Manual de Rendiciones
Manual de Rendiciones
PRESENTACIÓN
En el marco del Decreto Supremo N° 335 del año 2010 y sus modificaciones, del Ministerio
de Educación en el cual establece los criterios y condiciones para asignar becas nacionales
de postgrado, el cual contempla, entre otros, el beneficio de “ASIGNACIÓN ANUAL PARA
GASTOS OPERACIONALES DEL PROYECTO DE TESIS DOCTORAL”, se presenta el siguiente
instructivo, el cual establece la operación de dicha asignación y la forma de rendición de los
recursos entregados. Su objetivo es facilitar el cumplimiento de todas las obligaciones
relacionadas con la ejecución presupuestaria de este beneficio.
Los becarios cuyas solicitudes para el beneficio de gastos operacionales sean aprobadas,
deberán efectuar sus gastos, dentro del plazo máximo de un año, contados desde el 01 de
enero de 2021 hasta el 31 de diciembre de 2021, ambos días inclusive. Y para la renovación
del beneficio, entre el 1° de enero de 2022 y el 31 de diciembre de 2022, ambos días
inclusive.
Una vez que se notifique la resolución de aprobación de sus gastos operacionales, usted
deberá en forma obligatoria leer el presente instructivo de rendiciones- instrumento válido
tanto para el primer año de rendición (año 2021) y renovación del beneficio (año 2022), en
caso de corresponder-, este manual lo/la guiará para realizar los gastos asociados a su
proyecto de tesis doctoral, de acuerdo a las instrucciones para cada ítem de gastos.
El proceso de declaración 1 en línea los gastos debe ser realizada hasta el 31 de enero de
2022 para el primer año de beneficios y hasta el 31 de enero de 2023 para el segundo año
de beneficios. Por su parte, la rendición de dichos gastos 2, mediante la entrega de la
documentación física en ANID, se debe realizar hasta el 28 de febrero de 2022,
correspondiente al primer año de beneficios, y hasta el 28 de febrero de 2023 para el
segundo año de beneficios(renovación).
Cualquier duda o consulta referente a este manual o al beneficio de gasto operacional, debe
remitirlas a través del Formulario de contacto para Becarios:
https://mibeca.conicyt.cl/hc/es/requests/new opción: #24. Soporte rendición de gastos
operacionales.
1
DECLARACIÓN DE GASTOS EN LÍNEA: Corresponde a la declaración de los gastos realizados en el Sistema de Declaración de Gastos, disponible
en la siguiente URL: https://evalcyt.conicyt.cl/declaracion-becas/ ingresando el detalle de los documentos que avalan el uso de los recursos que
usted está administrando.
2
RENDICIÓN: Corresponde a la presentación de documentos físicos ante ANID, que respaldan la ejecución del gasto del beneficio de gastos
operacionales.
1. PLAZOS PARA EFECTUAR GASTOS, DECLARAR EN LÍNEA Y RENDIR EN PAPEL.
FECHA DE REINTEGROS
AÑO DEL DOCUMENTOS DE DECALARACIÓN RENDICIÓN EN
BENEFICIO TRIBUTARIOS DECLARACIÓN EN LÍNEA PAPEL
ACEPTADOS EN LÍNEA
Documentos tributarios Hasta el 31 de Hasta el 31 de Al término del
que se refieran a enero de 2022. enero de 2022. año del proceso
servicios realizados a Habilitado de declaración
partir del 1° de enero posterior a la de gastos, los
del año 2021 y el 31 emisión de becarios
de diciembre de 2021 resolución que deberán enviar
(ambos días inclusive). apruebe el su
beneficio. documentación
2021
original a ANID
para su
respectiva
revisión. Se
recibirán hasta
el 28 de
febrero de
2022.
Documentos tributarios Hasta el 31 de Hasta el 31 de Al término del
que se refieran a enero de 2023. enero de 2023. año del proceso
servicios realizados a Habilitado de declaración
partir del 1° de enero posterior a la de gastos, los
del año 2022 y el 31 emisión de becarios
de diciembre de 2022 resolución deberán enviar
(ambos días inclusive). aprobatoria. su
2022
documentación
original a ANID
(Renovació
para su
n)
respectiva
revisión. Se
recibirán hasta
el 28 de
febrero de
2023.
