EG.5.2.1. Elaborar un mapeo de los requisitos legales básicos para iniciar actividades de emprendimiento que permitan formalizarlo.

Saberes previos
¿Qué significa para ti ser un
Registro Único de Contribuyentes
contribuyente? ¿Qué connotación
El Registro Único de Contribuyentes, más conocido como RUC, es el instru-
tiene esa palabra?
mento base utilizado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) para identificar
a los contribuyentes, es decir, a las personas naturales o jurídicas que tienen
la obligación de reportar información sobre sus actividades económicas y, si
Desequilibrio cognitivo cumple con ciertas normas, para pagar los respectivos impuestos.
¿Por qué razón a un emprendi-
“El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas
miento o a una empresa se los
naturales y sociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador,
llama “personas”, y por qué razón
“jurídicas”? en forma permanente u ocasional, o que sean titulares de bienes o derechos,
por los cuales deban pagar impuestos.

Shutterstock, (2018). 542934601

El RUC identifica a un emprendimiento, del mismo modo que la cédula de identidad identifica a un ciudadano.

El RUC registra información relativa al contribuyente, como por ejemplo:

TIC la dirección de la matriz y sus establecimientos donde realiza la actividad eco-
nómica, la descripción de las actividades económicas que lleva a cabo, las obli-
Mira el video y debate en el
aula la importancia y la necesi- gaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras” (Servicio de Rentas
dad de la obtención del RUC. Internas, 2015).
bit.ly/2E3fFuR En consecuencia, el RUC es la base de datos de todos los contribuyentes
y agentes de retención; por lo tanto, todas las personas naturales o jurídicas
que realicen actividades económicas dentro del territorio ecuatoriano están
obligadas a obtener un RUC.
• A todo contribuyente que se inscribe en el RUC, el SRI le asigna un número
de registro, de acuerdo con el tipo de contribuyente.
• Personas naturales. Se refiere a aquellas personas naturales que realizan ac-
tividades utilizando sus propios nombres. El RUC corresponde a su núme-
ro de cédula de identidad, añadiendo al final los números 001. Por ejemplo,
si la cédula de ciudadanía es 0555666777, el RUC sería 0555666777001.
• Personas jurídicas o sociedades con o sin fines de lucro. Se refiere a aque-
llos emprendimientos que realizan actividades utilizando nombres dife-
Glosario rentes a los de su dueño. En este caso, el RUC es un número de diez dígitos
Fines de lucro. Cuando una creado por el SRI, al que se le añaden los números 001. Los dos números
persona o sociedad desea tener iniciales corresponden a la clasificación de la provincia. Por ejemplo, si el
una ganancia económica por su
emprendimiento inicia sus actividades en la provincia de Azuay, su RUC
actividad.
iniciará con 01.
108
Requisitos para la apertura de RUC de personas
naturales ¿Sabías qué?
El proceso de obtención del
Para la apertura del RUC de personas naturales, se requieren los siguientes
RUC es gratuito y solo se tarda
documentos (el funcionario de ventanilla del SRI podría solicitar adicionales, cinco minutos.
para validar la dirección del contribuyente).
• Original y copia de cédula de ciudadanía (ecuatorianos) o pasaporte
(extranjeros).
• Original de papeleta de votación o certificado de presentación.
• Copia de factura o planilla de servicios básicos de los últimos tres meses
a nombre del contribuyente, cónyuge, padres, hermanos o hijos.
• En el caso de personas naturales, de acuerdo con sus actividades económi-
cas se solicita lo siguiente:

Shutterstock, (2018). 239678146

Los beneficios y obligaciones que otorga el RUC, y los requisitos para obtenerlo, son específicos para diferentes tipos de actividad.

Característica específica
Requisitos
del contribuyente

Original y copia de la calificación emitida por el organismo competente: Junta Nacional

Artesano
de Defensa del Artesano o Mipro.
Título profesional relacionado con: contabilidad y auditoría, por ejemplo: CPA, Ingeniero,
Contadores Licenciado, Magíster, Doctor en Contabilidad y/o Auditoría. El servidor de ventanilla verificará
en la página web de la Senescyt.
Contador bachiller Original y copia del título de bachiller relacionado con contabilidad – CBA.
Diplomático Original y copia de la credencial de agente diplomático.
Profesional
Título profesional. El servidor de ventanilla verificará en la página web de la Senescyt.
(de cualquier rama)
Actividades educativas Original y copia del acuerdo ministerial.

