TECLAS DE FUNCIÓN EN EXCEL

 F1 Muestra la ayuda de Excel

 F2 Entra en modo de edición para la celda activa
 F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
 F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas,
absolutas y mixtas.
 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas
de dirección.
 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
 F10 Activa la barra de menús.
 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

ATAJOS DE UNA SOLA TECLA

 Alt Activa la barra de menús.
 Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
 Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
 Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
 Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
 Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección
para moverse hacia la última celda del rango actual.
 Inicio Moverse al inicio de la fila.
 Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
 Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
 Suprimir Elimina el contenido de una celda
 Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
 Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de
dirección pulsada.

ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS EN EXCEL

 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
 Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
 Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
 Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.

Pá gina 1
  Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z Deshace la última acción.
 Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
 Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
 Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

ATAJOS CON CTRL Y TECLAS DE FUNCIÓN

 Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
 Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
 Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
 Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
 Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
 Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
 Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
 Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
 Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
 Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
 Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

ATAJOS CON SHIFT Y TECLAS DE FUNCIÓN

 Shift+F2 Agrega o edita un comentario de celda.
 Shift+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de
diálogo Argumentos de función.
 Shift+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados
previamente.
 Shift+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Shift+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si
está presente).
 Shift+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
 Shift+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
 Shift+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 Shift+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
 Shift+F11 Inserta una nueva hoja.
 Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Pá gina 2
ATAJOS CON ALT Y TECLAS DE FUNCIÓN
 Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
 Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Alt+F4 Cierra Excel.
 Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
 Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
 Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

ATAJOS CON LAS TECLAS CTRL+SHIFT

 Ctrl+Shift+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
 Ctrl+Shift+F6 Moverse al libro abierto anterior.
 Ctrl+Shift+F10 Activa la barra de menú.
 Ctrl+Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+Shift+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+Shift+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl+Shift+O Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Shift+U Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Shift+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
 Ctrl+Shift+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
 Ctrl+Shift+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
 Ctrl+Shift+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Shift+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
 Ctrl+Shift+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la
tecla pulsada.
 Ctrl+Shift+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
 Ctrl+Shift+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Shift+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Shift+! Aplica el formato Número con dos decimales.
 Ctrl+Shift+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Shift+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
 Ctrl+Shift+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
 Ctrl+Shift+/ Aplica el formato de notación Científica.
 Ctrl+Shift+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Shift+& Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Shift+- Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Shift+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

ATAJOS DE TECLADO PARA MOVERSE EN EXCEL

 Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
 Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
 Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
 Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
 Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
 Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.
 Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
 Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
 Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.

Pá gina 3
  Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección
pulsada.

ATAJOS DE TECLADO PARA SELECCIONAR DATOS

 Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.
 Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
 Shift+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
 Shift+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
 Shift+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
 Shift+Espacio Selecciona la fila actual.
 Shift+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.

ATAJOS PARA INGRESAR DATOS Y FÓRMULAS

 Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
 Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
 Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
 Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
 Ctrl+: Insertar la hora actual.
 Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
 Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
 Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
 Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
 Shift+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
 Shift+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

OTROS ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL

 Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.
 Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
 Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango
seleccionado.
 Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
 Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
 Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
 Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

Pá gina 4
Atajos de teclado generales de Windows
Estas combinaciones de teclas de Windows ejecutan funciones generales del sistema operativo.

