Nociones Básicas de

Módulo 2:
CAMPUS Conceptos Básicos
CÓRDOBA
 CREAR UN DOCUMENTO
CAMPUS
CÓRDOBA

En este módulo desarrollaremos la creación de un nuevo documento, veremos cómo guardarlo,

cómo abrirlo cuando sea preexistente e imprimirlo. También abordaremos conceptos básicos
sobre la preparación de la página para una mejor presentación del documento. presentación

Nos posibilita generar un documento en blanco o

seleccionar, entre una serie de plantillas con modelos
Crear un de documentos estándares (diseños preestablecidos),
el tipo de documento que nos interese a modo de
Documento base para nuestro trabajo. Básicamente, se trata de
ingresar el texto por teclado y controlar donde está
situado el punto de inserción.

Al abrir Word, por defecto se inicia siempre con un

documento en blanco listo para comenzar a escribir;
aunque también podemos crear un nuevo documento.
 CREAR UN DOCUMENTO
CAMPUS
CÓRDOBA

Paso 1 1
Haga clic en la pestaña
Archivo.
3

Paso 2
2
Haga clic en Nuevo.

Paso 3 3
Haga doble clic en
Documento en blanco
o en Crear.

Guardar el
documento
antes de
sugerencia continuar.
 GUARDAR UN DOCUMENTO
CAMPUS
CÓRDOBA

Paso 1 1
Haga clic en la pestaña 2
Archivo.

Paso 2
Haga clic en el cuadro de
diálogo Guardar como.

Paso 3 3
En la lista Tipo, debe quedar
seleccionado Documento
de Word (*.docx). 4

Paso 4
En el cuadro Nombre de
archivo, escriba un nombre
para el documento y haga
clic en Guardar.
 ABRIR DOCUMENTO PREEXISTENTE
CAMPUS
CÓRDOBA

Para u�lizar un
documento que �ene
guardado, debe abrirlo.
Para ello, hacer clic en la
pestaña Archivo y
seleccionar la opción
Abrir, o bien pulsar las
teclas CTRL+A,
seguidamente aparecerá
la siguiente ventana del
explorador de Windows:

Desde allí podrá localizar el documento buscando en la ubicación donde anteriormente lo guardó. Luego seleccionará
el documento y lo podrá abrir, por ej.: el archivo “Mi primer documento” se encuentra en la carpeta Mis documentos,
una vez visualizado el documento haga doble clic sobre el mismo. Aparecerá en pantalla el documento que usted
había guardado.
 CERRAR DOCUMENTO
CAMPUS
CÓRDOBA

Después de guardar un documento, este con�núa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con el mismo.
Una vez que hemos concluido la edición del documento, debemos cerrarlo. En este caso realizamos el siguiente procedimiento:

Para cerrar un documento, hacer clic en la pestaña

Archivo y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho
alguna modificación en el documento desde la úl�ma
vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos
guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el
documento, veremos cómo este desaparece de la
pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. La
aplicación sigue abierta, permi�éndonos crear un Otra forma de cerrar un documento
nuevo documento o abrir uno existente. es cerrando la aplicación Word. En
este caso, un mensaje emergente
de la aplicación nos preguntará si
queremos guardar los cambios; en
el caso que esa sea la intención
seleccionar la opción Guardar. En
caso contrario, optar por la opción
No guardar. Por úl�mo si no quiere
efectuar ningún �po de cambios,
seleccione la opción Cancelar.
CAMPUS
CONFIGURAR LA PÁGINA
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Una vez que haya creado un documento, es conveniente preparar la página antes de con�nuar con la edición del mismo.
Lo anterior es a modo de recomendación ya que de todas formas puede realizar esta acción posteriormente. Para ello
u�lizaremos las herramientas proporcionadas en las dis�ntas secciones de la solapa Diseño de Página.
En primer lugar: comenzaremos por aplicar los márgenes a la página:

Márgenes
Los márgenes son los espacios en blanco alrededor de los
bordes de una página. Hay un margen de 2,54 cm en las partes
superior e inferior, y a la izquierda y a la derecha de la página.
Este es el ancho de margen más común y puede usarse para la
mayoría de los documentos.

