Tarea – Semana 6

Tome de referencia alguna cotización del bien de capital y formalice el acuerdo de compra
teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Redacte un modelo de orden de compra. Trate de consignar la información mínima para
finiquitar el acuerdo.

ORDEN DE COMPRA - GUIA DE INTERNAMIENTO

FUERZA AÉREA DEL PERÚ
DIA MES AÑO
SERVICIO DE ABAST. TECNICO
Nº 038 - 0049 01 06 2020

SEÑOR (ES) SOLGAS S.A. RUC 20100176450

DIRECCION AV. VICTOR ANDRES BELAUNDE Nª 147, VÍA PRINCIPAL 110, TORRE REAL 5 PISO 6 - SAN ISIDRO FAX: 215-7314
_ LE AGRADECEMOS ENVIAR A NUESTRO ALMACEN EN
_ LO SIGUIENTES PRODUCTOS QUE SE INDICAN CONTRATO Nº 0113-CS-SEBAT-2017
_ REFERENCIA Nº LP-0001-2017-
JEA Nº
_ FACTURAR A NOMBRE DE FUERZA AEREA DEL PERU - SEBAT RUC: 20144364059 FAP/SEBAT
1 2
A R T I C U L O S V A L O R
a b c a b
UNIDAD CODIGO FEDERAL y/o Nº PARTE Y DESCRIPCION
CODIGO CANTIDAD MEDIDA UNITARIO TOTAL
11,011.90 GLS. GAS LICUADO DE PETRÓLEO (GLP) 61,072.00
JUSTIFICACIÓN: De acuerdo a lo solicitado con Oficio NC-67-SADH-
Nº 0332 del 01-06-2015, Memorandum de Requerimiento SADH-Nº 0055
del 01-06-2017, Acta de Otorgamiento de la Buena Pro del 27-04-2017.
CONDICIONES: Lugar de Entrega: Instalaciones del ALAR2, BALPA,
HOLAP, ESOFA, SEBAT, EOFAP, HOSPI, Tiempo de Entrega: Dos (02)
Día Calendario, Forma Pago: Previa Acta de Conformidad y Recepción
del material y a la presentación de la Factura Original en el Departamento
de Economia y Finanzas.
PENALIDADES: En caso de retraso injustificado en la atención del
producto, se aplicarán las penalidades de conformidad con los Articulos
132° y 133º del Reglamento de la ley.

El Jefe del Dpto. de Adquisiciones

Mayor FAP
TOTAL S/. 61,072.00
JULIO PEREDA LUNA
O-9800997-B+
1 JEFE ABASTECIMIENTO AFECTACION PRESUPUESTAL DISTRIBUCION CONTABLE

PROGRAMA CUENTAS POR PAGAR

El Cmdte. del Servicio [Link] 2 El Jefe del Dpto. de Finanzas
S/. 61,072.00
Coronel FAP Comandante FAP SUB-PROGRAMA
CARLOS ORE SALINAS LUIS PEREZ LARA
3 O-9108487-O+ O-9589700-O+
COMANDO UNIDAD JEFE FINANZAS RECIBI CONFORME

NOTA.- Esta o/c carece de valor sin la firma del Jefe de Abastecimiento, de
Finanzas y Comando de la Unidad.
_ La reparticion de Fzas. Procedera al pago de esta Orden de Compra
unicamente cuando se haya constatado el ingreso de los materiales, con la 4
firma del Jefe de Almacen. JEFE DE ALMACEN
_ Cada Orden de Compra se facturará por separado en original y 2 copias
adjuntando el original.
_ Nos reservamos el derecho de devolver los materiales que no estén de DIA MES AÑO
acuerdo con nuestras especificaciones.
b) Prepare un memorándum solicitando al departamento legal de la empresa donde usted trabaja
que emita el modelo de contrato del bien de capital que va a adquirir. En ese memorándum usted
debe anotar toda la información necesaria para la emisión del contrato.
MEMORANDUM DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES A LA OFICINA LEGAL

1.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN

1.1.1. DESCRIPCION DEL BIEN:

Gas Licuado de Petróleo a granel para calderos.

