Guía de Atención al Cliente en Seguros
Guía de Atención al Cliente en Seguros
Siempre sonríe en
tus llamadas Recuerda saludar de manera
Buenos días / tardes / noches, bie
cordial y alegre al asegurado, En la
línea de asistencia (CAMPAÑA: E
pantalla te registraran los datos
Seguros, Seguros del Estado, Zúr
1 básicos como placa y cumbre dela
Seguros) habla (nombre del aseso
persona que llama.
(Apellido), Señora (Nombre) ¿En
Puedes ir consultando en el SIC
ayudar el día de hoy?
vigencia e información de la póliza
Analiza y valida
rápidamente Señor (Apellido), Señora (Nombre
confirmar los datos que me registr
Confirma los datos que registran sistema: ¿La placa de su vehículo
2 en la plataforma de validación de (Cada letra asociada a la palabra
vigencia. radiofónico) ¿La marca de su veh
¿me puedo poner en contacto con
siguiente numero?
Muestra
preocupación y Señor (Apellido), Señora (Nombre
Habla con el asegurado de manera
momento el sistema me arroja que
empatía preocupada y demuéstrale que le
se encuentra vigente.
3 quieres ayudar a solucionar el
Es este caso usted se debe comu
problema, indaga porque medio
intermediario o con el área de ser
adquirió la póliza.
para que le brinden mayor informa
Cordialmente
despídete Señor (Apellido), Señora (Nombre
Indícale de manera cordial las las líneas de servicio al clientes so
4
líneas de atención de servicio al para mí fue un gusto poder atende
cliente. que lo atendió (nombre del asesor
Despídete de manera respetuosa. la llamada), que tenga un buen dí
buena noche
5
Escucha
atentamente Señor (Apellido), Señora (Nombre
escucha atentamente lo que el unas preguntas para generar la as
6
cliente te indicará, ya que no Indíqueme Señor (Apellido) Señor
queremos que se realice una dirección exacta donde se encuen
asistencia fallida. preferiblemente con nomenclatura
punto de referencia.
POR BATERIA:
¿Señor (Apellido), Señora (Nombr
confirmar si las luces y el pito de s
funcionan?
POR CERRAJERIA:
¿Señor (Apellido) Señora (Nombr
las llaves se encuentran dentro de
POR CAMBIO DE LLANTA:
Señor (Apellido) Señora (Nombre)
siempre realiza las preguntas falto
si usted,
Indaga y sigue las para que nada se nos escape!
¿Cuenta con la llanta de repuesto
NOTA: los BMW, Mini Cooper,
7 preguntas filtro de Audi, Volvo, MG, Mercedes
¿La llanta se encurta en buenas c
acuerdo al servicio ¿Señor (Apellido) Señora (Nombr
Benz…. En algunas líneas no
llanta común o con pernos especi
cuentan con llanta de repuesto
¿Señor (Apellido) Señora (Nombr
la llave para poder hacer el cambi
POR GASOLINA:
Señor (Apellido) Señora (Nombre)
favor indicarme si le llevamos 1 ga
galones de gasolina.
Señor (Apellido) Señora (Nombre)
confirmar que tipo de combustible
vehículo extra o corriente?
10
PROCESO
GUION
RIA:
ellido), Señora (Nombre) me puede
las luces y el pito de su vehículo
AJERIA:
ellido) Señora (Nombre), verificó que
e encuentran dentro del vehículo?
IO DE LLANTA:
lido) Señora (Nombre), me confirma
n la llanta de repuesto?
e encurta en buenas condiciones?
ellido) Señora (Nombre), es una
n o con pernos especiales?
ellido) Señora (Nombre), cuenta con
poder hacer el cambio de la llanta?
LINA:
lido) Señora (Nombre), puede por
rme si le llevamos 1 galón o 2
gasolina.
lido) Señora (Nombre), me puede
ue tipo de combustible utiliza el
ra o corriente?
Asistencias:
FIN
Cargar la solicitud en Tranky
Analiza y valida
rápidamente Señor (Apellido), Señora (Nombre),
confirmar los datos que me registran
sistema: ¿La placa de su vehículo e
Confirma los datos que registran
¿La marca de su vehículos es XXX?
2 en la plataforma de validación de
poner en contacto con usted al sigu
vigencia.
numero? ¿Me confirma porque moti
asistencia de Grúa? ¿Es por algún a
por avería?
