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Informe de Actividades 2014 APS

El informe resume las actividades realizadas en la gestión 2014 por el Analista de Archivo y Biblioteca de la APS. Se actualizaron los inventarios de documentación e incorporaron nuevas publicaciones a la base de datos de la biblioteca. También se digitalizaron documentos, legalizaron documentos certificados, acondicionaron espacios de archivo y se brindó servicio de préstamo, consulta y reposición de documentos. El puntaje total de cumplimiento de los resultados esperados fue de 100%.

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Informe de Actividades 2014 APS

El informe resume las actividades realizadas en la gestión 2014 por el Analista de Archivo y Biblioteca de la APS. Se actualizaron los inventarios de documentación e incorporaron nuevas publicaciones a la base de datos de la biblioteca. También se digitalizaron documentos, legalizaron documentos certificados, acondicionaron espacios de archivo y se brindó servicio de préstamo, consulta y reposición de documentos. El puntaje total de cumplimiento de los resultados esperados fue de 100%.

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INFORME DE ACTIVIDADES – GESTIÓN 2014

A : Lic. Juana Ramos Lima


Directora Administrativa Financiera

VÍA : Lic. Yony Exeni León


Jefe Unidad de Bienes y Servicios

DE : Lic. Amilkar Acebey Ayoroa


Analista de Archivo y Biblioteca

FECHA : 23 / JUNIO / 2015

Yo, Amilkar Acebey Ayoroa, en cumplimiento al Artículo 19 del Reglamento Específico del Sistema de
Administración de Personal de la APS, cumplo en informar a Ud., sobre las actividades realizadas en la
gestión 2014 de acuerdo a la Programación Operativa Anual Individual (POAI).

RESULTADOS ALCANZADOS EN LA GESTIÓN


Puntaje de
Resultados esperados (POAI) Observaciones Cumplimient
o
1. Cuadro resumen del sistema de gestión documental Se emitieron los dos informes
de la APS. programados dando cuenta de
las características del sistema
10%
de gestión documental en la
APS.
Sobre 10%
2. Relaciones de inventario de documentación de la Se actualizó el Inventario
memoria institucional de la APS. General de Documentación
del Archivo Central de la APS
con 15.000 nuevos 20%
documentos registrados en las
relaciones de inventario.
Sobre 20%
3. Base de Datos de la Biblioteca. Se incorporó a la Base de 10%
Datos de la Biblioteca de la
APS 125 nuevas
publicaciones haciendo un
total de 5.711 publicaciones
identificadas en esta base.
Calle Reyes Ortiz N° 73. Esq. Federico Zuazo, Torres Gundlach, Torre Este. Piso 6
Teléfono: (591- 2) 2331212 • Fax: (591-2) 2312223 • Casilla Postal: 10794 • La Paz – Bolivia
Correo electrónico: contactenos@[Link] • Página Web: [Link]
INFORME DE ACTIVIDADES – GESTIÓN 2014

Sobre 10%
4. Archivo informático de documentos digitalizados. Se digitalizaron 12.690
documentos conformando el
Archivo Informático del
15%
Archivo Central de la APS
Gestión 2014.
Sobre 15%
5. Legalización y Certificación de documentos de Se legalizaron 24.300
acuerdo a requerimiento. documentos y se realizaron 28
certificaciones documentales
15%
atendiendo todos los
requerimientos.
Sobre 15%
6. Acondicionamiento de infraestructura y espacios Se acondicionaron 20
seguros para el funcionamiento del Archivo Central y espacios de archivo (1.200M2
la Biblioteca. de superficie) de acuerdo a las
15%
condiciones mínimas de
seguridad necesarias.
Sobre 15%
7. Servicio de préstamo, consulta y reposición de Se realizó el servicio de
documentos de acuerdo a requerimiento. préstamo de 244 documentos,
se atendieron 480 consultas
de información documental, y 15%
se repuso la totalidad de los
documentos devueltos.
Sobre 15%
TOTAL PUNTOS DE CUMPLIMIENTO SOBRE 100 100%

Del periodo: Enero 2014 a Diciembre 2014.

Es cuanto tengo bien informar, para fines consiguientes.

…………………………………………….
Nombre y Cargo del servidor público
que emite el informe.

Calle Reyes Ortiz N° 73. Esq. Federico Zuazo, Torres Gundlach, Torre Este. Piso 6
Teléfono: (591- 2) 2331212 • Fax: (591-2) 2312223 • Casilla Postal: 10794 • La Paz – Bolivia
Correo electrónico: contactenos@[Link] • Página Web: [Link]

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