UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

VICERRECTORADO ACADÉMICO
OFICINA GENERAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

DIRECTIVA Nº 001-2017-0GSB

DIRECTIVA QUE REGULA EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL

CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE ACCESO ABIERTO DE
LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

1. FINALIDAD
La presenta directiva tiene por finalidad establecer las políticas y procedimientos que
regulen el funcionamiento del Repositorio Institucional de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Acceso Abierto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

2. BASE LEGAL

 Ley Universitaria Nº 30220

 Ley N° 30035, Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología
e Innovación de Acceso Abierto.
 Decreto Supremo N° 006-2015-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley
N°30035, Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Acceso Abierto.
 Directiva N° 004 -2016-CONCYTEC-DEGC, Directiva que Regula el Repositorio
Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto
 Resolución del Consejo Directivo N° 033-2016-SUNEDU/CD, Reglamento del
Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar grados académicos y
títulos profesionales – RENATI.
 Reglamento del Vicerrectorado De Investigación de la Universidad Nacional Pedro
Ruiz Gallo
 Estatuto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
3. ALCANCE

Las políticas y los procedimientos contenidos en la presenta Directiva son de aplicación y

de cumplimiento obligatorio por los docentes, estudiantes, investigadores y dependencias
de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

4. DEFINICIONES

4.1. Repositorio Institucional

El Repositorio Institucional de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo es aquel
conjunto de servicios de información ofrecidos a la comunidad universitaria y a la
sociedad con el fin de recopilar, gestionar, difundir y preservar la producción científica
digital generada por la universidad a través de una colección organizada, de acceso
abierto e interoperable.

4.2. Obra1
Es toda creación intelectual personal y original, susceptible de ser divulgada o
reproducida en cualquier forma, conocida o por conocerse.

4.3. Derecho de Autor2

Es el área del Derecho que protege la actividad creativa a través de la asignación de
derechos (morales y patrimoniales) a favor de los autores de obras, siendo el autor
quien tiene autonomía para decidir la manera en que se explotarán sus obras. Si
decide explotar económicamente su obra podrá hacerlo a través de cesiones o
licencias de uso. La protección del derecho de autor es automática, es decir desde el
momento en que son creadas. El Decreto Legislativo N° 822 es la ley que regula el
derecho de autor en nuestro país. También regula la asignación de derechos conexos.

4.4. CONCYTEC3
Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica. Es la institución
rectora del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología e Innovación Tecnológica,
SINACYT, integrada por la Academia, los Institutos de Investigación del Estado, las
organizaciones empresariales, las comunidades y la sociedad civil. Está regida por la
Ley Marco de Ciencia y Tecnología N° 28303. Tiene por finalidad normar, dirigir,
orientar, fomentar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones del Estado en el
ámbito de la Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica y promover e impulsar su

1
D. LegN°822 Arts
2
Definición sacado de “Manual para la Publicación de Contenidos en el Repositorio Institucional de Ciencia, Tecnología e
innovación de Acceso Abierto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo”
3
https://portal.concytec.gob.pe/index.php/concytec/quienes-somos
1
 desarrollo mediante la acción concertada y la complementariedad entre los
programas y proyectos de las instituciones públicas, académicas, empresariales
organizaciones sociales y personas integrantes del SINACYT.

4.5. ALICIA4
Es el nombre asignado por el CONCYTEC al Repositorio Nacional Digital de Ciencia,
Tecnología e Innovación de Acceso Abierto, el cual fue creado mediante la Ley N°
30035, proveniente de las siglas de Acceso Libre a Información Científica para la
Innovación.

4.6. Contenidos5
Son las obras, los datos simples, los datos procesados, las estadísticas de monitoreo
y, en general, cualquier elemento y/o creación que forma parte de la producción
nacional de ciencia, tecnología e/o innovación tecnológica que deban ser incluidos en
los repositorios institucionales sobre la base de lo establecido en la Ley N° 30035 para
su interoperabilidad con ALICIA.

4.7. Metadatos6
Información estandarizada relacionada con obras, datos procesados o estadísticas
de monitoreo, que facilitan su correcta identificación, búsqueda y acceso a través de
sistemas de información digital.