Despídete
Señor (Apellido), Señora (Nombre),
Indícale de manera cordial las las líneas de servicio al clientes son
4
líneas de atención de servicio al Para mí fue un gusto poder atenderl
cliente. que lo atendió (nombre del asesor q
Despídete de manera respetuosa. la llamada), que tenga un buen día/b
buena noche
5
Escucha activa
Señor (Apellido), Señora (Nombre) L
Escucha atentamente lo que el unas preguntas para generar la asis
6
cliente te indicará, ya que no Señor (Apellido) Señora (Nombre),in
queremos que se realice una dirección exacta donde se encuentr
asistencia fallida. preferiblemente con nomenclatura, y
algún punto de referencia.
Pregunta
Indaga toda la
Debes tomar nota de todo aquello
8
información que el asegurado nos indique, si
*¿Se encuentra en algún sótano o p
importante *¿Qué tipo de bloqueo presenta el v
esta en un parqueadero, sótano…
Muestra
preocupación
Preocúpate por el desplazamiento
Recuerde que por su seguridad no p
del asegurado y confirma si
12 grúa, ¿Señor (Apellido) Señora (Nom
necesita que también lo recojamos
requiere desplazamiento?
a él/la
Atento
* Señor (Apellido) Señora (Nombre)
indicar para cuantos personas es el
desplazamiento?
PRENDIENTE! De todos los datos *¿Va con niños? ¿de que edad son
13
brindados por el asegurado, valida (Si aplica)
muy bien cuantas personas irán y *Señor (Apellido) Señora (Nombre),
las direcciones. maletas o paquetes?.
* Señor (Apellido) Señora (Nombre)
dirección exacta a donde vamos a ll
vehículo, preferiblemente con nome
Habla cordial
16
PROCESO
GUION
NO SI
lo se encuentra sobre la vía y con
para la grúa?
er de confianza?
lido) Señora (Nombre), recuerde que
os con un arrastre de grúa por
caso tal de que se llegue después
ra, el taller le recibe sin problema el
dejamos registra otra dirección?
NO SI
ue por su seguridad no puede ir en la
or (Apellido) Señora (Nombre),
splazamiento?
Asistencias:
Analiza y valida de
forma rápida Señor (Apellido), Señora (Nombre),
confirmar los datos que me registran
sistema: ¿La placa de su vehículo e
Confirma los datos que registran (Cada letra asociada a la palabra de
2 en la plataforma de validación de radiofónico) ¿La marca de su vehícu
vigencia. ¿me puedo poner en contacto con u
siguiente numero? ¿Me confirma po
es la asistencia de Grúa? ¿Es por a
accidente o por avería?
Escucha Activa
Señor (Apellido), Señora (Nombre) L
Escucha atentamente lo que el unas preguntas para generar la asis
6
cliente te indicará, ya que no Indíqueme Señor (Apellido) Señora
queremos que se realice una dirección exacta donde se encuentr
asistencia fallida. preferiblemente con nomenclatura, t
punto de referencia.
Indaga
Debes de realizar esta importante
7
pregunta, para informarle a nuestro *¿El vehículo se encuentra sobre la
proveedor si necesita algún otro fácil acceso para la grúa?
recurso para la asistencia.
Pendiente
*Señor (Apellido) Señora (Nombre),
Debes estar pendiente de la hora y dirección exacta a donde vamos a ll
10
el día, ya que debes tener en vehículo.
cuenta que los taller cierran por lo *¿Allí le reciben el vehículo en cualq
general a las 17:00 momento?
*¿Es su taller de confianza?
Confirma con el
asegurado
Confírmale que solo se cuenta con Señor (Apellido) Señora (Nombre), r
1 arrastre de grúa, muestra que solo contamos con un arrastre de gr
11 realmente quieres ayudarle y evento. ¿En caso tal de que se llegu
aconséjale llevarlo a algún otro de cierta hora, el taller le recibe sin
sitio. vehículo, o dejamos registra otra dir
Muestra
preocupación
Preocúpate por el desplazamiento
Recuerde que por su seguridad no p
del asegurado y confirma si
12 grúa, ¿Señor (Apellido) Señora (Nom
necesita que también lo recojamos
requiere desplazamiento?
a él/la
Pendiente
* Señor (Apellido) Señora (Nombre)
indicar para cuantos personas es el
PRENDIENTE! De todos los datos desplazamiento?
