SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, PREFABRICADOS AGOSTO 12 DE 2017

Y MONTAJES METALMECANICOS DE
PLANTAS,LINEAS DE FLUJO,POZOS,ESTACIONES Y HOJA 1 DE 7
FACILIDADES CAMPO CUSIANA PERTENECIENTES
A LA GERENCIA DE OPERACIONES DE
DESARROLLO Y PRODUCCION PIEDEMONTE DE GLOBAL-PLAN-01-19
ECOPETROL S.A

PLAN DE CALIDAD

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, PREFABRICADOS Y MONTAJES METALMECANICOS DE PLANTAS,

LINEAS DE FLUJO, POZOS, ESTACIONES Y FACILIDADES CAMPO CUSIANA PERTENECIENTES A LA
GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCION PIEDEMONTE DE ECOPETROL S.A

Geovanny
0 MARZO 07/2018
Rangel
Manuel Jaimes Julieth Alvarez EMITIDO PARA APROBACIÓN
ELABORO REVISO APROBO
REV. FECHA DESCRIPCION
APROBACION
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1 GENERALIDADES

El presente plan de calidad se realiza bajo los lineamientos del sistema de gestión de calidad de GLOBAL
TECH, mediante la coordinación de su proceso de Calidad, el cual será presentado a ECOPETROL S.A
como uno de los documentos primordiales con el objetivo de garantizar un trabajo acorde con la calidad
definida en los documentos del contrato, ejecutando y controlando las labores de construcción bajo el
enfoque de un modelo de Gestión HSEQ.

2 OBJETIVO:

El presente documento define las políticas, la filosofía, los principios y las acciones a ser llevadas a cabo por
GLOBAL TECH, para establecer, implementar, ejecutar y mantener el Sistema de Gestión de Calidad a
desarrollar dentro de los suministros de materiales solicitados por el cliente, la fabricación, inspección y
pruebas requeridas dentro del contrato de 3013147 para ECOPETROL S.A.

3 ELEMENTOS DE ENTRADA

CÓDIGO NOMBRE
ISO 9001 Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos.
Sistemas de gestión de la calidad — Directrices para los
ISO 10005
planes de la calidad
NA Especificaciones Técnicas Y Guias ECOPETROL S.A

4 ORGANIZACIÓN

4.1 Funciones y responsabilidades

GLOBAL TECH asigna para la coordinación y ejecución de las labores de Aseguramiento y Control de
Calidad un Ingeniero de proyecto, quien dirigirá el control de calidad en las diferentes actividades descritas
en el alcance del proyecto.
Al ser GLOBAL TECH responsable de las actividades descritas en el alcance de este proyecto,
dispondrá de personal altamente competente con la experiencia, el conocimiento y la responsabilidad de
coordinar la ejecución de los trabajos descritos en el alcance del proyecto, tal cual se describe en el
organigrama correspondiente.

4.2 Responsabilidad y autoridad

El responsable de la implementación y cumplimiento del Plan de Calidad, es el gerente, quien delega

su autoridad en el Ingeniero de proyecto, nombrado para este proyecto específico.
El gerente será el encargado de revisar y autorizar cualquier cambio relacionado con el objeto o alcance del
contrato, así mismo junto con el Ingeniero de proyecto será encargado de revisar los resultados de cualquier
auditoría realizada.
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4.3 Manejo de este documento

El ingeniero de proyecto es el responsable por la emisión, actualización, distribución e implementación de

este plan de calidad.
Este documento será revisado cuantas veces sea necesario a lo largo de la vida del proyecto y dichas
revisiones se enviarán a las mismas personas a las que ha sido distribuido inicialmente.

5 ALCANCE DEL PROYECTO.

El alcance del presente plan de calidad abarca la totalidad de tiempo de ejecución del contrato 3013147 ,
este comprende:

TODAS LAS ACTIVIDADES DE NATURALEZA METALMECANICA CON ITEM DE COBRO.

GLOBAL TECH es responsable de que se cuente con todos los recursos técnicos, administrativos de
materiales, herramientas y equipos necesarios que se requieran durante la ejecución de todas las
actividades correspondientes.
La base fundamental para la elaboración del presente plan de calidad son los requisitos definidos por
ECOPETROL S.A. Los trabajos se realizaran de acuerdo a las especificaciones técnicas, Guías y
documentos enviados en la oferta por ECOPETROL S.A.
Dentro de este plan de calidad se contemplan los procedimientos y formatos dentro de los cuales GLOBAL
TECH documenta todo el aseguramiento y control de calidad para la ejecución del contrato 3013147.

6 MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN

Toda la documentación relacionada con el sistema de calidad se emitirá con su fecha y número de revisión,
debidamente normalizada y aprobada por el personal autorizado por el gerente. Según procedimiento control
de documentos.