4.8. Trabajo de investigación7

Es una modalidad de obtención del grado académico que implica el proceso de
generación de conocimiento en un determinado campo de estudio. Puede ser
individual o grupal, es de carácter público, y como tal, está sujeto a debate. Supone
rigurosidad y objetividad. Tiene un propósito claramente definido, se apoya en
conocimiento existente, aplica una metodología determinada, aporta evidencia
verificable, proporciona explicaciones objetivas y racionales, y mantiene un espíritu
autocrítico. En el marco de la Ley Universitaria, el trabajo de investigación es la única
modalidad para la obtención del grado de bachiller y una de las dos modalidades
para la obtención del grado de maestro. Para efectos del presente Reglamento se
utilizará el término “trabajo de investigación” para referirnos indistintamente a la

4
Definición sacado de “Manual para la Publicación de Contenidos en el Repositorio Institucional de Ciencia, Tecnología e
innovación de Acceso Abierto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo”
5
Definición sacado de “Manual para la Publicación de Contenidos en el Repositorio Institucional de Ciencia, Tecnología e
innovación de Acceso Abierto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo”
6
D.S. N° 006-2015-PCM Art. 2 num. 2.9
7
Concepto Obtenido de Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar grados académicos y títulos
profesionales - RENATI

2
 tesis, al trabajo académico, al trabajo de suficiencia profesional y al propio trabajo de
investigación.

5. CONTENIDO DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL

5.1. Organización del Repositorio

Los Contenidos del Repositorio se encuentran organizados por comunidades, sub-
comunidades y colecciones según el formato y contenido de los documentos
depositados. Se identifican las siguientes comunidades:

 Tesis
 Revistas
 Artículos
 Libros
 Publicaciones Institucionales
 Archivos de Datos y programas

5.2. Calidad de los contenidos

El Repositorio podrá albergar contenidos de producción científica, tecnológica y de
innovación, siempre que se cumplan los siguientes criterios:

 Documentos cuya producción y financiamiento sean realizados total o

parcialmente por la Universidad.
 Documentos de investigación académica y científica, en los cuales el(los)
autor(es) firme(n) su autorización para preservar y difundir su trabajo.
 Cuando los autores concedan a un editor externo los derechos de publicación, el
documento será publicado en el Repositorio, siempre y cuando las políticas del
editor permitan la publicación con acceso abierto.

5.3. Tipos de Contenidos

a. Tesis:8
Es una modalidad de obtención del grado académico o título profesional
mediante un documento que contiene un trabajo de investigación en torno a un
área académica determinada, implica el desarrollo del diseño y su
implementación. Dicho documento debe ser original e inédito, y supone además

8
Concepto Obtenido de Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar grados académicos y títulos
profesionales - RENATI
3
 una sustentación pública ante la comunidad académica en general y la
aprobación de un jurado, que lo evalúa.

b. Artículos:
Son aquellos documentos que hayan sido elaborados por docentes o estudiantes
de la UNPRG y en cuya autoría pueden haber participado coautores de otras
instituciones. Estos textos pueden ser de carácter científico, académico o
simplemente cultural.
Se pueden distinguir subtipos de artículos:
a) Artículos científicos en revistas indexadas: son aquellos documentos
publicados en revistas indexadas para cuya disponibilidad a texto
completo en el repositorio se requiere la autorización del editor
correspondiente, pero cuyos datos básicos, referencia o “link” estarán
siempre registrados en el repositorio.
b) Artículos científicos en otros registros: son aquellos documentos que
proceden de los estudiantes, como requisito para su titulación, o de
proyectos de investigación de docentes y/o estudiantes y para cuya
disponibilidad en el repositorio se requiere de la autorización previa del
autor y de la Dirección de Investigación.
c) Artículos académicos o culturales: son aquellos textos o ensayos
publicados o no en revistas de horizonte académico o cultural más
amplio (no estrictamente científicas o indizadas) o en diversos medios
de comunicación, para cuya disponibilidad en el repositorio se requiere
la autorización del autor, y, si ha sido publicado, también la autorización
del editor, salvo que el canal originario de difusión sea de acceso
abierto.

c. Documentos de conferencias, congresos y/u otros eventos académicos:

Documentos que han sido presentados en eventos académicos o científicos, se
determina la publicación con autorización de los autores, organizadores y
editores del evento.

d. Libros:
Documentos publicados por un integrante de la comunidad universitaria. La
publicación en el Repositorio requiere de la autorización del autor y/o editor
según corresponda.

e. Colección de Publicaciones Institucionales:

Documentos editados por la Universidad, incluye memorias académicas, de
investigación, boletines informativos y revistas institucionales.

f. Datos estadísticos:

4
 Información recolectada luego de haber realizado una serie de obtenciones de
datos.

g. Imágenes y animaciones:
Archivos que contienen gráficos, figuras o tablas, estáticos o en movimiento,
elaborados por profesores, estudiantes y/o administrativos, como parte de su
labor académica, investigativa o profesional.

h. Fotografías:
Archivos de imagen en blanco y negro o a color, generalmente, resultado de una
cámara digital fotográfica o escaneada de un documento impreso.

i. Videos:
Grabaciones de imágenes visuales que, generalmente, están a color, en
movimiento y tienen sonido.

j. Datos procesados9
Información obtenida después de haber realizado una serie de operaciones
sobre un conjunto de datos.

k. Estadísticas de monitoreo10
Datos o indicadores recolectados de manera progresiva, en el marco de un
proceso de observación de fenómenos específicos durante un periodo
determinado.

