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Mapa Mental Documentos Contables

Este documento clasifica y describe los diferentes tipos de documentos comerciales que utilizan las empresas. Se dividen en documentos negociables, no negociables, contables, extracontables y títulos valores. Los documentos negociables pueden negociarse a través de endosos y descuentos, mientras que los no negociables sirven de base para los registros contables. Los documentos contables respaldan las transacciones económicas y contribuyen al cálculo de ingresos, gastos y patrimonio de una empresa.

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Este documento clasifica y describe los diferentes tipos de documentos comerciales que utilizan las empresas. Se dividen en documentos negociables, no negociables, contables, extracontables y títulos valores. Los documentos negociables pueden negociarse a través de endosos y descuentos, mientras que los no negociables sirven de base para los registros contables. Los documentos contables respaldan las transacciones económicas y contribuyen al cálculo de ingresos, gastos y patrimonio de una empresa.

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NEGOCIABLES Letra de cambio

Son todos Pagarés


aquellos
Cheque
documentos
que se Factura de venta
pueden
negociar a Certificado de depósito a
través de término
endoso y
descuentos.
Nota de abono

Nota de crédito
NO
NEGOCIABLES Notas de remisión

Sirven de base Vale


Se clasifican en:
para los Facturas Recibo de caja o recibo
De acuerdo a su negociabilidad registros en los de ingreso
libros de Recibos
Recibo de caja menor y
contabilidad.
reembolso de caja
SE CLASIFICAN EN
menor

Recibo de consignación
DOCUMENTOS Según su uso comercial o depósito
COMERCIALES CONTABLES

Estos documentos son INTERNOS Factura de venta


los utilizados en los Son los que la Comprobante de
Son los documentos que sirven procesos contables y empresa egreso
de base para registrar las son registrados por su elabora para
área respectiva. Nota débito
operaciones comerciales de su propio uso
una empresa. o para Nota crédito
remitirlos a
un tercero. Cheque
SON
Letra de cambio

Pagaré
Letra de
cambio
CARACTERISTICAS
EXTERNOS Nota de contabilidad
 Ser respaldados de las
transacciones económicas que Son los que recibe Comprobante de
realiza la empresa. la empresa por contabilidad o diario
 Contribuir en el cálculo de los parte de terceros
al realizare una Nóminas, entradas y
ingresos, gastos y EXTRACONTABLES
transacción salidas de almacén,
patrimonios.
económica. kárdex, requisición,
 Soportan los movimientos de Son los soportes
que permiten entre otros.
bienes.
 Respaldan información registrar
financiera. solicitudes, no
Cotización, orden de compra, orden de
 Sirven como medida de afectan la
pedido, remisión, requisición, entrada y
control interno y externo. contabilidad y se
salida de almacén.
pueden generar
varios informes de
estos
documentos.
DOCUMENTOS
CONTABLES, Pagaré
COMERCIALES TITULOS VALORES Cheque
Y TITULOS
VALORES Documentos que Letra de
tienen incorporados cambio
derechos
patrimoniales y
destinados a la
REQUISITOS
circulación.
●Nombre o razón social de la empresa
que lo elabora
ENTE ECONOMICO ●Nombre del comprobante o soporte

●Ciudad y fecha de elaboración

●Descripción del detalle del documento

●Firmas de los responsables de su


elaboración, revisión, aprobación y
contabilización en los comprobantes de
contabilidad.
DOCUMENTOS DE LA
EMPRESA

DEVOLUCION DE MERCANCIAS VENTA DEVOLUCION DE


COMPRADAS
 Cotización MERCANCIAS VENDIDAS
 Nota de salida  Remisión
COMPRA DE MERCANCIA  Nota de entrada
 Nota debito  Factura de venta  Nota crédito
 Nota de entrada de  Comprobante de ingreso
mercancías
 La causación
SOPORTES
 Cuentas por pagar SOPORTES SOPORTES
 Comprobante de Nota crédito del proveedor
egreso. Orden de compra del cliente Remisión del cliente

SOPORTES

Remisión y factura de venta GASTOS


del proveedor COMPRA DE ACTIVOS
ADQUISICION DE PASIVOS  Causación de
 Cuentas por pagar cuentas por pagar
Comprobante de ingreso  comprobante de  Comprobante de
egreso egreso

SOPORTES SOPORTES SOPORTES


Pagaré Remisión y factura Factura de los
de compra del proveedores
LIBROS CONTABLES proveedor

LIBRO DIARIO PRINCIPAL LIBRO MAYOR Y BALANCES LIBROS AUXILIARES LIBROS DE SOCIOS

Es el registro diario de las Representa el libro en donde se Refleja los inventarios al inicio y al Registro de los aportes por
transacciones mercantiles. clasifican las cuentas por folios final del ejercicio o periodo acciones o cuotas de
y códigos. económico. participación.

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