13
brindados por el asegurado, valida *Señor (Apellido) Señora (Nombre),
muy bien cuantas personas irán y maletas o paquetes?.
las direcciones. * Señor (Apellido) Señora (Nombre)
dirección exacta a donde vamos a ll
vehículo, preferiblemente con nome
Habla cordial
Háblale cordial al asegurado
De acuerdo Señor (Apellido), Señor
cuando le indiques que ya creaste
En este momento ya fue generado s
14 la asistencia. Y para finalizar no se
grúa el expediente XXXXX. ¿Desea
te olvide preguntarle si necesita
colabore con algo adicional?
algo mas.
Despídete
16
PROCESO
GUION
er de confianza?
lido) Señora (Nombre), recuerde que
os con un arrastre de grúa por
caso tal de que se llegue después
ra, el taller le recibe sin problema el
dejamos registra otra dirección?
NO SI
ue por su seguridad no puede ir en la
or (Apellido) Señora (Nombre),
splazamiento?
Asistencias:
Confirma
Señor (Apellido), Señora (Nombre), l
confirmar los datos que me registran
Confirma los datos que registran sistema: ¿La placa de su vehículo es
2 en la plataforma de validación de (Cada letra asociada a la palabra del
vigencia. radiofónico) ¿La marca de su vehícu
¿me puedo poner en contacto con us
siguiente numero?
Muestra
preocupación y
Señor (Apellido), Señora (Nombre), e
empatía Habla con el asegurado de manera
momento el sistema me arroja que su
preocupada y demuéstrale que le
se encuentra vigente.
3 quieres ayudar a solucionar el
Es este caso usted se debe comunic
problema, indaga porque medio
intermediario o con el área de servic
adquirió la póliza.
para que le brinden mayor informació
Despídete
Señor (Apellido), Señora (Nombre), l
Indícale de manera cordial las las líneas de servicio al clientes son X
4
líneas de atención de servicio al para mí fue un gusto poder atenderle
cliente. que lo atendió (nombre del asesor qu
Despídete de manera respetuosa. la llamada), que tenga un buen día/b
buena noche
5
Valida
Debes de validar y dejar en
Señor (Apellido), Señora (Nombre), L
llamada que el asegurado
unas preguntas para generar la asist
6 realmente solicita la asistencia
¿Usted solicita el servicio de conduct
porque va a ingerir bebidas
porque va a ingerir bebidas alcohólic
alcohólicas.
Recuerda
Señor (Apellido), Señora (Nombre), l
Recuerda que en nuestro
que el servicio se presta solamente c
clausulado indica que la asistencia
7 vaya a ingerir bebidas alcohólicas. N
aplica SOLO por le consumo de
por ningún otro motivo
bebidas alcohólicas
Siendo así, ¿Generamos la asistenci
Despídete
Señor (Apellido), Señora (Nombre), l
que se puede comunicar a las líneas
Indícale de manera cordial las
al clientes son XXXX, para que allí le
líneas de atención de servicio al
mayor información.
8 cliente para que le brinden
para mí fue un gusto poder atenderle
información.
que lo atendió (nombre del asesor qu
Despídete de manera respetuosa.
la llamada), que tenga un buen día/b
buena noche
Valida la hora
Me indica para que hora quiere progr
Debes tener en cuenta la hora de
servicio y recuerde que debe ser con
10 la llamada para que valides desde
horas de anticipación. Si lo va a hace
que hora podrá tomar la asistencia.
momento lo podrá solicitar a partir de
Indaga la
Me confirma la ciudad, dirección con
información Solicita nombre del
nomenclatura y barrio en donde lo re
11 establecimiento o edificio donde
(Origen) también si puede confirmar
estará el asegurado.
establecimiento o puntos de referenc
Confirma
Señor (Apellido), Señora (Nombre) E
Háblale cordial al asegurado momento ya fue generado su servicio
13 cuando le indiques que ya creaste conductor elegido bajo el expediente
la asistencia. recuerdo las condiciones generales p
prestación del servicio
Atento de indicar
la información Señor (Apellido), Señora (Nombre), l
información importante de su servicio
*Recuerde que el tiempo de espera d
conductor es de máximo 15 minutos
acordado
*No se realizarán paradas adicionale
!IMPORTANTE¡ debes de indicarle
recorrido
14 toda esta información al asegurado
*Recuerde que transportaremos el nú
antes de finalizar llamada
personas que registre en su Tarjeta d
Propiedad con la salvedad que el con
ocupará un puesto.
*Si desea cancelar la hora del servic
informar a la línea de asistencia con
de 2 horas de anticipación.
