CURSO
MS Project para la
gestión de proyectos
Módulo 4
Edison Atencio C.
[email protected]
MS PROJECT PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
Contenidos
Introducción
Módulo 3: Recursos, asignación y control de costos
3.1 Asignar recursos y costos a tareas
3.2 Identificar recursos sobre asignados
3.3 Asignar y trabajar con calendarios
Módulo 4: Controlar y visualizar avance
4.1 Definir tiempos, recursos y costos reales por tarea
4.2 Visualizar avance de proyecto en tareas, recursos y costos
4.3 Gráficos y aplicaciones complementarias
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MS PROJECT PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
4.1 Definir tiempos, recursos y costos reales por
tareacampos para consignar el tiempo,
En MS Project se disponen de diferentes
costo y recursos. Estos campos se pueden desplegar/ocultar de la siguiente
forma:
Seleccionar vista “diagrama de
Gantt” o “Gantt de seguimiento”
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PROYECTOS
4.1 Definir tiempos, recursos y costos reales por
tarea
1) Botón derecho mouse sobre
cualquier campo
Opción para “ocultar columna”
2) Seleccionar “insertar columna”
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MS PROJECT PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
4.1 Definir tiempos, recursos y costos reales por
tarea
Seleccionar campo a desplegar
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MS PROJECT PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
4.1 Definir tiempos, recursos y costos reales por
A continuación se presentarántarea
diferentes campos relacionados al
tiempo, costo y recursos disponibles en MS Project y en su misma
nomenclatura.
Trabajo
El campo trabajo muestra la cantidad total de tiempo programada en una
tarea para todos los recursos asignados, en otras palabras, agrupa el
“esfuerzo” de todos los recursos involucrados en las tareas y que se
“consumen” en función del tiempo. Por tanto, los cuantificaremos en HH.
En Project podemos encontrar los siguientes valores de “trabajo”:
1) Trabajo previsto: HH planificadas por línea base
2) Trabajo: HH programadas, considerando cambios (adelantos o rechazos)
3) Trabajo real: HH “ganadas” con los avances reales
4) Trabajo restante: Trabajo – Trabajo real 6
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PROYECTOS
4.1 Definir tiempos, recursos y costos reales por
Tiempo tarea
El tiempo, en Project, lo controlaremos a través del campo “Duración”. Este
campo representa el período de tiempo total de trabajo activo de la tarea.
Normalmente, es la cantidad de tiempo transcurrida desde el comienzo
hasta la finalización de la tarea.
En Project podemos encontrar los siguientes valores relacionados al tiempo:
1) Comienzo/fin previsto: Definidos en la línea base
2) Comienzo/fin programado: Relacionado a la duración y considerando
los ajustes realizados a “duración restante”
3) Comienzo/fin real: Registrados manualmente, con la realidad
4) Duración de línea base: Fin previsto – Comienzo previsto
5) Duración real: (Fin real – comienzo real) o días proporcionales
transcurridos según avance de la tarea que aún no llega al fin (100%)
6) Duración programada: Fin programado – comienzo programado
7) Duración restante: Duración programada – duración real 7
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PROYECTOS
4.1 Definir tiempos, recursos y costos reales por
Costo tarea
El costo, en Project, puede considerarse como la valorización del uso de los
diferentes recursos en las tareas del proyecto.
En Project podemos encontrar los siguientes términos en relación a los
costos:
1) Costo de línea base: Previsto según la definición en la línea base.
2) Costo real: Costo incurrido a la fecha de control del proyecto
3) Costo: Costo considerando atrasos o adelantos (proyectado a fin del
proyecto)
4) Costo restante: Costo – Costo real
5) Variación del costo: Costo – Costo de línea base
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PROYECTOS
4.2 Visualizar avance de proyecto en tareas, recursos y
costos
Seguimiento del Proyecto
Definido el cronograma y asignados los recursos y costos del proyecto,
podremos realizar instancias de “seguimiento” periódico del proyecto para
verificar el cumplimiento del programa y la situación futura dado dicho
cumplimiento.
Para ello seguiremos la siguiente secuencia de pasos en MS Project:
1. Actualizar proyecto a la fecha de seguimiento
2. Si la tarea inició en la fecha de “comienzo previsto”, validar/ajustar “%
completado”
3. Si la tarea inició en una fecha diferente al “comienzo previsto”, registrar
el “comienzo real” de cada tarea
4. Registrar el fin real de cada tarea, si ha concluido
5. Para las tareas, donde se prevee una fecha de finalización superior al
“fin previsto” (un retraso), ajustar el campo “duración restante” para
agregar los días adicionales requeridos para finalizar la tarea. 9
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PROYECTOS
4.2 Visualizar avance de proyecto en tareas, recursos y
costos
1) Actualizar proyecto a la fecha de seguimiento
Click en “actualizar proyecto”
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PROYECTOS
4.2 Visualizar avance de proyecto en tareas, recursos y
costos
1) Actualizar proyecto a la fecha de seguimiento
Seleccionar fecha de actualización
del proyecto (la “foto” al
momento de control). 11
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PROYECTOS
4.2 Visualizar avance de proyecto en tareas, recursos y
costos
1) Actualizar proyecto a la fecha de seguimiento
Recomendable visualizar “Gantt
de seguimiento”
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PROYECTOS
4.2 Visualizar avance de proyecto en tareas, recursos y
costos
1) Actualizar proyecto a la fecha de seguimiento
Desplegar campos:
• % completado (proporcional a la
duración de las tareas)
• % trabajo completado (proporcional al
esfuerzo realizado”
Desplegar campos:
• % completado (proporcional a la
duración de las tareas)
• % trabajo completado (proporcional al
esfuerzo realizado”
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PROYECTOS
4.3 Gráficos y aplicaciones complementarias
Seleccionar un informe en blanco
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PROYECTOS
4.3 Gráficos y aplicaciones complementarias
Asignar nombre
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4.3 Gráficos y aplicaciones complementarias
1) Pestaña “diseño”
2) Seleccionar
“gráfico”
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4.3 Gráficos y aplicaciones complementarias
Seleccionar tipo de
gráfico
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4.3 Gráficos y aplicaciones complementarias
Seleccionar campos
a desplegar en el
gráfico
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PROYECTOS
Bibliografía
Sitios web
https://support.office.com
