FICHA FAMILIAR

Dra. Verónica Pérez

• Familia: Grupo de personas que tienen vínculos sanguíneos, legales,
culturales y/o afectivos que comparten espacios colectivos como el
techo común y prácticas colectivas como la alimentación común.

• La ficha familiar Es un instrumento que nos permite vigilar el estado

de salud de la población, sus necesidades y desarrollar las mejores
políticas de salud para garantizar la prestación de servicios
sanitarios.

• Es un instrumento de archivo de la unidad, complemento de la

historia clínica.
OBJETIVOS

1. Medir las condiciones de vida.

2. Medir los determinantes sociales de salud.*
¿Quién implementa la ficha
familiar?*
La Ficha Familiar será implementada por el personal
de salud de primer nivel de atención así como por los
integrantes de equipos móviles de salud, en directa
coordinación con los líderes o autoridades de la
comunidad y principalmente las propias familias.
La apertura de la ficha familiar y la primera consulta permiten:
1. Conocer la realidad social de la comunidad.
2. Clasificar a la población en grupos de riesgos.
3. Realizar un diagnóstico de salud a nivel local.
4. Establecer prioridades en la atención.
5. Fortalecer la estrategia del primer nivel
6. Desarrollar actividades de promoción, prevención e
incrementa el acceso a los servicios de salud
¿QUE PASOS DEBEMOS SEGUIR PARA APLICAR LA FICHA FAMILIAR?

Coordinamos e informamos al líder o autoridad comunitaria sobre lo que se va

a realizar y para qué sirve la ficha familiar.

Recibimos la capacitación.

Recibimos el material necesario.

Realizamos junto a el líder o autoridad comunitaria un cronograma de visitas a cumplir .

Informamos a la familia porque se le está visitando: que es y para qué sirve la ficha familiar.

Registramos a cada familia en la Ficha Familiar, asignándoles su número de código

correspondiente.

Asegurarnos de que todas las familias cuenten con su Ficha Familiar.

Aseguramos que la Ficha Familiar funcione, registrando todos los eventos que ocurran en la
familia, durante todas las visitas domiciliarias.

Analizamos y aplicamos la información

ANALIZAMOS Y APLICAMOS LA INFORMACIÓN RECABADA DE LA SIGUIENTE
MANERA:
¿ CÓMO APLICAREMOS LA FICHA FAMILIAR ?
El responsable de cada unidad de salud o brigada de salud
programará un cronograma de visitas a cada familia de sus
comunidades para llevar adelante el registro de las familias en la
ficha familiar.
 • Que toda la población se halle oportunamente
informada acerca de la Ficha Familiar, que es,
para que sirve y como se ejecuta.
• Que todo el personal de salud se halle
debidamente capacitado en el llenado de la
ficha familiar.
• Elaborar el cronograma de aplicación de la ficha
Para ello es
recomendable:
familiar, respetando las costumbres, calendarios
agrícolas ó laborales, horarios y valores
culturales de cada comunidad.
• Al ser parte de la comunidad debemos primero
saber que este instrumento debe manejarse
todo el año para ver con claridad cómo vamos a
actuar sobre las determinantes de la salud y
hace seguimiento de lo planificado.
 • Para ingresar a una vivienda y registrar a la familia,
debemos presentarnos con nuestra identificación
en la puerta, explicando el motivo de nuestra visita,
tratando en forma amable a todas las personas que
se encuentran en la vivienda y registrando todos los
datos requeridos en la ficha familiar.
• Con ayuda de las familias, debemos dibujar un
Para ello es croquis de su vivienda, donde debe remarcarse los
recomendable: puntos de referencias fijos que sean comunes y
conocidos por la población.
• Se asignará a cada familia una Ficha Familiar. No
debemos olvidar que se entiende por familia al
grupo de personas que tienen vínculos sanguíneos,
legales, culturales y/o afectivos que comparten
espacios colectivos como el techo común y practicas
colectivas como la alimentación de una olla común.
 •Llenar datos
Para ello es
recomendable:
personales de
cada miembro
de la familia.
PARA EL LLENADO DE LOS DATOS PERSONALES DE CADA MIEMBRO DE LA
FAMILIA, DEBEMOS PROCEDER DE LA SIGUIENTE MANERA:

Solicitar la presencia de todos los miembros de la familia.

