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En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de acuerdo a lo que
necesitemos, solo debemos respetar el límite de caracteres por celda que
es de 32,767 en las versiones de Excel más recientes.
Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de cálculo al
momento de escribir fórmulas, es referenciar celdas para aplicar sus
valores dentro de la operación aritmética que estemos realizando
Fórmulas y funciones en Excel
Para sacarle el máximo provecho a Excel podemos realizar cálculos más
avanzados utilizando las funciones de Excel, las cuales nos ayudan a
efectuar cálculos sobre nuestros datos numéricos o alfanuméricos. Al
realizar funciones con nuestros datos en Excel, la fórmula se va a
comportar casi como si fuera un asistente nuestro, ya que nos irá
indicando los pasos a realizar dentro de la función, para entregarnos el
resultado correcto.
Por ejemplo, al ejecutar la función Promedio se nos muestra un
ayudador que indica los pasos o datos que deben ir dentro de la fórmula.
Al indicarle los datos numéricos para este caso, nos devolverá el
promedio de los valores que hayamos ingresado, como lo podemos
visualizar en la siguiente imagen.
Las funciones de Excel las podemos categorizar según su funcionalidad y
en algunas de esas categorías, podemos encontrar a las funciones de
búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto,
las funciones de fecha y hora, entre otras que iremos hablando a lo
largo de nuestro recursos.
Si quieres conocer todas las funciones de Excel disponibles, puedes
hacer clic en la pestaña Fórmulas y se mostrarán todas las funciones que
podemos aplicar en la hoja de cálculo. La siguiente imagen nos muestra
algunas de las funciones de la categoría de funciones lógicas que
podemos ejecutar en el Excel.
Si quieres conocer las principales fórmulas de Excel que debes
dominar para ser más productivo en tu trabajo, haz clic en el enlace.
Gráficos en Excel
Una de las razones importantes de por que Excel es una de las
aplicaciones más populares en el mundo, es por la capacidad de realizar
gráficos con base en los datos.
Al utilizar gráficos, podemos generar nuestros propios reportes con una
mejor interpretación y sentido de nuestros datos. Por ejemplo, podemos
crear una gráfica para validar las ventas durante un periodo de tiempo y
conocer de manera visual qué productos se han vendido más y cuáles
tienen menor rotación.
Si quieres aprender más acerca de los gráficos en Excel puedes consultar
nuestro artículo de cómo hacer gráficos en Excel con barras de
desplazamiento y darte una idea de las diferentes opciones que tienes
para crear gráficos de Excel. Además, también puedes ver los diferentes
gráficos que puedes crear en Excel dando clic en la pestaña Insertar y de
inmediato encontrarás todos los tipos de gráficos en Excel que puedes
utilizar en la hoja de cálculo.
Los tipos de gráficos disponibles en Excel son los siguientes:
Columnas
Líneas
Circular
Barras
Áreas
XY Dispersión
Cotizaciones
Superficie
Radial
Cuadro combinado
Datos tabulares Excel
El Excel también nos permite organizar los datos de manera tabular. La
gran cantidad de celdas que componen una hoja del libro de Excel nos
facilita trabajar los datos de esta manera.
Por esta razón, Excel nos ofrece una gran cantidad de herramientas para
darle formato a los datos que ingresemos a la hoja de Excel. Por lo cual,
al momento de trabajar con datos en Excel es posible que necesitemos
darle formato de tabla de Excel, o necesitemos aplicar algún tipo
de formato condicional o simplemente darle un estilo a la hoja o celda,
según sea el caso.
Al trabajar con datos tabulares en Excel, podemos ordenarlos de manera
fácil, filtrar la información, hacer búsquedas o utilizar herramientas
avanzadas para analizar la información o los datos que hemos ingresado
a la hoja de cálculo.
Versiones de Excel
Frecuentemente podemos encontrar que Microsoft Excel ha estado
actualizando y mejorando la versión de Excel o de su suite office. Las
últimas versiones que ha tenido el Office Excel son: Excel 2003, Excel
2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019.
Cada versión viene mejorando la aplicación y añadiendole nuevas
funcionalidades que permiten sacarle su máximo provecho.
Si quieres saber como validar que version de Excel tienes, solo debes
abrir Excel y en la venta “Splash” podemos visualizar la versión de
nuestra aplicación de Excel. También puedes consultarlo, oprimiendo la
tecla F1 que abrirá la ventana de ayuda y donde podemos identificar la
versión de Excel para la cual se nos está mostrando la ayuda al oprimir
F1
Las 3P´s del análisis de datos: Complementos de
Excel
Carga, modela y visualiza información: Las capacidades que tiene la
herramienta de Excel son muchas, incluso puedes llevar tus
conocimientos de Excel a otro nivel con los complementos de Power
Query, Power Pivot y Power Bi para agregar valor desde el análisis de la
información.
Con estos complementos tendrás la posibilidad de consultar información
desde cualquier fuente, extraerla, transformarla y cargarla en Excel. Así
mismo, podrás tomar esa información y diseñar modelos con relaciones
entre tablas, para luego analizarla a través de tablas dinámicas, gráficos
en Excel o Power BI, donde tendrá la posibilidad de compartir sus
dashboard con otros usuarios.
¿Por qué aprender Excel?
Excel es una de las herramienta más utilizada en el ámbito laboral, ya
que nos facilita muchos procesos administrativos. Y no solo eso, también
nos permite realizar tareas en muy corto tiempo, automatizar tareas
repetitivas y evitar errores que a veces nos pueden costar grandes sumas
de dinero.
Las capacidades de Excel y sus múltiples funcionalidades la hacen una
herramienta muy versátil, que podemos utilizar para: Contabilidad,
manejar inventarios y gestionar stock, filtrar, seleccionar, buscar grandes
volúmenes de información o datos, calcular plazos y periodos, analizar
información, comparar información, conectarlo con fuentes externas,
entre muchos otros tipos de uso.
Por esta razón y sin importar la profesión a la que te dediques, es casi
seguro de que en algún momento, tendrás la necesidad de utilizar Excel.
Hoy por hoy, conocer Excel es una de las habilidades más solicitadas por
las empresas y esto puedes comprobarlo por ti mismo, buscando en las
bolsas o agencias de solicitud de empleo que tenemos disponibles en
Internet.
Ahora que ya sabes qué es Excel y estás decidido (a) en aprender a
utilizar esta fabulosa herramienta, te invitamos a consultar nuestro Curso
de Excel, que te ayudará a aprender el uso de la hoja de cálculo, desde lo
básico hasta convertirte en un usuario avanzado de Excel
