EXCEL INTERMEDIO
Unidad Nº1:
INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS
DE CÁLCULO: MICROSOFT EXCEL 2010
Elaborado por Ing. DIANA RUTH LÓPEZ HENAO
CONOCIMIENTOS DEL SABER
ENTORNO DE EXCEL: Diferentes formas de activar el programa, elementos
básicos de la hoja de trabajo, desplazamiento por la hoja, entrada de
datos, uso de diferentes formatos
CONOCIMIENTOS DE PROCESO
Identificar los elementos de la ventana de Excel
Crear Tablas con diferentes formatos
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Identifica los diferentes elementos de la ventana principal de Microsoft
Excel
PROGRAMACIÓN
NOVIEMBRE DICIEMBRE
DIAS Martes miercoles viernes Lunes Miercoles Viernes Martes Miercoles Viernes Lunes Miercoles Viernes Lunes Mier
FECHA 3 4 6 9 11 13 17 18 20 23 25 27 30 2
HORAS 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
INTRODUCCIÓN
Excel es un programa para manejar hojas de cálculo, que
permite realizar operaciones con números organizados en una
cuadrícula. Este programa es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos avanzados.
Excel ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo
que sirve para tomar mejores decisiones y más inteligentes. Las
nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan al
usuario a realizar un seguimiento y resaltar importantes
tendencias de datos.
En Excel incluso se pueden cargar archivos en Internet y trabajar
simultáneamente con otras personas en línea. Así se produzcan
informes financieros o administren gastos personales, Excel 2010
brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr los objetivos.
1. 1. EVOLUCIÓN DE EXCEL
• DEFINICIÓN: En un inicio, los PC solo contaban con un sistema de
aplicaciones en modo texto para interactuar entre los equipos y los
usuarios. Al evolucionar la tecnología y la electrónica en sentido general,
surge la necesidad que estos sistemas de cómputo incorporen otras
utilidades como: sistema multimedia, comunicación con otros dispositivos,
multiusuario, multitareas, trabajo de forma gráfica etc.
Interfaz Gráfica de Usuario (en inglés conocida por el acrónimo GUI, de
Graphic User Interfase) es un tipo de visualización que permite al usuario
elegir comandos, iniciar programas y ver listas de archivos y otras opciones
utilizando las representaciones visuales (iconos) y las listas de elementos del
menú, ventanas, barras de diferentes tipos, sonido, etc. Las selecciones
pueden activarse bien a través del teclado o con el ratón.
MICROSOFT EXCEL
EVOLUCIÓN DE SU INTERFAZ GRÁFICA
VICICALC
En 1.961 apareció el concepto
de una hoja de cálculo
electrónica
La primera hoja de cálculo, y
la aplicación fundamental que
hizo que el PC se convirtiera
en una herramienta en los
negocios.
Dan Bricklin es el inventor
aceptado de las hojas de
cálculo.
MULTIPLAN
Multiplan también conocida
como "EP" (Electronic Paoper,
Papel Electrónico) fue una de
las primeras hojas de cálculo
desarrollada por Microsoft en
1982, para competir con
VisiCalc, considerándose los
antecedentes de Micrsosft.
Doug Klunder fue el
desarrollador y
posteriormente lideraría el
proyecto de Microsoft Excel
(siendo la base Multiplan).
MICROSOFT
EXCEL 1.0
Lotus 1-2-3 superaba en ventas
a Multiplan, por lo que se
sutituyó en el futuro por
Microsfot Excel, sin existir una
versión para Windows.
La primera versión de Excel
1.0, fue lanzada 1.985 para el
sistema operativo Macintosh
por la empresa Microsoft y fue
capaz de tomar ventaja frente
a la competencia,
prinicpalmente Lotus 1-2-3,
por su interfaz gráfica y su
compatibilidad con el ratón.
MICROSOFT
EXCEL 2.0
Microsoft lanza la versión
Excel 2.0 en 1.987 junto con
el sistema operativo
Microsoft Windows. Windows
toma muchas de las
características de la interfaz
gráfica de Macintosh, lo que
permitió a la versión2,
considerables mejoras
gráficas respecto a la anterior,
como los menús
desplegables.
MICROSOFT
EXCEL 3.0
Lanzada en 1.990.
En la versión 3.0 se añade la
barra de herramientas para la
creación de gráficos, también
se incluye la herramienta
Solver para el cálculo y
optimización, manipulación
de archivos de archivos de
bases de datos y
características en 3-D.
Soporte de hoja de cálculo
para imágenes y gráficos.
MICROSOFT
EXCEL 4.0
Lanzada en 1.992, se
convierte en el programa más
popular de hojas de cálculo
para Windows 3.1. Presenta
múltiples novedades de
usabilidad. Inclusión de un set
de funciones estadísticas,
financieras y de ingeniería,
conocidas como herramientas
de análisis. Asistente de para
Gráficos . Soporte para
impresión a escala (maximizar
y minimizar).
MICROSOFT
EXCEL 5.0
Lanzada en 1.993, Incluye
funcionalidad de búsqueda de
archivos, ahora se transforma en
el cuadro de diálogo Abrir Archivo,
y puede buscar archivos aunque
no se sepa e l nombre del archivo
por el cual uno lo busca. Series
personalizadas de autorrelleno,
entre muchas otras. Las listas
compartidas permiten a los
usuarios hacer cambios a los
libros de trabajo
simultáneamente.