Háblale cordial al
asegurado
Para finalizar confirma que el De acuerdo Señor (Apellido), Señora
15
asegurado haya entendió la Señor (Apellido), Señora (Nombre) ¿
información y no se te olvide claro con la información? ¿Desea qu
preguntarle si necesita algo mas. colabore con algo adicional?
Despídete
Perfecto Señor (Apellido), Señora (N
Despídete del asegurado con una
para mí fue un gusto poder atenderle
sonrisa en tu rostro, confírmale
16 que lo atendió (nombre del asesor qu
nuevamente tu nombre y finaliza
la llamada), que tenga un buen día/b
llamada.
buena noche
17
PROCESO
GUION
Asistencias:
Confirma
Muéstrate preocupado por el/la
asegurado/a. demuestra que lo
quieres ayudar. Mientras realiza la
Claro que si, Señor (Apellido), Seño
2 pregunta valida en el sistema la
¿usted se encuentra bien?
vigencia de la Póliza, en caso tal
de que no este vigente, sigue al
paso #7
Pendiente y valida
3
Debes validar con el supervisor de Señor (Apellido), Señora (Nombre),
turno esta asistencia. que le enviemos el servicio de am
Indaga
Demuestra interés
en ayudar Señor (Apellido), Señora (Nombre), e
Habla con el asegurado de manera
momento el sistema me arroja que su
preocupada y demuéstrale que le
se encuentra vigente.
6 quieres ayudar a solucionar el
Es este caso usted se debe comunic
problema, indaga porque medio
intermediario o con el área de servic
adquirió la póliza.
para que le brinden mayor informació
Despídete
Señor (Apellido), Señora (Nombre), l
Indícale de manera cordial las las líneas de servicio al clientes son X
7
líneas de atención de servicio al para mí fue un gusto poder atenderle
cliente. que lo atendió (nombre del asesor qu
Despídete de manera respetuosa. la llamada), que tenga un buen día/b
buena noche
8
Indaga Genera la asistencia según la
respuesta que te brinde el
asegurado:
ORIENTACION JURIDICA
TELEFONICA: En caso de que
tercero no se encuentra en el lugar
del accidente o huye del sitio
Señor (Apellido), Señora (Nombre) L
ABOGADO CHOQUE SIMPLE: SI
unas preguntas para generar la asist
Solo fue un choque de latas.
9 ¿el choque fue un choque simple o d
¿Se encuentra algún herido en el siti
tercero aun se encuentra en el sitio?
ABOGADO PRELIMINAR
LESION: SI Se encuentran
lesionados en el sitio.
ABOGADO PRELIMINAR
HOMICIDIO: SI Se encuentra
victima Fatal
Atención
Indíqueme Señor (Apellido) Señora (
Debes estar muy atento en todas
dirección exacta donde se encuentra
10 las indicaciones que te indique el
preferiblemente con nomenclatura, ti
asegurado.
punto de referencia.
Confirma
asistencia
Señor (Apellido), Señora (Nombre) E
11
momento ya fue generado su servicio
bajo el expediente XXXXX. Le rindo a
información importante de la asistenc
Brinda la
información *Si no ha llegado tránsito, por favor n
vehículos hasta que tránsito o el abo
Debes de brindarle esta asignado se pongan en contacto con
12 información para que el asegurado *No llegar ningún acuerdo con el terc
la tome en cuenta manera verbal ni de manera escrita h
llegue el abogado al sitio o se comun
usted.
Habla cordial
15
PROCESO
GUION
NO SI
ellido), Señora (Nombre), ¿Requiere
viemos el servicio de ambulancia?
Asistencias:
Confirma
Confirma los datos que registran Señor (Apellido), Señora (Nombre), l
en la plataforma de validación de confirmar los datos que me registran
2
vigencia. El asegurado ya te ha sistema: La poliza me registra a nom
indicado cual es la aisstencia que XXXX, con numero de cedula o NIT X
requiere, asi que debestar estar direccion es XXXXXX ¿me puedo po
atento a las preguntas filtro. contacto con usted al siguiente nume
Muestra
preocupación y
empatía Habla con el asegurado de manera
Señor (Apellido), Señora (Nombre), e
momento el sistema me arroja que su
preocupada y demuéstrale que le
se encuentra vigente.
3 quieres ayudar a solucionar el
Es este caso usted se debe comunic
problema, indaga porque medio
intermediario o con el área de servic
adquirió la póliza.
para que le brinden mayor informació
Despídete
Señor (Apellido), Señora (Nombre), l
Indícale de manera cordial las las líneas de servicio al clientes son X
4
líneas de atención de servicio al para mí fue un gusto poder atenderle
cliente. que lo atendió (nombre del asesor qu
Despídete de manera respetuosa. la llamada), que tenga un buen día/b
buena noche
5
Valida
6
Señor (Apellido), Señora (Nombre), L
unas preguntas para generar la asist
Atento
Plomería:
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
confirma por favor el daño que se pre
(Humedad, Tubo roto, registro dañad
taponamiento, filtración).
