Personalización del entorno de trabajo de Word
Comenzaremos este tutorial de Ms Word 2016 estudiando la personalización del entorno de
trabajo de Word 2016.
Cómo comprobarás si eres usuario de la versión anterior de Word 2013 la intrfaz es muy
similar y tiene pocas novedades por lo que casi no se nota el cambio.
Pasamos a ver en detalle las herramientas de cada una de las nuevas fichas que componen
la cinta de opciones:
Edición y gestión de documentos en Word …
Una vez familiarizados con el entorno de trabajo pasaremos a la Gestión de documentos.
Donde estudiaremos cómo elaborar un documento maestro y su esquema. Realizaremos un
seguimiento del control de cambios del mismo.
Nuevo documento. Nuevas plantillas y temas descargables.
Gestión de documentos. Abrir, guardar, cerrar, publicar en la web …
o Abrir: Permite consultar los documentos recientemente abiertos, y abrir
ficheros de Onedrive o del Equipo local, se pueden agregar otros sitios o
repositorios de archivos de la intranet o de Internet.
o Otros comandos habituales son Imprimir, Guardar y Guardar como
Aprenderemos como Insertar comentarios. A utilizar el miniTraductor,
a buscar y a trabajar con vistas separadas.
Cómo realizar Índices y referencias. Crear y actualizar una Tabla de
contenido. Índices y referencias cruzadas. Notas y marcadores.
Insertar elementos en Word
Cómo insertar elementos en Word.
Trabajar con tablas.
Estilos y Tablas.
Tablas rápidas.
Texto a tabla.
Formato tablas.
Ordenar tablas.
Realizar cálculos en Ms Word.
Insertar objetos de otras aplicaciones.
Incrustar hojas de Excel en Word.
Vincular objetos.
Crear una plantilla.
Insertar hipervínculos.
Índices y tablas de contenidos.
Galerías de imágenes y Cliparts. WordArt.
DISEÑAR FORMULARIOS EN WORD
Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 3 minutos
Diseño de formularios en Word
Un Formulario es un tipo especial de documento protegido que incluye campos donde se
puede escribir información. (El proceso es muy parecido en cualquiera de las versiones de
Ms Word).
Un campo de formulario es un control del documento donde podemos:
Introducir texto.
Activar o desactivar casillas de verificación.
Seleccionar un elemento de una lista desplegable.
Desde el cuadro de búsqueda de Ms Word, podemos teclear formulario para tener acceso a
los elementos de diseño …
Para crear formularios debemos tener activada la ficha Desarrollador (en anteriores
versiones Programador):
Para ello vamos a Archivo / Opciones y seleccionamos Personalizar cinta de opciones.
En la lista de Pestañas principales, marcamos la ficha Desarrollador. Que incluye
herramientas de Código, Complementos, Controles, Asignación, Proteger y Plantillas. Las
seleccionamos todas.
Ficha de herramientas para el Desarrollador en Ms Word
El proceso de construcción del formulario consiste:
1. Crear una nueva plantilla y diseñar la estructura del formulario (marco de formulario o
tabla).
2. Añadir etiquetas, formato sombreado, bordes, y todo lo relacionado con el aspecto visual
del formulario.
3. Insertar los campos de formulario, o controles, en el lugar donde el usuario final rellenará
el formulario.
Podemos escoger campos para recoger datos tipo fecha, de texto enriquecido o sin formato,
persianas o listas desplegables, botones de opciones (de tipo radio button), casillas de
verificación, etc.
4. Proteger y guardar. Al proteger el documento el usuario final solo podrá rellenar los
campos del formulario, el resto del documento estará protegido. Si la protección del
documento es necesaria, introduciremos una clave.
Diseño del formulario de Word
(click en la imagen para ampliar)
Recomendamos realizar varias pruebas y practicar, por ejemplo a crear un formulario,
distribuirlo y recoger datos
