Introducción a SAP

Quién es SAP?
„ Lo que hoy se conoce como SAP, una de las
empresas independientes de software más
grandes del mundo, fue fundada en Walldorf,
Alemania en 1972 como una empresa llamada
"Systemanalyse und Programmentwicklung"
(la denominación más tarde se cambió por
Systems, Applications and Products in Data
Processing).
„ Los productos de SAP se han convertido en el
Software de Negocios Líder en el Mercado, al
contar con una participación del 36 por ciento
a nivel global y más de un 40% en
Latinoamérica (IDC, 1999). La facturación
correspondiente a 2000, con cierre al 31 de
diciembre ha sido de US$ 6.25 Billones.
Quién es SAP?
La inversión promedio que SAP ha realizado en
Investigación y Desarrollo en los últimos 5
años es de un 20% por sobre las ventas
anuales. En el año 2000 la inversión orientada
a potenciar SAP fue sobre los US$ 800
Millones. Importante hacer notar que el
crecimiento de SAP en los últimos 5 años ha
estado en promedio en un 40%, con respecto
al año anterior. Si proyectamos esta cifra,
esperamos que en los próximos años se
invertirá más de US$ 1 Bill. cada año en
Investigación y Desarrollo.
Implantaciones SAP en
Chile
„ SAP está presente en Chile desde 1996, y
algunos de sus principales clientes son:
American Airlines, BASF, Bayer, Beiersdorf,
Bellsouth, Boehringer Mannheim de Chile,
Carozzi, Codelco, Codigas, El Mercurio,
Electroandina, Embotelladora Andina, Empresas
Polpaico, Empresas Torre, Enagas, Enap, Entel,
Forestal Terranova, General Motors, Gerdau AZA,
Iansa, Indura, Jumbo, Lipigas, Masisa, Petrox,
RPC, Siemens, Sodexho, Sony Chile, Soprole,
Viña Concha y Toro, entre otros.
SAP en Industria Forestal
„ Georgia-Pacific
„ James River
„ Renova
„ Buckeye Cellulose
„ Stora
„ Brasil: Bahia Sul, Susano, Votaramtim/GNV
„ Colombia: Cartones SMURFFIT
Sistema
SAP R/3
 Características Principales del Módulo PM
z El módulo de Mantenimiento (PM: Plant Maintenance) es parte de la
cadena logística del Modelo de Integración de R/3

E l m o d e lo d e in te g r a c ió n R /3

SD FI
C o m e r c ia l F in a n z a s
MM
M a t e r ia l e s CO
C o n tr o l lin g
PP AM
P la n if ic a c ió n
P ro d u c c ió n
R /3 In m o v iliz a d o s

QM C li e n t / S e r v e r PS
C a l id a d P ro y e c to s
PM A B A P /4 WF
M a n t e n im ie n t o
W o r k f lo w
HR IS
R e c u rs o s S o l u c io n e s
hum anos s e c to r i a le s

© SAP AG
 El Módulo de Mantención se Compone de:

z Objetos Técnicos
Ubicaciones Técnicas y Equipos

z Gestión de Mantenimiento
Avisos y Ordenes de Trabajo

z Mantenimiento Preventivo
Hojas de rutas y Planes Mantenimiento Preventivo

z Sistema de Información
Análisis de datos

z Puestos de Trabajo de Mantención

 Estructura de Codificación Objetos Técnicos

•Estructura común de Codificación de Ubicaciones Técnicas.

Centro - Area - Sist. - Eq. Princ. - Equipo Sec.

XXXX - XXX - XXX - XXXXXX - XXXXXXXX
•Estructura común de Codificación de Equipos .
Centro - Clase - Correlativo
XXXX XXX XXXXXXXXXXX
 Objetos Técnicos

E s tru c tu rac ió n d e s is te m a té c n ic o
UT 1

UT 11 UT 12

UT 111 UT 112 E q u ip o E q u ip o

L is ta d e M a te rial
m a te ria le s
L is ta d e E q u ip o E q u ip o
M a te rial I
m a te ria le s L is ta d e
M a te rial
m a te ria le s
M a te rial II D o c u m e n to L is ta d e
m a te ria le s M a te rial I
C o n ju n to C o n ju n to
D o c u m e n to M a te rial II
M a te rial
C o n ju n to C o n ju n to
M a te rial
M a te rial

M a te rial

© S A P AG
Objetos Técnicos
 Flujo de emisión y aprobación de ordenes de trabajo
JEFE O
EMISOR PLANIFICADOR SUPER/SUBGERENTE
SUP.RESPONSABLE

AVISO OT TRATAM.

REVISA. APRO-RECH

LIBERA

PLANIF CIERRA
 Avisos
Definición
Un aviso describe una avería
Datos del Aviso
en un objeto que afecta de
alguna forma a su rendimiento. •La avería o el problema que se ha
Por ejemplo, se utilizará un producido
aviso de avería para notificar
•El lugar en el que se ha producido la
que:
avería o el problema
•Un sistema técnico no
•El efecto que tiene
funciona correctamente
•El nombre de la persona que ha
•El rendimiento de un sistema
notificado la avería o el problema
técnico ha disminuido o bien
que el sistema no funciona en •Otros síntomas de la avería o
absoluto problemas existentes
•Un sistema productivo fabrica
mercancías de calidad pobre
Estructura Aviso de Avería
• Fecha/Hora Responsable del Aviso
Aviso
• Descripción
• Objeto de Mantenimiento: UT-Equipo-Conjunto
• Datos sobre emplazamiento
• Datos sobre la Imputación
• Parada / Disponibilidad

• Localización de la Avería
Posiciones
de Aviso • Síntoma de la Avería
• Causa de la Avería

• Acción
Acciones
• Factores de Ejecución

• Fechas
Medidas
• Descripción de las medidas
 Avisos de Avería

•Avisos de Avería se generan para advertir mal funcionamiento de un objeto

técnico que afecta su rendimiento.
•Solicitudes de Mantenimiento Una solicitud de mantenimiento es una orden
destinada al departamento de mantenimiento para que ejecute una actividad del
modo descrito. El factor decisivo en este caso es que no existe una avería
•Avisos de Actividad deben ser creados para generar información técnica de una
actividad de mantenimiento que fue ejecutada a partir de una OT directa
• A partir de un mismo Aviso se puede generar una Orden de Mantenimiento
asociada a este aviso (Menu >Aviso PM> Orden>Crear)
• Los Avisos de Avería pueden ser: Liberados, puestos en ejecución, asociados a
una orden, aplazados, concluídos.
Ejemplo de Aviso IW21
 Ordenes de Mantenimiento

Definición
Asistencia para la planificación detallada de medidas de
mantenimiento que se deben realizar.
Utilización
Se puede utilizar una orden para:
•Planificar medidas de forma detallada con respecto a la clase,
alcance, fechas y recursos.
•Supervisar la ejecución de medidas.
•Definir normas de imputación, liquidación y presupuestos.
•Introducir, asignar y liquidar los costes que se originan por las
medidas.
Elementos de las ordenes de mantenimiento

p.ej: Clase de Orden, Fecha, centro, objeto primario,

Cabecera prioridad, descripcion
de la Orden Equipos (Conjunto)
Ubicaciones Técnicas
Lista de Objetos Avisos de MAntenimiento
p.ej:Puesto de Trabajo, Clave de Control, descripción,
Operacion tiempo estándar, clase de actividad.

p.ej:Material, cantidad, unidad de medida,

Lista de Materiales almacén, lote, tipo de posición, disponibilidad

Medios Auxiliares de Fabricacion

Norma de Liquidacion

Costes (Plan /Real)

Ejemplo Orden de Mantenimiento IW31
Operaciones
Carpeta Componentes
Cierre Orden de Mantenimiento

Una vez ejecutados los trabajos de Mantenimiento programados y planificados en la

orden MT, se procede al cierre de esta, que incluye el proceso de Notificación,
Liquidación de Orden, el Reporte de las Actividades ejecutadas en el aviso
correspondiente, Cierre de Aviso, Cierre técnico y Final de Orden.

• Notificación: Se ingresa el tiempo real empleado en una Orden MT. Estas pueden
ser por Operaciones
• Liquidar Orden MT: A través de este procedimiento se traspasan todos los costos
de mantenimiento cargados al objeto técnico a través de la Orden MT al módulo de
controlling
• Cierre técnico: a partir de esta etapa, no es posible agregar operaciones a la
Orden. Si se le pueden agregar materiales que no se hayan ingresado
anteriormente.
 Flujo de emisión y aprobación de ordenes de trabajo
JEFE O
EMISOR PLANIFICADOR SUPER/SUBGERENTE
SUP.RESPONSABLE

AVISO OT TRATAM.

REVISA. APRO-RECH

LIBERA

PLANIF CIERRA
Capacitación
Capacitación
„ Jefes y Supervisores Operaciones
„ Emitir Avisos
„ Jefes “Novatos”
„ Emitir Avisos de trabajos:
„ Que sólo ocupe HH interna y sin materiales.
„ Que ocupe HH interna y materiales de Bodega.
„ Que ocupe HH interna y materiales de no
Bodega.
„ Que requiera una Obra Vendida.
Como acdeder a SAP
„ Para el Ingreso, accesar a QAS' según
se indica

„ y accesar con
„ Usuarios: JEFES
„ Clave de acceso: ALDEA