Sin embargo, si desea u�lizar márgenes diferentes, debe saber

cómo cambiarlos, algo que puede hacer en cualquier momento
de la edición del documento. Por ejemplo, al escribir una nota,
una invitación, una carta o cualquier otro �po de documento
podría preferir usar otros márgenes.
 ORIENTACIÓN DE PÁGINA
CAMPUS
CÓRDOBA

Ej. Página con Orientación Ver�cal

Hay dos opciones de orientación
de la página: Ver�cal y
Horizontal. La primera es la más
u�lizada y la segunda es conocida
como “apaisada”. Las mismas
pueden aplicarse a todo el
documento o a una sección,
según sea necesario. Para aplicar
“orientación” a todo el
documento debe seguir el
siguiente procedimiento:
Ej. Página con Orientación Horizontal
Haga Clic en el ícono Orientación
y luego seleccione la orientación
que aplicará al documento.
CAMPUS
TAMAÑO DE PÁGINA
CÓRDOBA

Es conveniente especificar el tamaño

del papel que vaya a u�lizar en la
impresión. Al hacer clic en el botón
Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados, como por ejemplo:
carta, legal, A4, etc. De igual manera
que en los márgenes, aquí también se
puede personalizar el tamaño de la
hoja, haciendo clic en la opción Más
tamaños de papel.
 COLUMNAS
CAMPUS
CÓRDOBA

Según el caso, en algunas ocasiones es necesario organizar el texto en

columnas, para lo cual se sugiere realizar el siguiente procedimiento:

Paso 1
Seleccione el texto al que desea aplicar formato en
columnas o coloque el cursor donde quiere que empiecen Cuando hay texto seleccionado, en
las columnas, por defecto podrá visualizar las opciones de la lista desplegable“Aplicar a”
columnas más comunes: Una, Dos, Tres, Izquierda y dispone de las siguientes opciones:
Derecha. Usted podrá seleccionar la opción a aplicar en el
texto seleccionado, según su preferencia.

Paso 2
Otra opción es efectuar esta acción desde la ficha
Diseño de página, en el grupo Configuración de página,
haga clic en Columnas.

Paso 3
Luego haga clic en Más columnas.

Paso 4 De no seleccionar texto, en la lista

Haga clic en el número de columnas preestablecidas que desea. desplegable“Aplicar a” dispone de
las siguientes opciones:
Paso 5
En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado
o De aquí en adelante.
CAMPUS
MÁRGENES
CÓRDOBA

La cinta también se usa para cambiar los márgenes desde

la ficha Diseño de página. Para configurar los márgenes
que se ajusten a las necesidades de presentación del
documento, realice el siguiente procedimiento:

Paso 1
Haga clic en la pestaña Diseño de página para seleccionarlo
y después en el grupo Configurar página, a con�nuación
haga clic en Márgenes. Verá diferentes tamaños de
márgenes que se muestran como pequeñas imágenes
(íconos) junto a la medida de cada uno de ellos.

Paso 2
El primer margen de la lista es Normal, el margen actual. Para
obtener márgenes más estrechos, haga clic en Estrecho. Si
desea que los márgenes derecho e izquierdo sean más
anchos, haga clic en Ancho. Cuando hace clic en un tipo de
margen, todo el documento cambia automáticamente para
ajustarse a la nueva selección.

Paso 3
Cuando elige un margen, su ícono se muestra con un color de
fondo diferente. Si hace clic en el botón Márgenes
nuevamente, ese color de fondo le indica el tamaño del
margen configurado para el documento.
 COLUMNAS
CAMPUS
CÓRDOBA

Ejemplo sin aplicar Formato Columnas al texto: Ejemplo de texto con Formato de dos Columnas:

Ejemplo aplicación del Formato Columnas con línea (entre las mismas) al texto:

Para agregar una línea vertical entre las

columnas, vuelva a hacer clic en Columnas,
haga clic en Más columnas y seleccione la
casilla Línea entre columnas. También puede
ajustar el ancho y el espaciado de columna.

