¿Qué es Microsoft Excel?

En la actualidad, el manejo de la computadora para registrar actividades cotidianas se ha

vuelto una constante entre la gran mayoría de los usuarios. En este sentido, MS-Excel aporta
una importante solución para cumplir con este objetivo, ya que permite realizar el seguimiento
de actividades que requieran cálculos de forma práctica y sencilla. Sin embargo, limitar el uso
de esta poderosa herramienta, que integra el paquete Office de Microsoft, a realizar
operaciones básicas tales como suma, resta, multiplicación o división es no reconocer todo su
potencial, ya que, partiendo de dichas operaciones, es posible obtener fórmulas que permitan
generar cálculos complejos. Además, para completar la diversidad de situaciones que
podemos registrar en este programa, existen funciones específicas que pueden ser
matemáticas, financieras, contables o estadísticas, entre otras. Mediante la combinación de
ellas, el usuario encontrará un sinfín de opciones para la actividad que desee analizar.
Además, las diversas opciones de formato, visualización de datos y gráficos conforman un
abanico inmenso de posibilidades para presentar y comprender la información.

¿Para qué sirve Excel?

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se
utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo debe introducirlos uno debajo de otro,
como se haría en un papel, apuntar en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que
desea hacer la suma de lo que tiene en la parte superior.

Quizás piense que para realizar una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piense qué
ocurre si se equivoca al introducir un número en una suma de 20 números, tiene que volver a
introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si se equivoca al introducir un dato,
simplemente se corrige el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagine que está
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubre un error, tendría que volver a
calcularlo todo. Si lo hace con Excel sólo tiene que corregir un dato.
Esta característica de recalculo automático le permite también hacer simulaciones fácilmente.
Por ejemplo, si está calculando lo que tendrá que pagar al mes al pedir un préstamo
hipotecario, basta que vaya introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo
para que vea lo que tendría que pagar en cada caso.

Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabe
matemáticas mucho más partido podrá sacar de Excel.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

Concepto de Libro:

Un libro de Excel, conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un
fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.

Un Libro de Trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de cálculo,
hojas de gráfico).

Cuando abrimos, cierra o guarda un archivo, Excel está abriendo, cerrando o guardando un
Libro de Trabajo.(con extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) Cuando abre
un nuevo Libro de Trabajo, éste se abre en forma predeterminada con tres hojas de cálculo
listas para almacenar y manipular datos.

Concepto de Hoja de Cálculo:

La hoja de cálculo es básicamente una tabla de doble entrada en la que podemos introducir
editar y visualizar datos. Como toda tabla, está formada por filas y columnas. Las columnas se
identifican por letras simples, dobles o triples, que van desde A hasta XFD. Excel 2013 cuenta
con 16.384 columnas. Las filas se identifican por un número, desde 1 hasta 1.048.576. La
intersección de una fila y una columna forma una celda, y un conjunto de celdas se denomina
rango.

Hacemos referencia a una celda por su dirección (coordenada), que se encuentra integrada
por la letra de la columna seguida por el número de fila a la que pertenece; por ejemplo, la
celda B7 corresponde a la intersección de la columna B y la fila 7 y la celda D15, a la
intersección de la columna D y la fila 15. En estas celdas es posible ingresar diferentes tipos
de datos –texto, números, fechas o fórmulas y funciones– que usen valores existentes en otras
celdas para efectuar un cálculo determinado.

CELDAS FILAS y COLUMNAS

Para poder identificar una celda, primero debemos tener claro que una hoja de cálculo se
compone de columnas (dispuestas de forma Vertical).

Las columnas, se nombran con letras de la A a la Z. Después de la columna Z, nos

encontramos con la columna AA, AB, AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la
BA, BB.. y así hasta la última columna disponible, XDF.

Las Filas por su parte, están dispuestas de manera horizontal y se identifican con números
desde el 1 hasta el 1.048.576.
Una celda es la intersección de una columna y una fila, y es el espacio individual que forma
parte de la hoja. Por ejemplo, la celda D10, es la intersección de la columna D con la fila 10.
Es en las celdas introduciremos los datos y formulas.

Opciones configurables de la pantalla.

La apariencia de la pantalla puede variar alguno de los elementos que componen su ventana
principal. Así, el usuario puede personalizar el programa según sus necesidades de trabajo.

Procedimientos básicos para personalizar la pantalla.

La cinta de opciones

Las opciones de Excel se estructuran en forma de fichas, agrupadas según el trabajo que se
desee hacer.

Normalmente aparecen siete fichas (Inicio, Insertar, Diseño de página, Formulas, Datos,
Revisar y Vista), divididas en grupos de opciones; Los grupos incluyen en su parte inferior
derecha los iniciadores de cuadros de diálogo que amplían las opciones disponibles en la cinta.

Todas estas fichas aparecen de manera prediseñada, podemos ocultarlas o agregar otras
fichas disponibles en la configuración avanzada de EXCEL.

Minimizar la cinta de opciones.

Si se necesita disponer de más superficie de pantalla para poder realizar nuestro trabajo, se
puede minimizar la cinta de opciones, de tal manera que la cinta de opciones desaparece de
la pantalla, y sólo se mostrará el nombre de las diferentes fichas activas en ese momento.
Al pulsar con el puntero del ratón sobre cualquiera de ellas, la cinta se mostrará de nuevo para
así acceder a todas sus opciones, sin embargo, al pulsar sobre otra zona del documento la
cinta se volverá a minimizar.

Para minimizar la cinta de opciones se procede así:

1. Hacer doble clic sobre la ficha de opciones activa. De esta forma se pasa de minimizada
a desplegada y viceversa
2. Hacer clic sobre la cinta de opciones con el botón derecho del mouse, opción Minimizar
la cinta de opciones. Si la cinta ya está minimizada aparecerá seleccionada con una
marca de verificación en el lateral derecho de la misma, para desplegarla en la pantalla,
pulsar de nuevo sobre esa marca suprimiéndola.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido, está situada a la derecha de la barra de títulos de

la ventana principal de Excel. Se puede personalizar colocando en ella diferentes iconos de
aquellos comandos que se utilizan con más frecuencia.
Para personalizar esta barra de herramientas se debe pulsar sobre el triángulo que aparece
junto a la misma, y de la lista que se despliega elegir aquellos comandos que se desea que
aparezcan en la barra de herramientas.

También se puede modificar la posición de esta barra de herramientas, pudiendo colocarla

sobre la cinta de opciones o bajo ella.

Para desplazarla, se pulsa sobre el triángulo que aparece junto a la misma y seleccionar la
opción que corresponda, Mostrar bajo la cinta de opciones o Mostrar encima de la cinta de
opciones.

Barra de título y Acceso rápido.

La Barra de título se encuentra en la parte superior de la ventana de la aplicación, muestra el

nombre del libro abierto y contiene los clásicos botones de Windows que permiten minimizar,
maximizar y cerrar la ventana. La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada, de
manera predeterminada, en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación, y
contiene las herramientas que usamos con mayor frecuencia, como, por ejemplo, Guardar,
Deshacer, Rehacer. Es posible personalizar esta barra de acuerdo con nuestras necesidades,
quitando o agregando diferentes comandos. En la Guía visual, que presentamos a
continuación, mostraremos algunos de los comandos que pueden ubicarse en esta barra de
manera muy sencilla.
Cinta de herramientas.

Excel presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se agrupan las diferentes
herramientas para trabajar con una planilla. Cada ficha es específica y está relacionada con
un tipo de actividad, acción o elemento; algunas solo aparecen cuando tenemos seleccionado
un determinado objeto. Por ejemplo, si seleccionamos una imagen, se activará la ficha
Herramientas de imagen.

Podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas y grupos creados por nosotros,
como también cambiarles el nombre o el orden a las fichas y a los grupos. De forma
predeterminada se compone de siete fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas,
Datos, Revisar y Vista. Empleando los métodos abreviados de teclado podemos acceder a las
fichas. Esta alternativa combina distintas letras con la tecla ALT.

Para conocer qué letras debemos usar, presionamos dicha tecla y aparecerá sobre cada ficha
la letra correspondiente. Por lo tanto, para acceder al contenido de una ficha debemos hacer
clic sobre su nombre o presionar la combinación de teclas. Además, podemos mostrar u ocultar
el contenido de las fichas a través de la combinación de teclas CTRL + F1. Sobre el extremo
derecho de la barra de título se muestra el botón Opciones de presentación de la cinta de
opciones, para ocultar la cinta, mostrar solo las pestañas o pestañas y comandos.

Cada una de las petañas tiene opciones diferentes para trabajar con Excel.

Una descripción sencilla para cada cinta se presenta a continuación

• Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.

• Inicio: Permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear
formato condiciona.

• Insertar: Permite insertar tablas dinámicas, Objetos formas, gráficos,

segmentación de datos, encabezados y pie de página.
• Diseño de página: Permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de
nuestra hoja de Excel.

• Fórmulas: Muestra las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y

algunas otras opciones relacionadas con las fórmulas de Excel que ya son un poco
menos básicas.

• Datos: Tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar y demás funciones para

operar datos.

• Revisar: Tiene funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar

comentarios, corregir ortografía.

• Vista: Permite modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de

Excel.

Cinta o Menú Archivo

Menú Archivo.

A través de la ficha Archivo, la primera de la cinta de opciones, accedemos al lugar

donde encontramos todas las opciones relacionadas con la administración de archivos,
como guardar, abrir, enviar, imprimir y obtener información sobre ellos, entre otras
posibilidades.
Esta ficha se distingue de las demás por tener color verde. Al hacer un clic sobre ella,
veremos que ocupa toda la ventana del programa, la cual se divide en dos paneles.

En el panel izquierdo aparecen listados los diferentes comandos disponibles, hay un

grupo de comandos básicos, tales como Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar,
Opciones y Salir. El comando Cerrar cierra el archivo. Si hacemos clic sobre Guardar
como o Abrir, aparecerá un cuadro de diálogo que nos ayudará a abrir o guardar un
archivo.
En el caso del comando Guardar, únicamente se abrirá el cuadro de diálogo si no hemos
guardado el archivo con anterioridad. Al hacer clic sobre cada una de estos comandos
se muestran en el panel derecho las opciones correspondientes. Por ejemplo, si
presionamos Nuevo, se mostrarán las plantillas disponibles para crear un nuevo libro,
solo debemos seleccionar una para crear un nuevo archivo; un clic sobre la opción
Imprimir mostrará las opciones para configurar la impresión: qué impresora queremos
usar, la cantidad de copias que vamos a imprimir, el tamaño del papel, la orientación y
los márgenes de la página, entre otras.
Además, se presenta a la derecha de la pantalla una vista previa del documento. Desde
Opciones podemos acceder a las herramientas generales de configuración para trabajar
con Excel, como también a las diferentes opciones que nos permiten personalizar la
cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido.
Identificando las barras de Excel.
La barra de fórmulas.

La Barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido

de la celda activa. Tiene tres sectores: a la izquierda, el Cuadro de nombres, que
presenta la dirección de la celda activa; en el medio, los botones que permiten aceptar
o rechazar funciones y, a la derecha, el Cuadro de fórmulas, donde insertamos y
modificamos tanto las fórmulas como el contenido de la celda.
La barra de etiquetas.
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento.

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente

hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de estado.

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones
+ y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en
que se visualiza el libro, modo).
Manipular celdas.
A la hora de aplicar formatos, copiar, borrar o mover contenido, debemos seleccionar el
área en la que vamos a trabajar. Una correcta selección permitirá ahorrar pérdidas de
tiempo. Si queremos resaltar en negrita el contenido de una celda, basta con hacer un
clic con el mouse sobre ella para seleccionarla y, luego, presionar Negrita. Lo mismo
hacemos con cualquier otra celda y con otros tipos de formato. Si bien es una tarea
sencilla, al momento de aplicar estos cambios a múltiples celdas, necesitamos
seleccionar rangos enteros, filas, columnas y hasta la hoja completa con el fin de aplicar
los cambios de una sola vez.
Seleccionar una celda.
Al hacer un clic con el mouse sobre una celda, esta se convierte en activa y queda
seleccionada. Para identificar de manera clara la celda o el rango activo, Excel los
recuadra en color verde mediante un borde apenas más grueso que el resto. Podemos
utilizar las cuatro flechas direccionales del teclado para seleccionar la celda contigua
Seleccionar un rango de celdas.
Un rango es un conjunto de celdas contiguas al que hacemos referencia indicando las
celdas de los extremos superior izquierdo e inferior derecho; por ejemplo, A1:B5. Para
seleccionar un rango de celdas, debemos hacer un clic sobre la primera celda, mantener
presionado el botón principal del mouse mientras arrastramos el cursor por las otras y al
llegar a la última lo soltamos. El área quedará grisada y remarcada con un borde grueso.
La celda donde comenzamos la selección se verá en blanco, porque es la celda activa.
Otra forma de hacerlo es posicionarnos en una celda que sea esquina del rango,
presionar la tecla SHIFT, y sin soltar dicha tecla, trasladarnos con las flechas del teclado
hacia la esquina opuesta del rango en cuestión. A medida que nos desplazamos, el área
va quedando grisada. Una vez que terminamos de cubrir el rango, dejamos de presionar
las flechas y soltamos la tecla SHIFT: el rango quedará seleccionado.

En este ejemplo se ha seleccionado el rango B2:D9,

por eso se muestra enmarcado y en color gris.

Copiar y pegar.
Al trabajar en Excel, necesitaremos copiar el contenido de una celda, un rango, una fila
o una columna en otro lugar. Para hacerlo, seleccionamos el sector de la hoja que
queremos copiar, vamos al grupo Portapapeles de la ficha Inicio y presionamos Copiar.
También podemos hacerlo con el teclado, pulsando simultáneamente la combinación de
teclas CTRL + C. Con esta acción, llevamos a la memoria del Portapapeles el rango
seleccionado. Este quedará marcado con un recuadro titilante. A continuación, nos
posicionamos en la celda de destino (en el caso de un rango, debe ser la celda superior
izquierda) y presionamos Pegar del grupo Portapapeles o las teclas CTRL + V. El
contenido de las celdas de origen quedará duplicado en las de destino. Siguiendo el
mismo método, si en vez de copiar queremos mover las celdas, utilizamos el botón
Cortar o las teclas CTRL + X.
Todas las opciones del grupo Portapapeles están disponibles dentro del entorno
Windows y funcionan de manera similar en las distintas aplicaciones. Siempre y cuando
el programa lo admita, podremos copiar, cortar y pegar información de un programa a
otro. La flecha situada en el extremo inferior derecho del grupo Portapapeles da acceso
a su contenido. Al hacer clic sobre ella se abre el panel Portapapeles con la lista de
elementos copiados listos para ser utilizados.

Al hacer clic sobre un elemento del

panel Portapapeles se pega a partir de la celda activa.

Formato de Celdas
Formato de celdas en Excel
El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo,
pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos
presentados. Las herramientas de formato en Excel las podemos encontrar en tres
ubicaciones:
En la Cinta de opciones.
En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos
acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes
mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio,
repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar
varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una
celda o rango:
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de
configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos
acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:
• Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o
Alineación de la ficha Inicio.
• Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar
la opción Formato de celdas.
• En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar
la opción Formato de celdas.
Además, existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de
consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo,
el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de
diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:
 Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces
podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la
combinación de teclado Ctrl + 1.
Cambiar la fuente
De manera predeterminada, Excel utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11. Nosotros
podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el encabezado
de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:
En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de
fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho
de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde
encontramos las mismas opciones de configuración.

Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la
fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este
sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para
cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones
como en la mini barra:
Alineación de celdas.

De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la

izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio >
Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro
de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de
utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy
estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda,
este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y
además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán
algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato
de celdas dentro de la sección Alineación.

Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama. Para
indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se
encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta de
colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama entonces es
necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno podrás elegir
tanto el estilo de la trama como su color.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que
dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos
y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen
diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde
el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:
Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de diálogo
Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer todas las
configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

Estilos de celda

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no
tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos
el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo
posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicación del estilo
debes hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna razón deseas regresar al estilo
predeterminado de una celda, entonces debes seleccionar la opción Normal.

También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de celda
la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento. La
opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.

El formato de celdas en Excel nos da la oportunidad de aplicar el estilo adecuado a las celdas
de nuestro libro para mejorar la presentación de los datos y de esta manera tener una mejor
compresión e interpretación de los mismos.

Tipo de datos

Excel nos permite trabajar con distintos tipos de datos, como números, fechas y texto, entre
otros. Si bien al ingresarlos en las celdas, estos son detectados de manera automática, el
programa no siempre interpreta de modo correcto lo que deseamos, y por eso es necesario
saber cómo lograr que cada dato se corresponda con su tipo

específico. En esta sección, centraremos nuestra atención en identificar tres tipos de datos
principales: números, texto y fechas.

Número

El tipo de datos numérico es el que más utilizaremos en nuestras planillas de cálculo. Al

ingresar un número en una celda, el programa reconocerá el formato numérico y el valor
aparecerá alineado a la derecha. Los principales aspectos que debemos tener en cuenta al
ingresar números son los siguientes:

• Se admite como número a los caracteres del 0 al 9, la coma decimal (,) y el separador de
miles (.). La función de estos últimos elementos podrá variar según la configuración regional
del sistema operativo de la computadora en la que estemos trabajando.

• Si utilizamos el punto (.) del teclado numérico, este se tomará como separador decimal, al
igual que la coma (,) del teclado alfanumérico.

