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Gobernanza Efectiva de Portafolios

El documento describe los dominios y procesos de gobernanza de programas. Establece los pasos para crear planes de gestión de gobernanza, riesgos, rendimiento y comunicaciones; alinear programas con metas organizacionales; monitorear riesgos, rendimiento y recursos; integrar componentes y reportes; y tomar decisiones sobre priorización, continuidad y cambios al portafolio basados en rendimiento y riesgos.

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Gobernanza Efectiva de Portafolios

El documento describe los dominios y procesos de gobernanza de programas. Establece los pasos para crear planes de gestión de gobernanza, riesgos, rendimiento y comunicaciones; alinear programas con metas organizacionales; monitorear riesgos, rendimiento y recursos; integrar componentes y reportes; y tomar decisiones sobre priorización, continuidad y cambios al portafolio basados en rendimiento y riesgos.

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Gobernanza de programas

Dominios/ funciones y procesos

Alineamiento/ Supervisar

Actividad:

Establecer el marco de gobernanza del portafolio:

Crear el plan de gestión de la gobernanza del portafolio:

Riesgo/ Supervisar

Establecer y realizar el proceso de escalar riesgos.

Identificar dependencias de los componentes:

Rendimiento/ Supervisar

Crear el plan de gestión del rendimiento.

Establecer reportes de procesos y control

Comunicaciones/ Supervisar

Crear el plan de comunicación:

Comunicar requerimientos y cambios en procesos de gobernanza.

Alineamiento/ Control

Alinear PPP con las metas organizaciones.

Evaluar que PPP están alineados a la metodología:

Dirigir las revisiones de los PPPs

Identificar recursos, demandas, capacidad y cuellos de botella.

Riesgo/ Control

Conducir auditorías a portafolios

Gestionar la capacidad de recursos internos y externos.

Rendimiento/ Control

Monitorear el rendimiento, valor y beneficios.

Monitorear la salud del portafolio

Comunicaciones/ Control

Comunicar roles, responsabilidades y autoridades.

Alineamiento/ Integrar

Alinear los componentes y rutas del trabajo:

Crear un mapa de trabajo integral con puntos de control estratégicos


Monitorear cambios en proceso de PPP.

Alinear los lineamientos de los cuerpos de gobierno (TI, FINANZAS, ETC)

Riesgo/ Integrar

Integrar la gestión de las dependencias:

Ajustar el portafolio en base a cambios en los componentes.

Rendimiento/ Integrar

Integrar los reportes de rendimiento

Elaborar los reportes de beneficios.

comunicaciones/ Integrar

Comunicar la ruta integral de trabajo.

Recibir los reportes PPP.

Alineamiento/ Toma de decisiones

Establecer la priorización de los componentes del portafolio.

Tomar la decisión de continuar o no.

Riesgo/ Toma de decisiones

Resolver y remediar los riesgos y los problemas:

Rendimiento/ Toma de decisiones

Determinar los cambios en el portafolio basado en rendimiento y cambios estratégicos.

Reportar la toma de decisiones y su justificación:

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