Original y copia del documento de factibilidad para la constitución jurídica o su equivalente,

Transportistas o título habilitante o resolución de cambio de socio o incremento de cupo, siempre que se
identifique al contribuyente.
(Servicio de Rentas Internas, 2015)

109
 Evaluación formativa
EG.5.2.1. Elaborar un mapeo de los requisitos legales básicos para iniciar actividades de emprendimiento que permitan formalizarlo.

1. Recolecta cinco facturas que tengas en tu casa, de gastos de alimentación, salud, vivienda, servicios básicos (agua,
luz, teléfono), educación y vestimenta, e identifica el número de RUC. Luego, clasifícalas según el siguiente cuadro,
incluyendo:

Número de RUC Obtenido de la factura.

Código de provincia Corresponde a los dos primeros números de RUC.

Provincia Incluir el nombre de la provincia que corresponde a ese código.

Tipo de gastos Detallar si se trata de gastos de alimentación, vivienda, salud, servicios básicos, etc.

Tipo de contribuyente Persona natural o sociedad.

Solamente para las facturas emitidas por personas naturales, determina qué requisitos tuvo que presentar
Requisitos para el RUC
este contribuyente para obtener el RUC.

Código de Tipo de Requisitos para

Número de RUC Provincia Tipo de gastos
provincia contribuyente el RUC

1722726971001 17 Pichincha Gasto de alimentación Persona natural

1792580943001 17 Pichincha Gasto de servicios básicos Sociedad

2. Escribe qué entiendes por RUC y por qué es un instrumento base utilizado por el Servicio de Rentas Internas.
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110
Actividad investigativa
3. Investiga en la página web del SRI los requisitos que se necesitan para la inscripción del RUC de las personas natu-
rales, según su actividad. Coloca una “X” en los requisitos que creas necesarios.

Tipo de Profesionales
contribuyente Contadores Actividades
Contadores Diplomáticos Transportistas Artesanos (de cualquier
bachilleres educativas
Requisitos rama)

Original y copia de la calificación

emitida por el organismo
competente: Junta Nacional de
Defensa del Artesano o Mipro.
Título profesional relacionado
con: contabilidad y auditoría,
por ejemplo: CPA, Ingeniero,
Licenciado, Magíster, Doctor en
Contabilidad y/o Auditoría. El
servidor de ventanilla verificará
en la página web del Senescyt.
Original y copia de cédula
de ciudadanía (ecuatorianos)
o pasaporte (extranjeros).
Original y copia del título
de bachiller relacionado con
contabilidad – CBA.
Original y copia de la credencial
de agente diplomático.
Original de papeleta de votación
o certificado de presentación.
Título profesional. El servidor de
ventanilla verificará en la página
web de la Senescyt.
Original y copia del acuerdo
ministerial.
Original y copia del documento
de factibilidad para la
constitución jurídica o su
equivalente, o título habilitante
o resolución de cambio de
socio o incremento de cupo,
siempre que se identifique al
contribuyente.
Copia de factura o planilla de
servicios básicos de los últimos
tres meses a nombre del con-
tribuyente, cónyuge, padres,
hermanos o hijos de uno.

4. Indaga qué podría suceder si un contribuyente vende productos sin tener RUC.
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111
 EG.5.2.1. Elaborar un mapeo de los requisitos legales básicos para iniciar actividades de emprendimiento que permitan formalizarlo.

Saberes previos
¿Qué formas se te ocurren a
Requisitos para apertura de RUC
ti para simplificar los trámites de
apertura del RUC? societario
A continuación se detallan los principales requisitos para obtener el RUC
de un emprendimiento, de acuerdo con la normativa vigente. El funcionario
de ventanilla del SRI podría solicitar documentos adicionales para validar la
dirección del contribuyente.
• Formularios RUC-01-A y RUC-01-B debidamente firmados por el repre-
Desequilibrio cognitivo sentante legal. El segundo formulario se llena para aquellas sociedades que
poseen establecimientos adicionales de la matriz.
¿Debes abrir un RUC societario
aunque seas tú el único socio • Original y copia del nombramiento de representante legal.
o socia del emprendimiento?
• Para establecer la dirección de una sociedad, se han dispuesto los mismos
requisitos que para persona natural (Servicio de Rentas Internas, 2015).

Shutterstock, (2018). 242756620

Las empresas que están bajo el control de la Superintendencia de Compañías deben abrir un RUC societario.