6.1 Registros

Para este proyecto se mantendrá, la siguiente evidencia de la aplicación de las actividades de control de
calidad. Se define para esta documentación la conservación y archivo de estos registros según procedimiento
de control documentos. Los listados de todos formatos se relacionan a continuación:

GLOBAL-FOR-EDO-001 REGISTRO DE CALIFICACIÓN A AYUDANTES TECNICOS

GLOBAL-FOR-EDO-002 REGISTRO FOTOGRAFICO
GLOBAL-FOR-EDO-004 REGISTRO CALIFICACION PAILEROS
GLOBAL-FOR-EDO-006 REGISTRO CALIFICACIÓN DE SOLDADORES WPQ
GLOBAL-FOR-EDO-008 LIBRETA DE SOLDADURA
GLOBAL-FOR-EDO-018 REGISTRO DE CALIFICACIÓN A ASPIRANTE A PINTOR
GLOBAL-FOR-EDO-019 REGISTRO DE CALIFICACIÓN A ASPIRANTE A ESMERILADOR
GLOBAL-FOR-EDO-023 ESPECIFICACION DE PROCEDIMIENTO DE SOLDADURA WPS
GLOBAL-FOR-EDO-027 EVALUACION SOLDADORES 1A
GLOBAL-FOR-EDO-029 REGISTRO CALIFICACION TUBERO 1A
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GLOBAL-FOR-EDO-031 LIBRETA DE SOLDADURA POR ISOMETRICO

GLOBAL-FOR-EDO-033 JUNTAS ORDENADAS PARA END
GLOBAL-FOR-EDO-034 REPORTE INSPECCION REVESTIMIENTO Y PINTURA PARA TUBERIA
GLOBAL-FOR-EDO-036 REPORTE DE RECIBO E INSPECCION DE MATERIALES Y EQUIPO
GLOBAL-FOR-EDO-038 REPORTE DE PRUEBA HIDROSTATICA
GLOBAL-FOR-EDO-039 LISTA DE CHEQUEO PRUEBA HIDROSTATICA
GLOBAL-FOR-EDO-041 REPORTE DE TORQUEO
GLOBAL-FOR-EDO-073 REPORTE DE LIQUIDOS PENETRANTES

7 RECURSOS

7.1 Estructura Organizacional para el proyecto

Se encuentra consignada en el organigrama general de Global Tech.

7.2 Instalaciones

Global Tech cuenta con una sede principal ubicada en el departamento de Casanare, Municipio de
Tauramena, en la dirección Calle 2 # 3 – 67 del barrio Gaitán y consta de lo siguiente.
 Oficinas de Administración
 Talleres de Prefabricación
 Patio de acopio de equipos y tuberías
 Zona de mantenimiento general
 Bodega de materiales
 Parqueadero.

7.3 Equipos

De acuerdo a las necesidades y requerimientos del proyecto; se dispone de los recursos necesarios
solicitados en la oferta, para lograr el cumplimiento de los requisitos y expectativas planteada por Ecopetrol
s.a.

8 COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE

La canalización de la comunicación entre ECOPETROL S.A y GLOBAL TECH se llevara a cabo siguiendo el
conducto regular estipulado para el contrato, vía correo electrónico entre en Ingeniero de proyectos de
GLOBAL TECH y el personal de cliente asignado al proyecto por parte de ECOPETROL S.A.

9 BIENES Y SERVICIOS

GLOBAL TECH asegura el cumplimiento de los estándares de calidad y con los requisitos contractuales
en el abastecimiento oportuno de todos los materiales, equipos y servicios. Para evitar que los mismos
se conviertan en productos no conformes; tiene establecido e implementado su procedimiento de compras
que contempla.
 Selección y evaluación de proveedores/subcontratistas.
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 Procesamiento de datos de compra.

 Verificación e inspección del producto/servicio adquirido.
 Certificados de Calidad

10 CONTROL DE PROCESOS

GLOBAL TECH ejercerá los controles necesarios para verificar que los trabajos se realicen con los más altos
estándares de calidad de una manera eficiente y eficaz.
Durante el desarrollo del contrato, se controlarán los parámetros de calidad establecidos cumpliendo con las
normas de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente, tiempo y costos.
El contrato será controlado mediante programas de ejecución; se presentarán informes diarios de obra para
informar el avance de la misma.
GLOBAL TECH ha establecido para el desarrollo de las actividades relacionadas con el proyecto los
siguientes procedimientos operativos:
GLOBAL-PROC-EDO-003 Procedimiento para ejecución y control de soldadura
GLOBAL-PROC-EDO-006 Procedimiento para prefabricación y montaje de tubería
GLOBAL-PROC-EDO-007 Procedimiento para la utilización de pulidoras
GLOBAL-PROC-EDO-009 Procedimiento para Trazabilidad de materiales
GLOBAL-PROC-EDO-010 Procedimiento de prueba hidrostática
GLOBAL-PROC-EDO-011 Procedimiento izaje transporte cargue y descargue de materiales y equipos
GLOBAL-PROC-EDO-012 Procedimiento para trabajos de pailería
GLOBAL-PROC-EDO-013 Procedimiento para el recubrimiento con pintura de tuberías juntas y accesorios
GLOBAL-PROC-EDO-017 Procedimiento Torqueo uniones bridadas utilización Herramienta mecánica y manual
GLOBAL-PROC-EDO-019 Procedimiento para limpieza superficial mediante sand blasting (chorro de arena)
GLOBAL-PROC-EDO-023 Procedimiento general para excavaciones
GLOBAL-PROC-EDO-027 Procedimiento para Flushing
GLOBAL-PROC-EDO-028 Procedimiento de Tendido de Tubería

11 MANEJO, CONSERVACIÓN, ALMACENAMIENTO, EMPAQUE, TRANSPORTE DE MATERIALES Y

ENTREGA AL CLIENTE.

