Universidad Abierta y a Distancia
de México
División de Ciencias Exactas, Ingeniería y Tecnología
Desarrollo de software
Semestre: Quinto
Asignatura: Investigación de Operaciones
Unidad de aprendizaje: Unidad 3
Actividad: Tipos y uso de los sistemas de
control de inventarios
Nombre del estudiante: Karla Daniela Gonzalez
Rodriguez
Matrícula: ES1822025700
Grupo: B1
Docente: Claudia Erika Gonzalez Gomez
Fecha de entrega:
Ciudad de México, marzo del 2022
Diseño: DL-CPL
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN................................................................................................................ 5
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD...................................................................................6
CONCLUSIONES............................................................................................................... 7
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...................................................................................8
INTRODUCCIÓN
Desde épocas antiguas se ha tenido la necesidad de implementar métodos que faciliten el
control de inventarios dentro de una empresa, este consiste en una relación detallada,
ordenada y valorada de los elementos que componen un patrimonio, de una empresa o
persona, en la actualidad estos se llevan en una base de datos digital, es decir
sistematizada,, Un concepto de inventarios muy acertado es el que (Veloza Páez, 2018)
nos comparte, donde nos dice que los inventarios son bienes físicos que tienen como
objetivo ser distribuidos como objeto de negocio, para ser elaborados como bienes o
servicios para su posterior entrega, los productos se encuentran en diferentes formas de
producción para la respectiva distribución, lo cual todo este proceso está en modo de
inventario.
El control de inventarios es uno de los temas más complejos y apasionantes de la
Logística y de la planeación y administración de la cadena de abastecimiento (Supply
Chain Management, SCM). Es muy común escuchar a los administradores, gerentes y
analistas de Logística afirmar que uno de sus principales problemas a los que se deben
enfrentar es la administración de los inventarios. Uno de los problemas típicos, por
ejemplo, es la existencia de excesos y de faltantes de inventarios: “Siempre tenemos
demasiado de lo que no se vende o consume, y muchos agotados de los productos que
más rotan”. Lo interesante de este problema es que ocurre prácticamente en cualquier
empresa del sector industrial, comercial o de servicios, las cuales administran, de una u
otra forma, materias primas, componentes, repuestos, insumos y/o productos terminados,
productos y materias primas en proceso o en tránsito, manteniendo unidades en
inventario en mayor o menor grado.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Mapa Conceptual.
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Ejemplo mejoras a sistema de inventario.
En una empresa de venta de material industrial se queda el almacén vacío problemas
como éste se presentan por una mala administración de los inventarios de la empresa que
utiliza, el cual está implementando un sistema determinístico se debe encontrar el balance
perfecto entre la satisfacción al cliente y el mantenimiento del inventario.
La forma tradicional que muchas empresas utilizan para llevar el registro de sus
inventarios es a través de hojas de Excel, y aunque es un sistema práctico, también es
muy vulnerable. Los principales errores que se presentan son borrar alguna referencia,
cambiar por accidente alguna cantidad u olvidar actualizar el inventario cuando algo se ha
vendido.
El principal problema de administrar así un inventario es la falta de conexión con el resto
del negocio. Para mejorar el control de inventarios es integrarlo con toda la organización,
desde la venta, los pedidos, la contabilidad, la producción y todas las áreas con las que
tiene relación.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de planificación de recursos
empresariales que ayuda a coordinar los flujos de información de un negocio, entre ellos
el inventario.
Beneficios de un correcto control de inventarios
Cuando una empresa conecta su inventario al resto del negocio le traerá beneficios como:
Saber las existencias reales de los productos.
Mejorar la toma de decisiones de compra y venta.
Disminuir los riesgos de robo. El sistema sólo podrá modificarse por la compra o
facturación por lo que cualquier alteración podrá ser detectada rápidamente.
Balancear los inventarios a través del traslado de productos entre los diferentes
puntos de venta.
Analizar la rentabilidad de cada producto para revisar la rotación de los artículos
con base en los márgenes para la empresa.
Una solución completa para mejorar el sistema de inventarios es utilizando un ERP para
control de inventarios y gestionar toda la empresa, desde las ventas, las relaciones con
los clientes, las finanzas y las operaciones. Hablamos del Sistema Sap Business One,
que está diseñado especialmente para cubrir las necesidades de las Pymes, su
implementación, puesta en marcha y mantenimiento es rápida y su operación simple.
Diagrama de Flujo.
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CONCLUSIONES
En definitiva, si no se les da un correcto manejo y control a los inventarios, es muy
probable que se presenten pérdidas de dinero y tiempo y que además se generen
problemas de logística. Para disminuir este tipo de riesgos, es preciso que las empresas
tengan claridad, tanto de sus necesidades, como de las de sus clientes, ya que de este
modo podrán tomar la mejor decisión a la hora de implementar un sistema de control de
inventarios y escoger el que le brinde mejores soluciones y aporte mayor utilidad.
Si tu objetivo es convertir tu negocio en una empresa potencialmente competitiva y que
tenga los más altos estándares de calidad y eficiencia, debes dar un paso adelante y
cambiar los viejos paradigmas de la administración al interior de tu organización,
modernizando los sistemas de control y respondiendo a tiempo a las exigencias del
entorno.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Westreicher, G. (2021, 30 oktober). Inventario. Economipedia. Geraadpleegd op 16 maart
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Función de los inventarios en una empresa según sus tipos. (z.d.). Función de los
inventarios. Geraadpleegd op 16 maart 2022, van
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Betancourt, D. (2022, 22 februari). Modelos determinísticos: ¿Cuáles son y cómo se
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Betancourt, D. (2022b, februari 22). Modelos probabilísticos de inventario: Cómo se
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