Tipo de sociedad Requisitos

Bajo el control de la Superintendencia de Original y copia, o copia certificada de la escritura pública de constitución o domi-
Compañías ciliación inscrita en el Registro Mercantil.
Bajo el control de la Superintendencia de Original y copia, o copia certificada de la escritura pública de constitución o domi-
Bancos ciliación inscrita en el Registro Mercantil.
Original y copia, o copia certificada de la escritura pública de constitución o domi-
Civiles y comerciales
ciliación inscrita en el Registro Mercantil.
Original y copia, o copia certificada de la escritura pública o del contrato social,
Civiles, de hecho, patrimonios indepen-
otorgado ante notario o juez. Únicamente para el caso de empresas unipersonales
dientes o autónomos, con o sin personería
y sociedades civiles comerciales, la escritura pública de constitución deberá ser
jurídica
inscrita en el Registro Mercantil.
Organizaciones sin fines de lucro y bajo Original y copia, o copia certificada de la publicación en el Registro Oficial del
control de la Superintendencia de Econo- Decreto Ejecutivo, acuerdo ministerial o resolución por medio de la cual se otorga
mía Popular y Solidaria (SEPS) personería jurídica.
Archivo editorial, (2018)
112
Actividad económica del contribuyente
Una vez que se tengan los datos y documentos completos, el contribuyente
¿Sabías qué?
puede hacer su inscripción del RUC en cualquiera de las direcciones regionales Existen multas de varios montos
o provinciales con las que cuenta el SRI en todo el país. El funcionario del SRI le por no declarar impuestos en los
preguntará su actividad económica y lo clasificará conforme al clasificador de plazos establecidos.
actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único). En este clasificador

www.declaraciones.sri.gob.ec/tuportal-internet/
constan las diferentes actividades económicas, las que deberán corresponder a la
actividad real que realizará el nuevo emprendimiento.

Obligaciones al momento de obtener el RUC

Al obtener un RUC, tanto la persona natural como la jurídica se encuentran en
la necesidad de presentar información verídica y comprobable al SRI. Adicio-

Portal SRI, (2018).

nalmente, los contribuyentes se obligan a declarar sus impuestos, sus ingresos
y gastos, en los plazos determinados por la autoridad respectiva.
Las principales obligaciones que debe cumplir un contribuyente al momento Si un contribuyente cambia alguno de sus
datos, está obligado a actualizar la información
de obtener un RUC son las siguientes: ante el SRI.

• Emitir y entregar comproban-

tes de venta autorizados por
el SRI.

• Presentar declaraciones del

Impuesto al Valor Agregado
(IVA) mensual o semestral-
mente, dependiendo de su
actividad; o pagar mensual-
mente por el Régimen Impo-
sitivo Simplificado (RISE).

• Presentar declaraciones del

Impuesto a la Renta anual-
mente en los meses de marzo
(personas naturales) o abril
(sociedades).

Shutterstock, (2018). 655717663

• En el caso de estar obligado
a llevar a contabilidad, ser
agente de retención y pago
de impuestos (Servicio de
Rentas Internas, 2018).
Ante el SRI, todos los contribuyentes tenemos deberes y derechos.

Existen otras obligaciones que dependen del tipo de contribuyente. Por ejem-
plo, algunas sociedades tienen que cobrar y pagar el Impuesto a los Consu-
mos Especiales (ICE), tienen que pagar el Impuesto a la Salida de Divisas (ISD)
o reportar el listado de gastos personales del año, etc.
Otra importante obligación de los contribuyentes es actualizar su informa-
ción cuando ha existido una modificación de algunos de los datos iniciales,
por ejemplo, cambio de actividad comercial. En el caso de que no se actualice
el RUC, se aplican multas en el contribuyente, que pueden ir desde $ 30 hasta
$ 1 500.
113
 Evaluación formativa
EG.5.2.1. Elaborar un mapeo de los requisitos legales básicos para iniciar actividades de emprendimiento que permitan formalizarlo.

1. Diseña el emprendimiento que siempre quisiste. Explica de qué se trata y escribe los requisitos que necesitarías para
sacar el RUC, según el tipo de actividad económica.
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2. Completa, según la letra, qué requisitos necesitarían las siguientes sociedades:
A. Aquellas bajo el control de la Superintendencia de Compañías
B. Aquellas bajo el control de la Superintendencia de Bancos
C. Aquellas civiles y comerciales
D. Aquellas civiles, de hecho, patrimonios independientes o autónomos con o sin personería jurídica
E. Aquellas organizaciones sin fines de lucro y bajo control de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria
(SEPS)
(A)
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(B)
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(C)
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(D)
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–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(E)
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Actividad colaborativa
3. Reúnan los requisitos necesarios para obtener el RUC de una sociedad de cuatro socios. Llenen el formulario que
encontrarán en el enlace: http://www.sri.gob.ec/web/guest/inscripcion
Una vez completado el formulario, entréguenselo en una carpeta a su docente, adjuntando su idea de empren-
dimiento y las obligaciones que deben cumplir.

