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Crear Series de Datos en Excel Fácilmente

Este documento explica cómo crear series de datos en Excel utilizando la función de auto-relleno. Describe dos métodos: 1) ingresar los primeros datos y luego arrastrar para continuar la serie, como con días de la semana o meses; y 2) usar la herramienta Serie de datos para crear series numéricas o cronológicas con incrementos regulares.

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Crear Series de Datos en Excel Fácilmente

Este documento explica cómo crear series de datos en Excel utilizando la función de auto-relleno. Describe dos métodos: 1) ingresar los primeros datos y luego arrastrar para continuar la serie, como con días de la semana o meses; y 2) usar la herramienta Serie de datos para crear series numéricas o cronológicas con incrementos regulares.

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Series:

Son datos numéricos o de fecha que se organizan de manera consecutiva en fila o en


columna a través de un proceso automático

Ejemplo:

CREAR SERIES DE DATOS EN EXCEL

Crear series de datos en Excel  es muy sencillo utilizando la funcionalidad de Autor


rellenar. Con esta funcionalidad solamente necesitas ingresar uno o dos datos a partir de
los cuales Excel rellenará el resto de las celdas.
El auto relleno funciona con los días de la semana, los meses y cualquier número. Veamos
el primer ejemplo con los días de la semana. Observa cuidadosamente cómo después de
ingresar el primer dato utilizo el controlador de relleno para continuar la serie de datos:
Lo mismo sucede con los meses del año. Observa el siguiente ejemplo:

También puedes crear series de


números consecutivos o números que
aumenten de una manera constante,
como por ejemplo números que
aumentan de 5 en 5.
OTRA FORMA DE CREAR SERIES

La utilización de Serie de datos en Excel nos permite autorellenar o completar una lista de
valores a partir un dato inicial. También en Excel pueden crearse series de acuerdo a la
necesidad de cada persona.

La utilizar Serie de datos en Excel se ahorra tiempo de ingreso de datos cuando se trata de
aplicar información que se debe ingresar periódicamente.

Ejemplo: Construir una serie de números que vaya de 5 en 5, desde 100 hasta 200

1. Digitamos el primer elemento de la serie, o sea el número 100


2. Nos dirigimos al grupo Modificar y seleccionamos el ícono de Autorellenar
3. Del menú que se despliega, escogemos Series

4. Aparece el siguiente cuadro:


5. Determinamos si la construimos en Fila o Columna

6. Para las cantidades, está predeterminada la opción Lineal

7. Rellenamos en los cuadros: Incremento el valor en el que aumentará cada


elemento de la serie, con respecto al anterior. En este caso será 5

8. En Límite digitamos el valor, del cual no puede pasar la serie, en algunos casos
puede ser el último valor de la serie, en otros no; depende del incremento. En el
ejemplo será 200

Observamos que automáticamente se crea una serie, en este caso en columna.

Serie de tipo Lineal, es la que está formada por cantidades. Es el


caso del presente ejemplo,

Series Cronológicas
Son las que están formadas por unidades de tiempo, como los días, los
meses y los años
Ejemplo: La serie de los días laborables del mes de
febrero

Paso 1: Digitamos el primer elemento de la serie

Paso 2: Con clic sostenido autorellenamos en columna, desde el botón ubicado en


la parte inferior derecha de la celda

Observamos que se crea una serie de las fechas correspondientes a todos los días de
febrero

Paso 3: Marcamos la serie


Paso 4: Vamos al grupo modificar, opción Rellenar y luego en Series
Paso 4: En el cuadro seleccionamos Tipo Serie Cronológica
Paso 5: En Unidades de Tiempo, marcamos Día Laborable
Paso 6: Aceptar
En este caso no se llena los datos de Incremento y Límite
El resultado será el siguiente:

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