La fuente de información estará a cargo del jefe de familia o del responsable.

Si no se encuentra el jefe de familia, se obtendrá los datos de una persona mayor de 15

años.

El registro de los miembros de la familia, se debe realizar en el orden establecido en el

instructivo.

En caso que uno de los miembros de la familia no se encuentre físicamente en la

vivienda, (por ejemplo si hubiese realizado un viaje de corto tiempo) también será
registrado, debiendo verificarse su existencia con alguna documentación o con
información de los vecinos. Se recomienda regresar posteriormente para reconfirmar
la información.
La apertura de la ficha familiar y llenado de
los datos está bajo la responsabilidad del
personal de salud del establecimiento de
primer Nivel de Atención.

Los datos específicos de evaluación

médica, odontológica y de enfermería
serán llenados por personal de salud de los
establecimientos, previa capacitación.

Al concluir el registro de datos de cada

familia, se debe evaluar el tipo de riesgo
de cada familia, y determinar el ámbito de
responsabilidad para realizar las acciones
comunitarias y familiares e individuales.
• Para mantener en orden las fichas de las familias que hemos
registrado y que estén disponibles para su posterior análisis,
debemos archivarlas de la siguiente forma:
✓ Asignar en el establecimiento de salud un lugar para archivar
las fichas familiares de cada una de las comunidades a cargo
del personal de salud.
✓ Debemos separar las fichas familiares por comunidad de
acuerdo al orden alfabético.
✓ Una vez separadas las fichas familiares por comunidad, hay
que ordenarlas según el número de código de la ficha hasta
completar la última ficha de la comunidad.
✓ Finalmente, es necesario que realicemos un seguimiento
periódico de las familias y actualizar la información en la ficha
durante cada visita.
• LA PLANIFICACION DE ACTIVIDADES INTRAMURALES Y
EXTRAMURALES PARA EL SEGUIMIENTO INIDIVIDUAL Y FAMILIAR SE
BASA EN CRITERIOS DE DISPENSARIZACION UTILIZADOS EN LA
FICHA FAMILIAR.
 DISTRIBUCIÓN DE LA FF.

HOJA 1. ANAMNESIS.
HOJA 2. RIESGOS.
HOJA 3. FAMILIOGRAMA (GENOGRAMA) Y FUENTES
DE CONTAMINACIÓN.
HOJA 4. INTERVENCIÓN.
Dispensarización

Grados Actividades # Visitas

• Grupo 1: aparentemente sano • Promoción y prevención • 1

• Grupo 2: factores riesgo • Promoción, prevención, curación,

rehabilitación • 2

• Grupo 3: enfermedades • Promoción, prevención, curación,

rehabilitación • 3

• Grupo 4: discapacidad • Promoción, prevención, curación, • 4

rehabilitación
CALIFICACIÓN DEL RIESGO DE ACUERDO AL RANGO
0 = sin riesgo
1= riesgo muy bajo
2 = riesgo bajo
3 = riesgo moderado
4 = riesgo alto
• COLOCAMOS EL VALOR EN CADA CASILLERO AMARILLO
• SUMAMOS OBTENIENDO LOS SIGUIENTES PUNTAJES
• 0: sin riesgo
• 1-14: riesgo bajo
• 15-34: riesgo medio
• 35-72: riesgo alto
• MARCAMOS CON UNA X EN EL RECUADRO ROJO
RIESGO BIOLÓGICO
RIESGO SANITARIO
RIESGO SOCIO-ECON.
DETALLES DE LAS FUENTES CONTAMINANTES
UBICACIÓN DE LA VIVIENDA Y FUENTES CONTAMINANTES

Croquis de la ubicación de la vivienda y las fuentes contaminantes

Otros instrumentos

• ECOMAPA*
• ECOMAPA*