Atajo de teclado Acción

F1 Mostrar ayuda
Windows + F1 Mostrar ayuda (buscar en línea en Bing, abrir Edge)
Windows (o Ctrl + Esc) Abrir el menú de inicio; si comienza a escribir, se activa la búsqueda
Windows + L Bloquear el PC
Alt + Mayús Cambiar entre los idiomas de entrada (si se ha configurado más de uno)
Windows + A Abrir centro de actividades
Windows + B Abrir el área de notificación de la barra de tareas
Windows + E Abrir el explorador de archivos
Windows + F Buscar archivos y abrir carpetas
Windows + Ctrl + F Buscar equipos en red
Windows + I Abrir configuración de Windows
Windows + K Conectar con dispositivos
Windows + P Abrir diálogo para expandir pantalla en otros monitores
Windows + Q Abrir Cortana
Windows + R Abrir la ventana emergente “Ejecutar”
Windows + S Abrir cuadro de búsqueda
Windows + T Cambiar de aplicación en la barra de tareas
Windows + U Abrir el centro de accesibilidad del panel de configuración del sistema
Windows + U Abrir la página del centro de accesibilidad en la configuración
Windows + X Abrir el menú de administrador
Windows + barra
Mostrar la barra lateral y los gadgets
espaciadora
Windows + barra
Cambiar entre los idiomas de entrada instalados
espaciadora
Windows + Alt + Enter Abrir Media Center
Acceso directo a las acciones de bloquear, cambiar de usuario, cerrar sesión y
Ctrl + Alt + Supr
administrador de tareas
Ctrl + Mayús + Esc Abrir administrador de tareas
Activar la lupa [zoom con Windows + más (+) y Windows + menos (-), salir con
Windows + más (+)
Windows + Esc].
Iniciar o poner en primer plano el programa que se encuentre anclado en la
Windows + número
ubicación correspondiente de la barra de tareas
Windows + Mayús + Iniciar otra sesión del programa anclado en la ubicación correspondiente de la
número barra de tareas
Windows + Ctrl + Mayús Abrir un programa anclado en la ubicación correspondiente de la barra de tareas
+ número como administrador
Windows + Inicio Minimizar todas las ventanas inactivas

Atajos de Windows para la gestión de ventanas

Pá gina 5
Con estos atajos de Windows podrás organizar de forma más sencilla las ventanas que tengas abiertas.

Atajo de teclado Acción

Windows + D Mostrar y ocultar el escritorio
Windows + M Minimizar todas las ventanas
Alt + F4 Cerrar la ventana o programa activo
Windows + , Vista previa temporal del escritorio
Windows + flecha izquierda o Maximizar y fijar la ventana activa en la mitad izquierda o derecha de la
derecha pantalla
Windows + flecha hacia arriba Ampliar pantalla minimizada, maximizar pantalla normal
Windows + flecha hacia abajo Restaurar pantalla maximizada, minimizar pantalla normal
Alt + Esc Cambiar entre todas las ventanas abiertas
Mostrar una vista de todas las ventanas abiertas (volver a presionar la tecla Tab
Alt + Tab
para cambiar de ventana)
Windows + Tab Cambiar entre todas las ventanas abiertas
Windows + Tab Cambiar entre aplicaciones (no en el escritorio)
Windows + Tab Mostrar aplicaciones activas

Atajos de Windows en programas

Con estos atajos de teclado de Windows podrás trabajar más rápido dentro de programas que tengas abiertos
como Word o Explorer.

Atajo de teclado Acción

Ctrl + S Guardar archivo
Ctrl + A Seleccionar todo
Ctrl + X Cortar elemento seleccionado
Ctrl + C (o Ctrl + Ins) Copiar elemento seleccionado
Ctrl + V (o Mayús + Ins) Pegar elemento seleccionado
Ctrl + Alt + V Pegar elemento seleccionado y abrir opciones de pegado
Ctrl + Z Deshacer cambios
Ctrl + Y Rehacer cambios o ejecutar el cambio deshecho
Ctrl + F Abrir búsqueda
Alt/F10 Activar barra del menú en la aplicación activa
Alt + letra Ejecutar el comando asociado a esa letra (subrayada o destacada)
F3 (Explorer) Buscar un archivo o una carpeta
F4 (Explorer) Mostrar barra y lista de direcciones
F5 (Explorer, navegador) Actualizar ventana activa
F6 Cambiar entre elementos interactivos en una ventana o en el escritorio
Alt + barra espaciadora Abrir menú del sistema de la ventana activa
Windows + . Insertar emojis

Pá gina 6