• El punto (.) que se encuentra en el teclado alfanumérico será considerado como separador
de miles.

• Podemos agregar un signo monetario, como $ o €, al asignar un formato de celda monetario.

• El uso de los símbolos + (más), - (menos), * (multiplicar) y / (dividir) junto con los números
será interpretado como un cálculo válido si ingresamos el signo = (igual) o + (más) adelante.
Por ejemplo: =100*3,5.

• Un número seguido del signo % será tomado como porcentaje. Al ingresarlo, Excel dividirá
el valor por 100, pero mostrará el número ingresado seguido de del signo %.

Por ejemplo, si escribimos 40%, eso es lo que veremos en la celda, aunque el valor numérico
será 0,40. En cambio, si escribimos 40 y le aplicamos el singo % desde la cinta de opciones,
lo que veremos es 400%. Para que se muestre 40%, debemos escribir 0,40 y luego aplicar %
desde la cinta.

Si los símbolos +, -, * y / no son precedidos

por el signo = se mostrarán en forma literal sin efectuarse la operación.

Texto

El tipo de datos texto abarca las cadenas de caracteres alfanuméricos, es decir, conjuntos de
letras, símbolos y números. Se utiliza, principalmente, para escribir nombres, rotular
información y describir características, entre otras posibilidades.

Cuando ingresamos texto en una celda, Excel reconocerá de manera automática este tipo de
dato y, de manera predeterminada, lo alineará a la izquierda, al igual que si ingresamos una
combinación de números y letras más símbolos. Esto puede cambiar si el texto comienza con
el signo igual (=) o con el signo más (+) o menos (-). El programa interpretará que lo que sigue
es una fórmula de cálculo; por lo tanto, si queremos que sea interpretado como texto, debemos
anteponer el carácter comilla simple (‘).

La inclusión de textos dentro de las planillas ayuda a

interpretar los datos ingresados.

Fecha y hora

Excel utiliza como elementos separadores de fecha la barra (/) y el guion (-). Al ingresar dos o
tres números separados con alguno de estos caracteres, el programa los interpreta como
fechas. Por ejemplo, si ingresamos 3/5, aparecerá 03-may del año en curso. En el caso de que
sea 25-2-13, veremos 25/02/2013. El formato de fecha que se interpreta de modo
predeterminado depende de la configuración regional establecida en el sistema operativo. La
configuración regional por defecto, en la mayoría de los países de habla hispana, es
dd/mm/aaaa (día/mes/año); y en los Estados Unidos es mm/dd/aaaa (mes/día/año).

Además, una fecha como 15/2/2013 tendrá formato de Fecha corta, mientras que viernes, 15
de febrero de 2013 tendrá formato de Fecha larga. Ahora, si queremos ingresar un dato en
formato de hora, lo hacemos escribiendo dos números (hora y minutos) separados por dos
puntos (:). Así se interpretará el formato de hora hh:mm (hora:minuto). En cambio, si
ingresamos tres números separados con dos puntos (:) se toman como hh:mm:ss
(hora:minuto:segundo).
 Desde el grupo Número de la ficha
Inicio, desplegamos las diferentes opciones para aplicar formatos a los datos.

Abrir, Guardar un libro

Abrir archivos

Para abrir un libro debemos ir al menú Archivo/Abrir. Se mostrará la lista de archivos recientes
para que podamos abrirlos mediante un solo clic. Si el libro que buscamos no se encuentra
ahí, debemos pulsar la opción Equipo y luego Examinar para acceder a la carpeta deseada.

Aparecerá la ventana Abrir, que por defecto nos lleva a la biblioteca Documentos. Buscamos
el archivo en la carpeta correspondiente, lo seleccionamos y presionamos el botón Abrir.
También podemos utilizar la combinación de teclas CTRL + A.
Otra posibilidad es abrir un archivo con el que hemos estado trabajando mediante la ficha
Archivo/Abrir/Reciente, que despliega una lista de los últimos libros utilizados y los lugares
donde están almacenados.

Excel presenta diversas posibilidades de manipulación de archivos que brindan mayor

funcionalidad a la hora de abrir y guardar un documento. Recordando que los archivos en
Excel reciben el nombre de libros. Un libro se genera de manera automática cada vez que
abrimos el programa y hacemos clic sobre la plantilla Libro en blanco o cuando creamos un
archivo desde el menú Archivo/Nuevo/Libro en lanco. En ambos casos se incluye de manera
predeterminada una sola hoja de cálculo, la Hoja1. Esta es una opción que viene predefinida
en el programa, pero podemos configurarla según nuestros requerimientos.

Para hacerlo, vamos a Archivo/Opciones/General y en la sección Al crear nuevos libros/Incluir

este número de hojas indicamos la cantidad; luego presionamos Aceptar. Así, cada vez que
generemos un nuevo libro, este tendrá el número de hojas que hayamos especificado.
Guardar libros

Como vimos anteriormente, para administrar nuestros libros (guardar, abrir o cerrar)
disponemos de la ficha Archivo. Si hacemos un clic sobre esta y, luego, presionamos Guardar,
se muestran, en el panel derecho, las opciones que permiten almacenar el archivo que
hayamos creado. También es posible utilizar la combinación de teclas CTRL + G. Una vez
realizada cualquiera de estas dos instrucciones, como es la primera vez que guardamos el
archivo, se activa la opción Guardar como, para seleccionar la carpeta donde queremos
almacenarlo. Para ello debemos indicar si deseamos guardarlo en SkyDrive o en el Equipo. Al
hacer clic sobre Equipo, en el panel derecho, se muestran las últimas carpetas en las cuales
guardamos archivos; si ninguna de las listadas es la que necesitamos, pulsamos el botón
Examinar. Se abrirá el cuadro Guardar como para buscar la carpeta que queremos y para
ingresar el nombre que deseamos asignarle al libro en la opción Nombre de archivo. Para
finalizar, pulsamos Guardar. Por defecto, los archivos se guardan en la biblioteca Documentos,
pero podemos elegir otra ubicación.

Guardar los cambios

Después de haber guardado el archivo por primera vez, en adelante, cuando hagamos
cambios y queramos conservarlos, bastará con presionar CTRL + G o ingresar a la ficha
Archivo y pulsar, en el panel izquierdo, la opción Guardar. También podemos usar el comando
de la Barra de herramientas de acceso rápido, si se encuentra aquí.

Guardar como

Si queremos guardar el archivo en otra ubicación o cambiarle el nombre, debemos presionar

Archivo/Guardar como. Se volverá a abrir el cuadro de diálogo donde podremos seleccionar
otra carpeta de destino e ingresar un nuevo nombre para el archivo.

Seguridad de Documentos.

Proteger archivo Excel con contraseña.

La información que guardamos en nuestros archivos es de mucha importancia y Excel nos

permite proteger un libro de varias maneras de modo que solo aquellas personas autorizadas
puedan tener acceso a los datos.

Existen diferentes tipos de seguridad que podemos aplicar a nuestros libros de Excel. El
primero y más básico de todos es la protección de una hoja.

Proteger una hoja de un libro Excel.

Para impedir que se hagan cambios en los datos de una hoja podemos protegerla con
contraseña. Para ello debemos ir a la ficha Revisar y en el grupo Cambios pulsar el botón
Proteger hoja.
Se mostrará el cuadro de diálogo Proteger hoja donde deberemos especificar una contraseña.

Las opciones que aparecen seleccionadas de manera predeterminada son Seleccionar celdas
bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas. Lo que ambas opciones indican es que les
estaremos dando permiso a los usuarios de seleccionar y copiar las celdas de la hoja. Si
quitamos la marca de estas cajas de selección entonces nadie podrá seleccionar las celdas
sino solamente ver la información en pantalla.

Al pulsar el botón Aceptar se solicitará confirmar la contraseña previamente especificada y

entonces la hoja quedará protegida. Para poder modificar la hoja se deberá pulsar el botón
Desproteger hoja en la ficha Revisar.
Excel solicitará la contraseña y una vez proporcionada podremos realizar las modificaciones
necesarias a la hoja.

Proteger un libro de Excel

Otro tipo de protección que podemos aplicar es el de proteger un libro lo cual significa proteger
su estructura, es decir, al proteger un libro nadie podrá insertar nuevas hojas o modificar las
hojas ya existentes. Es importante notar que proteger un libro no impide modificar las celdas
de una hoja. Para proteger las celdas tendríamos que aplicar adicionalmente el método anterior
de protección de hojas. Para proteger un libro debemos seleccionar el comando Proteger libro
ubicado en la ficha Revisar.

Excel mostrará el cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas.

Proteger libros de trabajo en Excel

Si marcamos la caja de selección Ventanas, entonces las ventanas de las hojas quedarán
también fijas y no se podrán maximizar para ocupar toda el área de la ventana de Excel.
Generalmente con dejar seleccionada la opción Estructura será suficiente para proteger el
libro. Recuerda que al proteger la estructura de un libro impedimos eliminar o insertar nuevas
hojas.

Una vez establecida la contraseña y pulsar el botón Aceptar se solicitará confirmar la

contraseña y entonces la protección del libro quedará establecida. Para remover la protección
debemos ir de nuevo a la ficha Revisar y pulsar el botón Proteger libro y proporcionar la
contraseña.

Cifrar con contraseña

El último método que mostraré en esta ocasión es el de cifrar un libro con contraseña. Este
método solicitará una contraseña al momento de intentar abrir el archivo. Para utilizar esta
protección en nuestro libro debemos ir a la ficha Archivo y seleccionar la opción Información
donde observaremos un botón Proteger libro y al pulsarlo encontraremos la opción Cifrar con
contraseña.

Excel solicitará la contraseña dos veces antes de realizar la protección del archivo. Una vez
protegido, la próxima vez que se intente abrir el libro de Excel se solicitará la contraseña:
Establecer una contraseña para abrir un libro de Excel

Si no se especifica la contraseña adecuada no se podrá abrir el libro y por lo tanto no se podrá

ver el contenido del archivo. Para remover este tipo de protección debemos ir de nuevo a la
ficha Archivo en la sección Información y pulsar el botón Proteger libro para seleccionar la
opción Cifrar con contraseña y en esta ocasión será suficiente con remover la contraseña para
quitar la protección del libro.

Fórmulas Gráficos y Funciones.

Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la que
introducir números en columnas y filas. Sí, puede usar Excel para calcular los totales de una
columna o una fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver
problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las
variables que introduzca.

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u
otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo
igual (=), seguido de números, operadores matemáticos (como los signos de más y menos) y
funciones, que pueden ampliar el poder de una fórmula.

Igualmente, Excel presenta una gran variedad de herramientas para mostrar de forma gráfica
los valores o los resultados de los cálculos realizados para una mejor interpretación
permitiendo al usuario elegir entre diferentes modelos de gráficas de acuerdo con su
necesidad.

Barra de fórmulas.

¿Para qué sirve?

La barra de fórmulas Como su nombre lo sugiere, sirve para ingresar fórmulas. Sin embargo,
tiene un par de sutilezas que pueden ayudarte a sacarle el mayor provecho posible.

Primero que todo en la barra de fórmula puedes ingresar datos, tal como lo harías directamente
en una celda. Seleccionas una celda cualquiera, luego vas a la barra y escribes un dato,
fórmula o función.

Métodos para ingresar un dato, fórmula o función.

En este punto puedo pulsar Enter o esta marca de verificación.Marca de verificacion

La diferencia entre ambos es que al pulsar la tecla Enter, nuestra celda

activa se desplaza hacia abajo. En cambio, si utilizas la marca de verificación, el dato se
ingresa, pero la celda activa permanece donde estaba.

Sobre-escribir y Cancelar.

Si se quisiera cambiar lo escrito, sólo se debe sobre-escribir el dato. En caso de que te

arrepientas, una vez que comenzaste a sobre-escribir, puedes puedes pulsar el símbolo en
forma de cruz para cancelar esta operación.calcelar.

El ícono Fx

Hay un ícono con las letras Fx que es bien importante también. Este comando tiene dos usos.
Primer uso

Si no he escrito ninguna fórmula en mi celda activa, como en este caso, entonces me lleva a
un cuadro de búsqueda de fórmulas.

Aquí puedo buscar una fórmula y filtrarlas por medio de listas (1)

Al aceptar una, me lleva a un cuadro de argumentos. En una clase más adelante hablaremos
en detalle acerca de las funciones. No me quiero adelantar pero en esencia los argumentos
son los datos que requiere una función.

Segundo uso.
Hay una segunda utilidad del ícono Fx. Funciona cuando ya has escrito una función y abres el
primer paréntesis. Si ahora pulsas el ícono Fx- ingresas de inmediato al cuadro de argumentos
(la imagen superior) Ten en cuenta que esto sólo resulta una vez que has abierto un paréntesis
después del nombre de la función. De lo contrario, te llevaría al cuadro de búsqueda de
funciones.

Cómo expandir la barra de fórmulas.

En caso que tengas que escribir un dato o una fórmula muy grande,
pulsa la flecha que está en el extremo derecho de la barra de fórmulas y ésta se expandirá
mostrándote más líneas.

Cuadro de nombres

Cuando comenzamos a trabajar con Excel y creamos las primeras fórmulas, nos referimos a
las celdas por la intersección de la columna y la fila, por ejemplo: A1, aunque también podemos
darles un nombre. El Cuadro de nombres permite acceder rápidamente a una celda o asignarle
un nombre a una celda o rango; esto facilita su uso en las fórmulas o funciones que
emplearemos en los diferentes cálculos.

Para asignarle un nombre a una celda o rango, seleccionamos las celdas, ingresamos la
denominación dentro del Cuadro de nombres y luego, presionamos la tecla ENTER.

Fórmulas Básicas
Fórmulas de Excel

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las
fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos
de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor
se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya
a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las
fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda
A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado
en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel
tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la
celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras
que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

• Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también

puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por
dobles comillas como “Marzo”.

• Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra fórmula

• Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la
multiplicación.
 • Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones
de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos
incluir como parte de una fórmula.

Como se escriben las Fórmulas en Excel

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por

ejemplo, 2.

4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el

operador * (asterisco) multiplica números.

Usar operadores de cálculo en fórmulas de Excel

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una
formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos (que sigue las
reglas matemáticas generales), pero puede cambiar este orden usando paréntesis.

Prioridad de operadores en las fórmulas de Excel

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones
en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la
misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro
de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

*y/ Multiplicación y división

+y- Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

Fórmulas de Excel básicas

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni

ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se
conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas
que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.

Excel incorpora un grupo de funciones básicas como son: AutoSuma, Promedio, Max, Min,
Contar Numero, las cuales permiten obtener de forma rápida respuestas sobre el rango de
celdas sobre el cual se apliquen dichas fórmulas.
Esta funciones puedes encontrarlas en la pestaña FORMULAS, así como también en la
pestaña INICIO , al hacer la selección de la función deseada el asistente te hará la selección
en automático del rango, sin embargo tu puedes modificar el rango desde la celda inicio
hasta la celda final que deseas que se realice la operación seleccionada, ya sea Suma,
Promedio, etc., también puede escribir la formula directamente en la celda que deseas que
te presente el resultado, no olvidando que para escribir una formula siempre se debe iniciar
con el signo igual.

En el siguiente gráfico se muestra un ejemplo de datos que se obtuvieron utilizando

funciones básicas de Excel.

Referencias a Celdas (Absolutas y relativas)

Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las
referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas
encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.
Seguramente habrás escuchado sobre las referencias absolutas y las referencias relativas,
así que hoy dedicaremos algún tiempo a conocer las diferencias entre ambos tipos de
referencias.

Referencias relativas en Excel.

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación
con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al
momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su
columna y su fila.

Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas.

Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya
que es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula
contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.

=A1*2

Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un
número sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que
he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya que
se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.

Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de copiarlas hacia
otra celda. Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda una relación con
la fila y la columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar la fórmula, las
referencias relativas serán modificadas por Excel de manera automática.

La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula hacia abajo.
Recuerda que cada resultado de la columna B representa la multiplicación de los valores
 de la columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en
lugar de la celda A1 que tenía la fórmula original.

Este cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula hacia abajo,
la referencia aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la fórmula de la celda B1 a la
celda B2, nos movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la referencia también
aumentará en uno.

Al copiar la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la fila de
la referencia. Ahora considera el siguiente ejemplo, donde tengo una fórmula que suma el
total de las ventas para el mes de Enero:

Nuestra fórmula tiene una referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de copiarla hacia la
derecha estaremos aumentando la columna por lo que la formula copiada deberá aumentar
también su columna. La siguiente imagen muestra el resultado de copiar la fórmula de la celda
B7 a la derecha:
Al copiar la fórmula a una columna diferente, la referencia relativa modifica su columna. Por
esta razón, cada celda de la fila 7 sumará el rango superior de su misma columna.

Las referencias relativas permiten a Excel modificar la columna y fila al momento de copiar la
fórmula a otras celdas. El cambio será relativo a la cantidad de columnas o filas que se ha
desplazado la fórmula.

Referencias absolutas en Excel

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad
de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna
y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:

=$A$1*2

Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré también
en la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha
acción:

En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y
eso se debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula hacia
abajo. Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin importar
que las copiemos a otras celdas.

Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga referencia
a una misma celda sin importar a dónde las copiemos. Cuando combinamos las referencias
absolutas con las referencias relativas, tenemos una combinación sumamente útil como lo
veremos en el siguiente ejemplo.

Referencias absolutas y relativas en Excel

Dentro de una fórmula de Excel podemos tener tanto referencias absolutas como referencias
relativas. Cada una de ellas se comportará de la manera en que lo he mostrado en los ejemplos
anteriores.