114
 Otros ejemplos
Inscripción del RUC.
bit.ly/2ABJWN4

REPÚBLICA DEL ECUADOR INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN GENERAL DEL ORIGINAL: SRI
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES - RUC SOCIEDADES
SECTOR PRIVADO Y PÚBLICO
www.sri.gob.ec
FORMULARIO RUC 01-A
A.- IDENTIFICACIÓN
RUC
01

02 RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL

03 NOMBRE DE FANTASÍA O COMERCIAL

Estimado Contribuyente, seleccione el trámite que va a realizar:

INSCRIPCIÓN ACTUALIZACIÓN
* Si el trámite corresponde a Inscripción deberá marcar con una X y llenar todo el formulario. * Si el trámite corresponde a Actualización, deberá marcar con una X adicionalmente en cada sección cuya información requiera
* No es necesario marcar con una X todas las secciones actualizar y llenar todos los campos de dicha sección.

B.- RAZÓN SOCIAL - NOMBRE DE FANTASÍA O COMERCIAL (De conformidad a lo señalado en la sección A.- IDENTIFICACIÓN
Sólo marcar en caso de ACTUALIZACIÓN

C.- DATOS DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES
04 día mes año

D.- ORIGEN DE LA SOCIEDAD (distinto a Constitución, cuando corresponda)

ORIGEN (Escoja una opción)

05 FUSIÓN 06 ESCISIÓN

E.- DATOS DEL CONTADOR

07 RUC CONTADOR 08 NOMBRE DEL CONTADOR

F.- IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL DOMICILIO DEL REPRESENTANTE LEGAL

09 APELLIDOS Y NOMBRES O RAZÓN SOCIAL

TIPO DE VISA (EXTRANJERO)

10 NACIONALIDAD 11 C.I., RUC O PASAPORTE
12
13 PROVINCIA 14 CANTÓN

15 PARROQUIA 16 CALLE

17 NÚMERO 18 INTERSECCIÓN

19 REFERENCIA

20 TELÉFONO (CELULAR O CONVENCIONAL) 21 CORREO ELECTRÓNICO

G. - UBICACIÓN DE LA SOCIEDAD (MATRIZ)

22 PROVINCIA 23 CANTÓN 24 PARROQUIA

NÚMERO
25 CIUDADELA 26 BARRIO 27 CALLE 28

BLOQUE
29 INTERSECCIÓN 30 MANZANA 31 CONJUNTO 32
No. DE OFICINA No. PISO KM
33 EDIFICIO O CENTRO COMERCIAL 34 35 36

37 CAMINO 38 CARRETERO 39 REFERENCIA UBICACIÓN

H. - MEDIOS DE CONTACTO DE LA SOCIEDAD (MATRIZ)

40 TELÉFONO 1 41 TELÉFONO 2 42 TELÉFONO 3 43 FAX

CORREO SITIO WEB

44 CELULAR 45 APARTADO POSTAL 46 47
ELECTRÓNICO

I.- ACCIONISTAS, SOCIOS, PARTICIPES O BENEFICIARIOS

DOMICILIO TRIBUTARIO (PAÍS O
CÉDULA / RUC / PASAPORTE TIPO DE VISA Apellidos y Nombres / Razón o Denominación Social NACIONALIDAD % PARTICIPACION
CIUDAD)

48
49

50
51

52

J.- ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL (De conformidad con los documentos de creación presentado por el contribuyente)

K.- ACTIVIDADES ECONÓMICAS ADICIONALES (MATRIZ) (De conformidad con los documentos de creación presentado por el contribuyente)
El presente documento no puede ser presentado con tachones o enmendaduras, caso contrario debe ser reemplazado por un formulario nuevo FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Nota: Declaro que los datos contenidos en AUTORIZACIÓN: Autorizo al señor/a

este formulario son exactos y verdaderos, por ____________________________________________
lo que asumo la responsabilidad legal que de con cédula de identidad o ciudadanía, o pasaporte No.
ella se deriven (Art. 97 Código Tributario, Art. ________________________________, para que realice
9 Ley del RUC y Art. 9 Reglamento para la la inscripción o actualización del RUC registrado en
Aplicación de la Ley del RUC). este formulario.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

(Servicio de Rentas Internas, 2017)

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