Universidad Nacional Amazónica de Madre de Dios
Curso: Microsoft Excel - Basico
Docente: Nancy Cris Huaman Yupanqui.
Excel es un programa de Microsoft, que consiste en una hoja
de cálculo que está organizada en una estructura tabular con
filas y columnas, que sirve para escribir textos,
números,fechas, horas y realizar operaciones (aritméticas y
lógicas) por medio de fórmulas y representar los resultados en
gráficas.
Funcion: Suma
Curso: Microsoft Excel - Basico
Docente: Nancy Cris Huaman Yupanqui.
Descripción
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.
Ejemplos de Operación:
Suma de un rango.
=SUMA(A1:A4)
En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+
Resultado: A1+A2+A3+A4
Suma de celdas separadas
=SUMA(A1,B2,C3)
En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,B2 y C3
Resultado: A1+B2+C3
Suma de varios rangos
=SUMA(A1:A3,B2:B4)
En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4
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Producto Precio Matriz de Números
Arenque ahumado S/. 4.80 24 25 26
Cerveza Outback S/. 12.00 27 28 30
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80 35 30 42
Licor Cloudberry S/. 4.50 47 59 62
Salchicha Thüringer S/. 32.80 78 89 48
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80 -25 -56 -47
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80 -78 -12 -45
Arenque ahumado S/. 4.80 108 116
Queso Cabrales S/. 10.00 163
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
S/. 180.10
S/. 180.10
uentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.
1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)
PAR 2
75 IMPAR 3
PAR 4
IMPAR 5
PAR 6
215 ENTERO 78
MIXTO 45
ENTERO 42
IMPAR 35
PAR 8
Sumar todos los pares
Funcion: Promedio
Curso: Microsoft Excel - Basico
Docente: Nancy Cris Huaman Yupanqui.
Descripción
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Co
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6
Numeros
15
14
50
10
=PROMEDIO(A1,A2) 9
19.6
=PROMEDIO(A1:A2)
En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumento
2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento
y el resultado es el mismo.
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de un conjunto de valores. Como argumentos
Datos Edades
10 14
17 26
19 32
27 45
20 19
18.6 27.2
manejamos como argumentos de la función las
en tenemos como argumento un rango (A1:A2)
Funcion: Maximo
Curso: Microsoft Excel - Basico
Docente: Nancy Cris Huaman Yupanqui.
Descripción
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.
Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes
números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.
Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:
Aplicaríamos la función de la siguiente forma:
=MAX(A1:A10)
Y en este caso el número mayor es: 90
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y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como
o una combinación de ambas. Esta función ignorará
s el numero más grande de los siguientes
A como en aprecia en la siguiente imagen:
REFERENCIA GASTO ENERO EDAD ESTATURA
Hipoteca 1200 15 1.78
Combustible 350 26 2.23
Impuestos 200 23 1.45
Tarjeta de Credito 500 25 1.48
Alimentacion 400 32 0.45
Telefono 120 50 1.26
Diversion 300 56 1.56
Vestimenta 350 78 1.75
Mascotas 50 23 1.89
1200 78 0
Funcion: Contar
Curso: Microsoft Excel - Basico
Docente: Nancy Cris Huaman Yupanqui.
Descripción:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías
y las que contienen datos no numéricos.
Sintaxis: =CONTAR(valor1;valor2…..)
=CONTARA(valor1;valor2…..)
Ejemplos de operación:
=CONTAR(A1:B5)
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.
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eldas vacías
REFERENCIA GASTO ENERO
Hipoteca 1200
Combustible
Impuestos 200
Tarjeta de Credito
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion
Vestimenta 350
Mascotas 50
CONTAR 6
CONTARA
[Link]
Funcion: [Link]
Curso: Microsoft Excel - Basico
Docente: Nancy Cris Huaman Yupanqui.
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis: =[Link](rango;criterio)
Medicamento Categoria Medicamentos por Categoria
Bisolvon Jarabe
Novemina Comprimido Categoria
Talipectin Comprimido Inyectable
Vitaminas B Inyectable Comprimido
Arbilar Jarabe Jarabe
Redoxon Comprimido
Insulina Inyectable
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mplen con el criterio especificado.
s por Categoria
Total
2
3
2
Funcion: [Link]
Curso: Microsoft Excel - Basico
Docente: Nancy Cris Huaman Yupanqui.
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio
[Link](rango,criterio,rango_suma)
Rango Es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_sumason las celdas que se van a sumar.
Valor de propiedad Comisión
Elabore la función [Link]:
60,000 600 Usted como Gerente de Ventas necesita saber cuant
70,000 700 ganar de comisión el vendedor: Javier Bazan.
85,000 850 El vendedor tendrá comisión siempre y cuando el va
la propiedad vendida supere los 70,000
72,000 720
65,000 650
82,000 820
2390
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s que se van a sumar.
[Link]:
e Ventas necesita saber cuanto va a
ndedor: Javier Bazan.
misión siempre y cuando el valor de
upere los 70,000
Ejercicio 01
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS
Usando las funciones Basicas
Obtenga las estadísticas de cada uno de los siguientes cuadros:
Aplique el formato que considere conveniente
Trimestre 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre
Producto A S/. 50,345.00 S/. 500.00 S/. 700.00 S/. 1,000.00
Producto B S/. 49,451.46 S/. 82,419.10 S/. 115,386.74 S/. 164,838.19
Producto C S/. 31,904.17 S/. 53,173.61 S/. 74,443.06 S/. 106,347.22
Total (suma) 131,701 136,093 190,530 272,185
Promedio (promedio) 43,900 45,364 63,510 90,728
Máxima (max) 50,345 82,419 115,387 164,838
Mínima (min) 31,904 500 700 1,000
Meses Canastas Vendidas Venta Costo de Venta Utilidades
Enero S/. 8,000.00 S/. 286,367.12 S/. 220,282.40 S/. 66,084.72
Febrero S/. 9,000.00 S/. 322,163.01 S/. 247,817.70 S/. 74,345.31
Marzo S/. 4,000.00 S/. 143,183.56 S/. 110,141.20 S/. 33,042.36
Abril S/. 5,000.00 S/. 178,979.45 S/. 137,676.50 S/. 41,302.95
Mayo S/. 7,000.00 S/. 250,571.23 S/. 192,747.10 S/. 57,824.13
Total (suma) 33,000 1,181,264 908,665 272,599
Promedio (promedio) 6,600 236,253 181,733 54,520
Máxima (max) 9,000 322,163 247,818 74,345
Mínima (min) 4,000 143,184 110,141 33,042
Ejercicio 02
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS
Venta Mensuales por TIENDA
Nro. Tienda Categoría Zona Fecha Facturas
1 LYX -101 A Lima 5/13/2010 16
2 LYX -102 B Lima 5/14/2010 12
3 CYX -103 B Callao 5/17/2010 10
4 CYX -104 A Callao 5/18/2010 11
5 LYX -105 B Lima 5/19/2010 25
6 LYX -106 B Lima 5/20/2010 10
7 LYX -107 A Lima 5/21/2010 12
8 CKX -108 A Callao 5/24/2010 5
9 LKX -109 B Lima 5/25/2010 10
10 LKX -110 B Callao 5/26/2010 12
Total del Monto de la Categoría A:
Total de Facturas con montos mayores a 20 mil:
Total del Monto facturado de la Zona Lima:
Total del Monto facturado de la Zona Callao:
Total de Facturas de las tiendas que empiezan con L:
(Use * después de la L para reemplazar el resto de LETRAS, NUMEROS y SIMBOLOS)
Monto
15,260.00
17,960.00
19,850.00
21,650.00
18,960.00
17,850.00
21,690.00
25,600.00
14,800.00
16,520.00
84,200.00
28.00
85.00
38.00
97.00
e LETRAS, NUMEROS y SIMBOLOS)
Ejercicio 03
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS
Aplicando la función [Link], calcule la suma de Costos Variables y de Costos F
cada uno de los siguientes productos:
PRODUCTO: Canasta de Víveres
Concepto Tipo de Costo Costo S/.
Aceite Variables S/. 5.00
Alquiler de Local Fijos S/. 1,200.00
Arroz Variables S/. 6.40
Azúcar Variables S/. 3.60
Celofán y moño Variables S/. 1.20
Mobiliario Fijos S/. 2.00
Servicios ( Luz, Agua, Tel ) Fijos S/. 350.00
Spaguetti Variables S/. 3.40
Sueldo de operarios Fijos S/. 1,400.00
Sueldo Supervisor Fijos S/. 1,400.00
Tarro de leche Variables S/. 7.50
Tijera y Navaja Fijos S/. 1.00
TOTAL S/. 4,380.10
Suma de Costos Variables S/. 0.00
Suma de Costos Fijos
PRODUCTO: Guitarra SANTANA
Concepto Tipo de Costo Costo S/.
Sueldo Jefe de Producción Fijos S/. 2,700.00
Sueldo de 2 artesanos Fijos S/. 2,400.00
Pintado por guitarra Variables S/. 11.00
Pegamento Variables S/. 1.13
Madera cedro por guitarra Variables S/. 35.00
Cuerdas por guitarra Variables S/. 14.00
Clavijas y Accesorios por guitarra Variables S/. 6.00
Alquiler Fijos S/. 1,600.00
Agua y luz Fijos S/. 360.00
Suma de Costos Variables 67.13
Suma de Costos Fijos 7,060.00
bles y de Costos Fijos para
Ejercicio4
Ejercicio 05
Lista de empleados
Departamento Nombre Apellido Local Fecha de ingreso Ventas
Development James Abel Connecticut 5-Feb-1991 7,500
Development Colleen Abel New Hampshire 26-Jul-1990 12,000
Development Karina Abel Maine 12-Jan-1987 9,300
Development William Abel Connecticut 14-Oct-1989 7,500
Development Peter Allen Vermont 31-May-1986 7,500
Development Mary Altman Maine 9-Sep-1987 11,300
Development Bob Ambrose Maine 25-Jan-1985 12,000
Development Barry Bally Maine 15-Apr-1983 12,000
Development Jacqueline Banks Vermont 2-Feb-1984 9,000
Development Mary Barber Maine 25-Nov-1987 7,500
Development Tim Bhoff Maine 27-Oct-1989 3,500
Development Erin Binga Vermont 8-Apr-1991 8,300
Development Frieda Binga Vermont 17-Feb-1982 3,500
Development Teri Binga Vermont 7-Jun-1988 12,000
Development Melanie Bowers Vermont 5-Dec-1986 11,300
Development Doug Briscoll New Hampshire 26-May-1987 24,000
Development Geoff Brown Connecticut 1-Jul-1987 8,300
Development Theresa Califano New Hampshire 26-Feb-1989 12,000
Development Marianne Calvin Vermont 23-Jul-1985 3,500
Development Shing Chen Connecticut 8-Aug-1984 12,000
Development Greg Connors Connecticut 4-Nov-1987 11,300
Development Robert Cuffaro Connecticut 18-Sep-1983 7,500
Development Frank Culbert Connecticut 12-Jun-1983 12,000
Development Shirley Dandrow New Hampshire 14-Mar-1991 7,500
Research Anne Davidson New Hampshire 6-Apr-1986 24,000
Research Lance Davies Connecticut 30-Dec-1988 11,300
Research Kristen DeVinney Connecticut 5-Jun-1987 12,000
Research Susan Drake Connecticut 13-Dec-1989 7,500
Research Kyle Earnh Connecticut 8-Oct-1984 11,300
Research George Feldsott Maine 3-Dec-1987 24,000
Research Richard Gibbs Maine 23-Jan-1989 3,500
Research George Gorski New Hampshire 7-May-1985 9,000
Research Cheryl Halal New Hampshire 1-Feb-1990 12,000
Research Ted Hayes Connecticut 7-Dec-1986 8,300
Research Carol Hill Maine 21-Jul-1986 9,000
Research Brooks Hillen Connecticut 15-Jan-1986 9,300
Research Brad Hinkelman Maine 8-Nov-1985 7,500
Research Paul Hoffman Connecticut 19-Dec-1987 9,000
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Ejercicio4
Research Bradley Howard Connecticut 14-Feb-1984 7,500
Research Chris Hume Connecticut 12-May-1988 12,000
Research John Jacobs Maine 4-Oct-1986 7,500
Research Sung Kim Maine 15-Nov-1989 7,500
Research Sara Kling Maine 24-Dec-1986 12,000
Research Dean Kramer Vermont 23-Jun-1987 9,000
Research Michael Lewis Vermont 27-Apr-1989 9,300
Research Christina Lillie Connecticut 29-May-1987 9,300
Research Joshua Maccaluso Vermont 23-Jan-1991 9,300
Research Jeri Lynn MacFall Vermont 8-Apr-1984 9,000
Sales Fred Mallory New Hampshire 17-Jun-1983 11,300
Sales Todd Masters Connecticut 23-Nov-1989 9,300
Sales Kathy Mayron Connecticut 19-May-1986 11,300
Sales Dominick Mazza Connecticut 10-Oct-1986 9,300
Sales Jerry McDonald Maine 7-Jul-1982 7,500
Sales Theresa Miller New Hampshire 4-Mar-1991 3,500
Sales Paul Min Maine 19-Apr-1979 8,300
Sales Robert Murray Connecticut 10-Jun-1987 9,000
Sales Theodore Ness New Hampshire 4-Aug-1991 7,500
Sales Alice Owens Vermont 2-Mar-1987 8,300
Sales Joanne Parker Vermont 23-Aug-1984 7,500
Sales Henry Paterson Maine 28-Oct-1987 9,300
Sales Sue Petty Maine 30-Nov-1994 3,500
Sales Laura Reagan Connecticut 12-Aug-1990 7,500
Sales Chris Reed New Hampshire 27-Mar-1984 7,500
Sales Donald Reese New Hampshire 17-Aug-1984 7,500
Sales James Rich Connecticut 11-Oct-1986 9,000
Sales Michael Richardson Connecticut 23-Mar-1986 11,300
Sales Paula Robinson Maine 7-Dec-1987 7,500
Sales Seth Rose New Hampshire 5-Apr-1990 12,000
Sales Lynne Simmons Vermont 23-Nov-1988 7,500
Sales Bill Simpson Maine 12-Jan-1982 11,300
Sales Steve Singer Vermont 5-Oct-1986 24,000
Sales Grace Sloan Vermont 2-Nov-1984 3,500
Sales Julia Smith Connecticut 17-Feb-1984 9,000
Sales Brian Smith Maine 5-Nov-1988 7,500
Sales Katie Smith New Hampshire 5-Oct-1986 8,300
Sales Kim Smith Maine 27-Nov-1989 7,500
Sales Jennifer Snyder New Hampshire 7-Jun-1988 9,300
Sales Molly Steadman Connecticut 15-Aug-1989 11,300
Staff Helen Stew Maine 3-May-1990 8,300
Staff Jeffrey Strong Maine 8-Mar-1981 9,000
Staff Lorrie Sullivan Vermont 3-Mar-1981 8,300
Staff Harry Swayne Maine 30-Dec-1990 12,000
Staff Maria Switzer Maine 3-Jun-1991 7,500
Staff Holly Taylor Maine 17-Aug-1984 3,500
Staff Greg Thomas Vermont 24-Dec-1987 8,300
Staff Amy Tooley Vermont 1-Sep-1990 8,300
Staff Edward Trelly Vermont 17-Jun-1986 9,300
Staff Carol Tucker Connecticut 12-Apr-1984 24,000
Page 37
Ejercicio4
Staff Bill Wheeler Connecticut 14-Aug-1981 9,300
Staff Sam Whitney Maine 28-Nov-1983 26,000
Staff Esther Williams Vermont 13-Dec-1986 3,500
Staff Sean Willis Connecticut 5-Jul-1985 12,000
Staff Lindsey Winger Vermont 1-Feb-1986 7,500
Staff Jane Winters Connecticut 7-Nov-1989 8,300
Page 38
Ejercicio4
Utilizar la funcion [Link] para contar
la cantidad de locales y departamento de
la tabla.
Locales Cantidad
Connecticut 30
New Hampshire 15
Vermont 22
Maine 27
Departamento Cantidad
Development 24
Sales 30
Staff 16
Research 24
Page 39
Ejercicio 05
Relación de Proyectos - Mes Setiembre
Nro Fecha Monto Valor
Empr. Tasa Apert.
Licitación Proyecto Proyecto Inicial
Silsa 115151-97 3/2/2006 S/. 10,000 05% S/. 500.00 S/. 25.00
Nutricsa 115447-97 3/4/2007 S/. 25,000 06% S/. 1,500.00 S/. 90.00
Lavaquick 159811-97 3/4/2009 S/. 35,000 05% S/. 1,750.00 S/. 87.50
Infordata 169887-97 3/5/2005 S/. 1,600 08% S/. 128.00 S/. 10.24
Nutricsa 121955-97 3/7/2005 S/. 1,400 05% S/. 70.00 S/. 3.50
Karvar 169552-97 3/13/2008 S/. 12,000 03% S/. 360.00 S/. 10.80
Silsa 124445-97 3/14/2009 S/. 1,600 06% S/. 96.00 S/. 5.76
Silsa 115621-97 3/14/2007 S/. 1,800 05% S/. 90.00 S/. 4.50
Nutricsa 263655-97 3/16/2006 S/. 1,900 04% S/. 76.00 S/. 3.04
HyC Data 145899-97 3/17/2008 S/. 2,400 03% S/. 72.00 S/. 2.16
Medicion 157888-97 3/19/2009 S/. 2,500 04% S/. 100.00 S/. 4.00
Arquitec 199366-97 3/23/2006 S/. 15,000 07% S/. 1,050.00 S/. 73.50
Electrosa 155455-97 3/23/2005 S/. 12,500 08% S/. 1,000.00 S/. 80.00
HyC Data 158955-97 3/24/2006 S/. 26,400 06% S/. 1,584.00 S/. 95.04
Esvicsa 186599-97 3/25/2009 S/. 42,000 05% S/. 2,100.00 S/. 105.00
tiembre
Monto Monto
Comisión
Abonado Pendiente
S/. 1,500.00 S/. 2,025.00 S/. 7,975.00
S/. 3,750.00 S/. 5,340.00 S/. 19,660.00
S/. 5,250.00 S/. 7,087.50 S/. 27,912.50
S/. 240.00 S/. 378.24 S/. 1,221.76
S/. 210.00 S/. 283.50 S/. 1,116.50
S/. 1,800.00 S/. 2,170.80 S/. 9,829.20
S/. 240.00 S/. 341.76 S/. 1,258.24
S/. 270.00 S/. 364.50 S/. 1,435.50
S/. 285.00 S/. 364.04 S/. 1,535.96
S/. 360.00 S/. 434.16 S/. 1,965.84
S/. 375.00 S/. 479.00 S/. 2,021.00
S/. 2,250.00 S/. 3,373.50 S/. 11,626.50
S/. 1,875.00 S/. 2,955.00 S/. 9,545.00
S/. 3,960.00 S/. 5,639.04 S/. 20,760.96
S/. 6,300.00 S/. 8,505.00 S/. 33,495.00
Ejercicio 08
DATOS PERSONALES HABER BONIFINICACIONES
PATERNO MATERNO NOMBRE CATE E. CIVIL HIJOS BASICO [Link] 10% [Link] 8%
PAZ SOLIS Nora C V 5 S/. 1,200.00 S/. 120.00 S/. 96.00
ALVA VUDAL Frank E S 1 S/. 1,000.00 S/. 100.00 S/. 80.00
VIGIL CASTRO Alfredo N D 2 S/. 1,100.00 S/. 110.00 S/. 88.00
LUNA DIAZ Liz C V 5 S/. 1,300.00 S/. 130.00 S/. 104.00
FLORES LIMA Luis E C 0 S/. 850.00 S/. 85.00 S/. 68.00
PERZ VILCA Raul N D 10 S/. 700.00 S/. 70.00 S/. 56.00
TOTAL S/. 615.00 S/. 492.00
TOTAL:
Suma de las columnas: H.
Basico, B.Hijo10%, ……
Formato Moneda S/.
PAGO TOTAL
NIFINICACIONES TOTAL PAGO = HABER BASICO + TOTAL
BONIF TOTAL BONIF
[Link] 7% Formato Moneda S/.
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