MICROSOFT
EXCEL 7.0
Lanzada en julio de 1.995
No existe versión 6 de Excel al
cambiar la referencia de
todas las aplicaciones para
estandarizarlas con la suite de
Microsoft Office. La versión
Microsoft Excel 7.0 se
popularizó como Excel 95.
Esta sienta las bases para el
entorno gráfico de las
actuales versiones.
MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL
8.0, 1.997 9.0, 2.000
MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL
10, 2.002 11, 2.003
MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL
12, 2.007 14, 2.010
MICROSOFT EXCEL
15, 2.013
1.2 INICIAR EXCEL 2010
Forma básica de iniciar Excel 2010.
Desde el botón Inicio situado, normalmente,
en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el botón
Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Todos los programas, aparece
otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el
puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre
Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Forma básica de salir de Excel 2010.
Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar
cualquiera de las siguientes operaciones:
• Hacer clic en el botón cerrar, este botón
se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de Excel.
• También puedes pulsar la combinación
de teclas ALT+F4, con esta combinación
de teclas cerrarás la ventana que tengas
activa en ese momento.
• Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir
la opción Salir.
Minimizar, es decir, lograr
que el programa se oculte
en la pantalla.
Maximizar o ampliar.
Pantalla vista al 100%
1.3 PANTALLA INICIAL
1.4 PUNTEROS MÁS USADOS
1.5 CONCEPTOS BÁSICOS
LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo es el archivo que se crea con Excel, es decir,
todo lo que se hace en este programa se almacenará formando
el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que
el ordenador los reconozca como tal.
HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que
puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil
paratodas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384
columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
COLUMNA FILA
Una columna es el conjunto
Cada fila se numera desde 1
de celdas seleccionadas
hasta 1.048.576 y es la
verticalmente.
selección horizontal de un
conjunto de celdas de una
Cada columna se nombra
hoja de datos.
por letras, por ejemplo A, B,
C,.......AA, AB,........IV.
CELDA RANGO
La intersección de una Rango, que es un bloque
columna y una fila se rectangular de una o más
denominan Celda y se nombra celdas que Excel trata como
con el nombre de la columna una unidad.
a la que pertenece y a
continuación el número de su
fila, por ejemplo la primera
celda pertenece a la columna
A y la fila 1 por lo tanto la
celda se llama A1.
1.6 VISTAS Y ZOOM
VISTA
NORMAL
DISMINUIR AUMENTAR
DISEÑO
DE
PÁGINA
VISTA
PREVIA
1.7 MOVIMIENTOS RÁPIDOS
EN LA HOJA DE CALCULO
EN DIFERENTES HOJAS
1.8 TRABAJAR CON HOJAS Y LIBROS
MENU DESPLEGABLE DE CADA HOJA
OCULTAR CINTA DE OPCIONES
TRABAJAR CON VARIOS LIBROS A LA VEZ
VER EN PARALELO
MOVILIZAR – INMOVILIZAR PANELES
1.9 TRABAJAR CON CELDAS
INSERTAR COMENTARIO
MODIFICAR O ELIMINAR
COMENTARIO
FORMATO DE CELDAS
DAR NOMBRE
1.10 ELEMENTOS BÁSICOS
MENU INICIO
- Portapapeles
- Fuente
- Alineación
- Número
- Estilos
- Celdas
- Modificar
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional sirve para que dependiendo
del valor de la celda, Excel aplique un formato
especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar
errores, para valores que cumplan una determinada
condición, para resaltar las celdas según el valor
contenido en ella, etc...
Cómo aplicar un formato condicional a una celda:
- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un
formato condicional.
- Accedemos al menú Formato y escogemos la opción
Formato condicional...
Nos aparece un cuadro de diálogo Formato condicional
como el que vemos en la imagen .
Es mayor que: Se aplicará el formato a todas las
celdas con un valor mayor al especificado.
Es menor que: El formato será aplicado a las celdas
con un valor menor que el indicado.
Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas
que tengan un valor dentro del rango indicado y se les
aplicará el formato.
Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor
indicado tendrán el formato.
EJERCICIOS PRÁCTICOS
EJERCICIOS PRÁCTICOS
EJERCICIOS PRÁCTICOS
EJERCICIOS PRÁCTICOS
EJERCICIO PRÁCTICO
EJERCICIOS PRÁCTICOS
EJERCICIO PRÁCTICO
EJERCICIO PRÁCTICO
PRESENTAR UN INFORME:
Clasificado por Estado, indicando el estado de cada
aprendiz
1. Aplique FILTRO a toda la Tabla
2. Filtre por “estado”
3. Elimine duplicados
4. Seleccione el listado por nombre y apellido y cópielos
en otra hoja
5. Ordene la lista por “Estado”
6. Aplica SUBTOTAL como aparece en la imagen
7. Entrega un informe resumen
BIBLIOGRAFÍA
Enguita Gasca, José. Excel 2013. Ministerio de Educación de España. 2015
Hart-Davis, Guy. Microsoft® Office Excel® 2007. McGraw-Hill Interamericana. 2010
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas
Microsoft Office 2007: Excel. Colombia: Autor.
GRACIAS
GC-F--004 V.01