Nuestro siguiente ejemplo nos mostrará una fórmula que combina las referencias absolutas y
relativas para obtener el precio de una lista de productos en la moneda local. Considera la
siguiente tabla de datos:

Nuestro objetivo es obtener el precio en pesos basados en la columna de precios en dólares y

el tipo de cambio que está indicado en la celda E2. El primer intento que haremos por resolver
este problema es utilizando la siguiente fórmula:

=B2*E2

Ingresaré esta fórmula en la celda C2 y al copiarla hacia abajo tendremos el siguiente

resultado:
La fórmula de la celda C2 devuelve el resultado correcto, pero las fórmulas de las filas inferiores
devuelven cero. Al observar la fórmula de la celda C6 nos damos cuenta que, al copiar la
fórmula hacia abajo, Excel modificó ambas referencias, inclusive la que hacía referencia a la
celda E2 que contiene el tipo de cambio y por esta razón obtenemos el valor cero.

Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que la
copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha referencia sea absoluta.
Nuestra fórmula quedará de la siguiente manera:

=B2*$E$2

En esta fórmula, la primera referencia es relativa y la segunda es absoluta. En el momento en

que ingresamos esta fórmula en la celda C2 y la copiamos hacia abajo, obtenemos el resultado
correcto para cada uno de los productos.

Lo mejor de este tipo de fórmulas es que, podrás cambiar el valor del tipo de cambio y
obtendrás los nuevos precios automáticamente sin la necesidad de modificar las fórmulas.
Recuerda que la diferencia entre una referencia absoluta y una referencia relativa está en que
la primera de ellas utiliza el símbolo $ para hacer saber a Excel que queremos dejarla fija aún
después de haberla copiado a otra celda.

Gráficos

Ocultar

Información general del gráfico

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese
modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes
series de datos.

Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo
los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, solo tiene que seleccionar el
tipo de gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo Gráficos.

1. Datos en la hoja de cálculo

2. Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo

Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma
comprensible ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede
elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos
(por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos circulares 3D). También puede crear
un gráfico combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo.

Ejemplo de gráfico combinado que usa un gráfico de columnas y uno de líneas.

Introducción a los elementos de gráfico

Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma

predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la
presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del
gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico
que no desee mostrar.

1. El área del gráfico.

2. El área de trazado del gráfico.

3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.

4. Los eje horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.

5. La leyenda del gráfico.

6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.

7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de
una serie de datos.

Pasos para Crear un Grafico en Excel

Paso 1: Crear un gráfico básico

En la mayoría de los gráficos, como los gráficos de columnas y los gráficos de barras, puede
representar gráficamente los datos que están organizados en las filas o columnas de una hoja
de cálculo. Sin embargo, algunos tipos de gráfico (como el gráfico circular o el gráfico de
burbujas) requieren una disposición de datos específica.

1. En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico.

Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina

automáticamente el mejor modo de trazar los datos en el gráfico. Algunos tipos de
gráfico (como el gráfico circular o el gráfico de burbujas) requieren una disposición de
datos específica.

Procedimiento para organizar datos en la hoja de cálculo

Para este tipo de gráfico Organice los datos

Gráfico de columnas, barras, líneas, área, En columnas o filas, de la siguiente

superficie o radial manera:
Para este tipo de gráfico Organice los datos

Año Manzanas Naranjas Plátanos

2013 800 600 50

2014 600 700 550

2015 50 90 150

O bien:

Fruta 2013 2014 2015

Manzanas 800 600 50

Naranjas 600 700 90

Plátanos 50 90 150

Si hay una sola serie de datos, en una

columna o fila de datos y una columna o
fila de etiquetas de datos, de la siguiente
manera:
Gráfico circular o de anillos

A1

B2
Para este tipo de gráfico Organice los datos

C3

O bien:

ABC

123

Si son varias series de datos, en varias

columnas o filas de datos y una columna
o fila de etiquetas de datos, de la
siguiente manera:

A12

B34

C56

O bien:

ABC

123

456
Para este tipo de gráfico Organice los datos

En columnas, con los valores del eje X en

la primera columna y los valores del eje Y
correspondientes y los valores de
tamaños de burbuja en las columnas
adyacentes, como por ejemplo:

Gráfico de burbujas o XY (de dispersión)

X Y Tamaño de la burbuja

123

456

En columnas o filas en el orden siguiente,

utilizando nombres o fechas como
etiquetas:

valores máximos, valores mínimos y

valores de cierre

Gráfico de cotizaciones Como:

Fecha Máximo Mínimo Cierre

1/1/2002 46,125 42 44,063

O bien:
 Para este tipo de gráfico Organice los datos

Fecha 1/1/2002

Máximo 46,125

Mínimo 42

Cierre 44,063

2. Seleccione cualquier celda del rango de datos que desee usar para el gráfico.

Sugerencia Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente todas

las celdas adyacentes a esa celda que contienen datos. Si las celdas que desea trazar
en un gráfico no están en un rango continuo, puede seleccionar celdas o rangos no
adyacentes con Ctrl+Clic con el botón primario del mouse siempre que la selección
forme un rectángulo. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar
en el gráfico.

Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la
hoja.

3. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos siguientes:

o Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico

que desea utilizar.

o Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en para mostrar el
cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las flechas para
desplazarse por los tipos de gráficos.
 Sugerencia Cuando sitúe el puntero del mouse sobre cualquier tipo o subtipo
de gráfico, aparecerá la información en pantalla con el nombre del tipo de gráfico.

4. De forma predeterminada, el gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico

incrustado. Si desea colocar el gráfico en una hoja de gráfico independiente, puede
cambiar su ubicación mediante el procedimiento siguiente.

a. Haga clic en cualquier parte del gráfico incrustado para activarlo.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las

pestañas Diseño, Presentación y Formato.

b. En la pestaña Diseño, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover gráfico.

c. En Seleccione dónde desea colocar el gráfico, siga uno de los procedimientos

siguientes:

▪ Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico, haga clic en Hoja nueva.

Sugerencia Si desea reemplazar el nombre sugerido para el gráfico,

puede escribir un nombre nuevo en el cuadro Hoja nueva.

▪ Para mostrar el gráfico como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo,

haga clic en Objeto en y, a continuación, haga clic en una hoja de cálculo
en el cuadro Objeto en.
 5. Excel asigna automáticamente un nombre al gráfico, por ejemplo Gráfico1 si es el
primer gráfico que haya creado en la hoja de cálculo. Para cambiar el nombre del gráfico,
haga lo siguiente:

. Haga clic en el gráfico.

a. En la pestaña Presentación, en el grupo Propiedades, haga clic en el cuadro de

texto Nombre de gráfico.

Sugerencia Si es necesario, haga clic en el icono Propiedades del

grupo Propiedades para expandir el grupo.

b. Escriba un nuevo nombre.

c. Presione ENTRAR.

Notas

• Para crear rápidamente un gráfico basado en el tipo de gráfico predeterminado,

seleccione los datos que desea utilizar para el gráfico y, a continuación, presione
ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el gráfico se muestra como un gráfico incrustado.
Al presionar F11, el gráfico aparece en una hoja de gráfico independiente.

• Cuando ya no necesite un gráfico, puede eliminarlo. Haga clic en el gráfico para

seleccionarlo y presione la tecla SUPRIMIR.

Cambiar manualmente el diseño de elementos del gráfico

1. Haga clic en el elemento de gráfico cuyo diseño quiera modificar, o haga lo siguiente
para seleccionarlo de una lista de elementos de gráfico:

a. Haga clic en cualquier parte del gráfico para mostrar las Herramientas de
gráficos.

b. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha

situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el
elemento que desee.
 2. En la pestaña Presentación, en los grupos Etiquetas, Ejes o Fondo, haga clic en el
botón del elemento de gráfico que corresponda al elemento de gráfico que seleccionó y
luego haga clic en la opción de diseño deseada.

Nota Las opciones de diseño que seleccione se aplicarán al elemento de gráfico

seleccionado. Por ejemplo, si tiene seleccionado todo el gráfico, las etiquetas de datos se
aplicarán a todas las serie de datos. Si tiene seleccionado un único punto de datos, las
etiquetas de datos solo se aplicarán a la serie de datos o al punto de datos seleccionado.

Aplicar un estilo de gráfico predefinido

1. Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desee dar formato mediante un estilo
predefinido.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las

pestañas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que desee
usar.
 Nota Cuando el tamaño de la ventana de Excel esté reducido, los estilos estarán
disponibles en la galería Estilos rápidos del grupo Estilos de diseño.

Sugerencia Para ver todos los estilos de gráfico predefinidos, haga clic en Más .

Aplicar un diseño de gráfico predefinido

1. Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desee dar formato mediante un diseño
predefinido.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las

pestañas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que desee
usar.

Nota Cuando el tamaño de la ventana de Excel esté reducido, los diseños de gráfico
estarán disponibles en la galería Diseño rápido del grupo Diseños de gráfico.

Sugerencia Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Más .

Paso 2: Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico

Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En lugar de

agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle
rápidamente un diseño y un estilo predefinidos. Aunque Excel proporciona diversos diseños y
estilos predefinidos (o diseños y estilos rápidos) muy útiles, si fuera necesario, puede
personalizarlos aún más cambiando manualmente el diseño y el formato de cada uno de los
elementos del gráfico.
Cambiar manualmente el formato de elementos del gráfico

1. Haga clic en el elemento de gráfico cuyo estilo desee modificar, o haga lo siguiente para
seleccionarlo de una lista de elementos de gráfico:

a. Haga clic en cualquier parte del gráfico para mostrar las Herramientas de
gráficos.

b. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha

situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el
elemento que desee.

2. En la pestaña Formato, siga uno o varios de estos procedimientos:

a. Para dar formato a un elemento del gráfico seleccionado, en el grupo Selección

actual, haga clic en Aplicar formato a la selección y, a continuación, seleccione
las opciones que desee.

b. Para dar formato a la forma de un elemento del gráfico seleccionado, en el

grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno
de forma, Contorno de forma o Efectos de formas y, a continuación,
seleccione las opciones de formato que desee.

c. Para dar formato con WordArt al texto de un elemento del gráfico seleccionado,
en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en un estilo. También puede hacer clic
en Relleno de texto, Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuación,
seleccionar las opciones de formato que desee.

Nota Después de aplicar un estilo de WordArt, este no se puede eliminar. Si ya

no desea el estilo de WordArt que aplicó, puede seleccionar otro o hacer clic
en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido para volver al
formato de texto anterior.
 Sugerencia Para aplicar un formato de texto normal al texto de los elementos
del gráfico, puede hacer clic con el botón secundario en el texto o seleccionarlo y
después hacer clic en las opciones de formato que desee usar de la minibarra de
herramientas. Puede usar también los botones de formato de la cinta
(pestaña Inicio, grupo Fuente).

Agregar etiquetas de datos

1. En un gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:

o Para agregar una etiqueta de datos a todos los puntos de datos de todas las series
de datos, haga clic en el área del gráfico.

o Para agregar una etiqueta de datos a todos los puntos de datos de una serie de
datos, haga clic en cualquier lugar de la serie de datos que desee etiquetar.

o Para agregar una etiqueta de datos a un único punto de datos de una serie de
datos, haga clic en la serie de datos que contiene el punto de datos que desee
etiquetar y, a continuación, haga clic en el punto de datos que desee etiquetar.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las

pestañas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la pestaña Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y,

a continuación, haga clic en la opción de presentación que desee.

Nota Las opciones de etiquetas de datos disponibles dependerán del tipo de gráfico
que utilice.

Agregar títulos de eje

1. Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desea agregar títulos de eje.
 De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las
pestañas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la pestaña Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Rótulos del eje.

3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

o Para agregar un título a un eje horizontal primario (categorías), haga clic en Título
de eje horizontal primario y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Sugerencia Si el gráfico contiene un eje horizontal secundario, puede hacer clic

también en Título de eje horizontal secundario.

o Para agregar un título al eje vertical primario (valores), haga clic en Título de eje
vertical primario y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Sugerencia Si el gráfico contiene un eje vertical secundario, puede hacer clic

también en Título de eje vertical secundario.

o Para agregar un título a un eje (serie) de profundidad, haga clic en Título de eje
de profundidad y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Nota Esta opción solo está disponible cuando el gráfico seleccionado es un

gráfico 3D real, por ejemplo un gráfico de columnas 3D.

4. En el cuadro de texto Título del eje que aparece en el gráfico, escriba el texto que
desee.

Sugerencia Para insertar un salto de línea, haga clic en el lugar donde desee dividir
la línea, para ubicar el puntero allí, y luego presione ENTRAR.

5. Para aplicar formato al texto, selecciónelo y haga clic en las opciones de formato de
la minibarra de herramientas que desee usar.
 Sugerencia También puede usar los botones de formato de la cinta (pestaña Inicio,
grupo Fuente). Para aplicar formato a todo el título, puede hacer clic en él con el botón
secundario, hacer clic en Formato del título del eje en el menú contextual y, a
continuación, seleccionar las opciones de formato que desee.

Notas

• Si cambia a otro tipo de gráfico que no admite títulos de eje (como un gráfico circular),
los títulos de eje no se mostrarán, pero se volverán a mostrar si cambia de nuevo a un
tipo de gráfico que admita títulos de eje.

• Los títulos de eje que se muestran para los ejes secundarios se perderán cuando cambie
a un tipo de gráfico que no admita ejes secundarios.

Agregar un título al gráfico

1. Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desea agregar un título.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las

pestañas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la pestaña Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Título del gráfico.

3. Haga clic en Título superpuesto centrado o Encima del gráfico.

4. En el cuadro de texto Título del gráfico que aparece en el gráfico, escriba el texto que
desee.

Sugerencia Para insertar un salto de línea, haga clic en el lugar donde desee dividir
la línea, para ubicar el puntero allí, y luego presione ENTRAR.

5. Para aplicar formato al texto, selecciónelo y haga clic en las opciones de formato de
la minibarra de herramientas que desee usar.
 Sugerencia También puede usar los botones de formato de la cinta (pestaña Inicio,
grupo Fuente). Para aplicar formato a todo el título, puede hacer clic en él con el botón
secundario, hacer clic en Formato del título del gráfico en el menú contextual y, a
continuación, seleccionar las opciones de formato que desee.

Paso 3: Agregar o quitar títulos o etiquetas de datos

Para facilitar la interpretación de un gráfico, puede agregar títulos, por ejemplo títulos de gráfico
y de eje. Generalmente pueden agregarse títulos de eje a todos los ejes que se pueden mostrar
en un gráfico, incluidos los ejes de profundidad (de series) de los gráficos 3D. Algunos tipos
de gráficos (como los gráficos radiales) tienen ejes, pero no pueden incluir títulos de eje. Los
tipos de gráficos que no tienen ejes (como los gráficos circulares y de anillos) tampoco pueden
incluir títulos de eje.

Puede vincular también los títulos de gráfico y de eje al texto correspondiente de las celdas de
la hoja de cálculo creando una referencia a esas celdas. Los títulos vinculados se actualizan
automáticamente en el gráfico cuando se modifica el texto correspondiente en la hoja de
cálculo.

Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, puede agregar etiquetas de
datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se
vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores
cambian.

Vincular un título a una celda de hoja de cálculo

1. En un gráfico, haga clic en el título de gráfico o de eje que desea vincular a una celda
de la hoja de cálculo.

2. En la hoja de cálculo, haga clic en la barra de fórmulas y, a continuación, escriba un

signo de igual (=).

3. Seleccione la celda de la hoja de cálculo que contiene los datos o el texto que desea
mostrar en el gráfico.
 Sugerencia También puede escribir la referencia a la celda de la hoja de cálculo en la
barra de fórmulas. Incluya un signo de igual y el nombre de la hoja, seguido por un signo
de exclamación; por ejemplo: =Hoja1!F2

4. Presione ENTRAR.

Quitar títulos o etiquetas de datos de un gráfico

1. Haga clic en el gráfico.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las

pestañas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la pestaña Presentación, en el grupo Etiquetas, siga uno de los procedimientos

siguientes:

o Para quitar un título de gráfico, haga clic en Título del gráfico y luego
en Ninguno.

o Para quitar un título de eje, haga clic en Rótulos del eje, luego en el tipo de título
de eje que quiera quitar y finalmente en Ninguno.

o Para quitar las etiquetas de datos, haga clic en Etiquetas de datos y luego
en Ninguna.

Sugerencia Para quitar rápidamente un título o una etiqueta de datos, haga clic en él y, a
continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

Paso 4: Mostrar u ocultar una leyenda

Cuando se crea un gráfico, este muestra una leyenda; sin embargo, puede ocultarla o cambiar
su ubicación después de crear el gráfico.

1. Haga clic en el gráfico en el que desea mostrar u ocultar una leyenda.

 De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las
pestañas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la pestaña Presentación, en el grupo Etiquetas haga clic en Leyenda.

3. Siga uno de estos procedimientos:

o Para ocultar la leyenda haga clic en Ninguno.

Sugerencia Para quitar rápidamente una leyenda o la entrada de una leyenda

de un gráfico, puede seleccionarla y, a continuación, presionar SUPRIMIR.
También puede hacer clic con el botón secundario en la leyenda o en una entrada
de leyenda y luego hacer clic en Eliminar.

4. Para mostrar una leyenda, haga clic en la opción de presentación que desee.

Nota Al hacer clic en una de las opciones de presentación, la leyenda se mueve y el

área de trazado se ajusta automáticamente para hacerle lugar. Si mueve y cambia el
tamaño de la leyenda con el mouse, el área de trazado no se ajustará automáticamente.

