UNIVERSIDAD PERUANA UNION
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA PROFESIONAL DE ASISTENCIA GERENCIAL
TEMA : Formato APA
DOCENTE : Ing. Angel Rosendo Condori Coaquira
ESTUDIANTE : Leysly Mamani Abado
CICLO : II
Diciembre, 2014
Dedico este trabajo a mis padres que me
ayudan, para poder continuar estudiando y
así poder ser un buen profesional con la
ayuda de DIOS …
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo esta diseñado de forma práctica y sencilla para comenzar a conocer un
poco de esta extraordinario programa de calculo, recorriendo lo conceptos y características
una breve descripción de los principales componentes del programa.
Es por eso que se puede definir como un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de cálculo.
Contenido
1. HISTORIA....................................................................................................................................5
2. Hoja de cálculo. Concepto............................................................................................................8
3. El programa EXCEL...................................................................................................................8
3.1 Elementos básicos.................................................................................................................9
3.1.1 Hoja y libro...................................................................................................................9
3.1.2 BARRA DE MENUS..................................................................................................10
3.1.3 Barra de herramientas o iconos.................................................................................10
3.1.4 Barra de herramientas estándar: contiene botones con las opciones más utilizadas
para manejar los archivos, imprimirlos, etc..................................................................................10
3.1.5 Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de fuente,
tamaño, tipo de letra, alineación, bordes y sombreados, etc.........................................................10
3.1.6 Barra de fórmulas.......................................................................................................10
3.1.7 Barra de fórmulas (Cont.)..........................................................................................10
3.1.8 Área de trabajo de la hoja de cálculo........................................................................11
3.1.9 Barra de estado...........................................................................................................11
3.1.10 Terminología utilizada...............................................................................................12
Bibliografía...........................................................................................................................................13
MICROSOFT EXCEL INFORMATICA I
1. HISTORIA
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan
en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en
1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un
paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue
lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los
principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy
popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido
y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su
ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos
años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión
actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft
Windows son:
Año - Versión
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
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MICROSOFT EXCEL INFORMATICA I
1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
2013 - 14 (Microsoft Excel 365)
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia,
Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en
todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el
tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión
cuando se adquirió la marca del otro programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras.
La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones
anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados
para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de
Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas
de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de
cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y
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MICROSOFT EXCEL INFORMATICA I
columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas
o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al
instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo
el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia
capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones,
listados usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint
en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia
con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en
Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de
trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores,
incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor
de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones
del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la
creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario.
Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM);
versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de
técnicas de programación básicas orientadas a objetos.
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MICROSOFT EXCEL INFORMATICA I
La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se
convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo
corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft
tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de
deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo excel.
2. Hoja de cálculo. Concepto.
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con
números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran
cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar
cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre
todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el
resultado buscado. La estructura principal que utiliza este software para almacenar y
organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja
de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es lo que
se llama hoja de cálculo.Celda y celda activa. La intersección de una fila y una columna
se denomina celda, que en Excel, tiene una ancho predeterminado de 11 caracteres. La
celda puede ser identificada por su coordenadas columna/fila, lo que se llama dirección de
celda. Primero va la columna y luego el número de fila.
La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama celda activa y es la
que se ve resaltada en la hoja de cálculo.
3. El programa EXCEL.
Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software más utilizado en cuanto a
hoja de cálculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se ha
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MICROSOFT EXCEL INFORMATICA I
consolidado realmente es el EXCEL, debido a la evolución de la informática y al auge de
los paquetes con aplicaciones para la oficina que permiten una interacción entre sus
diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo, o introducir
imágenes, crear gráficos y hasta insertar hipervínculos.
3.1 Elementos básicos.
3.1.1 Hoja y libro.
La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho. En
el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256
columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae predeterminada la
cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la
cantidad de hojas de un libro, según las necesidades e inclusive darle un nombre
determinado o cambiárselo. Las distintas celdas de las hojas contendrán los datos o la
información, que puede ser no solamente en forma numérica, sino también textos
(llamados rótulos) y fórmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones
predefinidas para cálculos ya sea financieros, matemáticos, estadísticos, etc.