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
7
confirma por favor si conoce el tipo d
* En caso de ser un taponamiento, ub
daño. ¿Señor (Apellido) Señora (Nom
indíqueme por favor donde se está p
el taponamiento?
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
por favor el área donde está presenc
daño?
Electricidad:
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
confirma por favor el daño que se pre
8
(Corto circuito, falla eléctrica o si está
energía su residencia).
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
por favor el área donde está presenc
daño?
Vidriería:
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
confirma por favor el daño que se pre
(Vidrio roto, vidrio fisurado o sin vidrio
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
usted el tipo de vidrio? (Incoloro, cob
templado, laminado, azul like, gravad
esmerilado).
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
confirma si el vidrio presenta algún ti
10
película de seguridad o Sandblastig?
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
confirma por favor si los vidrios afect
corresponden a la fachada o están a
inmueble?
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
afectados comprometen la seguridad
inmueble?
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
vidrios fueron los afectados?
* ¿Señor (Apellido) Señora (Nombre)
causa de la afectación de los vidrios?
Confirma
Señor (Apellido), Señora (Nombre) E
Háblale cordial al asegurado
momento ya fue generado su servicio
11 cuando le indiques que ya creaste
bajo el expediente XXXXX, ¿Desea
la asistencia.
colabore con algo adicional?
Despídete
Perfecto Señor (Apellido), Señora (N
Despídete del asegurado con una
para mí fue un gusto poder atenderle
sonrisa en tu rostro, confírmale
12 que lo atendió (nombre del asesor qu
nuevamente tu nombre y finaliza
la llamada), que tenga un buen día/b
llamada.
buena noche
13
PROCESO
GUION
d:
pellido) Señora (Nombre), Me
r favor el daño que se presenta?
to, falla eléctrica o si están sin
esidencia).
pellido) Señora (Nombre), indíqueme
área donde está presenciando el
pellido) Señora (Nombre), me indica
niente que presenta para ingresar al
Asistencias:
Muestra
Claro que si, Señor (Apellido), Señor
preocupación y ¿usted se encuentra bien?
empatía
Confirma
Señor (Apellido), Señora (Nombre), l
confirmar los datos que me registran
Confirma los datos que registran sistema: ¿La placa de su vehículo es
2 en la plataforma de validación de (Cada letra asociada a la palabra del
vigencia. radiofónico) ¿La marca de su vehícu
¿me puedo poner en contacto con us
siguiente numero?
Muestra
preocupación y
empatía Habla con el asegurado de manera
preocupada y demuéstrale que le Señor (Apellido), Señora (Nombre), ¿
3 quieres ayudar a solucionar el los ninguno de los acompañantes pu
problema, indaga porque medio sustituirle para conducir?
adquirió la póliza.
Demuestra interés
en ayudar Señor (Apellido), Señora (Nombre), L
que el servico se presta mediante las
condiciones: Siempre y cuando sea p
Indicale las condiciones del
4 hecho imprevisto (Asegurado se sinti
servicio
puede transitar) durante el viaje y no
acompañante que pueda sustituirle. A
dentro y fuera de la ciudad de domici
Despidete
Señor (Apellido), Señora (Nombre), l
las líneas de servicio al clientes son X
Indícale de manera cordial las que le brinden mayor informacion de
líneas de atención de servicio al asistencia.
cliente. Para mí fue un gusto poder atenderle
Despídete de manera respetuosa. que lo atendió (nombre del asesor qu
la llamada), que tenga un buen día/b
buena noche
Escucha activa
Valida
Confirma
• Recuerde que no se realizarán para
adicionales durante el recorrido.
12
Indicale algunas observaciones del • Recuerde que transportaremos el n
servicio personas que registre en su Tarjeta d
Propiedad con la salvedad que el con
ocupará un puesto.
Háblale cordial al
asegurado
Para finalizar confirma que el
Señor (Apellido), Señora (Nombre) ¿
asegurado haya entendió la
13 claro con la información? ¿Desea qu
información y no se te olvide
colabore con algo adicional?
preguntarle si necesita algo mas.
Despídete
17
PROCESO
GUION
Asistencias: