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Plan de Contingencia para Oficina Escolar

El documento presenta un plan de contingencia para el mejoramiento en la primaria El Chamizal, implementando un esquema de trabajo híbrido para reducir el contacto entre grupos y minimizar el riesgo de contagio. Se proponen reuniones en línea y un calendario de trabajo alternado entre los grupos, así como la utilización de espacios de coworking para reducir la cantidad de personas en la oficina. El objetivo es mantener la operatividad del área mientras se protege la salud de los trabajadores.

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Plan de Contingencia para Oficina Escolar

El documento presenta un plan de contingencia para el mejoramiento en la primaria El Chamizal, implementando un esquema de trabajo híbrido para reducir el contacto entre grupos y minimizar el riesgo de contagio. Se proponen reuniones en línea y un calendario de trabajo alternado entre los grupos, así como la utilización de espacios de coworking para reducir la cantidad de personas en la oficina. El objetivo es mantener la operatividad del área mientras se protege la salud de los trabajadores.

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REPORTE DE OBRA

MEJORAMIENTO EN LA PRIMARIA EL CHAMIZAL

PLAN DE CONTINGENCIA - OFICINA

Semana 03 - Coordinación de Auditoría y


1
control de proyectos
PROPUESTA 1
OBJETIVO
Implementar un esquema de trabajo híbrido dividiendo el área en dos grupos; uno trabajará desde casa y el segundo
presencial, de manera que se rote cada equipo por semana.
Los grupos NO deben tener contacto para evitar el contagio.

Grupo 1: Presente en oficina L- MI – V.


Grupo 2: Home Office M - J

SEMANA 1
L M MI J V
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 1 Grupo 2 Grupo 1
(4 pers.) (4 pers.) (4 pers.) (4 pers.) (4 pers.)
SEMANA 2
Grupo 2 Grupo 1 Grupo 2 Grupo 1 Grupo 2
(4 pers.) (4 pers.) (4 pers.) (4 pers.) (4 pers.)
SEMANA 3
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 1 Grupo 2 Grupo 1
(4 pers.) (4 pers.) (4 pers.) (4 pers.) (4 pers.)
SEMANA 4
Grupo 2 Grupo 1 Grupo 2 Grupo 1 Grupo 2
(4 pers.) (4 pers.) (4 pers.) (4 pers.) (4 pers.)

PROPUESTA:
1. Realizar videollamadas o reuniones en línea. La primera semana diarias de 15 máx 20 min. a primera hora.
Posteriormente como lo vea conveniente el jefe de área.
2. Las reuniones deberán ser establecidas por el jefe de área para revisar avances y establecer objetivos.
3. Se pretende reducir los grupos y evitar el contacto entre ellos con el objetivo de que si un integrante se contagia, se
reduzca a 4 contagios en lugar de 8 y de ésta manera no descuidar el área.

2
Semana 03 - Coordinación de Auditoría y control de proyectos
PROPUESTA 2
OBJETIVO
Reducir el número de personas en las áreas de oficinas por medio de la implementación del trabajo hibrido.

SEMANA 1
L M MI J V
Día de visita Trabajo Día de visita Trabajo Día de visita
a obra / Oficina en casa a obra / Oficina en casa a obra / Oficina
SEMANA 2

Trabajo Día de visita Trabajo Día de visita Trabajo


en casa a obra / Oficina en casa a obra / Oficina en casa
SEMANA 3

Día de visita Trabajo Día de visita Trabajo Día de visita


a obra / Oficina en casa a obra / Oficina en casa a obra / Oficina
SEMANA 4

Trabajo Día de visita Trabajo Día de visita Trabajo


en casa a obra / Oficina en casa a obra / Oficina en casa

PROPUESTA:
1. Los días de oficina ocupar un espacio en el área de cowork (Para reducir el no. De personas en el área).
2. El auto para dúa de visita se deberá pedir con tiempo para autorización.
3. Se atenderán las reuniones establecidas por el jefe de área para revisar avances y establecer objetivos.
4. Se pretende reducir los grupos y evitar el contacto entre ellos con el objetivo de que si un integrante se contagia, se
reduzca al mínimo y no descuidar el área.

Semana 03 - Coordinación de Auditoría y control de proyectos 3


Semana 03 - Coordinación de Auditoría y
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control de proyectos
Semana 03 - Coordinación de Auditoría y
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control de proyectos
Semana 03 - Coordinación de Auditoría y
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control de proyectos

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