Las fórmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las celdas a la
que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones fundamentales de
este tipo de software, debido a la utilidad para resolver los problemas decisionales,
analizando varias hipótesis. Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el
icono del menú de control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel)
junto al nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá
Libro 1. A la derecha aparece la opción de minimizar ventana, maximizar/restaurar y
cerrar ventana, que son los típicos del Windows. Cuando se trabaja con otras aplicaciones
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MICROSOFT EXCEL INFORMATICA I
puede resultar muy útil reducir el tamaño de la ventana a una ventana flotante, ya que se
puede variar su tamaño y no ocupa toda la pantalla.
3.1.2 BARRA DE MENUS
Situada debajo de la barra de títulos. Contiene todos los comandos de la aplicación
agrupados en nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO,
HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre y cuando la
ventana de libro de trabajo que esté activa se visualice a tamaño completo, en el extremo
derecho aparecen los tres botones para la utilización de ventanas: minimizar, restaurar y
cerrar.
3.1.3 Barra de herramientas o iconos.
En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen botones que
proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente.
Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo la barra de menús, la
barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato.
3.1.4 Barra de herramientas estándar: contiene botones con las opciones más
utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos, etc.
3.1.5 Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de
fuente, tamaño, tipo de letra, alineación, bordes y sombreados, etc
3.1.6 Barra de fórmulas.
Está situada bajo la de formato, es la barra donde se van a editar los datos introducidos en
la hoja de cálculo. En caso de que no se visualice esta barra, se activará desde
VER/BARRA DE FORMULAS. Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro de
referencia que recoge la dirección de la celda u objeto activo; botón con la flecha hacia
abajo, que abre la lista con los nombres asignados a celdas o grupos de celdas (rangos).
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3.1.7 Barra de fórmulas (Cont.)
Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos primeros solo se muestran si se están
introduciendo o modificando datos. El botón cancelar (x) que se utiliza para anular los
datos introducidos. El botón introducir (√ ) que se utiliza para aceptar la entrada. El botón
introducir/modificar fórmula (=) que sirve para acceder a la paleta de fórmulas que asiste
al usuario en la construcción de las mismas.
El cuadro de edición, que muestra el contenido de la celda activa con independencia de su
formato.
3.1.8 Área de trabajo de la hoja de cálculo.
Es la zona que va a contener los modelos de hojas de cálculo, que incluye la ventana de
edición de los libros de trabajo, la cual contendrá, a su vez, diferentes hojas de cálculo,
gráficos, etc. Para activar una hoja basta pulsar sobre su pestaña y la hoja pasará a primer
plano (hoja activa) apareciendo en la etiqueta de su pestaña su nombre en negrita.
3.1.9 Barra de estado.
Está situada en la parte inferior de la pantalla de edición, muestra los mensajes que
corresponden a lo que se está realizando. Si no se visualiza esta barra, se activará desde la
orden VER/BARRA DE ESTADO. En esta barra aparecen tres áreas diferentes:
Área modo de trabajo: que muestra una breve información del estado o modo de trabajo
de la hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y Calcular)-
Área de autocalcular: muestra cuando se tiene seleccionada más de dos celdas (y al
menos dos de ellas con algún valor) la suma de sus valores, o el promedio, etc., según se
elija entre varias opciones (pulsando el botón derecho del ratón encima).
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Área de estado del teclado: indica si determinadas teclas están o no activadas. Por
ejemplo, aparecerá el letrero NUM cuando se activa la tecla de números; MAY, cuando
esté activada la tecla de mayúsculas, etc.
3.1.10 Terminología utilizada
"Hacer click: pulsar una vez el botón izquierdo del ratón
"Doble click: pulsar dos veces seguidas y rápidamente el botón izquierdo del ratón.
"Editar: Hacer cambios, correcciones, etc. Se utiliza en relación a los comandos de
edición.
"Configurar: Se refiere al ajuste de funciones del programa y el uso de periféricos. Ej.
Configurar páginas, configurar impresora, scanner, etc.
Terminología utilizada (Cont.)
"Apuntar sobre: colocar el puntero en forma de doble T o de flecha sobre un objeto, botón
o menú en la pantalla y pulsar sobre el botón del ratón y a continuación soltarlo.
"Arrastrar: Mantener pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo movemos en la
dirección deseada.
"Seleccionar: Elegir.
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Bibliografía
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2. Wikipedia. (20 de Diciembre de 2014). Wikipedia. Recuperado el 22 de Diciembre de 2014,
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