Para volver a cambiar el diseño más adelante en el documento, seleccione el texto o haga clic
donde desea cambiar el diseño y siga los mismos pasos. Por ejemplo, puede cambiar del diseño de
consejo una columna al de dos columnas y volver al diseño de una sola columna en una página posterior.
CAMPUS
FONDO DE PÁGINA
CÓRDOBA

Este grupo comprende las funciones Marca de Agua, Color de Página y Bordes de página. A los fines de este curso,
consideraremos las dos úl�mas mencionadas. Los fondos o los colores de página se u�lizan principalmente para crear fondos
más interesante, elegantes o según sea su preferencia.

Agregar fondo a un documento

En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga
clic en Color de página.

Posteriormente realice cualquiera de las siguientes acciones:

Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores Para quitar el fondo a
estándar. una página haga clic
en Sin color.
Haga clic en Más colores y, a con�nuación, haga clic en un color.
Seleccione el color que desea
Haga clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales utilizar antes de aplicarle un
como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas. degradado o una trama.
sugerencia
CAMPUS
BORDES DE PÁGINA
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Los mismos pueden ser aplicados a una página completa, a un párrafo o texto
seleccionado. En este caso, vamos a aplicar bordes a un párrafo. Esta ventana
nos permite configurar el valor, el es�lo, el color y el ancho del borde. El acceso
es posible desde la cinta de opciones, al desplegar el menú contextual nos
posibilita seleccionar Bordes y sombreado o desde la solapa Diseño de Página.

Agregar borde a un párrafo

Seleccione el texto en el que agregará un borde, en la pestaña Diseño de página de la cinta haga clic en el ícono
Bordes de página. Se abrirá la ventana Bordes y sombreado, podrá optar por una serie de configuraciones y es�los.
Seleccione la pestaña Bordes y posteriormente haga clic en alguna de las opciones visualizadas para Valor, Es�lo,
Color y Ancho. A la derecha de la ventana se ofrece una Vista previa de la selección que vaya ejecutando.
 BORDES DE PÁGINA
CAMPUS
CÓRDOBA

Según las configuraciones seleccionadas

el resultado sería el siguiente:
 CAMPUS
AGREGAR BORDE A UNA PÁGINA PRINCIPAL
CÓRDOBA

Paso 1
En la pestaña Diseño de página de la
cinta de opciones haga clic en el
ícono Bordes de página, se abrirá la
ventana Bordes y sombreado donde
podrá optar por una serie de
configuraciones y es�los. En la solapa
Borde de página haga clic en alguna
de las opciones visualizadas para
Valor, Es�lo, Color y Ancho.

Paso 2
Haga clic en la flecha hacia abajo para La misma
el cuadro de texto "Aplicar A" para configuración,
seleccionar el rango del borde. Las Según las configuraciones aplicada a una Página:
opciones incluyen un borde alrededor seleccionadas, el resultado aplicado a
del documento entero o alrededor de un Sobre sería el siguiente:
la primera página entre otros.

Paso 3
En Vista previa podrá visualizar la
aplicación de la selección que haya
efectuado.
 SOMBREADO
CAMPUS
CÓRDOBA

Si quiere añadir un color de relleno detrás del texto, haga clic en la solapa "Sombreado".
Seleccione la opción de Relleno y Tramas.
En la lista desplegable “Aplicar a” indica que se aplicará al Párrafo.

