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Microsoft Word y Google Docs: Guía de Uso

El documento describe las funcionalidades de Microsoft Word y Google Docs, destacando la cinta de opciones en Word que organiza herramientas de formato y edición, y el acceso a Google Docs a través de una cuenta de Google. Además, se explica cómo crear documentos en Google Docs y formularios en Google Forms, enfatizando la personalización y la colaboración en línea. Ambas herramientas son esenciales para la creación y gestión de documentos de manera eficiente.

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Microsoft Word y Google Docs: Guía de Uso

El documento describe las funcionalidades de Microsoft Word y Google Docs, destacando la cinta de opciones en Word que organiza herramientas de formato y edición, y el acceso a Google Docs a través de una cuenta de Google. Además, se explica cómo crear documentos en Google Docs y formularios en Google Forms, enfatizando la personalización y la colaboración en línea. Ambas herramientas son esenciales para la creación y gestión de documentos de manera eficiente.

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-WORD-

La cinta de opciones

La cinta contiene toda la


Microsoft Word es un programa de procesamiento
de texto, diseñado para ayudarle a crear información en las
documentos con calidad profesional. Con las mejores versiones anteriores de
herramientas de formato del documento, Word le Microsoft Office de una
ayuda a organizar y escribir sus documentos de
forma común de la línea
manera más eficiente. Word también incluye
potentes herramientas de edición y revisión para más visual a través de
que pueda colaborar con los demás con facilidad, una serie de fichas que
entre sus principales funciones incorpora el manejo incluyen una inmensa
de:
variedad de funciones
del programa.

Estilos
Plantillas
Revisión
ortográfica
Autocorrección
Tablas
Dibujos e imágenes
Gráficos

Esta ficha le permite insertar una variedad de artículos en un


Pestaña de Inicio
documento de imágenes, imágenes prediseñadas, tablas,
Esta es la ficha más
encabezados y pies de página.
utilizada, incorpora
todas las características
de formato de texto,
como la fuente y los
cambios de párrafo.
-WORD-

Esta ficha tiene comandos


para ajustar elementos de
página, como márgenes, la
orientación, la inserción de
Disposición las columnas, los fondos de
Permite especificar cómo página y los temas.
distribuir el documento en
el papel. También puede
configurar el número de
copias que se van a
imprimir y la secuencia de
impresión.

Correspondencia Referencias
Esta ficha tiene comandos para
Esta pestaña le permite crear documentos para
utilizar al crear una tabla de
ayudar al enviar correos, como la impresión de
contenido y la página de citas
sobres, etiquetas y se une con el procesamiento de
de un documento. Le
correo.
proporciona muchas soluciones
simples para producir
documentos que habitualmente
son muy complejos.
Google Docs

Google Docs es un
producto basado en la
nube que ofrece todo lo
que necesitas para
crear, editar y
compartir documentos,
con la ventaja adicional
de que puedes trabajar
todo en línea desde
donde te encuentres.

Para usar Google Docs lo primero


que debes hacer es crear una
cuenta de Google. Es importante
que tengas en cuenta que este
registro es completamente
gratuito y no solo te brinda
acceso a Google Docs, sino
también a Gmail, Google Maps y
YouTube, así como a todo el
paquete de Drive.

Para crear una cuenta de Google, dirígete


a la página de registro. Ingresa tu
información, incluyendo tu nombre,
dirección de correo electrónico y fecha de
nacimiento, y luego haz clic en Siguiente
paso. Lee la Política de privacidad y los
Términos del servicio, marca Acepto y
¡listo! Ahora tienes una cuenta de Google.
Si ya tienes una cuenta, simplemente inicia
sesión como lo harías normalmente.
Google Docs

Para crear un nuevo documento, haz clic en la página en


blanco con un signo de más multicolores en su interior, que se
encuentra en la esquina superior izquierda de la página
principal de Google Docs. Si no puedes encontrar este ícono,
desplázate hacia abajo para que hagas click en el signo de más
en la esquina inferior derecha de tu pantalla. Una vez que
hayas hecho eso, el ícono de la página en blanco antes
mencionado con el signo de más multicolor aparecerá de nuevo
en la parte superior de tu pantalla. Haz clic ahí para abrir un
nuevo documento.

Una vez que hayas creado un documento, puedes

botón documento sin título, ubicado en la esquina


superior izquierda, para agregar un título a tu
documento. También puedes ajustar el tipo de
fuente, el tamaño del texto y muchas otras cosas
más, a través de la barra de herramientas, que se
encuentra en la parte superior de la página. Si no
puedes ver tu título o la barra del menú, esas
opciones pueden estar ocultas. Si ese es el caso,
haz clic en la flecha que apunta hacia abajo,
ubicada en la esquina superior derecha para
mostrarlos. Hay una gran variedad de opciones para elegir,
incluyendo currículums, cartas de negocios y
una selección de plantillas de terceros. Por si
fuera poco, puedes hasta cargar un archivo
.doc o .docx existente en tu unidad, haciendo
clic en Nuevo, seguido de Carga de archivos.
Google FORMS

Se trata de una herramienta


completamente online, y permite crear
una estructura de preguntas
completamente personalizable.

-Ingresa en tu cuenta de Google


y presiona para entrar en Google
Drive:

-Una vez dentro, dirígete a la sección


llamada «Mi unidad» y presiona el botón
derecho. Esto despliega un menú, y una de
las opciones es poder crear un formulario
de Google. Se habilitarán dos pestañas,
una para crear un formato en blanco y
otra para adaptar una plantilla. Como
estamos empezando, selecciona el
formulario en blanco:

-Al seleccionar el formulario en


blanco, se abre una nueva pestaña
para empezar a crear tu formulario
personalizado. Tendrás que colocar
un título, una descripción y comenzar
a redactar las preguntas.

Angiely Manuela
M. Osorio

Ciencias y letras

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