1.1.2 VIGENCIA:

El plazo de ejecución de la presente adquisición será considerado hasta que se haya

atendido la totalidad de galones establecidos.

1.1.3. CANTIDAD:

86,254.58 Galones, distribuidos en los siguientes puntos:

PUNTOS DE RECARGA
UNIDAD
DPTO. PROVINCIA DISTRITO DIRECCION
AV. ELMER
ALAR2 LIMA CALLAO CALLAO
FAUCETT
SANTIAGO DE
BALPA LIMA LIMA AV. JORGE CHAVEZ
SURCO
SANTIAGO DE
EOFAP LIMA LIMA AV. JORGE CHAVEZ
SURCO
SANTIAGO DE
ESOFA LIMA LIMA AV. JORGE CHAVEZ
SURCO
SANTIAGO DE
HOSPI LIMA LIMA AV. ARAMBURU
SURCO
SANTIAGO DE CALLE EDMUNDO
SEBAT LIMA LIMA
SURCO AGUILAR PASTOR

1.1.4. MODALIDAD DE ABASTECIMIENTO:

- El GLP, será entregado en las dependencias de la Fuerza Aérea del Perú, de

manera directa (de la cisterna abastecedora hacia los tanques de
almacenamiento de cada dependencia).
- La programación de los pedidos se realizará al menos con un día de anticipación
a la fecha de atención.
- La disponibilidad del proveedor para atender los pedidos deberá ser las 24 horas
del día, de lunes a domingo.
 1.1.5. TANQUES DE ALMACENAMIENTO:

El proveedor suministrará en las dependencias los tanques de almacenamiento de Gas

Licuado de Petróleo en calidad de COMODATO, dentro de este, deberá considerar la
instalación de las bases de concreto y las tuberías para los tanques de
almacenamiento de GLP, de acuerdo al siguiente detalle:

PRESIÓN
CAPACIDAD ESPECIFICACIÓN PRESIÓN
MAXIMA
UNIDAD CANT. TANQUES DEL TIPO DE DE
DE
TANQUE FABRICACIÓN PRUEBA
TRABAJO
01 TANQUE 1000 GLS CODIGO ASME- 250 PSI A
ESTACIONARIO AEREO 325 PSI
ALAR2 NOMINALES SECCION VIII 125 Fº
HORIZONTAL

02 TANQUES 1000 GLS

CODIGO ASME- 250 PSI A
BALPA ESTACIONARIOS NOMINALES AEREO 325 PSI
SECCION VIII 125 Fº
HORIZONTALES CADA UNO

02 TANQUES 1000 GLS

CODIGO ASME- 250 PSI A
EOFAP ESTACIONARIOS NOMINALES AEREO 325 PSI
SECCION VIII 125 Fº
HORIZONTALES CADA UNO

02 TANQUES 1000 GLS

CODIGO ASME- 250 PSI A
ESOFA ESTACIONARIOS NOMINALES AEREO 325 PSI
SECCION VIII 125 Fº
HORIZONTALES CADA UNO

03 TANQUES 1000 GLS

CODIGO ASME- 250 PSI A
HOSPI ESTACIONARIOS NOMINALES AEREO 325 PSI
SECCION VIII 125 Fº
HORIZONTALES CADA UNO

250 GLS
02 TANQUES NOMINALES CODIGO ASME- 250 PSI A
SEBAT ESTACIONARIOS AEREO 325 PSI
ENTRE SECCION VIII 125 Fº
VERTICALES
AMBOS

1.1.6. DISPONIBILIDAD Y TIEMPO DE ENTREGA DEL PRODUCTO:

La disponibilidad del suministro del producto, deberá ser las 24 horas del día de la semana,
incluyendo feriados.

El tiempo de entrega será un (01) día calendario.

1.1.7. SEGURIDAD:

El Contratista ganador de la Buena Pro se ceñirá estrictamente a lo dispuesto por

OSINERGMIN y el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, respecto a las normas de
autorización, seguridad y protección ambiental.
1.1.8. FORMATO DE CONTRATO:

Conste por el presente documento, la contratación de Adquisición de Gas Licuado para

Calderos a las Diferentes Unidades de la FAP, que celebra de una parte FUERZA AEREA
DEL PERU, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20154364059, con domicilio legal en Av.
Edmundo Aguilar Pastor S/N Santiago de Surco, representada por [………..…], identificado
con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................],
con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°
[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad
de [………………], debidamente representado por su Representante Legal,
[……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha
N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[…………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y
condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la LICITACIÓN
PÚBLICA Nº 0012-2018-FAP/SEBAT para la Adquisición de gas licuado para calderos a
las diferentes Unidades de la FAP, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA
PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto Adquisición de gas licuado para calderos a las diferentes
Unidades de la FAP.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [S/. Y MONTO], que incluye todos los
impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación
materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO1

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [S/.], en PAGO
CONTRAPRESTACIÓN, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en

un plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de
su Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se
computa desde la Suscripción del Contrato por ambas partes
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como
los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para
las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía
incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato2: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la Carta Fianza

N°[INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA
EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la
prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

 Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias3: [CONSIGNAR EL MONTO], a

través de la Carta Fianza N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por
[SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD puedesolicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo
131 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepción será otorgada por [DPTO
HIDROCARBUROSDEL SERVICIO DE ABASTECIMIENTO TECNICO y la conformidad será
otorgada por [DPTO. HIDROCARBUROS DEL SERVICIO DE ABASTECIMIENTO
TECNICO.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,

indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de
dos (2) ni mayor de diez (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado,
EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el
vencimiento del plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con
las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la
recepción o no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no
ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades respectivas.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los
artículos40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) AÑO año(s) contados a partir
de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por morapor cada
día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo

objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta
calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún
tipo, conforme el artículo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o
si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel
cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por
incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artículos 32,
inciso c), y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento.
De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe
resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente.
Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que
dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las

demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte
aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil
vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas
controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146,
147y 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estadoo, en su defecto, en el inciso
45.2 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo AD
HOC4.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro
del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se
llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias
sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el
momento de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
 CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: AV. EDMUNDO AGUILAR PASTOR S/N SANTIAGO DE

SURCO

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL

POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días
calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

c) Presente y describa los indicadores del área de compras de la empresa donde usted trabaja
e indique si los indicadores son efectivos o representativos de la gestión del departamento.
Los indicadores que se manejan son:

 Presupuesto Utilizado: Presupuesto Adjudicado / Presupuesto Asigando *100

Se verifica el avance en la ejecución del presupuesto asignado a la Unidad Ejecutora
durante el año fiscal en curso, el cual deben ser reportado al MEF trimestralmente.

 Eficacia de los Comités de Selección: Número de Comités de Selección con Buena Pro /
Número Total de Comités de Seleeción *100
Se verifica la eficacia en el procedimiento del proceso de selección por parte de los
Comités de Selección.

 Calidad de Proveedores: Número de Proveedores con Buena Pro sin problemas legales
posteriores / Número Total de Proveedores * 100
Se verifica los tipos de proveedores que han sido adjudicados por la Unidad Ejecutora, a
fin de llevar un registro de los Buenos proveedores.

 Eficacia de los Procesos de Selección: Número de Procesos que quedaron Desiertos /

Número Total de Procesos de Selección * 100
Se verifica la eficiencia de los procesos de seleeción que realiza la Unidad Ejecutora, a
fin de poder saber que tan eficiente son ejecutados los procesos de selección, buscando
la mejora en ellos.