2
2. CAMBIOS EN EL PRESUPUESTO
Realizada las acciones descritas por parte del becario señaladas precedentemente se
entenderá aprobado el cambio del presupuesto, con la aprobación de la rendición del
gasto, sin posterior acto administrativo.
2.2. Reintegro: Deberán reintegrarse a ANID los fondos que no fueron utilizados durante
el período de beneficio con fecha límite, según lo indicado en el cuadro del numeral 1. El
reintegro se realiza a través de trasferencia bancaria, depósito bancario o pago en caja y
debe remitirse el comprobante de dicho pago, obligatoriamente por vía electrónica a
través del Centro de ayuda Financiero: https://mesaayudadaf.anid.cl/hc/es-419 Opción
#3 Reintegros digitales 4.
Los gastos rendidos y declarados por los/as becarios/as que, siendo sometidos a revisión
hayan sido rechazados, también deben ser reintegrados a ANID. Sólo una vez ingresado
el reintegro por ANID al sistema y cuadrado el saldo en $ 0, el becario/a podrá proceder
a Finalizar la declaración en línea, ya que de lo contrario su proyecto quedará
pendiente y no podrá ser aprobado hasta ser completado este paso.
El monto del reintegro debe ser devuelto de una sola vez. Solo en el caso de que su banco
establezca la limitación para transferir la totalidad de los montos a reintegrar, podrá
realizar más de una transferencia. Se adjuntan datos para realizar el reintegro. (ANEXO
N° 3)
Los becarios podrán solicitar, excepcionalmente y por causas debidamente justificadas, una
extensión en el plazo para ingresar los documentos al sistema de declaración y/o para
entrega de documentación original.
3
Solo se permitirá el movimiento de saldos no utilizados en cada ítem. No se permite eliminación total ni cambios sustanciales de
su solicitud original de presupuesto.
4
El reintegro no se verá reflejado en el sistema automáticamente, por lo que se sugiere realizar la transferencia electrónica con la
debida anticipación.
3
Para solicitar la extensión del plazo de declaración en línea o del plazo de rendición para la
entrega de documentación original, deberá ingresar al Formulario de contacto para becarios
https://ayuda.anid.cl/hc/es opción #37 Extensión de declaración en línea o plazo para
entrega de documentos (solo para becarios Doctorado Nacional – Gastos Operacionales
vigentes).
Dicha solicitud no implica que puedan declarar documentos (ejecutar gastos) emitidos con
fecha posterior al período de rendición, sólo permite ingresar documentos al sistema en línea
y/o para entrega de documentación original fuera del plazo de la declaración anual de
gastos.
Saldo autorizado: Los becarios podrán solicitar excepcionalmente, y solo por motivos de
salud, pre y post natal o caso fortuito o fuerza mayor, una extensión en el plazo para efectuar
y rendir gastos por un máximo de 6 meses.
Para solicitar la extensión del plazo para efectuar gastos deberá ingresar al Formulario de
contacto para becarios https://ayuda.anid.cl/hc/es opción #25. Saldo autorizado (solo para
becarios de Doctorado Nacional – Gastos Operacionales vigentes).
La autorización del saldo autorizado emitida por ANID, debe ser incluida en la carpeta de
rendición de cuentas.
La carpeta de rendición de cuentas, deberá ser entregada por todos los beneficiarios/as
en la Oficina de Partes 6 de ANID o mediante correo físico a nombre del Departamento de
Administración y Finanzas, Unidad de Control de Rendiciones, ubicada en Moneda 1375, piso
8, Santiago, señalando e incluyendo:
5 En casos justificados podrá solicitarse una extensión fuera del plazo señalado.
6 Horario de atención de Oficina de Partes de ANID, lunes a jueves de 9:00 hasta las 13:00 horas y los viernes de 09:00 a 12:30
horas.
7 N° Folio de su beca ANID para estudios de doctorado en Chile (si desconoce el número, contáctese por Plataforma de atención
de Becarios).
