TECNOLOGIA PARA LA
PLANIFICACION DE PROYECTOS
Sección 1
Licenciada: Sonia Marleny Gonzales
Raudales
Alumna: Jhoany Morizethe Mancia
Cuenta: #116280056
Sede: San Marcos Ocotepeque
Tarea: Gantt vive en cada cronograma
Fecha: 19 de marzo del 2022
GANTT VIVE EN CADA CRONOGRAMA
ACTIVIDADES DEL ESTUDIO DEL CASO
1. Identifique las implicaciones que la grafica de Gantt tiene en la
administración de proyectos.
Imposibilidad de detallar actividades
Poco flexible en entornos dinámicos
No considera los riesgos
2. Discuta sobre las diferencias en las remuneraciones para los
empleados por tarea o por piezas de Gantt y Taylor, respectivamente.
R// Sistema de Taylor: Es un plan de remuneración constante a destajo basado
en el establecimiento de dos tipos de tasas: una para el volumen de producción
que es inferior al estándar y otra para el volumen igual o superior al mismo.
Este sistema motiva a superar el volumen estándar, ya que la diferencia de
remuneración entre lograrlo, o no, es muy significativa. Así pues, es un sistema de
remuneración en función del volumen y donde el trabajador obtiene el 100% de
los beneficios. Este sistema fija dos cuotas por unidad; una para obreros de bajo
rendimiento y otra parte obreros de alto rendimiento; por lo tanto, una cuota será
baja y otra alta, con referencia a una producción estándar o tipo para una jornada
de trabajo.
En este sistema la percepción de un operario se puede expresar como sigue:
donde: Ea = Retribución, Ra = Tasa por hora, T = Tiempo dedicado al trabajo, St
= Tiempo economizado y Ta = Tiempo asignado
Por ejemplo: Si un trabajador cuya remuneración es según una tasa base de
Q.10.00 la hora, dedica tres horas a un trabajo para el cual se tenía un estándar
de 3.5 horas, su percepción por esa tarea seria:
Ea= (10.00)(3)+ ( 0.5)(10.00)(3) = 34.29 3.5
La tasa horaria para este caso tendría por valor Q 11.44.
Este sistema tiene varios inconvenientes que limitan su aplicación en la actualidad.
Primero, fija limitaciones a los ingresos y, en consecuencia, restringe la
producción. Segundo, este plan es más complicado, lo que lo hace difícil de
entender por el operario y requiere más trabajo de oficina para el cálculo de las
percepciones del personal.
Sistema de Gantt: En este sistema se garantiza al trabajador
un salario base. Cuando el trabajador alcanza la norma, automáticamente recibe
una prima que suele ser del veinte o hasta el treinta por ciento de
su salario base. A partir del cien por ciento del rendimiento se abona una tasa
elevada por pieza.
3. Comente sobre las implicaciones que las 4 aportaciones de Gantt
tienen sobre la administración del tiempo de proyectos.
R// Se puede decir que según los aportes de este personaje, ya que el mismo
presto mas atención en crear un ambiente que le permita obtener mayor
cooperación de sus trabajadores, al fijarles una tarea bien definida. Para tal
efecto estableció un sistema de remuneración a los obreros a los que llamo
primas y tareas de Gantt.
Así mismo desarrollo métodos de adiestramientos de obreros para formarlos
profesionalmente, su aportación más relevante fue el desarrollo de técnicas
graficas para planear y controlar las cuales en la actualidad lleva su nombre.
Debido a este y muchos aportes realizados se ha llevado un reconocimiento en
la administración científica y se merece ser mencionado por todo estudiante de
administración.
AUTOEVALUACION
1. Elabore un mapa mental que incluya los diferentes pasos para la
administración del tiempo de proyecto.
2. Explique los tipos de recursos existentes en un proyecto, provea 2
ejemplos de cada curso identificado.
Los recursos humanos
Se trata simplemente del conjunto de las personas que van a intervenir en el
proyecto, ya sean internas o externas a la empresa. En efecto, a veces las
empresas no disponen de todas las competencias necesarias para el éxito de un
proyecto internamente.
En esos casos, recurren a consultores o asociados para complementar sus
recursos humanos.
Los recursos financieros
Los recursos financieros se refieren al presupuesto general del proyecto. En
otras palabras, todos los costos y gastos que pueden producirse a lo largo del
proyecto: el salario del equipo, el alquiler o la compra de material, los gastos de
viaje, etc.
En general, el presupuesto es definido por el cliente. Una vez conocido el
presupuesto, es indispensable definir un presupuesto provisional para el
proyecto, tarea por tarea. Ten cuidado de mantener siempre un poco de margen,
ya que siempre hay imprevistos y retrasos en un proyecto.
Los recursos materiales
Por último, los recursos materiales se refieren a todo lo que el equipo del
proyecto va a necesitar para llevar a cabo el proyecto: las salas, los equipos
informáticos, los programas, etc. Siempre es necesario definir lo siguiente:
Lo que la empresa ya posee y lo que puede poner a disposición de tu equipo
Qué debe comprar la empresa
Lo que la empresa debe alquilar
3. Explique en que consiste la lógica de los proyectos y los tipo de
relación entre acciones de proyecto.
R// La lógica de intervención del proyecto tiene que demostrar la manera de
conseguir solucionar ese problema identificado. Tiene que reflejar la situación
actual, sus causas principales y el cambio que el proyecto pretende lograr
mediante la puesta en marcha de las acciones previstas.
Los proyectos pueden clasificarse de acuerdo a su ámbito de acción, de la
siguiente manera:
Proyectos productivos o privados.
Proyectos públicos o sociales.
Proyectos comunitarios.
Proyectos de vida.
Proyectos de investigación
4. Explique los procedimientos para determinar la duración de una
actividad.
R// El proceso de estimar la duración de las actividades del Cronograma utiliza
información sobre el alcance del trabajo de la actividad. Así como sobre los tipos
de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios
de disponibilidad de recursos. Las entradas para realizar las estimaciones de la
duración de las actividades suelen partir de las personas del equipo del Proyecto
que estén más familiarizadas con la naturaleza del contenido del trabajo de la
actividad.
La estimación de la duración se elabora de forma gradual, y el proceso evalúa la
calidad y disponibilidad de los datos de partida. Por ejemplo, a medida que se
desarrollan la ingeniería del producto y el trabajo de diseño, se dispone de datos
más detallados y precisos, por lo que mejora la exactitud de las estimaciones de
la duración. De esta manera, la estimación de la duración será cada vez más
exacta y de mejor calidad conforme se avance en el Proyecto.
Este proceso, es sin duda uno de los que requiere de más esfuerzo y que implica
un alto riesgo. Esto es debido a que estimaciones erróneas, seguramente
impliquen dedicar más tiempo a la ejecución de las actividades del planificado,
lo que conlleva a un retraso en la ejecución.
Debe estimarse la cantidad de esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad de
recursos para completar la actividad. Lo cual permite determinar la cantidad de
periodos de trabajo (duración de la actividad) necesarios para completar la
actividad. Se deben documentar todos los datos y supuestos que respaldan el
estimado de la duración de la actividad.
5. Elabore un ensayo sobre la elaboración de calendarios de proyecto
utilizando métodos como CMP y PERT.
Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de
tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y te permiten
tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y
más. Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu
equipo puedan completar el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio
y confusión, con lo que se obtienen mejores resultados para tu equipo y tus
clientes.
Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son de rutina
o que son muy exigentes en cuanto a plazos, con muchas dependencias entre
las distintas tareas.
Al usar un diagrama PERT puedes:
Aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.
Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse
las tareas.
Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con
más eficiencia.
Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.
Quizás el mayor beneficio de usar un diagrama de PERT online es la posibilidad
de una mayor satisfacción de los trabajadores y de los clientes. Si se usan de
manera eficiente, los datos contextualizados de los diagramas PERT pueden
simplificar el proceso de toma de decisiones y ofrecerle a tu equipo un sentido
de responsabilidad respecto de los requisitos del proyecto. Esto significa menos
estrés, menos fechas límites perdidas y más tiempo para llegar a tu próximo
proyecto.
Los diagramas PERT y el método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés)
son métodos de gestión de proyectos que se concentran en gran medida en el
flujo y la secuencia de las tareas dentro de proyectos a gran escala. Ambos
pueden ser herramientas eficaces para la planificación de proyectos y pueden
aumentar la eficiencia en el proyecto.
La principal diferencia entre PERT y CPM es que el diagrama de PERT por lo
general se utiliza cuando debe determinarse el tiempo necesario para finalizar
un proyecto, mientras que el CPM se usa con proyectos predecibles que ocurren
con frecuencia. Para explicarlo mejor, los diagramas de PERT son un método
para planificar y gestionar el tiempo, mientras que el CPM se emplea para
controlar costos y tiempo.
Para obtener el máximo beneficio, considera usar CPM junto con diagramas
PERT. Implementar ambos en la estrategia de gestión del proyecto puede
ofrecerle a tu equipo una fecha límite realista y un flujo óptimo del proceso para
obtener los mejores resultados posibles. Puedes informarte más sobre CPM en
nuestra guía.
6. Explique por qué el tiempo de proyecto planeado es diferente al
tiempo de proyecto ejecutado
R// La Planificación del Tiempo del Proyecto : es el proceso de definir
cuánto tiempo es necesario para realizar el trabajo que requiere
el Proyecto . Además, una vez lo hemos planificado, durante todos los procesos
de nuestro Proyecto verificamos que no tengamos desviaciones sobre esa
planificación inicial.
La ejecución de un proyecto hace referencia a la realización de todas aquellas
tareas previstas en la planificación de este. A su vez, estas tareas, como su
propio nombre indica, permiten conseguir los objetivos propuestos al inicio.
La fase de ejecución del proyecto es una de las fases más relevantes. Una vez
hemos planificado un proyecto, el siguiente paso es ejecutarlo. Cuando sabemos
qué es lo que queremos, es el momento de ponerse en acción. Esta fase no es
más que eso, hacer realidad lo que está escrito en el papel y, con el seguimiento,
observar qué sucede para corregirlo en caso necesario.
7. Identifique y explique el procedimiento propuesto por el PMI para la
dirección y gestión del tiempo de proyecto.