Según las configuraciones seleccionadas,

el resultado sería el siguiente:

Solapa Inicio
Una vez que el nuevo documento esté creado,
puede empezar a transcribir el texto que vaya a
editar y aplicar dis�ntas configuraciones según
corresponda y lo considere necesario.
 PORTAPAPELES
CAMPUS
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En el portapapeles se va guardando de forma automá�ca todo aquello que copia o corta. Cada vez que realice las acciones copiar,
cortar y pegar estará u�lizando el Portapapeles. Al realizar la acción Copiar, se almacena un elemento en el portapapeles y al Pegar,
se pega el úl�mo elemento que se copió. El portapapeles también se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de
sus posibilidades. La ventaja de uso manual del portapapeles es que se puede elegir qué elemento pegar o elegir pegar todos los
elementos, como máximo hasta 24 elementos. Otra par�cularidad interesante es que nos permite copiar y pegar fácilmente entre
diferentes aplicaciones de Microso� Office. A los fines de aplicación de este curso, sólo nos ocuparemos de los usos básicos de la
herramienta.

Usos del portapapeles El portapapeles se mostrará como se ve en la imagen:

El portapapeles está En la parte superior se indica la

siempre ac�vo, puede can�dad de elementos que
hacerlo visible en con�ene el portapapeles de los 24
cualquier momento que puede contener. Los botones
ac�vando el panel Pegar todo y Borrar todo realizan
Portapapeles, para ello la acción que su nombre indica. A
realice el siguiente con�nuación, puede visualizar los
procedimiento: elementos que de manera
automá�ca se han guardado en el
portapapeles, cada elemento
Clic en la pestaña Inicio.
�ene un ícono delante que nos
informa sobre su origen, así como
Clic en el botón inferior derecho del grupo también se observa la pre
Portapapeles, según se observa en la figura. visualización de las mismas.
 AÑADIR ELEMENTOS AL PORTAPAPELES
CAMPUS
CÓRDOBA

Cuando u�liza Copiar formato

los comandos Esta función es de u�lidad cuando corta o copia texto y luego lo pega en su
Copiar y Cortar, documento y desea que el texto conserve el aspecto que tenía en su
añade ubicación original o que adopte el aspecto del texto que lo rodea en el lugar
elementos al donde se pega. La caracterís�ca Copiar formato de la pestaña Inicio se puede
portapapeles e u�lizar para aplicar formato de texto y de algunos gráficos básicos, como
incluso en bordes y rellenos. Realice el siguiente procedimiento para aplicar el formato:
cualquier otro
programa que
Paso 1
tenga la función
Copiar y Pegar, Seleccione el texto o el gráfico que �ene el formato que desea copiar.
para lo cual
basta con ir al
programa del
que deseamos sugerencia
copiar y efectuar
Para copiar el
la acción Copiar formato de un
(Teclas Ctrl+C). texto, seleccione
una parte de un
Al volver a párrafo.
Word, Para copiar el
formato del texto
observaremos y del párrafo,
que se ha seleccione
un párrafo
añadido un completo,
nuevo elemento. incluida la marca
de párrafo.
 COPIAR FORMATO
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Paso 2
En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar El puntero
formato. Haciendo doble clic en el botón Copiar formato, podrá cambiar cambiará a
el formato de varias selecciones del documento. atención un pincel.

Paso 3
Seleccione el texto o gráfico al que desee aplicar formato y posteriormente seleccione la
Opción de pegado que aplicará sobre el texto. Las opciones disponibles son:

Mantener formato de origen: tal como se indica, man�ene exactamente el mismo formato
del texto o gráfico origen. El texto que mueva o copie puede tener una fuente u otro �po
de formato aplicado, como negrita o cursiva, diferentes de los del documento donde pegue
el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar texto cuyo formato sea negrita y Times New
Roman de 10 puntos, y pegarlo junto a un texto cuyo formato sea normal y Calibri de 11
puntos. Si desea que el formato del texto pegado sea Times New Roman en lugar de
Calibri, puede conservar el aspecto.

Combinar formato: esta función permite que el texto a copiar adopte el mismo formato o
es�lo del texto en el que será insertado, manteniendo algunas caracterís�cas del es�lo del
texto a insertar.

