Trámites para dar de alta a los trabajadores IMSS e INFONAVIT
Anexo 2.- Descripción de campos de persona.
1.- CURP. Cédula Única de Registro de Población. Este campo se deberá llenar a 18
posiciones, empezando por cuatro caracteres alfabéticos (inicial y primera vocal del
primer apellido, primera letra del segundo apellido e inicial del nombre de pila) , seis
numéricos (año, mes y día de nacimiento), seis letras (las dos primeras son de la entidad
federativa a la que pertenece, las otras tres son las primeras consonantes del nombre, del
primer apellido y del segundo apellido) y dos números (la primera es la homo clave y la
segunda en un dígito verificador). Ejemplo: DATO123456ASDFLK20. Esta se obtiene por
medio de la página de Tramitanet: http://www.tramitanet.gob.mx/.
2.- Foto. Deberá ingresar una foto reciente. Esta deberá importarla o traerla de un archivo
guardado en su computadora.
3.- RFC. Se compone de cuatro letras (inicial y primera vocal del primer apellido, primera
letra del segundo apellido e inicial del nombre de pila), seis números (año, mes y día de
nacimiento) y una homoclave que es opcional. Este RFC, se valida inmediatamente al
ingresar la CURP.
4.- Fecha de nacimiento. Se debe registrar el año, mes y día de nacimiento. Este se
selecciona con el combo de lado derecho.
5.- Categoría. Se selecciona el tipo de asesor certificado que desempaña en la Red, por
ejemplo: “Asesor de crédito”, “Asesor de cobranza” o “Emprendedor”.
6.- Cargo. Se selecciona el puesto que llevará en la empresa ante la Red, conforme a las
opciones del combo de lado derecho.
7.- Nombre, apellido paterno y apellido materno. Se registra el nombre o nombres y
apellidos conforme al acta de nacimiento.
8.- Número de certificación. Ingresará el registro que recibe por haber concluido su curso
de certificación.
9.- RUV. Registrará el número de Registro Único de Vivienda, la cual se obtiene por el
patrón, mediante la página de Internet www.micasa.gob.mx . Para los asesores
certificados de cobranza no está activo ese campo.
10.- NSS. Ingresará el Número de Seguridad Social, expedida por el Instituto Mexicano
del Seguro Social, al darle de alta la empresa en aquella Institución.
11.- Genero, estado civil y escolaridad. El asesor registrará el género seleccionando
“femenino” o “masculino”; seleccionará su estado civil y la escolaridad en las opciones
que se despliegan en el combo del lado derecho.
Elementos que integran el expediente del trabajador.
El artículo 25 de la federal del trabajo establece lo que debe contener el escrito en que
consten las condiciones de trabajo, situación que debe tomarse en cuenta para el contrato
de trabajo, sin embargo, también se ha considerado el artículo 9 del RACERF para los
datos que debe contener el expediente del trabajador. Los datos que provienen de estos
artículos y otros son mencionados continuación:
Datos generales 25 LFT y 9 RACERF
∙ Del patrón.
∙ Nombre del patrón:
∙ Domicilio del patrón:
∙ RFC del patrón:
∙ Registro patronal:
∙ Empresa mexicana o extranjera:
∙ Del trabajador.
∙ Número del trabajador:
∙ RFC:
∙ CURP:
∙ No. De afiliación IMSS:
∙ Nombre del trabajador:
∙ Nacionalidad:
∙ Sexo:
∙ Fecha de nacimiento:
∙ Edad:
∙ Domicilio:
∙ Estado civil:
∙ Fecha de alta:
∙ Fecha de baja:
∙ Eventual o de planta:
∙ Lleva a cabo trabajo material/Si o No:
∙ Hora de inicio de labores:
∙ Hora final de labores:
∙ Servicios que se prestan:
∙ Lugar donde se presta el servicio:
∙ Día de pago:
∙ Lugar de pago:
∙ Cálculo anual:
∙ Sueldo fijo:
∙ Mensual:
∙ Quincenal:
∙ Catorcenal:
∙ Semanal:
∙ Diario:
∙ Sueldo variable:
∙ Destajos:
∙ Comisiones:
Otro:
Además se recomienda archivar documentación relativa al trabajador como es:
a) Acta de nacimiento
b) Identificación con fotografía y firma
c) Comprobante de domicilio
d) Acta de matrimonio
e) Acta de nacimiento de sus hijos
f) Comprobantes de títulos académicos, diplomas u otros
g) Constancia de haber sido inscrito en el RFC
h) En su caso, carta donde el trabajador mencione bajo protesta de decir verdad que no
se encuentra trabajando simultáneamente con otro patrón; que no ha trabajado
anteriormente; que no cuenta con su RFC
i) Carta donde mencione el trabajador si presentara su declaración anual o desea que el
cálculo lo lleve a cabo el patrón
j) Alta en el IMSS
k) Modificaciones en el IMSS
l) Baja en el IMSS
m) Constancia de haber entregado la CURP del trabajador a la secretaría de hacienda
n) Constancia de haber aceptado plan de previsión social
o) Constancia de haber aceptado ingresar a la caja de ahorro y sus condiciones
p) Contrato individual de trabajo
q) Contrato colectivo de trabajo, en su caso
Los datos y documentos del trabajador deberán ser actualizados de manera periódica.
Por último Se recomienda añadir el tema formativo, ya sean cursos que ha cursado por
estar trabajando en la PYME, o que haya hecho de manera autónoma, así como
sugerencias y notas acerca de su personalidad, forma de trabajar, etc. ya que eso nos
puede ayudar a que, si hay crisis, podamos reubicar a trabajadores sin tener que
despedirlos.
Aplicar una técnica de archivo
Formato de check list de verificación de documentos del trabajador.
Check list de documentación a entregar al ser contratado.
En original
Concepto Si No
1 Ficha Personal de Empleado
2 Cuestionario Laboral
3 Solicitud de Empleo completamente llena
4 Contrato Individual de Trabajo (por tiempo determinado)
5 Carta de antecedentes no penales
6 Carta de consentimiento laboral
7 Carta de confidencialidad de empleados
8 Declaratoria de empleado por conflicto de intereses
9 Dos cartas de recomendaciones
10 Dos fotografías tamaño infantil
En copia (original para cotejo)
Concepto Si No
1 Hoja rosa o constancia de registro al IMSS
2 Acta de nacimiento
3 Clave única del registro de población (CURP)
4 Identificación oficial con fotografía (credencial IFE, pasaporte).
5 Comprobante de domicilio (Telmex, CFE, Pasaporte)
6 Comprobante de estudios (ultimo)
7 Comprobante de inscripción a Afore
