Seleccionar el producto
Nota. No es necesario programar las metas financieras por producto, estás estarán siendo
sumadas al momento de programar las metas financieras de todos los subproductos.
Paso 25. Programación multianual de Subproductos. Seleccionar la flecha en cada línea
del producto para el despliegue de la información y a continuación seleccionar el
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subproducto y la opción “ingresar” para el registro de metas físicas y financieras de cada
subproducto de manera multianual, el terminar seleccionar “guardar”.
Despliegue de la información
Seleccionar “ingresar”, al terminar de
programar las metas físicas y financieras por
cada año, seleccionar “guardar”
Seleccionar el subproducto
Paso 26. Programación de POA. Seleccionar la opción “Programar POA” para
iniciar con la programación del POA 2020.
Seleccionar “Programar Poa”
Paso 27. Programación anual de Productos. Seleccionar la flecha en cada línea para el
despliegue de la información y a continuación seleccionar el producto y la opción “ingresar”
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para el registro de metas físicas del producto de manera multianual, el terminar seleccionar
“guardar”
Despliegue de la información Seleccionar ingresar, al terminar de
programar las metas físicas por mes y/o
cuatrimestre, seleccionar “guardar”
Seleccionar el producto
Nota. No es necesario programar las metas financieras por mes de cada producto, estás
estarán siendo sumadas al momento de programar las metas financieras mensuales de
todos los subproductos.
Paso 28. Programación anual de Subproductos. Seleccionar la flecha en cada línea del
producto para el despliegue de la información y a continuación seleccionar el subproducto
y la opción “ingresar” para el registro de metas físicas y financieras de cada subproducto de
manera multianual, el terminar seleccionar “guardar”.
Despliegue de la información
Seleccionar “ingresar”, al terminar de
programar las metas físicas y financieras
por cada mes y/o cuatrimestre, seleccionar
“guardar”
Seleccionar el subproducto
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NOTA. Producción sin resultados. Para todos los productos que no se vinculan a
resultados, ni institucionales ni estratégicos. Redactar en el apartado de resultados
institucionales un resultado denominado “Sin Resultado” al cual poder vincular todos los
productos como Dirección y Coordinación, que no se vinculan a resultados.
Paso 29. Fin del proceso de programación anual y multianual. Al terminar de
programar todas las metas tanto a nivel multianual como anual, de todos los productos y
subproductos, seleccionar la opción “Enviar POA”. Al terminar ese paso, no se podrá
realizar ninguna modificación, por lo que se sugiere revisar toda la información registrada,
antes de seleccionar la opción.
Seleccionar la opción “Enviar POA” que indica
el fin del proceso de programación anual y
multianual.
SECCIÓN 5 Ejecución.
Paso 30. Seleccionar la opción de “Ir a Ejecución” para registrar los avances físicos y
financieros de todos los productos y subproductos programados.
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Seleccionar “ir a ejecución”
Paso 31. En la siguiente ventana se solicita ingresar el periodo del cual se registrará la
ejecución del poa 2020 y a continuación seleccionar “Aceptar”.
Paso 32. Registrar la ejecución por mes y cuatrimestre de la ejecución de metas físicas
y financieras de los productos y subproductos.
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