INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO
“ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO “
TECNOLOGÍA SUPERIOR EN CONTABILIDAD
AUDITORIA FINANCIERA
GRUPO N° 2
INTEGRANTES
Chavez Vega Melany Nicole
Eras Calderón Karol Sulay
Hermida Dávila Nicole Patricia
Morocho Angel Sara Nayeli
Sánchez Infante María Fernanda
DOCENTE: Ing. Soraya Garcia
NIVEL: 5to “A”
CARRERA: Tecnología Superior en Contabilidad
TEMA: Control interno de inventarios
PERIODO ACADEMICO
Diciembre 2021 – Abril 2022
Control interno de inventarios
El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos
de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos
reportados por diversos departamentos o centros operativos.
El renglón de inventarios es generalmente el de mayor significación dentro del
activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejo proceden las
utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un
adecuado sistema de control interno para este renglón, el cual tiene las
siguientes ventajas:
Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades
excesivas de inventarios
Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías
Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.
Método de Control de los Inventarios
Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos
de vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado,
tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar
que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mimas,
debido a que si compra si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de
los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control
Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita,
evitando acumulación excesiva.
La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la
eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una
acción correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del control
contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no
importando cual sistema se utilice.
2. Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de
material.
3. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas
computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de
artículos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios,
de manera de tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad como
en precios.
4. Establezca un control claro y preciso de las entradas de mercancías al
almacén, informes de recepción para las mercancías compradas e
informes de producción para las fabricadas por la empresa. Las
mercancías saldrán del almacén únicamente si están respaldadas por
notas de despacho o requisiciones las cuales han de estar debidamente
autorizadas para garantizar que tendrán el destino deseado.
5. Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan de
deterioros físicos o de robos y procurar que solo tengan acceso a las
mismas el personal de almacén debidamente autorizado.
6. Trate de responsabilizar al Jefe de Almacén de informar sobre la
existencia de mercancías deterioradas. También deberá
responsabilizarle de no mezclar los inventarios de propiedad de la
compañía con las mercancías recibidas en consignación o en depósito.
7. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de
embarque.
8. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición.
9. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene
acceso a los registros contables.
10. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto
costo unitario.
Pasos para un correcto control de inventarios
PASO 1. El responsable de bodega revisa las existencias del producto y
solicita mercadería al Departamento de Compras mediante la orden de pedido
respectiva. Solicita Mercadería Orden de Pedido Recibe e inspecciona
mercadería Revisa existencias Clasifica Mercadería Elabora orden de
Requisición Selecciona Proveedor Entrega orden de compra Solicita orden de
compra Analiza Propuesta Solicita aprobación Gerencia Devuelve orden de
compra Supervisa artículos facturados y solicita informe periódico Facilita orden
de compra Efectúa el proceso de venta Envía mercadería requerida
PASO 2. El Departamento de Compras elabora la orden de requisición de
mercadería, selecciona al proveedor en base al historial de compras y entrega
ésta al Asistente Administrativo.
PASO 3. El Asistente Administrativo analiza la propuesta recibida, solicita la
aprobación de la Gerencia y devuelve la orden de compra para que se efectúe
la compra.
PASO 4. El Departamento de Compras solicita al proveedor la mercadería
detallada en la orden de compra.
PASO 5. El proveedor recibe la orden de compra, facilita y efectúa el proceso
de venta.
PASO 6. El proveedor envía mercadería requerida y la factura en el plazo
establecido.
PASO 7. El Asistente Administrativo verifica la orden de compra con la factura
de los artículos recibidos.
PASO 8. El responsable de bodega recibe e inspecciona la mercadería
receptada por el Asistente Administrativo.
PASO 9. El responsable de bodega, luego de verificar el estado de los artículos
recibidos realiza la clasificación de los mismos en cuanto a las características
establecidas para cada uno de ellos. PASO 10. El Asistente Administrativo
solicita informe periódico de inventario de mercadería al responsable de
bodega.