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manualmente por el/la beneficiario/a, con el fin de cumplir con disposiciones y normativas
de ANID.
c) En todo documento rendido debe estar claramente el monto en pesos. Para los
documentos en otras monedas, se debe indicar y respaldar el tipo de cambio utilizado el día
del gasto o de su pago, el cual podrá ser presentado mediante el tipo de cambio del banco
del becario, casa de cambio o en su defecto, emplear el publicado por el Banco Central de
Chile en su página WEB 8 y adjuntarla a la rendición y el monto en pesos chilenos.
d) Además del Informe de declaración emitido desde el sistema de rendición en línea, deberá
adjuntar el ANEXO 1 de este instructivo (Recepción de Fondos). Los anteriores documentos
deberán adjuntarse en la carpeta con los documentos físicos y originales que componen la
rendición de cuentas.
e) Se encuentra expresamente prohibido que un documento fuere rendido en más de un
programa de ANID, en caso de incumplimiento de esta condición este Servicio se reserva el
derecho de poner término anticipado a los proyectos involucrados y solicitar la devolución
total o parcial de los recursos entregados.
Una vez rendidos los gastos por un primer año del beneficio en línea y en papel, será de
responsabilidad del becario/a:
Una vez que el/la becario/a haya realizado la entrega de los documentos que
respaldan su declaración de gastos, podrá solicitar la renovación del segundo
año, siempre y cuando la solicitud se haga dentro del período de vigencia
original de su beca.
A continuación, una descripción de los documentos admitidos para realizar la rendición. Para
dichos efectos, podrán ser solicitados uno o más de éstos dependiendo del gasto:
8
http://www.bcentral.cl/ Sección: Información Estadística/Indicadores diarios, UF, tipos de cambio, paridades/Base de datos
estadísticos/Tipos de cambio.
5
No se aceptarán facturas a nombre de terceros. Asimismo, no se aceptan fotocopias
de las facturas, aunque se encuentren legalizadas ante notario.
Los vouchers solo podrán ser considerados como documentos válidos para la rendición
de gastos operacionales, siempre y cuando, estos vengan acompañados de
documentación formal del proveedor, como son la guía de despacho con detalle del
producto, y la cartola bancaria con el nombre y rut del proveedor asociado. Vouchers
sin la documentación adicional señalada anteriormente no podrán ser rendidos.
9
Para dichos efectos se sugiere revisar el siguiente link: http://si3.bcentral.cl/Indicadoressiete/secure/Indicadoresdiarios.aspx
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asistencia a congresos, reuniones científicas eventos, cursos, trabajos de campo o visitas a
laboratorio que superen el $1.000.000.- no se solicitará la cotización.
Los Gastos de Operación corresponden a los gastos generales asociados a la ejecución del
proyecto de tesis, tales como insumos, fungibles, material de oficina y otros materiales,
papelería, suscripción a revistas, arriendos (no inmuebles), subcontratación de servicios de
apoyo estrictamente relacionados con la ejecución del proyecto de tesis, entre otros.
Además, se podrá rendir bajo este ítem equipos y/o instrumental menor, tales como
microscopios, telescopios, equipos de almacenamiento para muestras, entre otros.
2. INSUMOS COMPUTACIONALES
Los insumos computacionales se refieren a:
a) Dispositivos periféricos de almacenamiento: discos de almacenamiento (CD,
DVD), pendrive. Compra de espacio en almacenamiento virtual temporal
máximo 2 años (Dropbox o similares).
b) Insumos computacionales para complementar trabajo, tales como: tintas o
tóner para impresoras, cintas de video o grabación de audio, Licencias de
software, cables USB y VGA, entre otros.
c) Notebooks, Tablet, entre otros.
4. MATERIALES DE OFICINA
Artículos de escritorio, los cuales deben tener directa relación con el proyecto de tesis
doctoral. No se acepta la compra de mobiliario.
5. COMPRA DE SERVICIOS
Esta categoría contempla el gasto asociado a la contratación de servicios de apoyo
necesario para la correcta ejecución del proyecto de tesis, tales como análisis de
muestras, arriendo de vehículos, contratación de servicios de traducción,
transcripción u otros, pagos por publicaciones en revistas científicas, todas la
anteriores siempre y cuando, los gastos sean justificados con facturas de compra
venta de servicios autorizados o invoice original o electrónico, acompañado de la
cartola de pago bancaria.
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b) Boleta original compraventa Nacional.
c) Factura exenta.
d) Factura Nacional electrónica.
e) Invoice original o electrónico, acompañado de la cartola de pago bancaria.
f) Orden de compra internacional, acompañado de cartola de pago bancaria.
7. GASTOS MENORES
Corresponden a gastos sin respaldo tributario que sumen un monto máximo anual de
$100.000. Todos aquellos gastos que no sumen un máximo anual de $100.000 deben
ser rendidos con el Formulario de justificación de gastos menores sin respaldo
(ANEXO N° 5) para el ítem de gastos de operación.