5. Para ver opciones adicionales, haga clic en Más opciones de leyenda y luego
seleccione la opción de presentación que desee.

Sugerencia De forma predeterminada, las leyendas no se superponen a los gráficos.

Si tiene restricciones de espacio, tal vez pueda reducir el tamaño del gráfico
desactivando la casilla Mostrar la leyenda sin superponerla al gráfico.

Sugerencia Cuando un gráfico tiene una leyenda, puede cambiar las entradas de leyenda
individuales modificando los datos correspondientes de la hoja de cálculo. Para usar otras
opciones de modificación o para modificar las entradas de la leyenda sin que ello afecte los
datos de la hoja de cálculo, puede realizar cambios en las entradas de la leyenda en el cuadro
de diálogo Seleccionar origen de datos (pestaña Diseño, grupo Datos, botón Seleccionar
datos).
Paso 5: Mostrar u ocultar los ejes del gráfico o las cuadrículas

Cuando se crea un gráfico, en la mayoría de los tipos de gráfico se muestran ejes principales,
que se pueden activar o desactivar según sea necesario. Al agregar ejes, puede especificar el
nivel de detalle que desee que muestren. En los gráficos 3D se muestra también un eje de
profundidad.

Cuando los valores de un gráfico varían considerablemente entre las distintas serie de datos,
o cuando hay tipos de datos mezclados (como precio o volumen), puede trazar una o varias
series de datos en un eje vertical (eje de valores) secundario. La escala del eje vertical
secundario refleja los valores de las series de datos asociadas. Después de agregar un eje
vertical secundario a un gráfico, puede agregar también un eje horizontal (eje de categorías)
secundario, que puede resultar útil en un gráfico XY (de dispersión) o de burbujas.

Para facilitar la lectura de un gráfico, puede mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula,
horizontales y verticales, que partiendo desde cualquier eje horizontal o vertical se extienden
a través del área de trazado del gráfico.

Mostrar u ocultar los ejes principales

1. Haga clic en el gráfico en el que desea mostrar u ocultar los ejes.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las

pestañas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la pestaña Presentación, en el grupo Ejes, haga clic en Ejes y siga uno de estos
procedimientos:

o Para mostrar un eje, haga clic en Eje horizontal principal, Eje horizontal
vertical o Eje de profundidad (si es un gráfico 3D) y luego haga clic en la opción
de presentación de eje deseada.

o Para ocultar un eje, haga clic en Eje horizontal primario, Eje vertical
primario o Eje de profundidad (si es un gráfico 3D) y luego haga clic
en Ninguno.
 o Para especificar opciones detalladas de escala y presentación de los ejes, haga
clic en Eje horizontal primario, Eje vertical primario o Eje de profundidad (si
es un gráfico 3D) y luego haga clic en Más opciones del eje horizontal
primario, Más opciones del eje vertical primario o Más opciones del eje de
profundidad.

Mostrar u ocultar los ejes secundarios

1. En un gráfico, haga clic en la serie de datos que desea trazar en un eje vertical
secundario o siga este procedimiento para seleccionar la serie de datos de una lista de
elementos del gráfico:

a. Haga clic en el gráfico.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las

pestañas Diseño, Presentación y Formato.

b. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha

situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en la
serie de datos que desea trazar en un eje vertical secundario.

2. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a

la selección.

3. Haga clic en Opciones de serie si no está seleccionada esta opción y, a continuación,

en Trazar serie en, haga clic en Eje secundario y luego en Cerrar.

4. En la pestaña Presentación, en el grupo Ejes, haga clic en Ejes.

 5. Siga uno de estos procedimientos:

o Para mostrar un eje vertical secundario, haga clic en Eje vertical secundario y
luego en la opción de presentación deseada.

Sugerencia Para diferenciar el eje vertical secundario, puede cambiar el tipo de

gráfico solo para una serie de datos. Por ejemplo, puede cambiar el tipo de gráfico
de una serie de datos a gráfico de líneas.

6. Para mostrar un eje horizontal secundario, haga clic en Eje horizontal secundario y
luego en la opción de presentación deseada.

Nota Esta opción solamente está disponible después de presentar un eje vertical
secundario.

7. Para ocultar un eje secundario, haga clic en Eje vertical secundario o en Eje
horizontal secundario y luego en Ninguno.

Sugerencia También puede hacer clic en el eje secundario que desee eliminar y presionar
la tecla SUPRIMIR.

Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula

1. Haga clic en el gráfico en el que desea mostrar u ocultar líneas de cuadrícula del gráfico.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las

pestañas Diseño, Presentación y Formato.

2. En la pestaña Presentación, en el grupo Ejes, haga clic en Líneas de la cuadrícula.

3. Haga lo siguiente:
 o Para agregar líneas de cuadrícula horizontales al gráfico, elija Líneas
horizontales de la cuadrícula primarias y, a continuación, haga clic en la opción
que desee. Si el gráfico contiene un eje horizontal secundario, también puede
hacer clic en Líneas horizontales de la cuadrícula secundaria.

o Para agregar líneas de cuadrícula verticales al gráfico, elija Líneas verticales de

la cuadrícula primarias y, a continuación, haga clic en la opción que desee. Si el
gráfico contiene un eje vertical secundario, también puede hacer clic en Líneas
verticales de la cuadrícula secundaria.

o Para agregar líneas de cuadrícula de profundidad a un gráfico 3D, elija Líneas de

cuadrícula de profundidad y, a continuación, haga clic en la opción que desee.
Esta opción solo está disponible cuando el gráfico seleccionado es un gráfico 3D
real, como un gráfico de columnas 3D.

o Para ocultar las líneas de cuadrícula de un gráfico, elija Líneas horizontales de

la cuadrícula primarias, Líneas verticales de la cuadrícula primarias o Líneas
de cuadrícula de profundidad (en un gráfico 3D) y, a continuación, haga clic
en Ninguna. Si el gráfico tiene ejes secundarios, también puede hacer clic
en Líneas horizontales de la cuadrícula secundaria o Líneas verticales de la
cuadrícula secundaria y luego en Ninguna.

o Para quitar rápidamente las líneas de cuadrícula de un gráfico, selecciónelas y

presione SUPRIMIR.

Mover un gráfico

• Para mover un gráfico, arrástrelo a la ubicación que desee.

Paso 6: Mover un gráfico o cambiar su tamaño

Puede mover un gráfico a cualquier punto de una hoja de cálculo o a otra hoja de cálculo nueva
o existente. También puede cambiar el tamaño del gráfico para un mejor ajuste.
Cambiar el tamaño de un gráfico

Para cambiar el tamaño de un gráfico, siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en el gráfico y, a continuación, arrastre los controladores de tamaño hasta el

tamaño que desee.

• En la pestaña Formato, en el grupo Tamaño, escriba el tamaño en el cuadro Alto de

forma y Ancho de forma.

Sugerencia Para obtener más opciones de cambio de tamaño, en la pestaña Formato, en

el grupo Tamaño, haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Formato del área del
gráfico. En la pestaña Tamaño, puede seleccionar opciones para cambiar el tamaño, la
orientación o la escala del gráfico. En la pestaña Propiedades, puede especificar cómo desea
que se modifique la posición o el tamaño del gráfico en relación con las celdas de la hoja de
cálculo.

Validación de datos en Excel

La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los
analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja
de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base
de datos.

Importancia de la validación de datos en Excel

De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir cualquier tipo
de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos de
nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que es importante
asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un error en el
cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una fecha válida.

Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en Excel al indicar
que la celda B5 solo aceptará fechas válidas. Una vez creada la validación de datos, al
momento de intentar ingresar una cadena de texto, obtendremos un mensaje de advertencia
como el siguiente:

Más adelante veremos que es factible personalizar los mensajes enviados al usuario de
manera que podamos darle una idea clara del problema, pero este pequeño ejemplo nos
muestra la importancia de la validación de datos en Excel al momento de solicitar el ingreso
de datos de parte del usuario.

El comando Validación de datos en Excel

El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se encuentra en

la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.
Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos donde, de manera
predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada, lo cual significa que está
permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir alguno de los
criterios de validación disponibles para hacer que la celda solo permita el ingreso de un número
entero, un decimal, una lista, una fecha, una hora o una determinada longitud del texto.

Cómo aplicar la validación de datos

Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás asegurarte de
seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas de Datos >
Validación de datos.

Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de celdas, deberás
seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validación de datos y eso hará que se
aplique el mismo criterio para todo el conjunto de celdas.

Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel, puedes seleccionar
toda una columna antes de crear el criterio de validación de datos.
Para seleccionar una columna completa será suficiente con hacer clic sobre el encabezado de
la columna. Una vez que hayas hecho esta selección, podrás crear la validación de datos la
cual será aplicada sobre todas las celdas de la columna.

La opción Omitir blancos

Absolutamente todos los criterios de validación mostrarán una caja de selección con el
texto Omitir blancos. Ya que esta opción aparece en todos ellos, es conveniente hacer una
breve explicación.

De manera predeterminada, la opción Omitir blancos estará seleccionada para cualquier

criterio, lo cual significará que al momento de entrar en el modo de edición de la celda
podremos dejarla como una celda en blanco es decir, podremos pulsar la tecla Entrar para
dejar la celda en blanco.

Sin embargo, si quitamos la selección de la opción Omitir blancos, estaremos obligando al

usuario a ingresar un valor válido una vez que entre al modo de edición de la celda. Podrá
pulsar la tecla Esc para evitar el ingreso del dato, pero no podrá pulsar la tecla Entrar para
dejar la celda en blanco.

La diferencia entre dejar esta opción marcada o desmarcada es muy sutil y casi imperceptible
para la mayoría de los usuarios al momento de introducir datos, así que te recomiendo dejarla
siempre seleccionada.

Crear validación de datos en Excel

Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos dividirlos en dos grupos
basados en sus características similares. El primer grupo está formado por los siguientes
criterios:

• Número entero
• Decimal
• Fecha
• Hora
• Longitud de texto

Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas opciones para
acotar los datos que son las siguientes: Entre, No está entre, Igual a, No igual a, Mayor que,
Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.

Para las opciones “entre” y “no está entre” debemos indicar un valor máximo y un valor mínimo
pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor. Por ejemplo, podemos
elegir la validación de números enteros entre los valores 50 y 100 para lo cual debemos
configurar del criterio de la siguiente manera:

Por el contrario, si quisiéramos validar que una celda solamente acepte fechas mayores al 01
de enero del 2015, podemos crear el criterio de validación de la siguiente manera:

Una vez que hayas creado el criterio de validación en base a tus preferencias, será suficiente
con pulsar el botón Aceptar para asignar dicho criterio a la celda, o celdas, que hayas
seleccionado previamente.

Lista de validación de datos

A diferencia de los criterios de validación mencionados anteriormente, la Lista es diferente

porque no necesita de un valor máximo o mínimo sino que es necesario indicar la lista de
valores que deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he
creado un criterio de validación basado en una lista que solamente aceptará los valores sábado
y domingo.

Puedes colocar tantos valores como sea necesario y deberás separarlos por el carácter de
separación de listas configurado en tu equipo. En mi caso, dicho separador es la coma (,) pero
es probable que debas hacerlo con el punto y coma (;). Al momento de hacer clic en el
botón Aceptar podrás confirmar que la celda mostrará un botón a la derecha donde podrás
hacer clic para visualizar la lista de opciones disponibles:

Para que la lista desplegable sea mostrada correctamente en la celda deberás asegurarte que,
al momento de configurar el criterio validación de datos, la opción Celda con lista
desplegable esté seleccionada.

En caso de que los elementos de la lista sean demasiados y no desees introducirlos uno por
uno, es posible indicar la referencia al rango de celdas que contiene los datos. Por ejemplo,
en la siguiente imagen puedes observar que he introducido los días de la semana en el rango
G1:G7 y dicho rango lo he indicado como el origen de la lista.
Lista de validación con datos de otra hoja

Muchos usuarios de Excel utilizan la lista de validación con los datos ubicados en otra hoja.
En realidad es muy sencillo realizar este tipo de configuración ya que solo debes crear la
referencia adecuada a dicho rango.

Supongamos que la misma lista de días de la semana la he colocado en una hoja

llamada DatosOrigen y los datos se encuentran en el rango G1:G7. Para hacer referencia a
dicho rango desde otra hoja, debo utilizar la siguiente referencia:

=DatosOrigen!G1:G7

Para crear una lista desplegable con esos datos deberás introducir esta referencia al momento
de crear el criterio de validación.
Si tienes duda sobre cómo crear referencias de este tipo, te recomiendo leer el artículo
llamado Hacer referencia a celdas de otras hojas en Excel.

Personalizar el mensaje de error

Tal como lo mencioné al inicio del artículo, es posible personalizar el mensaje de error
mostrado al usuario después de tener un intento fallido por ingresar algún dato. Para
personalizar el mensaje debemos ir a la pestaña Mensaje de error que se encuentra dentro del
mismo cuadro de diálogo Validación de datos.

Para la opción Estilo tenemos tres opciones: Detener, Advertencia e Información. Cada una de
estas opciones tendrá dos efectos sobre la venta de error: en primer lugar realizará un cambio
en el icono mostrado y en segundo lugar mostrará botones diferentes. La
opción Detener mostrará los botones Reintentar, Cancelar y Ayuda. La
opción Advertencia mostrará los botones Si, No, Cancelar y Ayuda. La
opción Información mostrará los botones Aceptar, Cancelar y Ayuda.

La caja de texto Título nos permitirá personalizar el título de la ventana de error que de manera
predeterminada se muestra como Microsoft Excel. Y finalmente la caja de texto Mensaje de
error nos permitirá introducir el texto que deseamos mostrar dentro de la ventana de error.

Por ejemplo, en la siguiente imagen podrás ver que he modificado las opciones
predeterminadas de la pestaña Mensaje de error:

Como resultado de esta nueva configuración, obtendremos el siguiente mensaje de error:

Cómo eliminar la validación de datos

Si deseas eliminar el criterio de validación de datos aplicado a una celda o a un rango, deberás
seleccionar dichas celdas, abrir el cuadro de diálogo Validación de datos y pulsar el
botón Borrar todos.

Al pulsar el botón Aceptar habrás removido cualquier validación de datos aplicada sobre las
celdas seleccionadas.

Esta funcionalidad será de gran ayuda para controlar el ingreso de datos por parte de los
usuarios y disminuir en gran medida la probabilidad de que se ingrese información incorrecta
lo cual podría tener un efecto catastrófico sobre nuestras fórmulas y el análisis de los datos.

Fórmulas Gráficos y Funciones

Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la que
introducir números en columnas y filas. Sí, puede usar Excel para calcular los totales de una
columna o una fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver
problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las
variables que introduzca.

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u
otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo
igual (=), seguido de números, operadores matemáticos (como los signos de más y menos) y
funciones, que pueden ampliar el poder de una fórmula.

Igualmente, Excel presenta una gran variedad de herramientas para mostrar de forma gráfica
los valoreso los resultados de los cálculos realizados para una mejor interpretación permitiendo
al usuario elegir entre diferentes modelos de gráficas de acuerdo con su necesidad.

Funciones de fecha y hora

Las funciones de fecha y hora en Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para
conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y
muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo
de datos.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

AHORA
Devuelve la fecha y hora

Sintaxis NOW actuales con formato de

fecha y hora.
AHORA()
Ejemplos

AHORA() = La fecha y hora actual

AÑO

Sintaxis

AÑO(fecha)
Devuelve el año, un
• fecha (obligatorio): La fecha de la que se YEAR número entero en el rango
desea conocer el año. 1900-9999.

Ejemplos

AÑO(“31/01/2012”) = 2012
AÑO(HOY()) = Año actual

DIA

Sintaxis

DIA(fecha)
Devuelve el día del mes
• fecha (obligatorio): La fecha de la que se DAY
(un número de 1 a 31).
desea conocer el día.

Ejemplos

DIA(“31/01/2012”) = 31
DIA(HOY()) = Día actual

Devuelve el número total

DIAS.LAB NETWORKDAYS de días laborables entre

dos fechas.
Sintaxis

DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final,
[festivos])

• fecha_inicial (obligatorio): La fecha en la

que se inicia el conteo.
• fecha_final (obligatorio): La fecha donde
termina el conteo.
• festivos (opcional): Un rango donde
están especificados días festivos que
serán excluidos del conteo.

Ejemplos

DIAS.LAB(“01/01/2011”, “31/01/2011”) = 21
DIAS.LAB(HOY(), HOY()+60) = Días
laborables en los siguientes 60 días

DIAS360

Sintaxis

DIAS360(fecha_inicial, fecha_final, método) Calcula el número de días

entre dos fechas
• fecha_inicial (obligatorio): Fecha de
DAYS360 basándose en un año de
inicio del cálculo.
360 días (doce meses de
• fecha_final (obligatorio): Fecha final del
30 días).
cálculo.
• método (opcional): Si es falso se toma el
método americano y si es verdadero el
método europeo.
Ejemplos

DIAS360(“01/01/2012”, “01/07/2012”) = 180

DIAS360(“01/01/2012”, “01/02/2012” )) = 30

DIASEM

Sintaxis

DIASEM(fecha,[tipo])

• fecha (obligatorio): La fecha de la que se

desea conocer el día.
• tipo (opcional): Determina el tipo de Devuelve un número de 1 a
valor que se devolverá. Si tipo = 1 WEEKDAY 7 que identifica el día de la
[Domingo = 1, Sábado = 7], si tipo = 2 semana.
[Lunes = 1, Domingo = 7]

Ejemplos

DIASEM(“31/01/2011”) = 2 con Domingo como

primer día
DIASEM(“31/01/2011”, 2) = 1 con Lunes como
primer día

FECHA
Devuelve el número que
Sintaxis
representa la fecha en
DATE
FECHA(año, mes, día) código de fecha y hora de
Microsoft Excel.
• año (Obligatorio): Número que
representa el año de la fecha.
 • mes (Obligatorio): Número que
representa el mes de la fecha.
• día (Obligatorio): Número que
representa el día de la fecha.