GLOBAL TECH como responsable de los materiales y equipos, garantizará al cliente el buen uso y
conservación de los mismos, hasta la entrega final de TODOS LOS TRABAJOS en las instalaciones del
cliente o donde se pacte preliminarmente. Para ello deberá:
 Evitar el daño y la degradación de los equipos y materiales causados por manipulación inadecuada
y efectos del medio ambiente.
 Garantizar la correcta utilización de los mismos mediante especificaciones técnicas de
construcción y procedimientos de trazabilidad adecuados.
 Garantizar la disponibilidad de materiales y equipos en la obra, con el fin de cumplir los programas
de construcción, mediante procedimientos que aseguren la reposición de materiales y equipos
causados por averías, pérdida.
 Garantizar el mantenimiento de los equipos que lo requieran, bien sea en bodega o instalados en
el sitio, mediante un programa adecuado de conservación y mantenimiento.
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 Garantizar que los trabajos asignados por ECOPETROL S.A cumplan con la normatividad vigente y
con los parámetros exigidos, cuidando la integridad de los mismos.

12 INSPECCIÓN Y ENSAYO (CUANDO APLIQUE)

GLOBAL TECH asegura la realización de la inspección y pruebas correspondientes al proyecto, para

determinar que su producto o servicio está cumpliendo con los requisitos del contrato y los códigos y normas
aplicable.
Las actividades de inspección y prueba incluyen:
 Inspección inicial.
 Monitoreo en proceso.
 Inspección durante el proceso constructivo.
 Inspección y Aceptación final.
Como evidencia de la realización de estas actividades se generan registros, que serán aprobados por
Ecopetrol s.a o sus representantes y que posteriormente harán parte del dossier de construcción (CUANDO
APLIQUE) entregado a ECOPETROL S.A.

12.1 INSPECCIÓN Y PRUEBAS DE RECEPCIÓN

El material Recibido será inspeccionado y aprobado de conformidad con los requerimientos de calidad
establecidos y se generará un registro de esta inspección de calidad, y la verificación de los certificados de
calidad del fabricante.
Las no conformidades en los materiales serán tratadas según lo descrito en la sección Control de Producto
No Conforme de este plan.

12.2 INSPECCIÓN Y ENSAYOS EN PROCESO CONSTRUCTIVO

El estado de verificación durante la construcción será controlado mediante, formatos de liberación que
evidencian que se han realizado los respectivas inspecciones y ensayos, donde se llevara toda la
trazabilidad de los materiales para la realización de pruebas e inspecciones, las cuales se relacionan en el
plan inspección y ensayo del proyecto y que se reflejarán finalmente en los registros a entregar.

12.3 CONTROL DE EQUIPO DE INSPECCIÓN, MEDICIÓN Y ENSAYO

GLOBAL TECH asegurará que los equipos de inspección, medición y ensayo, tanto de su propiedad, como
de los alquilados, sean controlados, calibrados y mantenidos en óptimas condiciones al momento de su uso
dentro de las inspecciones realizadas para el proyecto.

12.4 ESTADO DE INSPECCIÓN Y ENSAYO GENERALIDADES

El propósito de esta sección es suministrar los informes sobre el estado de la inspección y las pruebas,
realizadas tanto por GLOBAL TECH como por sus subcontratistas, como también la integración de estos
datos en la configuración general de los informes del proyecto.
GLOBAL TECH deberá conocer en todo momento el estado de inspección de todos los productos de la obra
con el fin de garantizar que no se utilice material fuera de especificación o incompleto para la realización de
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los trabajos y que no se vaya a poner en servicio ningún equipo o accesorio que no haya sido sometido a
todas las pruebas.

13 CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME Y ACCIONES PREVENTIVAS / CORRECTIVAS

GLOBAL TECH garantizará un manejo adecuado del material y procesos fuera de especificación en la obra,
además implementará acciones preventivas y correctivas que eviten la recurrencia de errores, para tal fin se
establecerán lineamientos y formatos para el manejo de este elemento. Todo elemento, material, equipo o
similar que este fuera de especificación o no cumpla con los requerimientos técnicos, económicos o de
diseño, será apartado y puesto en custodia. Posterior a esto se harán todas las correcciones a que haya
lugar con el objeto de eliminar la falla si es que esto así procede, o en caso de ser un problema irreversible,
repondrá en su totalidad los elementos hasta tanto se declare conformidad con el producto terminado.