• Por gastos que no puedan ser justificados se entiende, por ejemplo: impuestos
aduaneros, internación de productos, fotocopias, pago de servicios a
proveedores sin iniciación de actividades, como contratación de ayudantes,
arriendo de una embarcación, pago de transporte en un lugar aislado u otros.
8
Nota Importante: No procederá para esta clasificación gastos por concepto de
alimentación, tales como: cenas, almuerzos, invitaciones, etc.
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cuando el documento tributario haya sido emitido hasta la fecha máxima de
incorporación de documentos, vale decir al 31-12-2021. El mismo criterio se utilizará
con la renovación de los gastos operacionales, para el año siguiente.
Para éste tipo de situaciones, el becario deberá presentar a través de Oficina de partes
de ANID, el Informe de actividades para Viáticos y Pasajes, para complementar la
revisión de la rendición. Considere que mientras NO se presente el documento
requerido para justificar su participación y asistencia, la revisión de la rendición se
encontrará pendiente o presentará observaciones.
Notas Importantes:
• Cualquier documento que respalde el gasto de pasajes, debe indicar la fecha de
ida y de vuelta.
• Se recomienda ver las restricciones de cambio o pérdida de vuelo (punto III de
este instructivo).
• Uso de vehículo particular: Si el/la Becario/a usa su propio vehículo para las
actividades del proyecto lo hace bajo su propia responsabilidad. En este caso, la
beca sólo acepta el pago y rendición de gastos de bencina y peajes por concepto
de trabajo de campo, debidamente justificados.
• Los pasajes aéreos deben ser en categoría económica (no puede ser Business,
Primera Clase u otra similar).
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• Informe de actividades para Viáticos y Pasajes de acuerdo a formato ANID,
debidamente firmado por el/la becario/a y su tutor/a (ANEXO N° 2).
III. EXCLUSIONES
Los gastos que se detallan a continuación, no pueden ser financiados con el beneficio de
gastos operacionales:
CONSIDERACIONES IMPORTANTES:
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ANID puede rechazar gastos que considere improcedentes o que no se encuentren
especificados en el detalle anterior. Los motivos pueden ser, entre otros: documentos
fuera del período de realización de gastos, presentación inadecuada (documentos rotos,
enmendados, sin claridad en los datos informados, adulterados), exageración del gasto (por
ejemplo, la compra de algún insumo muy por sobre el valor de mercado), gastos alejados
de la idea original del proyecto de tesis (ejemplo: elevados gastos en combustible), falta de
transparencia en los gastos, proveedores no habilitados por RUT en SII, etc. En caso que el
gasto sea rechazado, el becario/a deberá reintegrar los fondos a ANID.
ANID puede rechazar gastos y exigir el reintegro parcial o total de los fondos transferidos
en caso de comprobar que no se cumplieron con los compromisos académicos
contraídos por el o la becario/a y/o existe duplicidad de fondos para financiar una
misma actividad.
Además, ANID está facultado para dar término anticipado de su beca de Doctorado por
incumplimientos derivados de su beneficio de gastos operacionales de acuerdo a lo indicado
en el Decreto N°335/2010 y sus modificaciones.
Nota 1: Todas las indicaciones incluidas en este instructivo se apegan completamente a las
normas establecidas en la Resolución N°30/2015 de la Contraloría General de la República,
el Memorando del Director Ejecutivo de CONICYT N°097/2011, el dictamen N°42623/2012,
de la Contraloría General de la República, y Resolución N°05/2015 del Servicio de Impuestos
Internos.
Nota 2: Quienes no rindan los gastos, su rendición se encuentre rechazada o tengas saldos
por rendir, se someterán a las consecuencias jurídicas previstas en los artículos 15° y 16°,
del Decreto Supremo N°335/2010, y sus modificaciones, del Ministerio de Educación,
facultando a la ANID para el respectivo cobro del pagaré.