Ejemplos

FECHA(2010,6,25) = 40354
FECHA(2011,3,30) = 40632

FECHA.MES

Sintaxis

FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

• fecha_inicial (obligatorio): La fecha

Devuelve el número de
inicial donde se iniciará la cuenta.
serie de la fecha que es el
• meses (obligatorio): El número de
EDATE número indicado de meses
meses a sumar o restar de la
antes o después de la
fecha_inicial.
fecha inicial.
Ejemplos

FECHA.MES(“12/02/2011”, 2) = 40645 que

representa el 12/04/2011
FECHA.MES(“12/02/2011”, -1) = 40555 que
representa el 12/01/2011

Convierte una fecha en

FECHANUMERO
forma de texto en un

Sintaxis DATEVALUE número que representa la

fecha en código de fecha y
FECHANUMERO(texto_de_fecha) hora de Microsoft Excel.
 • texto_de_fecha (obligatorio): El texto
que representa la fecha.

Ejemplos

FECHANUMERO(“19/10/2009”) = 40105
FECHANUMERO(“2010-12-31”) = 40543

HORA

Sintaxis

HORA(hora)
Devuelve la hora como un
• hora (obligatorio): El valor de tiempo que HOUR número de 0 (12:00 a.m.) a
contiene la hora que se desea conocer. 23 (11:00 p.m.).

Ejemplos

HORA(“7:30”) = 7
HORA(AHORA()) = hora actual

HOY

Sintaxis
Devuelve la fecha actual
HOY() TODAY
con formato de fecha.

Ejemplos

HOY() = La fecha de hoy

Devuelve el mes, un

MES MONTH número entero de 1 (enero)

a 12 (diciembre).
Sintaxis

MES(fecha)

• fecha (obligatorio): La fecha de la que se

desea obtener el mes.

Ejemplos

MES(“31/01/2011”) = 1
MES(AHORA()) = Mes actual

MINUTO

Sintaxis

MINUTO(hora)

• hora (obligatorio): El valor de hora que Devuelve el minuto, un

MINUTE
contiene el minuto que se desea número de 0 a 59.
conocer.

Ejemplos

MINUTO(“7:30”) = 30
MINUTO(AHORA()) = Minuto actual

NSHORA
Convierte horas, minutos y
Sintaxis segundos dados como
TIME números en un número de
NSHORA(hora, minuto, segundo) serie de Excel, con formato
de hora.
• hora (obligatorio): Número que
representa la hora.
 • minuto (obligatorio): Número que
representa los minutos.
• segundo (obligatorio): Número que
representa los segundos.

Ejemplos

NSHORA(7,35,40) = 0.316435185
NSHORA(21,7,18) = 0.880069444

NUM.DE.SEMANA

Sintaxis

NUM.DE.SEMANA(num_de_serie, tipo)

• num_de_serie (obligatorio): La fecha de

la cual se determinará la seman dentro Devuelve el número de
WEEKNUM
del año. semanas en el año.
• tipo (obligatorio): El día de comienzo de
la semana [1 = Domingo, 2 = Lunes]

Ejemplos

NUM.DE.SEMANA(“20/09/2009”, 1) = 39
NUM.DE.SEMANA(“20/09/2009”, 2) = 38

SEGUNDO
Devuelve el segundo, un
Sintaxis SECOND
número de 0 a 59.

SEGUNDO(hora)
 • hora (obligatorio): La hora que contiene
los segundos que se desea conocer.

Ejemplos

SEGUNDO(“12:30:45”) = 45
SEGUNDO(AHORA()) = El segundo de la hora
actual

Funciones estadísticas

Las funciones Estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una
hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor
promedio de los mismos.

La estadística es una disciplina matemática que estudia las formas de recopilar, resumir y
sacar conclusiones de los datos. Las funciones estadísticas de Excel permiten realizar el
análisis estadístico de información, ya que este requiere de fórmulas para obtener la media,
varianza mediana, desviación estándar y otras.

Las principales funciones estadísticas comúnmente utilizadas en Excel son: CONTAR,

CONTAR.SI,CONTAR.SI.CONJUNTO,SUMAR.SI SUMAR.SI.CONUNTO

Función PROMEDIO

PROMEDIO (función PROMEDIO)

En este artículo es tomado de la ayuda en línea de Microsoft Oficce

(https://support.microsoft.com/es-es/office/promedio-funci%C3%B3n-promedio-047bac88-
d466-426c-a32b-8f33eb960cf6)

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Sintaxis

PROMEDIO(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.

Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan
números.

No se cuentan los valores lógicos y las representaciones textuales de números que escriba
directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas

vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números
provocan errores.

Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia

como parte del cálculo, use la función PROMEDIOA.

Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función
PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

Nota: La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un
grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de
tendencia central son las siguientes:
Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo
a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y
10 es 30 dividido por 6, que es 5.

Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los

números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que
la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas
pueden ser distintas.

Sugerencia: Al calcular el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las
celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente cuando desactiva la casilla
Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de diálogo Opciones de Excel
de la aplicación de escritorio de Excel. Cuando se activa esta opción, las celdas vacías no se
tienen en cuentan pero sí los valores cero.

Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:

En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y después en la categoría Avanzado, busque

Mostrar opciones para esta hoja.

Función MODA

En este artículo es tomado de la ayuda en línea de Microsoft Oficce

(https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-moda-e45192ce-9122-4980-82ed-
4bdc34973120)

Supongamos que desea averiguar el número más común de especies de pájaros que se
observan en una muestra de recuentos de pájaros en un humedal importante durante un
período de tiempo de 30 años, o desea averiguar el número de llamadas de teléfono más
frecuentemente en un centro de asistencia telefónica durante horas de poca actividad. Para
calcular el modo de un grupo de números, use la función moda.

El modo devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis

MODA(número1,[número2],...)

La sintaxis de la función MODA tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. Es el primer argumento numérico para el que desea calcular la moda.

Número2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos cuya moda desea calcular.

También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos
separados por comas.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.

Si el argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se ignoran; sin embargo, se incluyen las celdas con el valor cero.

Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números
provocan errores.

Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de

error #N/A.

La función MODA mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de
números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central
son las siguientes:
Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
es 30 dividido por 6, que es 5.

Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números

son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana.
Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo,
la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas
pueden ser distintas.

Función MEDIANA

En este artículo es tomado de la ayuda en línea de Microsoft Oficce

(https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-mediana-d0916313-4753-414c-
8537-ce85bdd967d2)

Función MEDIANA

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la funciónMEDIANA en

Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en

medio de un conjunto de números.

Sintaxis

MEDIANA(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función MEDIANA tiene los siguientes argumentos:

Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1

a 255 números cuya mediana desea obtener.

Observaciones

Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números

centrales. Vea la segunda fórmula del ejemplo.

Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números
provocan errores.

Nota: La función MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un
grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de
tendencia central son las siguientes:

Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a

continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
es 30 dividido por 6, que es 5.

Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números

son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana.
Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo,
la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas
pueden ser distintas.

Funcion VAR

En este artículo es tomado de la ayuda en línea de Microsoft Oficce

(https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-var-1f2b7ab2-954d-4e17-ba2c-
9e58b15a7da2)

Sintaxis

VAR(número1,[número2],...)

La sintaxis de la función VAR tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. Es el primer argumento numérico correspondiente a una muestra de

una población.

Número2, ... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos correspondientes a una muestra

de una población.

Observaciones

La función VAR parte de la hipótesis de que los argumentos representan una muestra de la
población. Si los datos representan la población total, use VARP para calcular la varianza.

Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contienen
números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.
Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los números de esa
matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de
error de la matriz o de la referencia.

Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números
provocan errores.

Para incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como
parte del cálculo, use la función VARA.

VAR usa la fórmula siguiente:

Fórmula

Donde x es la media de muestra PROMEDIO(número1,número2,…) y n es el tamaño de la

muestra.

Funcion CONTAR

Definición – Qué hace?

La función CONTAR es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. CONTAR
se utiliza para determinar el número total de elementos que contiene un conjunto o arreglo de
celdas cuyo contenido sean números o una representación de un número. Por ejemplo, un
número entre comillas, como “1”

Sintaxis

CONTAR(valor1; [valor2]; ...ValN)

Argumentos

Valor1 Argumento requerido.

Valor2,… ValN son argumentos opcionales.

Los argumentos de la función CONTAR pueden ser números, rangos con valores numéricos,
matrices o referencias de celdas. El máximo número de argumentos que se pueden colocar en
la función CONTAR depende de la versión de Excel que estés utilizando. En Excel 2007 se
pueden ingresar hasta 255 argumentos.

Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de
datos, pero sólo se cuentan los números.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en
la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto
contenidos en la matriz o en la referencia.

Si el argumento contiene celdas vacías, valores lógicos o de texto, la función CONTAR

devuelve 0.

Si deseas incluir valores lógicos o de texto utiliza la función CONTARA

Si deseas contar sólo números que cumplan con determinados criterios, utiliza la función
CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO

Ejemplos de sintaxis de la función CONTAR

Tipo de Argumento Ejemplo Explicación

Referencia a Celdas =CONTAR(A1; B1) Cuenta cuantos números existen en las

celdas A1 y B1

Referencia a Rangos =CONTAR(A1:A10) Cuenta cuantos números existen desde las

celdas A1 a A10

Referencia a Columnas =CONTAR(C:C) Cuenta cuantos números existen en la columna C

Referencia a Filas =CONTAR(1:1) Cuenta cuantos números existen en la fila 1

Multiple Columnas/Filas =CONTAR(A1:A10, C1:C10) Cuenta cuantos números existen

desde las celdas A1 a A10 y desde C1 a C10
La función CONTAR.SI en Excel

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un

rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas
cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

Sintaxis de la función CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:

• Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
• Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por
ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en
caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo de la función CONTAR.SI

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total
de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

Se observa que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en minúsculas

mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo
el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condición
no es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Recuerda que la función CONTAR.SI permitirá contar el número de celdas dentro de un

rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la
función.

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango

que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127
criterios.

https://support.office.com/es-es/article/funci%C3%B3n-contar-si-conjunto-dda3dc6e-f74e-
4aee-88bc-aa8c2a866842. Funcion CONTAR.SI.CONJUNTO

Sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO

La función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los demás
opcionales.

• Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio1.

• Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.
• Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio2.
• Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2.

A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta 127
rangos y criterios a evaluar por la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Cada rango especificado
debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que los anteriores.

Ejemplo de la función CONTAR.SI.CONJUNTO

Para ejemplificar el uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un ejemplo muy

sencillo. Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que están en un rango de edad
entre los 15 y los 25 años de edad.

La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el número total de hombres y haré
dicha cuenta con la función CONTAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre")

El resultado de esta fórmula lo puedes observar en la celda F1 de la siguiente imagen:

Contar valores con más de una condición

El verdadero potencial de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando necesitamos

especificar más de un criterio en nuestra cuenta. Por ejemplo, si en la lista anterior necesito
contar los hombres mayores de 18 años puedo utilizar la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")

El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen:

Cuando se anecesario contar elementos en Excel utilizando múltiples criterios, la función

CONTAR.SI.CONJUNTOserá de mucha utilidad.
La función SUMAR.SI en Excel

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operación.

Sintaxis de la función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

• Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

• Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en
la suma.
• Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido
se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un
número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio
es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en

cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que
tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.

https://support.office.com/es-es/article/sumar-si-funci%C3%B3n-sumar-si-169b8c99-c05c-
4483-a712-1697a653039b. SUMAR.SI

Ejemplos de la función SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas
las celdas que contienen el número 5.

Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el
número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las
celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la
condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como
resultado.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a
3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
Ventas de un vendedor

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el cual

nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el
siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un
vendedor específico.

Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto
en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los
montos que deseo sumar.
La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen
a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las
ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5:

SUMAR.SI.CONJUNTO (función SUMAR.SI.CONJUNTO)

La función SUMAR.SI.CONJUNTO, una de las funciones matemáticas y trigonométricas,

agrega todos los argumentos que cumplen varios criterios. Por ejemplo, puede usar
SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar el número de minoristas en el país que (1) tienen un único
código postal y (2) cuyos beneficios superan un determinado valor en dólares.

https://support.office.com/es-es/article/sumar-si-conjunto-funci%C3%B3n-sumar-si-conjunto-
c9e748f5-7ea7-455d-9406-611cebce642b. SUMAR.SI.CONJUNTO

Este vídeo forma parte de un curso de aprendizaje titulado Funciones SI avanzadas.

Sintaxis

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2;

criterios2];...)

• SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9,B2:B9,"=A*",C2:C9,"Juan")

• SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9,B2:B9,"<>Plátanos",C2:C9,"Juan")
Nombre del argumento Descripción

Rango_suma (obligatorio) El rango de celdas que se suman.

El rango que se prueba con criterios1.

Rango_criterios1 y criterios1 establecen un par de

rango_criterios1 (obligatorio) búsqueda que se usa para buscar un rango con

criterios específicos. Una vez que se encuentran los
elementos del rango, se agregan los valores
correspondientes de rango_suma.

Los criterios que determinan las celdas

de rango_criterios1 que se agregarán. Por ejemplo,
Criterios1 (obligatorio)
los criterios se pueden introducir
como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

Rango_criterios2, criterios2, Rangos adicionales y sus criterios asociados. Puede

… (opcional) introducir hasta 127 pares de rango/criterios.

Ejemplos

Para utilizar estos ejemplos en Excel, arrastre para seleccionar los datos de la tabla; luego,
haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione Copiar. En una hoja de cálculo
nueva, haga clic con el botón derecho en la celda A1 y seleccione Coincidir con formato de
destino en Opciones de pegado.

Cantidad vendida Producto Vendedor

5 Manzanas Juan
Cantidad vendida Producto Vendedor

4 Manzanas Leticia

15 Alcachofas Juan

3 Alcachofas Leticia

22 Plátanos Juan

12 Plátanos Leticia

10 Zanahorias Juan

33 Zanahorias Leticia

Fórmula Descripción

Agrega el número de productos que

comienzan con A y fueron vendidos
por Juan. Se usa el carácter comodín *
en criterios1, "=A*" para buscar nombres
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9, de producto coincidentes
B2:B9, "=A*", C2:C9, "Juan") en rango_criterios1 B2:B9, y se busca el
nombre "Juan" en rango_criterios2 C2:C9.
A continuación, se agregan los números
de rango_sumaA2:A9 que cumplen ambas
condiciones. El resultado es 20.
Cantidad vendida Producto Vendedor

Agrega el número de productos que no son

plátanos y que fueron vendidos por Juan.
Excluye los plátanos mediante <> en
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9,
el criterio1, "<>Plátanos", y busca el
B2:B9, "<>Plátanos", C2:C9,
nombre "Juan" en rango_criterios2 C2:C9.
"Juan")
A continuación, se agregan los números
de rango_suma A2:A9 que cumplen ambas
condiciones. El resultado es 30.

Problemas comunes

Problema Descripción

Asegúrese de que criterios1,2 esté entre comillas

Se muestra 0 (cero) en lugar del resultado
probando valores de texto, como el nombre
esperado.
persona.

Los valores VERDADERO y FALSO para rango_s

evalúan de forma diferente, lo que puede dar res
El resultado es incorrecto inesperados cuando se agreguen.
cuando rango_suma tiene los valores
VERDADERO o FALSO. Las celdas de rango_suma que contienen VERD
se evalúan como 1; las que contienen FALSO se
como 0 (cero).

Prácticas recomendadas
Realice este procedimiento Descripción

El uso de caracteres comodín, como el signo de interrogación

(?) y el asterisco (*) en criterios1,2 puede ayudarle a
encontrar coincidencias similares pero no exactamente
iguales.

El signo de interrogación reemplaza cualquier carácter

individual. El asterisco reemplaza cualquier secuencia de
Use caracteres comodín. caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un
asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del signo de
interrogación.

Por ejemplo, =SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9, B2:B9, "=A*",

C2:C9, "To?") agregará todas las instancias cuyo nombre
empiece con "To" y termine con una última letra que puede
variar.

El orden de los argumentos es diferente entre

SUMAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI. En particular, el
argumento rango_suma es el primer argumento de
Comprenda la diferencia entre SUMAR.SI.CONJUNTO, pero es el tercero de SUMAR.SI.
SUMAR.SI y Esta es un origen común de problemas cuando se usan estas
SUMAR.SI.CONJUNTO. funciones.

Si está copiando y editando estas funciones similares,

asegúrese de poner los argumentos en el orden correcto.

Use el mismo número de filas

El argumento rango_criterios debe contener el mismo
y columnas para los
número de filas y columnas que el argumento rango_suma.
argumentos de rango.
PAGO (función PAGO)

PAGO, una de las funciones financieras, calcula el pago de un préstamo basándose en pagos
constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo)

Nota: Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGO, vea la función
VA.

La sintaxis de la función PAGO tiene los siguientes argumentos:

• Tasa Obligatorio. Es el tipo de interés del préstamo.

• Nper Obligatorio. Es el número total de pagos del préstamo.

• Va Obligatorio. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos.

También se conoce como valor bursátil.