5.4. Formato de las Contenidos

Las obras, los datos procesados y las estadísticas de monitoreo que sean
remitidas a la Universidad y que deban ser incluidos al Repositorio Institucional,
deberán ser entregados en formato digital (Doc y/o PDF ).

Dichos ejemplares digitales, así como también sus respectivos metadatos,

deberán encontrarse libres de toda contraseña, restricción o medida tecnológica
de protección, con la finalidad de permitir que se puedan leer, descargar,
reproducir, distribuir, imprimir, buscar y enlazar los textos completos, sin
limitación alguna, cumpliendo así el objetivo de la Ley N° 30035

9
D.S. N°006-2015-PCM Art. 2num.2.3
10
D.S. N°006-2015-PCM Art. 2num.2.5
5
6. POLITICAS DE USO, ACCESO Y DERECHOS DE AUTOR

6.1. Autores y derechos de autor

Los derechos de autor de los documentos depositados en el Repositorio Institucional
están regulados por la legislación peruana de Derecho de Autor. La Universidad
Nacional Pedro Ruiz Gallo será titular de los derechos patrimoniales sobre las obras en
la medida en que haya suscrito con los autores contratos de cesión, edición u obra por
encargo, y de conformidad con los términos y condiciones contenidos en dichos
acuerdos.

De acuerdo con el Decreto Legislativo 822 sobre derechos de autor, cada autor puede
transferir por escrito los derechos patrimoniales sobre su obra a un tercero,
incluyendo la explotación de la obra, en las condiciones que estime conveniente.

De acuerdo a lo expuesto, todos los estudiantes, docentes y demás miembros de la

Comunidad de la Universidad Pedro Ruiz Gallo que sean autores de obras
intelectuales, tienen derechos sobre las mismas de acuerdo a ley y a los contratos que
hayan convenido, pero reconocen que su producción académica y científica será
albergada en el Repositorio para beneficio de la comunidad académica nacional e
internacional así como de la sociedad.

Los documentos del Repositorio son accesibles a texto completo, otorgados por la
cesión de derechos del autor a la Universidad de acuerdo a ley. Las autorizaciones de
los autores de estas investigaciones se anexan al final de esta Directiva. En el caso de
que un alumno no autorice la visualización de su trabajo, solo será posible visualizar
los datos del autor y el resumen del documento en el Repositorio.

6.2. Políticas de Datos

Salvo que el autor haya elegido la opción de acceso restringido, el contenido del
Repositorio es de acceso abierto a la comunidad académica y científica y el público en
general a nivel nacional e internacional. Los documentos pueden descargarse para ser
reproducidos, visualizados o representados para fines académicos y no lucrativos; esto
sin pedir una autorización previa, siempre y cuando se respete los datos de referencias
(nombres de autores, título, detalles bibliográficos completos, URL hipervínculo,
metadatos originales) y los contenidos originales no sean cambiados.

6.3. Políticas de Metadatos

Los documentos que se albergan dentro del Repositorio incluyen una serie de
metadatos que describen los elementos necesarios (título, autor, resumen, palabras
clave) para identificar un documento y facilitar el acceso a los usuarios. Los metadatos
son de libre acceso y sin costo alguno, siempre y cuando se pueda hacer mención del
identificador Open Archives Initiative (OAI) o al enlace del registro en el Repositorio.

6
 De esta forma, los metadatos no pueden ser reusados con fines comerciales o
lucrativos bajo ningún permiso ya sea del Vicerrectorado de Investigación u otra
instancia de la Universidad. Se toma como referencia las directrices para el
procesamiento de información en los repositorios institucionales.

6.4. Licencia de uso

El Repositorio distribuye sus contenidos bajo la Licencia Creative Commons
Internacional de Atribución-No Comercial-Sin Derivadas (CC BY-NC-ND 4.0), lo que
permite que el uso de los documentos depositados en el Repositorio deba regirse de
acuerdo a las siguientes condiciones:

 Reconocimiento. Se deben reconocer los créditos de la obra de la manera

especificada por el autor o el licenciador.
 No comercial. No se puede utilizar la obra para fines comerciales.
 Sin obras derivadas. No se pueden alterar o transformar la obra, ni generar
una obra derivada a partir de aquella. La Licencia adoptada se identifica
visiblemente en el repositorio con la siguiente imagen:

6.5. Políticas de Preservación

Los documentos depositados serán almacenados indefinidamente; el Repositorio
asegurará permanentemente el acceso y legibilidad de los documentos depositados.