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ANEXO N° 1
Nombre Becario/a :
RUN: :
Nº Proyecto/Folio Beca :
Etapa : 2021
Monto transferido :$
Firma: Firma:
Fecha :
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ANEXO N° 2
Nombre del
Becario(a):
Folio Beca:
Nombre
Beneficiario(a):
Rut /Nº
Pasaporte:
Monto de
Pasaje: $
Monto Viático
diario: $
Monto
Inscripción
$
Monto total: $
Motivo:
Duración de la
estadía
Fechas:
Destino (ciudad
y país):
Informe de Actividades
1. I
ndique las actividades desarrolladas durante el viaje
2. I
ndique los principales resultados de las actividades desarrolladas
3. I
ndique los beneficios para Proyecto
4. I
ndique los contactos u otros aspectos relevantes que destacar del viaje
Firma: Firma:
Nombre tutor: Investigador que efectuó el viaje (becario)
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ANEXO N° 3
El becario debe enviar el comprobante en que se realiza la transferencia de fondos a través del Formulario contacto
Becarios: https://mibeca.anid.cl/hc/es Opción #46 Restitución de fondos por gastos operacionales.
Indicar:
- M
otivo de la transferencia
- N
ombre del depositante
- F
olio Beca
- R
ut Becario
Nota: Para los becarios que reintegren directamente en caja ANID, deberán dirigirse a Moneda 1375, Santiago, de
lunes a jueves entre las 9:00 a las 13:00 y viernes desde las 09:00 hasta las 12:30 Hrs. Al recibir el comprobante,
remitirlo al Centro de ayuda Financiero https://mesaayudadaf.anid.cl/hc/es-419 .
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ANEXO N° 4
CAMBIOS EN EL PRESUPUESTO
DEL BENEFICIO GASTOS OPERACIONALES DE LA BECA DE DOCTORADO
A continuación, en la Tabla 1 debe informar el presupuesto original evaluado y aprobado en el proceso de presentación de
solicitudes del beneficio complementario de gastos operacionales. Asimismo, en la Tabla 2, debe indicar los montos que
finalmente utilizó y que contienen los cambios en el presupuesto.
TOTAL GASTOS DE $
OPERACIÓN
Viáticos Nacionales $
Pasajes Nacionales $
Viáticos Internacionales $
VIAJES
Pasajes Internacionales $
TOTAL GASTOS DE VIAJES $
Indicaciones:
- Completar la tabla únicamente con los montos solicitados en pesos chilenos (números enteros sin decimales)
- Se recuerda que el monto máximo anual autorizado es $2.678.000 (Ítem gastos operacionales incluido los viajes).
- Para mayor detalle sobre gastos que pueden ser declarados, consultar instrucciones de ANID sobre el particular, de acuerdo
a las bases y en conformidad con la Resolución N°30/2015, de la Contraloría General de la República).
IMPORTANTE: Usted deberá adjuntar a su rendición de gastos (documentos físicos) este documento como
constancia de los cambios en el presupuesto.
Mediante el presente el tutor acredita que el cambio de presupuesto es procedente, que se encuentra relacionado
con el proyecto de tesis doctoral y que lo ejecutará durante su periodo de estudios, por lo tanto, el cambio no varía
la necesidad y los fundamentos de la solicitud original presentada por el becario.
Firma tutor
Firma becario
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ANEXO N° 5
Breve descripción de las actividades y la justificación del Gasto en el marco de su proyecto de su proyecto de tesis
doctoral (Desarrolle en un máximo de media plana)
Documentos
Fotocopia Cédula de Identidad del
Adjunta: adicionales de
ayudante
respaldo
Nota: El/La becario/a declara no rendir lo autorizado por el Beneficio Complementario de Gastos Operacionales,
en otras líneas de financiamiento de ANID.
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FECHA:
ANEXO N° 6
CARÁTULA
PRESENTACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS INSTITUCIONES PÚBLICAS, PRIVADAS, PERSONAS
NATURALES Y RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES
PROGRAMA: BECAS
ETAPA : __________________________
CÓDIGO PROYECTO (FOLIO BECA): __________________________
R.U.T. DEL BENEFICIARIO(A) : __________________________
NOMBRE DEL BENEFICIARIO(A) : ___________________________
DIRECCIÓN DE ENVÍO
MONEDA 1375, SANTIAGO
Horario de atención de Oficina de Partes, lunes a jueves de 9:00 a 13:00 hrs. y viernes de 09:00 a
12:30 hrs.
18
ANEXO N° 7 GASTOS POR ATENCIÓN EN REUNIONES
Nota: El/La becario/a declara no rendir lo autorizado por el Beneficio Complementario de Gastos Operacionales,
en otras líneas de financiamiento de ANID.
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