• Vf Obligatorio. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después

de efectuar el último pago. Si omite el argumento vf, se supone que el valor es 0 (es
decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

• Tipo Opcional. Es el número 0 (cero) o 1 e indica cuándo vencen los pagos.

Defina tipo Si los pagos

como vencen

0 u omitido Al final del período

1 Al inicio del período

Observaciones
 • El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos,
pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los préstamos.

• Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un préstamo de cuatro años con una tasa de
interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el
argumento nper. Si efectúa pagos anuales del mismo préstamo, use 12 por ciento para
el argumento tasa y 4 para el argumento nper.

Sugerencia Para conocer la cantidad total pagada durante la duración del préstamo,
multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.

Datos Descripción

8% Tasa de interés anual

10 Número de meses de pagos

10 000 $ Importe del préstamo

Fórmula Descripción Resultado

Pago mensual de un préstamo con los términos

=PAGO(A2/12;A3;A4) (1037,03 $)
especificados como argumentos en A2:A4.
Datos Descripción

Pago mensual de un préstamo con los términos

=PAGO(A2/12;A3;A4) especificados como argumentos en A2:A4, excepto los (1030,16 $)
pagos vencidos al principio del periodo.

Datos Descripción

6% Tasa de interés anual

18 Número de meses de pagos

50000 $ Importe del préstamo

Fórmula Descripción Resultado ac

=PAGO(A12/12;A13*12; Cantidad que tendrá que ahorrar cada mes para disponer de
(129,08 $)
0;A14) 50000 $ después de 18 años

La función SI en Excel

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar

valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
La función si puede usarse de forma sencilla para valorar lógicamente el valor contenida en
una celda o, de forma anidada para evaluar de un valor de celda , mas de una condición

Función Si Sencilla
https://www.youtube.com/embed/szIyAfCkoSQ

Función SI

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar

comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla, la
función SI dice:

• SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Detalles técnicos

Use la función SI, una de las funciones lógicas, para devolver un valor si una condición es
verdadera y otro si es falsa.

Sintaxis

SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])

Por ejemplo:
 • =SI(A2>B2,"Presupuesto excedido";"Correcto")

• =SI(A2=B2,B4-A4,"")

Nombre del argumento Descripción

prueba_lógica (requerido) El valor que quiere probar.

El valor que desea devuelto si el resultado

valor_si_verdadero (requerido)
de prueba_lógica es VERDADERO.

El valor que desea devuelto si el resultado

valor_si_falso (opcional)
de prueba_lógica es FALSO.

Ejemplos sencillos de SI

• =SI(C2="Sí",1,2)

En el ejemplo anterior, la celda D2 dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario
devolver un 2)

• =SI(C2=1,"Sí","No")
En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI(C2 = 1, entonces devolver Sí, en caso
contrario devolver No)

Como puede ver, la función SI se puede usar para evaluar texto y valores. También se puede
usar para evaluar errores. No está limitado exclusivamente a comprobar si un elemento es
igual a otro y devolver un único resultado, también puede usar operadores matemáticos y
realizar cálculos adicionales según sus criterios. También se pueden anidar varias funciones
SI para realizar varias comparaciones.

Nota: Si va a usar texto en fórmulas, tendrá que escribir el texto entre comillas (por ejemplo,
"Texto"). La única excepción es el uso de VERDADERO o FALSO, que Excel entiende de
forma automática.

Primeros pasos

La mejor forma de empezar a escribir una instrucción SI es pensar en lo que quiere conseguir.
¿Qué comparación intenta realizar? En muchos casos, escribir una instrucción SI puede ser
tan sencillo como analizar mentalmente la lógica: "qué ocurre si se cumple esta condición y
que ocurre si no se cumple". Asegúrese siempre de que los pasos siguen una progresión
lógica, ya que, en caso contrario, la fórmula no hará lo que piensa que tendría que hacer. Esto
es especialmente importante al crear instrucciones SI complejas (anidadas).

Más ejemplos de SI

• =SI(C2>B2,"Presupuesto excedido","Dentro de presupuesto")

En el ejemplo anterior, la función en D2 dice SI(C2 es mayor que B2, devolver "Presupuesto
excedido"; de lo contrario, devolver "Dentro de presupuesto")
 • =SI(C2>B2;C2-B2;0)

En la ilustración anterior, en lugar de devolver un resultado de texto, vamos a devolver un

cálculo matemático. La fórmula en E2 dice lo siguiente: SI(la cantidad real es mayor que la
presupuestada, resta la cantidad presupuestada de la cantidad real; en caso contrario, no se
devuelve nada).

• =SI(E7="Sí";F5*0,0825;0)

En este ejemplo, la fórmula en F7 dice lo siguiente: SI(E7 = "Sí", calcula la cantidad total con
F5 * 8,25 %; en caso contrario, no hay ningún impuesto sobre las ventas, por lo que se
devuelve 0)

Procedimientos recomendados: Constantes

En el último ejemplo, vimos que tanto "Sí" como el índice de impuestos (0,0825) se escribían
directamente en la fórmula. En general, no se recomienda usar constantes literales (valores
que pueden cambiar ocasionalmente) directamente en las fórmulas, ya que puede ser difícil
encontrarlas y cambiarlas en el futuro. Es mucho mejor colocar las constantes en sus propias
celdas, donde se pueden encontrar y cambiar fácilmente. En este caso es correcto, ya que
solo hay una función SI y rara vez se cambiará el índice de impuestos. Aunque esto ocurra, se
puede cambiar fácilmente en la fórmula.

Operadores de cálculo

Si quiere obtener más información sobre los diferentes operadores de cálculo que puede usar
en las fórmulas, (< menor que, > mayor que, = es igual a, <> no es igual a, etc.)

Usar SI para comprobar si una celda está en blanco

A veces es necesario comprobar si una celda está en blanco (normalmente, para que una
fórmula no muestre un resultado sin datos de entrada).

En este caso, usaremos SI con la función ESBLANCO:

• =SI(ESBLANCO(D2);"En blanco";"No está en blanco")

Lo que equivale a SI(D2 está en blanco, devuelve "En blanco"; en caso contrario, devuelve "No
está en blanco"). También podría usar fácilmente su propia fórmula para la condición "No está
en blanco". En el ejemplo siguiente usaremos "" en lugar de ESBLANCO. Básicamente, las
dos comillas dobles ("") equivalen a "nada".
 • =SI(D3="";"En blanco";"No está en blanco")

Esta fórmula dice lo siguiente: SI(D3 no tiene nada, devuelve "En blanco"; en caso contrario,
devuelve "No está en blanco"). Este es un ejemplo de un método muy común del uso de ""
para evitar que una fórmula realice un cálculo si una celda dependiente está en blanco:

• =SI(D3="";"";SuFórmula())

SI(D3 equivale a nada, no se devuelve nada; en caso contrario, calcula la fórmula).

Problemas comunes

Problema Qué ha fallado

No había argumento para valor_si_verdadero ni para valor_si_falso. Para

0 (cero) en la
que se devuelva un valor correcto, agregue texto de argumento a los dos
celda
argumentos, o agregue VERDADERO o FALSO al argumento.

#¿NOMBRE?
Normalmente, esto significa que la fórmula se ha escrito mal.
en la celda

Función SI anidada

https://youtu.be/VN0NqjiNtDQ

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si
una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una
acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción
diferente.

Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una
acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI.

El diagrama anterior nos deja en claro que la función SI evaluará como máximo una prueba
lógica y podremos ejecutar hasta dos posibles acciones.

Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por la función SI es el siguiente.

Supongamos que tenemos un listado de edades y en una nueva columna debemos colocar la
leyenda “Menor de edad” en caso de que la edad de la persona sea menor de 18 años, pero
si la edad es igual o mayor a 18, entonces debemos colocar la leyenda “Mayor de edad”.

La solución a nuestro problema será desplegar dos leyendas diferentes es decir, necesitamos
ejecutar dos acciones diferentes en base a la prueba lógica de mayoría de edad. Este problema
se resuelve fácilmente utilizando la función SI de la siguiente manera:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")

La función SI mostrará el primer mensaje solamente si la prueba lógica (A2<18) es verdadera.

Si dicha prueba lógica es falsa, entonces se mostrará el segundo mensaje. Observa el
resultado de aplicar esta función en nuestros datos de ejemplo:
La función SI anidada en Excel

El problema anterior lo resolvimos fácilmente con la función SI porque el resultado final serían
solamente dos acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar la leyenda “Tercera
edad” cuando la persona tenga 65 años o más. Esto nos deja el problema con las siguientes
reglas:

• Menor a 18 años: “Menor de edad”

• Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”
• Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”

Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no podrá resolver por sí sola este
problema, por lo que necesitamos recurrir a la función SI anidada la cual nos permitirá resolver
cualquier situación en las que necesitemos evaluar más de una prueba lógica y ejecutar más
de dos acciones.

La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la clave

es que, en lugar de ejecutar una segunda acción, la primera función SI incluye una segunda
función SI de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un máximo de tres acciones.
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de
posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar. Para nuestro
ejemplo, la función SI anidada que resolverá adecuadamente el problema será la siguiente:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))

Pon especial atención al tercer argumento de la primera función SI, que en lugar de ser una
acción, se ha convertido en otra función SI que a su vez tendrá la posibilidad de ejecutar otras
dos acciones.

Un error muy común en la creación de una fórmula que utilice la función SI anidada es intentar
utilizar la primera función SI con cuatro argumentos, lo cual ocasionará un error. La primera
función SI deberá “renunciar” a una de sus acciones para darnos la posibilidad de utilizar otra
función SI.

Excel hará el análisis de la fórmula anterior de la siguiente manera. Comenzando con la

primera función SI, se evaluará si la edad es menor a 18, en caso de que dicha condición se
cumpla, se mostrará la leyenda “Menor de edad” y todo terminará ahí. Por el contrario, si la
primera condición no se cumple, querrá decir que la edad es mayor o igual a 18 y se ejecutará
la segunda función SI.
En la segunda prueba lógica probaremos si la edad es menor a 65, en caso de ser verdadero
se imprimirá la leyenda “Mayor de edad”, pero si la prueba lógica es falsa, querrá decir que la
edad es mayor o igual a 65 y por lo tanto se imprimirá la etiqueta “Tercera edad”. Observa el
resultado de aplicar esta fórmula sobre nuestros datos de ejemplo.

Otro ejemplo de función SI anidada

Más que otro ejemplo de la función SI anidada en Excel, quiero resaltar el hecho de que no
todas las fórmulas creadas serán iguales aún para el mismo problema ya que todo dependerá
de la lógica que decidas implementar. Por ejemplo, el mismo ejercicio de la sección anterior lo
podremos resolver con la siguiente fórmula:

=SI(A11 >= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad", "Menor de edad"))

En esta fórmula la lógica utilizada es completamente inversa a la de nuestra fórmula anterior,

es decir, la primera función SI evaluará si la edad es mayor o igual a 65 para imprimir la leyenda
“Tercera edad”, en caso contrario se realizará la prueba lógica para saber si es mayor o igual
a 18 años.

En la siguiente imagen puedes ver que he colocado esta fórmula a un lado de nuestro primer
ejemplo y el resultado es exactamente el mismo.
De esta manera podemos ver que existen diversas maneras de resolver el problema y muy
probablemente la fórmula resultante será diferente para cada usuario de Excel. Así que, si eres
un usuario nuevo en Excel, te recomiendo ampliamente dedicar el tiempo suficiente para
decidir las pruebas lógicas que utilizarás en cada función SI. También te recomiendo solucionar
el problema en papel antes de intentar escribir la fórmula directamente en Excel.

En más de una ocasión he visto que los errores presentados en una función SI anidada
provienen de una mala implementación de la lógica utilizada. Adicionalmente a esto, la poca
experiencia en el uso de los operadores de comparación en Excel ocasionarán diversos
problemas al construir adecuadamente las pruebas lógicas utilizadas por la función SI.

Varias funciones SI anidadas en Excel

En nuestros ejemplos anteriores he utilizado solamente dos funciones SI anidadas, pero Excel
nos permite anidar muchas más funciones. Originalmente solo se aceptaban hasta 8 funciones
anidadas pero a partir de Excel 2010, es posible anidar hasta 64 funciones SI.

Aunque actualmente el máximo es de 64 funciones anidadas, no llegarás ni a la mitad de ese

límite cuando comenzarás a tener dificultad en entender la lógica empleada. Sin embargo es
importante que conozcas dicha limitante en Excel y recordar que es imposible sobrepasar
dicho límite. Lo volveré a repetir porque es una pregunta muy frecuente: recuerda que es
imposible hacer que Excel exceda el límite de funciones anidadas establecido por el fabricante.

Sin embargo, mientras tanto y no sobrepases el límite establecido por Excel, podrás anidar
tantas funciones como necesites y lo único que deberás hacer será reemplazar una acción de
la función SI por otra función SI. Para dejar esto en claro, hagamos un último ejemplo donde
tenemos un grupo de puntuaciones de 100 a 999 que evaluaremos de la siguiente manera:

• 100 a 599: Malo

• 600 a 749: Promedio
• 750 a 899: Bueno
• 900 a 999: Excelente

Una alternativa de solución para este problema es la siguiente función SI anidada:

=SI(A2<600,"Malo",SI(A2<750,"Promedio",SI(A2<900,"Bueno","Excelente")))

En este caso tengo tres funciones SI anidadas porque la cantidad de acciones que necesito
ejecutar son cuatro. Así que de manera general, la cantidad de funciones SI que utilizarás en
tu fórmula será una menos que la cantidad de acciones que necesitas ejecutar.

También observa que todas las funciones SI van “anidando” otra función SI como uno de sus
argumentos y solamente la función SI más anidada será la que tendrá sus dos acciones porque
ya no habrá otra función SI que anidar. Observa el resultado de nuestra fórmula:

FUNCIONES LÓGICAS Y() y O() DE EXCEL

Y (función Y)

Uso:
La función Y de Excel comprueba si se cumplen dos o más pruebas lógicas. Devuelve
VERDADERO si se cumplen todas las pruebas y FALSO en caso de que alguna no se cumpla.

Sintaxis:

La fórmula Y se llama por la siguiente sintaxis:

=Y (valor_lógico1; valor_lógico2)

Pueden haber tantas pruebas lógicas como queramos, solo tendríamos que añadirlas por
orden separadas por “;”. Se pueden poner entre 1 y 255 pruebas lógicas.

Donde:

• valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Esta prueba

puede ser desde una desigualdad matemática, B3>=1, hasta una prueba de cadenas o
más complejo: LARGO(A2)>7. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y
FALSO en caso contrario.
• valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho
sentido la función Y con solo una prueba lógica.
• … Opcional. Podemos utilizar tantas pruebas lógicas como queramos, con los únicos
requisitos de que no pueden ser más de 255 y que tienen que ir separadas en la sintaxis
por “;”

Esta función la podemos utilizar introduciendo nosotros la sintaxis en la celda

correspondiente, =Y(B3>=1;LARGO(C3)<5), o bien desde el botón de funciones del Excel.
Para ello pulsaríamos el botón y buscaríamos la función Y de Excel. Una vez la pulsamos
accedemos al siguiente menú de Argumentos de la función.
Una de las principales funciones de la función Y y la función O es utilizarla de prueba lógica
para la función SI.

Ejemplo 1:

Veamos un ejemplo de la fórmula Y. Tenemos una base de datos de un colectivo de personas.

Para realizar una excursión a un parque de atracciones han de cumplir dos restricciones: ser
mayor de edad (edad>=18) y por medidas de seguridad del parque, medir más de 1,60 m.

Necesitamos, en este caso, utilizar dos pruebas lógicas para valorar si los individuos cumplen
los requisitos. La primera, mediante una desigualdad B2>=18 comprobamos que el individuo
es mayor de edad. En la segunda prueba, sometemos a los valores de la altura (columna C) a
la desigualdad de tener una estatura mayor o igual que 1,60 m.

=Y (B2>=18; C2>=1,60)
Ejemplo 2:

Veamos un ejemplo un poco más complejo. Supongamos que tenemos una base de datos de
empleados de una empresa. Estos empleados han hecho durante este mes un número de
horas extras y además tienen ciertos años de antigüedad en la empresa. La compañía quiere
dar una paga extra a los empleados con 5 o más años de antigüedad y que hayan hecho más
de 10 horas extras este mes.

Para realizar esta comprobación necesitamos integrar una función Y de Excel dentro de
una función SI, donde se evaluará si cada empleado cumple que ha hecho más de 10 horas
extra (B2>10) y que tiene 5 o más años de antigüedad (C2>=5).

La fórmula utilizada es la siguiente:

=SI(Y(B2>10;C2>=5);”SÍ”;”NO”)

Ocultar

O (función O)

Use la función O, una de las funciones lógicas, para determinar si algunas condiciones de una
prueba son VERDADERAS.

Ejemplo
Detalles técnicos

La función O devuelve VERDADERO si alguno de sus argumentos se evalúa como

VERDADERO, y devuelve FALSO si todos sus argumentos se evalúan como FALSO.

Un uso común para la función O es expandir la utilidad de otras funciones que realicen pruebas
lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, después, devuelve un valor si
la prueba se evalúa en VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa en FALSO. Mediante
el uso de la función O como la prueba lógica de la función SI puede probar distintas
condiciones en vez de solo una.

Sintaxis

O(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)

La sintaxis de la función O tiene los siguientes argumentos:

Argumento Descripción

Requerido. La primera condición que quiere probar que puede evaluarse

Valor_lógico1
como VERDADERO o FALSO.

Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar que pueden

Valor_lógico2,
evaluarse como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255
...
condiciones.

Observaciones
 • Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO,
o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos.

• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores

se pasarán por alto.

• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devuelve el valor de error

#¡VALOR!.

• Puede usar una fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz.
Para introducir una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Ejemplos

Aquí se muestran algunos ejemplos generales del uso de O por sí mismo y junto a la
función SI.

Fórmula Descripción

Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 O es inferior a

=O(A2>1,A2<100)
otro modo muestra FALSO.

=SI(O(A2>1,A2<100),A3,"El valor Muestra el valor de la celda A3 si mayor que 1 O es inferior a

está fuera del rango") otro modo muestra el mensaje "El valor está fuera del rango".
Fórmula Descripción

=SI(O(A2<0,A2>50),A2,"El valor está Muestra el valor de la celda A2 si es inferior a 0 O es superior

fuera del rango") otro modo muestra un mensaje.

Cálculo de la comisión de ventas

Aquí se muestra un escenario bastante común donde necesitamos calcular si el personal de

ventas está cualificado para recibir una comisión mediante SI y O.

• =SI(O(B14>=$B$4,C14>=$B$5),B14*$B$6,0) – SI las ventas totales son superiores o

iguales (>=) al objetivo de las ventas, O las cuentas son superiores o iguales (>=) al
objetivo de la cuenta, entonces se multiplican las ventas totales por el % de la comisión,
de otro modo devuelve 0.

Formato Condicional

Muchas veces debemos desarrollar múltiples tareas usando Excel, siendo esta una
herramienta muy poderosa para presentar gráficos, informes, estadísticas, tablas dinámicas y
en fin una serie de opciones que nos permiten, a partir de unos datos, realizar un sin fin de
actividades que poco a poco nos van a meter de lleno en este fascinante mundo de las hojas
de cálculo.
En algunas ocasiones es necesario mostrar la información resaltando valores que dada su
naturaleza, deben ser resaltados sobre otros valores presentados, para ello se hace necesario
aplicar un formato que permita identificar esos valores. Excel posee una herramienta que nos
permite realizar dicha función

Formato Condicional : es un formato determinado para un conjunto de celdas que cumplen

con una condición específica, por ejemplo, que una cifra sea menor que otra, etc. Vamos a ver
cómo, de una manera sencilla y dinámica, podemos establecer los diferentes tipos de formato
condicional.

1. Acceder a la ficha Formato condicional

En Excel 2016 la opción de Formato condicional la encontramos en la pestaña Inicio campo
Estilos

Al desplegar esta ficha tenemos las siguientes opciones disponibles.

Resaltar reglas de celdas

Esta opción nos permite comparar entre diferentes valores y determinar aspectos como: Es
mayor o menor que, está entre x o y valor, texto contiene alguna palabra, etc.

Reglas superiores o inferiores

Esta regla nos permite definir valores inferiores o superiores al determinado con aspectos
como promedio, los 10 valores inferiores, los 10 valores superiores al indicado, etc.

Barras de datos

Esta regla nos permite definir el aspecto de la barra ya sea en colores degradados o sólidos

Escalas de color

Esta regla nos permite establecer un color determinado a cada celda

Conjuntos de iconos

Usando esta regla podemos representar los datos en forma de iconos para llamar la atención
de lo que estamos presentando.
Adicional tenemos las siguientes opciones:

• Nueva regla
Nos permite crear una regla personalizada

• Borrar reglas

Esta opción nos permite borrar las reglas definidas para un conjunto de celdas o toda la hoja
en general

• Administrar reglas

Esta opción nos permite definir parámetros en las reglas establecidas.

A continuación, veremos cómo usar cada una de estas reglas.

2. Resaltar reglas de celdas

Para este ejemplo hemos seleccionado el rango de celdas D2 a D7. Al seleccionar la opción
Resaltar reglas de celdas tenemos las siguientes opciones:

Allí podemos definir qué parámetro usar para resaltar esa celda sobre las demás. En este
ejemplo usaremos la opción Entre y definiremos que las celdas resaltadas estén entre 10 y 25.
Al pulsar esta opción veremos lo siguiente:
Allí definiremos lo siguiente:

• El rango de valores que Excel analizará para desplegar el resultado

• En el campo con debemos definir el aspecto que tendrán las celdas resaltadas, podemos
elegir alguna de las opciones disponibles o crear la nuestra usando la opción Formato
personalizado.

Podemos ver la vista previa del resultado en las celdas que cumplen los parámetros.

3. Reglas superiores o inferiores

Continuando con el mismo rango de celdas seleccionadas estas son las opciones con dicha
regla:
Allí podemos elegir entre que valores desplegar, si los 10 superiores al valor definido, los 10
inferiores, valores encima del promedio, etc. Para este ejemplo hemos elegido la opción Por
encima del promedio

En este caso Excel suma todos los valores de las celdas, saca su promedio (como vemos en
la parte inferior) y todos los valores que estén por encima de este valor, en este caso 15,83,
serán resaltados.

4. Barras de datos

Continuando con el mismo rango, la barra de datos nos desplegará una representación visual
de cada valor en formato de barra.
Podemos definir el color deseado para que nuestros datos estén representados como los
gráficos en barra.

5. Escalas de color

Con esta regla podemos crear un entorno visual que cambia a medida que los datos han sido
modificados, esto es de gran ayuda cuando manejamos información variable como el clima, la
bolsa, etc.

6. Conjunto de iconos
Esta regla es muy interesante cuando debemos representar de forma gráfica el estado de
ciertos datos, por ejemplo notas de un estudiante, promedio de ventas, etc, ya que con estos
íconos podemos ver en qué nivel estamos de acuerdo al objetivo trazado.

En este caso podemos pulsar sobre la opción más reglas para ver cómo podemos establecer
los parámetros para dicho fin

El resultado obtenido es el siguiente:

Vemos como el formato condicional es una gran ayuda para representar de forma gráfica o
resumida gran cantidad de información sin mucho esfuerzo y con las grandes bondades del
asistente de Excel que será de gran ayuda en las tareas diaria con hojas de cálculo.

Función BUSCARV

Se aplica a: Excel para Office 365 Excel para Office 365 para Mac Excel 2016 Más...

Use BUSCARV, una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite buscar
elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio de un repuesto de
automoción por el número de pieza.

En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:

=BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de
columna en el rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta o Coincidencia
aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO).

https://support.office.com/es-es/article/buscarv-cu%C3%A1ndo-y-c%C3%B3mo-usarla-
9a86157a-5542-4148-a536-724823014785. Funcion BUSCARV

Este vídeo forma parte de un curso de aprendizaje llamado BUSCARV: cuándo y cómo usarla.
Sugerencia: El secreto de BUSCARV es organizar los datos de forma que el valor que busque
(número de pieza) esté a la izquierda del valor devuelto que desea encontrar (precio de la
pieza).

Detalles técnicos

Use la función BUSCARV para buscar un valor en una tabla.

Sintaxis

BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

Por ejemplo:

• =BUSCARV(105,A2:C7,2,VERDADERO)

• =BUSCARV("López",B2:E7,2,FALSO)

Nombre del argumento Descripción

El valor que desea buscar. El valor que se desea buscar

debe estar en la primera columna del rango de celdas que
especifique en matriz_buscar_en.

valor_buscado (requerido) Por ejemplo, si matriz_buscar_en toma las celdas

B2:D7, valor_buscado debe estar en la columna B.
Consulte el siguiente gráfico. valor_buscado puede ser
un valor o una referencia a una celda.

El rango de celdas en las que BUSCARV

buscará valor_buscado y el valor devuelto.
matriz_tabla (obligatorio)
La primera columna en el rango de celdas debe
contener valor_buscado (por ejemplo, Apellidos en el
siguiente gráfico). El rango de celdas también debe incluir
Nombre del argumento Descripción

el valor devuelto que desea encontrar (por ejemplo,

Nombre en el siguiente gráfico).

Obtenga información sobre cómo seleccionar rangos en

una hoja.

El número de columna (a partir de 1 para la columna

indicador_columnas (requerido) situada más a la izquierda de matriz_tabla) que contiene
el valor devuelto.

Un valor lógico que especifica si desea

que BUSCARV busque una coincidencia exacta o
aproximada:

• VERDADERO da por sentado que la primera

columna está ordenada, ya sea alfabéticamente o
intervalo_buscar (opcional)
numéricamente, y busca el valor más próximo.
Este es el método predeterminado si no especifica
uno.

• FALSO busca el valor exacto en la primera

columna.

Primeros pasos

Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de BUSCARV:

1. El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.

2. El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda

debe estar siempre en la primera columna del rango para que BUSCARV funcione
 correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda está en la celda C2, su rango
debería empezar con C.

3. El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si
especifica B2: D11 como el rango, B se debe contar como la primera columna, C como
la segunda y así sucesivamente.

4. Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada

o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el
valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia aproximada.

Ahora coloque todas las respuestas anteriores de la siguiente forma:

= BUSCAR V(valor de búsqueda, rango que contiene el valor de búsqueda, el número de

columna del rango que contiene el valor devuelto, opcionalmente especificar VERDADERO
para una coincidencia aproximada o FALSO para una coincidencia exacta).

La siguiente imagen muestra cómo se debe configurar BUSCARV para que devuelva el precio
de los rotores de freno, que es 85,73.

1. D13 es valor_buscar, o el valor que desea buscar.

2. B2 a E11 (resaltados en amarillo en la tabla) es matriz_tabla o el rango donde se

encuentra el valor de búsqueda.
 3. 3 es num_indicador_columnas o el número de columna en matriz_tabla que contiene el
valor devuelto. En este ejemplo, la tercera columna de la matriz de tabla es precio de
la pieza, de modo que el resultado de la fórmula será un valor de la columna precio de
la pieza.

4. FALSO es intervalo_buscar, por lo que el valor devuelto será una coincidencia exacta.

5. El resultado de la fórmula de BUSCARV es 85,73, el precio de los rotores de freno.

Ejemplos

Estos son algunos ejemplos más de BUSCARV:

Ejemplo 1

Ejemplo 2
Ejemplo 3

Ejemplo 4

Ejemplo 5
La función BUSCARH en Excel

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha
sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en
cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra
en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda
en una columna.

Sintaxis de la función BUSCARH

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

• Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

• Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una
fila.
 • Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la
función.
• Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o
VERDADERO para una coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de
error #N/A.

Ejemplo de la función BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los
vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los
vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo
utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:

=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo

argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque
no me interesa dicha información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese como
resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero
es la fila número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una
coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:
Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará de
argumentos de la siguiente manera:

=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)

Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril, entonces
la función sería la siguiente:

=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda
horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.

Tablas dinámicas

La posibilidad de analizar rápidamente los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones
empresariales. Aunque a veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando se
tiene gran cantidad de datos. Las tablas dinámicas son un excelente modo de resumir, analizar,
explorar y presentar los datos que, además, se pueden crear con unos pocos clics.

Las tablas dinámicas son muy flexibles y se pueden ajustar rápidamente en función de cómo
se tengan que mostrar los resultados. También puede crear gráficos dinámicos a partir de
tablas dinámicas que se actualicen automáticamente al hacerlo las tablas dinámicas.

Por ejemplo, aquí tiene una sencilla lista de gastos domésticos y una tabla dinámica que se
basa en ellos:
Datos de gastos domésticos Tabla dinámica correspondiente

Antes de empezar

• Los datos deben organizarse en formato tabular y no tener ninguna fila o columna en
blanco. Lo ideal es que pueda usar una tabla de Excel como la de nuestro ejemplo
anterior.

• Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas que se
agregan a una tabla se incluyen automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los
datos y las nuevas columnas se incluirán en la lista Campos de tabla dinámica. En
caso contrario, tendrá que actualizar manualmente el rango de origen de datos.

• Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las
fechas y texto en la misma columna.

• Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché, por
lo que los datos reales no se modifican de ninguna forma.

Crear una tabla dinámica

Si no tiene demasiada experiencia con tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas
dinámicas recomendadas son una buena elección. Cuando usa esta característica, Excel
determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas más adecuadas de
la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto de partida para una experimentación adicional. Una
vez creada la tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones y
reorganizar los campos para conseguir resultados específicos.

Tabla dinámica recomendada Crear manualmente una tabla dinámica

1. Haga clic en una celda del rango de datos o de la

tabla de origen.
1. Haga clic en una celda del
rango de datos o de la tabla 2. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica.
de origen.

2. Vaya
a Insertar > Tablas > Tabla
dinámica recomendada.

Si usa Excel para Mac y versiones anteriores, el

botón Tabla dinámica se encuentra en el
grupo Análisis de la pestaña Datos.

3. Excel analiza los datos y le

presenta varias opciones,
como en este ejemplo con
3. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla
los datos de gastos
dinámica con el nombre de tabla o de rango
domésticos.
seleccionado. En este caso, utilizamos una tabla
denominada "tabla-GastosHogar".
 4. Seleccione la tabla dinámica
que mejor le parezca y
presione Aceptar. Excel
4. En la sección Elija dónde desea colocar el
creará una tabla dinámica en
informe de tabla dinámica, seleccione Nueva
otra hoja y mostrará la
hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente. En
lista Campos de tabla
el caso de Nueva hoja de cálculo, tendrá que
dinámica.
seleccionar la hoja de cálculo y la celda donde
quiera colocar la tabla dinámica.

5. Si quiere incluir varios orígenes de datos o de tabla

en la tabla dinámica, active la casilla Agregar
estos datos al Modelo de datos.

6. Haga clic en Aceptar. Excel creará una tabla

dinámica en blanco y mostrará la lista Campos de
tabla dinámica.

Trabajar con la lista de campos de tabla dinámica

En el área Nombre de campo de la parte superior, active la casilla correspondiente a cualquier

campo que quiera agregar a la tabla dinámica. De forma predeterminada, los campos no
numéricos se agregan al área Fila, los campos de fecha y hora se agregan al área Columna y
los campos numéricos se agregan al área Valores. También puede arrastrar y colocar
manualmente cualquier elemento disponible a alguno de los campos de tabla dinámica. Si ya
no quiere un elemento de la tabla dinámica, basta con que lo arrastre fuera de la lista de
campos o desactive su selección. La posibilidad de reorganizar los elementos de campo es
una de las características de tabla dinámica que hace que sea tan fácil cambiarle rápidamente
la apariencia.

Lista de campos de tabla

Campos correspondientes en una tabla dinámica
dinámica

Valores de tabla dinámica

• Resumir valores por

De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el
área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se
mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos
de datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero
en la flecha situada a la derecha del nombre de campo y seleccione después la
opción Configuración de campo de valor.

Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que,
cuando modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la
sección Nombre personalizado, como "Suma de Nombre de campo", pero puede
cambiarlo. Si hace clic en el botón Formato de número, puede cambiar el formato de
número de todo el campo.

Sugerencia: Puesto que al modificar el cálculo en la sección Resumir valores

por cambiará el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre
de los campos de tabla dinámica hasta que haya terminado de configurarla. Un truco
consiste en usar Buscar y reemplazar (Ctrl+H) >Buscar > "Suma de" y
 luego Reemplazar por > dejar en blanco para reemplazar todo a la vez en lugar de tener
que volver a escribirlo manualmente.

• Mostrar valores como

En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como
porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes
de gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la
suma de los valores.

Cuando haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede

hacer las selecciones en la pestaña Mostrar valores como.

• Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.

Basta con arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y luego establecer las
opciones Resumir valores por y Mostrar valores como para cada una de ellas.

Actualización de las tablas dinámicas

Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, hay que actualizar las tablas
dinámicas que se hayan integrado en ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla
dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla dinámica
y luego seleccionar Actualizar. Si tiene varias de las tablas dinámicas, seleccione primero una
celda en cualquier tabla dinámica y luego, en la Cinta, vaya a Herramientas de tabla
dinámica > Analizar > Datos > Haga clic en la flecha situada en el botón Actualizar y
seleccione Actualizar todo.

Eliminación de una tabla dinámica

Si creó una tabla dinámica y decide que ya no la quiere, basta con que seleccione todo el
rango de tabla dinámica y luego presione Eliminar. Esto no tendrá ningún efecto en otros
datos, tablas dinámicas ni gráficos relacionados. Si la tabla dinámica se encuentra en una hoja
separada que no tenga otros datos que quiera conservar, eliminar esa hoja es una forma rápida
de quitar la tabla dinámica.

Gráficos dinámicos

En ocasiones es algo complejo ver todo el conjunto si tiene datos sin procesar no resumidos,
como en el ejemplo siguiente. Muchas veces, el primer paso será crear una tabla
dinámica para resumir y analizar los datos con un formato estructurado, lo que es correcto y
adecuado, pero no todos pueden ver números y adivinar rápidamente lo que ocurre. Los
gráficos dinámicos son una forma excelente de agregar visualizaciones de datos a los datos.
Datos de gastos domésticos Gráfico dinámico correspondiente

Existen varias formas de crear los gráficos dinámicos en Excel, a continuación se muestran las
más comunes

Usando la opcion de gráfico dinámico con gráficos recomendados

Si solo tiene datos de una hoja de cálculo sin formato y no tiene ninguna tabla dinámica, puede
seleccionar un gráfico dinámico recomendado para los datos y, después, Excel creará
automáticamente la tabla dinámica correspondiente. Para ello, siga estos pasos:

1. Haga clic en cualquier punto de los datos.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione Gráficos recomendados.

3. En la ficha Gráficos recomendados, seleccione cualquier gráfico que tenga el icono de

gráfico dinámico en la esquina superior. Aparecerá una vista previa del gráfico
dinámico en el panel Vista previa.
 4. Cuando encuentre el gráfico dinámico que le guste, haga clic en Aceptar. Excel creará
una hoja de cálculo automáticamente con una tabla dinámica y un gráfico dinámico.

5. Puede colocar el gráfico dinámico junto a la tabla dinámica para ver los datos dinámicos
y el gráfico, o bien puede colocar el gráfico dinámico encima de los datos (si solo quiere
ver el gráfico).

6. Después, puede dar formato al gráfico dinámico.

Crear una tabla dinámica y un gráfico dinámico al mismo tiempo

Si probó la opción Gráficos recomendados y no encontró uno que le gustara, puede intentar
crear uno por su cuenta.

1. Seleccione cualquier celda de los datos de la hoja de cálculo y vaya a Insertar > Gráfico
dinámico > Gráfico dinámico.

2. Excel mostrará un cuadro de diálogo para preguntarle dónde quiere colocar el gráfico
dinámico. Le recomendamos que seleccione la opción Nueva hoja de cálculo para que
pueda probar cambios en la apariencia del gráfico sin afectar al resto de la hoja de
cálculo.
 3. Pulse Aceptar y Excel agregará una nueva hoja de cálculo con una tabla dinámica y un
gráfico dinámico en blanco.

Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar o
cambiar el orden de los campos del gráfico dinámico.

4. En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el gráfico
dinámico.

5. Después, puede dar formato al gráfico dinámico.

Crear un gráfico dinámico basado en una tabla dinámica existente

Si ya creó una tabla dinámica y la configuró según sus preferencias, este método creará el
gráfico dinámico más completo automáticamente.

1. Seleccione cualquier celda del rango de la tabla dinámica.

2. Vaya a Herramientas de tabla dinámica > Analizar > Gráfico dinámico.

3. Seleccione el tipo de gráfico que prefiera y pulse Aceptar.

Excel colocará un nuevo gráfico dinámico con la misma hoja con la tabla dinámica en la
que se base. Para este ejemplo, seleccionamos un gráfico de columnas estándar. Si
no está seguro del tipo de gráfico que quiere usar, puede seleccionarlos de uno en uno
y Excel mostrará una vista previa dinámica de cada uno en el panel Insertar gráfico.

Algunos gráficos no son compatibles con los datos de tabla dinámica; si selecciona uno
de esos gráficos, Excel le informará.

4. Después, puede dar formato al gráfico dinámico.

Dar formato a un gráfico dinámico

Después de crear un gráfico dinámico, puede personalizarlo, al igual que lo haría con cualquier
gráfico estándar. Cuando seleccione el gráfico dinámico:
1. Aparecerán dos botones al lado del gráfico para que pueda agregar o cambiar
rápidamente elementos del gráfico como títulos o etiquetas de datos o cambiar el estilo
o los colores del gráfico dinámico igual que los cambiaría en un gráfico estándar.

2. Botones de campo: Excel muestra automáticamente los campos de una tabla dinámica
como botones en el gráfico dinámico. Estos le permiten filtrar un único gráfico dinámico
para mostrar solo los detalles que quiera ver. También puede usar segmentaciones de
tabla dinámica para filtrar varias tablas dinámicas y gráficos dinámicos al mismo tiempo,
en lugar de usar los botones de campo. Para quitarlas, haga clic en la tabla dinámica o
el gráfico dinámico y, después, en la pestaña Analizar de la cinta de opciones, desactive
el botón Lista de campos.

3. Las Herramientas del gráfico dinámico aparecen en la cinta. En las

pestañas Analizar, Diseño y Formato, puede elegir las opciones para trabajar con el
gráfico dinámico o personalizarlo.

4. No es necesario que un gráfico dinámico esté en la misma hoja de cálculo que la tabla
dinámica subyacente; por este motivo, cuando el gráfico dinámico tenga la apariencia
que quiera, puede cortarlo y pegarlo en otra ubicación.

5. Para eliminar un gráfico dinámico que ya no quiera usar, selecciónelo y, después,

presione Suprimir.
Filtros en Excel

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos
criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y
queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una
empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo? Eso sería
una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.

Cómo crear filtros en Excel

Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos
dentro del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros.
El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar >
Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual
insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.

Cómo usar los filtros en Excel

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro
correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior,
mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos valores
que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar la opción (Seleccionar
todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la lista. En la imagen anterior he elegido
el nombre Hugo de manera que el filtro mostrará solamente las filas con dicho nombre.
Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado
establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para
indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran en
un color diferente indicándonos que existen filas ocultas.

Filtrar por varias columnas

Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por varias
columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo, pero si además necesito
saber las que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces debo seleccionar dichas opciones
dentro del filtro de la columna Región:
Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos criterios.
Observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para indicarnos que se ha aplicado
un filtro en cada una de ellas.

Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en nuestros datos
y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la segmentación de datos que
obtendremos.

Cómo quitar un filtro en Excel

Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y
seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la columna
que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros
aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola acción, entonces
debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.
Filtrar en Excel buscando valores

Ya hemos visto que todos los filtros muestran una lista de valores únicos de la cual podemos
seleccionar uno o varios de ellos y justo por arriba de dicha lista de valores se muestra un
cuadro de texto que nos permite hacer una búsqueda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he
colocado la palabra “este” en el cuadro de búsqueda y como resultado se ha modificado la lista
de valores mostrando solo aquellos donde se ha encontrado dicha palabra:

Cuando tenemos una lista muy grande de valores únicos y no podemos identificar
fácilmente aquellos que deseamos seleccionar, podemos utilizar el cuadro de búsqueda para
encontrar los valores que necesitamos. También es posible utilizar caracteres comodines como
el asterisco (*) o el símbolo de interrogación (?) tal como si hiciéramos una búsqueda
aproximada en Excel de manera que podamos ampliar los resultados de búsqueda.

Filtros de texto en Excel

Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una columna se
detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú llamada Filtros de texto como la
siguiente:

Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá
configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la opción Comienza
por se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Si colocamos la letra “a” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”, entonces Excel
mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que comiencen por la letra “a”.

Filtros de número en Excel

De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores numéricos, nos permitirá
utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato tal como lo puedes observar en la siguiente
imagen:

A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar los Filtros de número para
mostrar valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente aquellos que son
superiores al promedio.

Filtros de fecha en Excel

Las fechas son el tipo de dato que más opciones de filtrado nos proporcionan, tal como lo
muestra la siguiente imagen:
Excel nos permitirá filtrar las fechas por días específicos como hoy, mañana o ayer e inclusive
por períodos de tiempo más largos como semanas, meses, trimestres o años con tan solo
seleccionar la opción adecuada.

Filtrar por color en Excel

No podíamos pasar por alto y dejar de hablar de la opción de Filtrar por color que nos ofrece
Excel. Para que esta opción se habilite es necesario que las celdas tengan aplicado un color
de relleno ya sea por una regla de formato condicional o modificando directamente el color de
relleno con las herramientas de formato. En nuestro ejemplo he aplicado una regla de formato
condicional para aquellas celdas que tengan un valor superior a $850 en la columna Total.
Una vez que las celdas tienen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la columna Total
se mostrará habilitada la opción Filtrar por color y dentro de ella podré elegir alguno de los
colores presentes en la columna.

Filtro avanzado en Excel

Aunque los filtros en Excel nos ofrecen una amplia gama de posibilidades para segmentar la
información, es posible realizar un filtrado mucho más avanzado si utilizamos el Filtro
avanzado. Si quieres leer un poco más al respecto, te recomiendo leer el siguiente
artículo: Filtro avanzado en Excel.

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Filtro avanzado

En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los

criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro
avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.

Supongamos la siguiente tabla de datos.

Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas de la
misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de Finanzas.
Para este ejemplo coloqué los criterios por arriba de la tabla de datos aunque realmente su
ubicación no es de importancia.

Aplicar un filtro avanzado a los datos

Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y posteriormente
ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el rango que
contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el botón
Aceptar para aplicar el filtro.
El resultado es precisamente lo que necesito, así que el filtrado avanzado ha sido exitoso.
Pero ahora tengo un desafío mayor ¿Cómo podría hacer para especificar condiciones para
una segunda columna? Supongamos que deseo filtrar la información de las personas que
tienen apellido Hernández y que además pertenecen al departamento de Finanzas. Para filtrar
los datos por estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.

Observa cómo el Rango de la lista es el mismo que en el caso anterior ya que son los mismos
datos, pero el Rango de criterios ahora abarca también las celdas que contienen el criterio
para el Apellido. Al aceptar los cambios Excel aplicará el filtro avanzado adecuadamente.
De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta ahora solamente
he especificado una sola condición por columna, pero ahora deseo agregar a los resultados
del filtro la información del departamento de Informática. Para ello solamente agregaré una
fila adicional al rango de criterios de la siguiente manera.

Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los empleados de Finanzas con apellido
Hernández y además mostrará la información de los empleados del departamento de
Informática sin importar el apellido que tengan.

Como podrás observar, es factible especificar una condición por cada fila del rango de criterios.
De esta manera puedes crear un filtro avanzado en Excel.

¿Qué son los Dashboard?Ocultar

Dashboard
Tomado de: https://binarytopic.com/dashboard-perfecto/

Un dashboard o tablero de operaciones es una tablero que permite visualizar y dar

seguimiento a determinados indicadores de desempeño o estado. Condensa en un solo lugar
la información crítica sea de un conjunto de datos, una máquina,, una estrategia, etc.

Un ejemplo de Dashboard es un tablero de control de un vehiculo, que nos indica diferentes

indicadores : el nivel de gasolina, la temperatura del motor y la velocidad a la que vamos. Esta
información nos es de gran ayuda para tomar buenas decisiones durante el manejo y
desempeño del vehiculo, cuando cambiar la marcha, cuando reponer combustible, a que
velocidad nos desplazamos.

Su elaboración depende de muchos de los indicadores que necesitamos tener presentas para
poder tomar decisiones ante un eventual cambio en su comportamiento . Como se ha dicho,
lo primero que hay que hacer es determinar cuáles son los indicadores, y que realmente
influyan a la hora de perseguir esos objetivos que se desean superar. Después, se debe hacer
especial énfasis en realizar un documento gráfico limpio, claro e informativo, que permita el
fácil entendimiento; también ha de permitir que los datos puedan contextualizarse y
compararse para realizar valoraciones.

Introducción a las macros

ADNDC TUTORIALES. Macros Excel, Cap. 1 Introducción, para que sirve

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de
manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una
serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que
podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

¿Qué es una macro de Excel?

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado
ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas
veces se podrían automatizar con una macro.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de

manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el
mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por
ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de
aquellas tareas que realizas una y otra vez.

¿Para qué sirven las Macro de Excel?

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¿Para qué sirve una macro en Excel?

Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro
es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser
ejecutadas cuando lo necesitemos.

Automatización de tareas

Seguramente estás familiarizado con procesos de automatización en el ámbito industrial. Un

ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de automóviles donde existen robots que
han sustituido tareas que antes eran hechas por humanos. La automatización trajo beneficios
como mayor eficiencia y productividad de las plantas y un mejor aprovechamiento del tiempo
del personal al reducir la cantidad de tareas repetitivas que realizaban.

De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de nuestro
trabajo cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el análisis de los datos y en la
toma de decisiones.

¿Cómo se ve una macro en Excel?

Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas
en inglés (Visual Basic for Applications). Como cualquier otro lenguaje de computadora
debemos aprender a utilizar los comandos que nos ayudarán a indicar a Excel lo que
deseamos hacer con nuestros datos.

Aprender el lenguaje VBA no es nada complicado y se puede lograr fácilmente. Lo que toma
un poco más de tiempo es pulir nuestras habilidades de programación. Lo que quiero decir con
esto es que para ser un buen programador de macros debes dedicar tiempo en resolver
múltiples problemas en donde puedas llevar al límite el lenguaje VBA.

Creación de una macro

Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitirá introducir el código con
las instrucciones que serán ejecutadas por la macro.

Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas las
acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez grabada la
macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.

Ahora que ya sabes para qué sirve una macro en Excel puedes dar los primeros pasos en
este camino utilizando el tutorial Introducción a las macros.

La grabadora de macros
Puedes crear una macro utilizando el lenguaje de programación VBA, pero el método más
sencillo es utilizar la grabadora de macros que guardará todos los pasos realizados para
ejecutarlos posteriormente.

La grabadora de macros en Excel

La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es
conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que no se realicen acciones
innecesarias mientras se realiza la grabación. Para utilizar la grabadora de macros debes ir a
la ficha Programador y seleccionar el comando Grabar macro.

Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.

En el cuadro de texto Nombre de la macro deberás colocar el nombre que identificará de

manera única a la macro que estamos por crear. De manera opcional puedes asignar un
método abreviado de teclado el cual permitirá ejecutar la macro con la combinación de teclas
especificadas.

La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicación donde se almacenará

la macro.
 • Este libro. Guarda la macro en el libro actual.
• Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas en
cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.
• Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en cualquier momento
sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.

También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear. Finalmente debes
pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de la macro. Al terminar de ejecutar las
acciones planeadas deberás pulsar el botón Detener grabación para completar la macro.

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Ejemplo de creación de una macro

A continuación se muestra cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de

macros. La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de
creación.

La macro insertará el nombre de tres departamentos de una empresa y posteriormente aplique

un formato especial al texto. Para iniciar la grabación se debe ir al comando Grabar macro que
se encuentra en la ficha Programador lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo.
Observa cómo he colocado un nombre a la macro y además he especificado el método
abreviado CTRL+d para ejecutarla posteriormente. Una vez que se pulsa el botón Aceptar se
iniciará la grabación. Observa con detenimiento los pasos.

Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabación y la macro habrá quedado
guardada. Para ejecutar la macro recién guardada seleccionaré una nueva hoja de Excel y
seleccionaré el comando Macros.

Al pulsar el comando Macros se mostrará la lista de todas las macros existentes y de las
cuales podrás elegir la más conveniente. Al hacer clic sobre el comando Ejecutar se realizarán
todas las acciones almacenadas en la macro y obtendrás el resultado esperado. Por supuesto
que si utilizas el método abreviado de teclado de la macro entonces se omitirá este último
cuadro de diálogo.

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El código de la Grabadora de macros

Una manera muy interesante de descubrir y aprender más sobre código VBA es analizar el
código generado por la Grabadora de macros. Para este ejemplo grabaremos una macro muy
sencilla que solamente cambie el color de la fuente de la celda actual.

Para comenzar debemos ir a la ficha Programador y pulsar el comando Grabar macro lo cual
mostrará el cuadro de diálogo donde asignaré un nombre a la macro que estoy por crear.

Pulsa el botón Aceptar y se comenzarán a grabar todas las acciones, así que debes actuar
con cuidado porque se grabará absolutamente todo. Para la macro que estoy grabando solo
haré lo siguiente: iré a la ficha Inicio y pulsaré el comando Color de fuente y seleccionaré el
color rojo para la celda activa.

Una vez hecho esto debo detener la grabación de la macro y una alternativa para hacerlo es
pulsar el icono que se muestra en la barra de estado.
Ahora que ya hemos generado la macro, pulsa el botón Macros que se encuentra en el grupo
Código de la ficha Programador. Se mostrará el cuadro de diálogo Macro que enlista todas
las macros que hemos creado.

Selecciona la macro recién creada y pulsa el botón Modificar. Esto abrirá el Editor de Visual
Basic y mostrará el código generado para la macro.

Observando este código podemos aprender varias cosas. Para empezar observamos que el
objeto Selection tiene una propiedad llamada Font que es la que hace referencia a la fuente
de la celda o rango seleccionado. A su vez, la propiedad Font tiene otra propiedad llamada
Color que es precisamente la que define el color rojo de nuestra celda.
Ocultar

Establecer seguridad de macros

La seguridad es un tema importante al hablar de macros en Excel. Si abres algún archivo que
contenga una macro maliciosa puedes causar algún tipo de daño al equipo. De manera
predeterminada Excel no permite ejecutar macros automáticamente.

Sin embargo, si estás creando tus propias macros y deseas remover esta protección porque
sabes que no existe código malicioso, entonces puedes modificar la configuración
para habilitar todas las macros. Para hacerlo debes seguir los siguientes pasos.

Haz clic en la ficha Archivo y posteriormente en Opciones. Dentro del cuadro de diálogo
mostrado selecciona la opción Centro de confianza y posteriormente pulsa el
botón Configuración del centro de confianza. Se mostrará el cuadro de diálogo Centro de
confianza.

Dentro de la sección Configuración de macros selecciona alguna de las opciones

disponibles.

• Deshabilitar todas las macros sin notificación. Deshabilita las macros y permite
ejecutar solamente aquellas que estén almacenadas en un lugar confiable. Los lugares
confiables se configuran en la sección Ubicaciones de confianza del mismo cuadro de
diálogo.
 • Deshabilitar todas las macros con notificación. Muestra una alerta de seguridad
advirtiendo sobre la intención de ejecutar una macro de manera que se pueda decidir si
se desea ejecutar. Esta es la opción predeterminada de Excel.
• Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Solamente se
podrán ejecutar las macros que están firmadas digitalmente.
• Habilitar todas las macros. Permite ejecutar todas las macros sin enviar alguna
notificación al usuario. Esta opción es útil si se ejecutan múltiples macros totalmente
confiables. Esta opción es la que corre los mayores riesgos al ejecutar una macro de
una fuente desconocida.

Una vez seleccionada la opción deseada se debe pulsar el botón Aceptar para hacer los
cambios permanentes.