6.6. Políticas de estadísticas

En el repositorio se podrá visualizar las estadísticas en torno a la difusión, visibilidad,
producción y crecimiento de sus contenidos, destacando las visitas, descargas,
modalidades de uso y navegación de usuarios. Estos criterios son de carácter público
y son consultados desde la propia página del Repositorio, a nivel de cada documento
y están disponibles para cualquier usuario que pueda ingresar al repositorio.

6.7. Retiro de documentos

Para poder realizar el retiro de un documento depositado en el Repositorio
Institucional; constituye una posibilidad circunstancial que sujeto a sustento legal
deberá ser solicitado al Vicerrectorado de Investigación de la Universidad por el
autor, una instancia interna o externa a la universidad y, de verificarse que la
solicitud es fundada, corresponderá la des-publicación del documento a texto
completo permaneciendo los metadatos del documento (título, autor, resumen y
palabras clave).

7
7. Procedimiento

7.1. Procedimiento para la publicación de Trabajos de

Investigación por parte de los alumnos de las Facultades y
Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo.
El procedimiento de publicación de los trabajos de investigación en el Repositorio
Institucional, se realiza mediante los siguientes pasos:

1. El alumno entrega el trabajo de investigación (entregable) a la Unidad de

Investigación de su facultad o Escuela de Posgrado.
2. La Unidad de Investigación o Escuela de Posgrado revisa el entregable, verificando
que se cumpla con lo siguiente:
a. El entregable debe estar en formato editable, libre de contraseñas y
restricciones.
b. Verificar que el/los autor(es) haya(n) llenado y firmado la autorización de
uso de imagen, Nombre y voz.
c. Verificar que el/los autor(es) haya(n) llenado y firmado la autorización de
tratamiento de Datos Personales.
d. Verificar que el/los autor(es) haya(n) llenado y firmado la autorización de
Inclusión Voluntaria de Obras en Repositorios Institucionales.
En caso no se haya cumplido cualquiera de estos puntos el(los) alumno(s) debe(n)
revisar el Manual para la Publicación de Contenidos en el Repositorio Institucional
de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto de la Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo.
3. Luego de revisar que el paso anterior esté conforme, la unidad de Investigación o
Escuela de Posgrado a cargo enviará el entregable y los formatos de autorización
debidamente llenadas y firmadas al Coordinador(a) del Repositorio.
4. El(La) Coordinador(a) del Repositorio verifica la información llegada de la Unidad de
Investigación o Escuela de Posgrado.
5. El (La) Coordinador(a) del Repositorio autoriza la incorporación del entregable en el
Repositorio Institucional.
6. El asistente técnico genera y registra los metadatos correspondientes.
7. Posteriormente se almacena y publica el entregable en el repositorio Institucional.

8
Diagramas del proceso

9
7.2. Procedimiento para la publicación de Obras por parte de
dependencias de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

El procedimiento de publicación de obras en el Repositorio Institucional por parte de

dependencias de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, se realiza mediante los
siguientes pasos:

1. La Dependencia entrega la obra (entregable) al Coordinador(a) del

Repositorio.
2. El (la) Coordinador(a) revisa el entregable, verificando que se cumpla con lo
siguiente:
a. El entregable debe estar en formato editable, libre de contraseñas y
restricciones.
b. Verificar que el/los autor(es) haya(n) llenado y firmado la
autorización de uso de imagen, Nombre y voz.
c. Verificar que el/los autor(es) haya(n) llenado y firmado la
autorización de tratamiento de Datos Personales.
d. Verificar que el/los autor(es) haya(n) llenado y firmado la
autorización de Inclusión Voluntaria de Obras en Repositorios
Institucionales.

e. En caso no se haya cumplido cualquiera de estos puntos el(los)

investigador (es) debe(n) revisar el Manual para la Publicación de
Contenidos en el Repositorio Institucional de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Acceso Abierto de la Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo.

3. El (La) Coordinador(a) del Repositorio autoriza la incorporación del

entregable en el Repositorio Institucional.
4. El asistente técnico genera y registra los metadatos correspondientes.
5. Posteriormente se almacena y publica el entregable en el repositorio
Institucional.

10
Diagramas del proceso

11
8. RESPONSABILIDAD

8.1. Responsabilidad de la Directiva

La aplicación de esta directiva es responsabilidad de la Coordinadora del Repositorio,
Vicerrectorado de Investigación y Unidades de Investigación, respetando las normas,
instancias y procedimientos establecidos.

8.2. Responsabilidad de los contenidos

Los contenidos de las Obras y comentarios en el Repositorio, son de responsabilidad
del autor, la Universidad no comparte necesariamente la opinión de los autores, en
sus documentos expuestos, además de rehusar la responsabilidad ante los
contenidos publicados por ellos mismos.

12
9. Anexos

13