Mantener solo texto (T): esta opción le Para dejar de copiar el

permite copiar únicamente el texto, formato, presione la tecla ESC.
sin el formato de origen. atención
 FUENTE
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El grupo Fuente de la cinta de opciones le brinda las

herramientas necesarias que le permi�rán cambiar el
�po, tamaño y color de la fuente.

Cambiar el tipo de fuente:

Paso 1
Seleccione el texto al que quiere cambiar el �po de fuente.

Paso 2
Haga clic en la flecha de la lista Fuente, a continuación
se desplegarán las fuentes disponibles para que pueda
seleccionar la más adecuada para su documento.

Paso 3
Desplace el cursor por los distintos tipos de fuente
para poder visualizarlas

Paso 4
Para finalizar, seleccione el tipo de fuente que aplicará al texto.
 FUENTE
CAMPUS
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Color de resaltado de texto

Tamaño de fuente
Esta función permite cambiar el aspecto del texto
Además del �po de fuente, podrá como si estuviera resaltado con un marcador.
cambiar el tamaño de la misma según
el texto lo requiera.
Color de fuente
Seleccione el texto y haga clic en Esta función permite cambiar el color del texto.
la flecha hacia abajo que se encuentra
a la derecha del tamaño de la fuente. Párrafo
Alinear texto a la izquierda
Desplace el cursor por los Esta función permite que el texto seleccionado se alinee
a la izquierda de la página.
dis�ntos tamaños de fuente para
poder visualizarlas y seleccionar la Centrar el texto
Esta función permite que el texto seleccionado se ubique
de su preferencia. en el centro de la página.
Alinear texto a la derecha
Negrita Esta función permite que el texto seleccionado se alinee
a la derecha de la página.
Esta función permite aplicar el formato Negrita al texto. Jus�ficar
Esta función permite que el texto seleccionado se alinee
Cursiva en los márgenes izquierdo y derecho, agrega espacios
adicionales entre palabras de ser necesario.
Esta función permite aplicar el formato Cursiva al texto.

Subrayado Viñetas
Esta función permite aplicar el subrayado al texto. Esta función permite iniciar una lista con viñetas.
 EDICIÓN
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Paso 2
Buscar En la barra de búsqueda puede ingresar una palabra o frase que
Esta función del grupo Edición permite buscar texto, desea buscar, de esta manera puede verificar todas las apariciones
un formato o un �po de información específico dentro de una palabra o una frase determinada. (En la pantalla del ejemplo,
del documento. Para hacer uso de la misma realice se realiza la búsqueda de la palabra “función”).
el siguiente procedimiento:
Paso 3
Como resultado de la búsqueda, se indica la cantidad de coincidencias
y el cursor se posiciona en la primer aparición de la palabra, tal como
se indica a continuación la misma se visualiza ”resaltada”.

Paso 1
En la ficha Inicio, en el grupo Edición, clic en
(buscar) en el margen izquierdo de la pantalla se abrirá el
panel de navegación.

Clic en la
fecha hacia
abajo para
Paso 4
desplegar el
menú de Puede examinar los resultados anteriores o posteriores haciendo clic
opciones de en las flechas, como se muestra en la siguiente imagen:
búsqueda.
 EDICIÓN
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Paso 4
Reemplazar
Clic en el botón para ver más opciones de búsqueda.
Esta función permite reemplazar la información
con nuevo texto o formato.

Paso 1
Clic en Reemplazar para efectuar una búsqueda y posterior
reemplazo.

Paso 2
En el cuadro de texto “Buscar” ingrese la palabra o frase
que desea buscar.

Paso 3
En el cuadro de texto “Reemplazar con” ingrese la palabra o
frase con la que va a reemplazar el texto anteriormente buscado.

Paso 5
Una vez que la búsqueda y
reemplazo hayan finalizado,
se mostrará el siguiente
mensaje de aviso.
 EDICIÓN
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Para seleccionar
Seleccionar el contenido de
Esta función permite seleccionar texto todo el
u objetos en el documento. documento,
Clic en el botón
Seleccionar
Todo.

El resultado de dicha selección se visualizará de esta manera: