Semana 3: LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Y EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE

INFORMACIÓN GENERAL
Descripción de la semana:
Esta semana conoceremos la ecuación patrimonial y cómo funciona el sistema de partida doble. Estos conceptos sirven
para hacer los registros contables en el libro Diario, para ello se tendremos un ejercicio guía y un vídeo explicativo sobre
cómo realizar las partidas contables.

COMPETENCIAS
 Comprende cómo funcionan las cuentas de activo, pasivo y capital.

INDICADORES
 Identifica la ecuación patrimonial como base de un modelo matemático.

TEMAS
La ecuación patrimonial
Sistema de Partida Doble
Partes de la cuenta contable.

DESARROLLO DE CONTENIDOS DE LA SEMANA

3. Introducción
En la semana anterior identificamos las principales cuentas contables, el proceso de la lógica contable que existe para realizar registros
y transacciones, la información que se ha recopilado es la base para la ecuación patrimonial y el sistema de partida doble, por lo que
ahora procederemos a realizar nuestros primeros registros contables.

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 3.1 La ecuación patrimonial
Como toda rama numérica tiene principios matemáticos, uno de ellos es que todo sistema contable que se plantee debe llevar a una
igualdad, en este caso es el resultado de comparar los activos con la suma de los pasivos y capitales, esto respeta el principio de cargo
y abono, y es útil para identificar la cantidad de capital que se ha invertido en un negocio.
Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa todos los recursos de propiedad de la empresa (Activo),
el de la derecha representa a su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) así:

Al ser una ecuación respeta principios y parámetros clave de la matemática y poderla desarrollar y expresar de la siguiente manera:

La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en donde en el lado izquierdo se encuentran los recursos de la
empresa y en el derecho las obligaciones u origen de estos recursos internas o externas así:

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Ejemplo:
La empresa CONTRATOS Y SUMINISTROS S.A presenta la siguiente información:
Posee Q 700,000.00 en Caja y bancos, Q 130,000.00 en computadores, Q 560,000.00 debe cobrar por venta de mercancía, Q 180,000.00
en terrenos, Q 390,000.00 debe pagar a proveedores y un préstamo bancario por Q 500,000.00.

¿CUÁL ES EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA?

ACTIVO
Caja y Bancos Q 700.000
Equipos de computación Q 130.000
Clientes Q 560.000
Terrenos Q 180.000
TOTAL ACTIVO Q 4,360.000

PASIVO
Proveedores Q 390.000

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 Bancos Nacionales Q 500.000
TOTAL PASIVO Q 890.000

PATRIMONIO
Aportes Sociales Q 3,470.000
TOTAL PATRIMONIO Q 3,470.000

Aplicando la fórmula:
Patrimonio: Activo - Pasivo
Patrimonio = Q 4,360.000 – Q 890.000
Patrimonio = Q 3,470.000

3.2 Sistema de Partida Doble

Para iniciar operaciones contables es necesario, aplicarlas bajo un sistema de causa y efecto, que es conocido popularmente como
partida doble. Todas las partidas dobles se registran en un libro contable llamado Diario, que básicamente es un documento numerado
que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro Diario es el registro principal
en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. El primer registro de una operación se hace en el Diario. El
asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en el libro llamado Mayor.

3.2.1 Definición de cuenta

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La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación
valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.

3.2.2 Definición del Sistema de la Partida Doble

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a
una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos palabras: debe y haber.
Debe implica debitar o cargar, entre otras palabras débito. El haber es acreditar o abonar, entre otras palabras crédito; por lo que,
debe es lo que le deben y el haber es lo que debe.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como
por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el
resultado de una acción u hecho económico. Cuando se recibe dinero por una venta, también despoja de un bien, debiendo entregar
algo a la otra parte que me entrega un dinero.

3.2.3 Fundamentos de la partida doble

La partida doble es un sistema de contabilidad mediante el cual en todo asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras,
en todo asiento existe un registro doble de partidas: cuentas de debe y cuentas de haber. Como condición inexcusable de exactitud,
el importe de las cuentas del debe, es necesario que coincida con el de las cuentas del haber. Las cuentas del debe también son
conocidas como deudoras y las cuentas del haber como cuentas acreedoras.

Los principios fundamentales en que se sustenta la partida doble son los siguientes:

 No puede existir deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

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  La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que da o entrega.
 Lo que entra debe ser igual a lo que sale y viceversa.
 Las partidas que representan pérdidas se debitan y las que representan ganancias se acreditan.
 En cada cuenta deben registrarse partidas de una sola naturaleza.

3.2.4 Operatoria de una cuenta mediante T gráfica

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos
permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

Concepto o nombre de la cuenta

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 Código de la cuenta
 Su lado debito
 Su lado crédito
 Sus movimientos débitos y crédito
 Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una
cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza
crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que
cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización,
en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en
condiciones tanto de recibir como de dar.

3.3 Partida contable

La partida contable es la forma en que en el libro Diario se lleva un registro. Cuenta con 7 partes principales y a continuación, se deja
un vídeo explicativo de las partes de la cuenta y como operar una apertura contable.

Semana 3. Ejercicio en clase 1.

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El señor Luigi Pérez a lo largo de su vida profesional se ha especializado en videojuegos en tiendas de electrónicos en Guatemala. Tiene un carácter
emprendedor y a finales del año 2017 decidió abandonar la empresa para la que labora e iniciar su propio negocio de Venta de Videojuegos. Esta
idea lo ha entusiasmo demasiado y a continuación se le presenta lo que realizó para iniciar el negocio.

El día 2 de enero constituyó una empresa llamada “VideoGames Luigi” de su patrimonio personal aportó todo el mobiliario para la operación. Este
mobiliario fue valorado en Q75,000.00. También aportó mercadería por valor de Q50,000.00 (ps4, Xbox one, psvita, entre otras consolas de
videojuegos totalmente nuevas).

Adicional con el dinero de su indemnización: aportó a la cuenta bancaria de la nueva empresa Q100,000.00. Celebró un contrato de alquiler en el
centro comercial Mega 6 por un año a razón de Q1,500 (pagó el derecho de uso de todo el año 2018). Aportó una motocicleta para iniciar
operaciones al costo de Q5,840.00

Por medio de un préstamo bancario que cubrió el valor de estos gastos: Televisores de pantalla 4k para el local por valor de Q25,000.00 y todo el
equipo informático por valor de Q4,000.00. Realizó también un aporte de capital de Q35,000.00 en efectivo.

El señor necesita que usted como experto le indique:

 Monto total de bienes

 Monto total de obligaciones
 Patrimonio neto
 Partida contable de apertura

Como pudo observar y cuando realizó el ejercicio guía, los registros contables son un proceso sistemático y ordenado con un nivel de
complejidad tan alto como la persona que lo desarrolla pueda llevarlo. Se recomienda ir haciendo un paso ordenado a la vez, para ir
adquiriendo práctica (destreza) y evitar complicaciones, ya que los procesos se van mecanizando y entendiendo de mejor manera. En
la próxima lección veremos una serie de partidas contables más comunes.

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MATERIALES DE APOYO
Guajardo, C., (2008) Contabilidad Financiera. (5ª. ed.). México: McGraw Hill.
Material de consulta Web: http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse36.html

REFERENCIAS

1. Guajardo, C., (2008) Contabilidad Financiera. (5ª. ed.). México: McGraw Hill.

2. Perdomo, (2014), Contabilidad I con base en NIIF, Guatemala.

3. Salazar, (1988). Lecciones sobre la historia de la contabilidad. (1ª. ed.). Colombia: Granocolombiano.