Karen Alejandra Velasco Vázquez
Gabriela Saldaña
27 de septiembre de 2021
Análisis de puesto
Desarrollo del capital humano
Análisis de puesto
El análisis de puesto es un procedimiento para determinar las obligaciones y
habilidades requeridas por puesto de trabajo así como el tipo de individuo idóneo
para ocuparlo. El puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las
personas juegan en las organizaciones.
Para aplicar la técnica del análisis de puesto se requiere: recabar los datos
referente al puesto, separar los elementos objetivos que constituyen el trabajo de
los subjetivos que debe poseer el trabajador, y ordenar ambos grupos con los
datos correspondientes, consignar por escrito los datos obtenidos de manera clara
y sintética, organizar el conjunto de resultados de los análisis.
El análisis de puesto es fundamento de la reingeniería de recursos humanos, por
lo que es importante considerar que el buen funcionamiento de una empresa no
depende tanto de que todos tengan asignada claramente sus funciones, sino, de
que las actitudes de los trabajadores ante el trabajo.
Conceptos que ayudaran a comprender medir la técnica de análisis de puesto:
Analista. Persona encargada de recoger, ordenar y consignarlos datos.
Descripción del puesto. Forma escrita en que se consignan las operaciones
materiales que deben analizar el trabajador. Especificación del puesto. Manera de
describir metódicamente los requisitos de habilidades, esfuerzo, responsabilidad y
condiciones de trabajo que implica una labor.
Estos son alguno de los pasos que requiere hacer un análisis de puesto:
Aprobación por parte de la gerencia. Este es el punto de partida para llevar
acabo cualquier procedimiento administrativo. Fijar objetivos. Determinar los
objetivos para responder las preguntas de ¿Qué es lo que nos va a servir? Y
¿Para qué nos va a servir? Establecimiento de un programa de acción. Esto
sirve para determinar en qué secuencia se realizara el análisis y cuánto tiempo
tomara a cabo y si está cumpliendo con los objetivos planeados. Selección al
personal que realizara el análisis. El analista debe poseer ciertas aptitudes, el
análisis determinara si es apto para el puesto. Entrenar a los analistas. Después
de haber seleccionado al personal que llevara a cabo el análisis, es necesario que
este posea una preparación adecuada, entrenarlo en manejo de técnicas y
situaciones. Definir métodos de trabajo y diseñar instrumentos de
recopilación de datos. Los más comunes son la entrevista, los cuestionarios y la
observación directa. Campaña de información y motivación a los trabajadores.
Se debe informar al personal involucrado acerca de lo que se va hacer. Esta
información puede transmitirse a través de folletos, carteles, boletines entre otros.
Selección de los titulares del puesto de quienes se obtendrá la información.
A fin de garantizar un análisis eficiente, un requisito importante es seleccionar a
los trabajadores adecuados con las siguientes características: Experiencia en el
puesto, Rendimiento adecuado, Facilidad para comunicarse, Responsabilidad,
Tipo de relaciones con otros trabajadores.
Las aportaciones que brinda el análisis de puesto se pueden traducir en beneficios
para la empresa, los supervisores, los trabajadores y el departamento de personal.
Los beneficios más importantes para la empresa son: Señala las lagunas que
existen en las organizaciones del trabajo y el encadenamiento de puestos y
funciones, Ayuda a establecer y repartir, mejor las cargas de trabajo, Sirve de
base para la promoción y ascenso. Para los supervisores les ayuda a conocer
amplia y objetivamente las operaciones encomendadas a su vigilancia, lo que
permite planear y distribuir mejor el trabajo, Pueden exigir a cada trabajador, con
mayor conocimiento de causa, lo que debe hacer y cómo hacerlo. Para el
trabajador, le ayuda a conocer con precisión lo que debe hacer, le señala sus
responsabilidades con claridad, le ayuda a saber si trabaja de manera adecuada.
Para el departamento de recursos humanos es base fundamental para la mayor
parte de las técnicas que este departamento debe aplicar, Lo orienta en la
selección de personal, permite colocar al trabajador en el puesto adecuado de
acuerdo con sus aptitudes.
Análisis de puesto a nivel ejecutivo
El rendimiento de los ejecutivos se convierte en parte vital puesto que son ellos
quienes tienen que impulsar y moderar la vida de toda organización. Por lo que no
es lo mismo hacer un análisis de ejecutivo a un empleado. Para ello es importante
tener en consideración el principio administrativo de “el hombre adecuado para el
puesto adecuado”.
Un análisis de puesto a nivel ejecutivo generalmente se conforma de: título de
puesto, posición en la estructura de la empresa, Deberes generales, Funciones
básicas, descripción especifica, especificación del puesto, conocimientos
necesarios para ocupar el puesto, experiencia ocupacional, autoridad y
responsabilidad, características que se requieren para ocupar el puesto.
Conclusión personal
La importancia del análisis de puesto nos ayuda para determinar qué actividades
designar a un individuo en su desempeño laboral y que este cumpla con todos los
objetivos de la vacante. Para ello es necesario tener una buena selección de
candidatos que cumplan con ciertos estándares o características y tener en claro
que es lo que se va a lograr con el análisis y que beneficios tendrá la organización.
Este requiere ciertos pasos que son muy importantes que beneficia a los gerentes,
supervisores, personal y empresa. El análisis de puesto a nivel ejecutivo es
todavía más importante ya que este tomara en gran parte las decisiones de la
empresa y una mala selección puede traer una persona que no tenga las
habilidades de crecer sino perjudicar. Me pareció un tema muy importante y creo
que dentro del análisis existen muchos conceptos muy importantes y que si uno de
estos no se hace de menera adecuada podemos no estar realizando bien nuestro
trabajo.
Referencias
Grados, J. (30 de agosto de 2013) Reclutamiento, selección, contratación e
inducción del personal. [Tipo de libro electrónico] México, D. F. El manual
moderno.
