Universidad politécnica de
Durango
Ingeniería civil
Habilidades Organizacionales
Diagrama de Gantt
Unidad 2
Docente: Sandra Paloma de la Hoya Avalos
Alumna: Sandra Ketzaly Díaz Pérez
Sábado 29 de enero del 2022
Introducción
Hoy en día, el diagrama de Gantt se considera una herramienta sencilla, intuitiva,
práctica y útil para conectar las actividades y la duración de los proyectos.
El uso de diagramas de Gantt se encontraba bien establecido a mediados de la
década de 1920 como un instrumento general de planificación de la producción y
era ignorado como método para la gestión de proyectos.
Se presenta en forma de un gráfico de barras horizontal, que muestra las fechas de
inicio, las fechas de finalización, las dependencias, la programación, los plazos, la
cantidad de tareas que se debe completar por etapa y quien es el encargado de
realizar cada tarea. Esto resulta de gran utilidad cuando un proyecto está
conformado por un equipo grande de personas y cada persona tiene que realizar
diferentes tareas
El formato de gráfica de barras permite verificar el progreso del proyecto al mostrar
cuatro cosas principalmente: el proyecto, los cronogramas y fechas límite de todas
las tareas, las relaciones y dependencias entre las diferentes actividades y las fases
del proyecto
Principios del Diagrama de Gantt
El uso de diagramas de Gantt para implementar tareas específicas debe de cumplir
con seis principios. Estos apoyan al administrador en la toma de decisiones al
momento de asignar los recursos. Estos principios son:
• Tiempo: todo proyecto tiene un límite de tiempo. Es por esto que es
importante hacer buen uso del tiempo disponible. Se dice que “cumplir con
los plazos del calendario es el corazón de todo proyecto”.
• Objetivo: el uso del diagrama de Gantt implica que las barras del diagrama
representen una descripción objetiva y precisa de lo que se va a realizar.
• Determinista: esto implica que las tareas estén completamente definidas,
descritas y estudiadas en detalle. No deben de presentarse situaciones de
incertidumbre en los objetivos o métodos de un proyecto. Por esta razón se
debe definir en un inicio que se quiere realizar, posteriormente se consolida
en un contrato y se ejecuta.
• Analítico: la administración es responsable de la división del trabajo y de
checar que estas se realicen en tiempo y de forma correcta. En este principio
aplica la frase “divide y vencerás”.
• Liable: se basa en establecer una responsabilidad clara para cada tarea del
proyecto.
• Secuencial: se tiene que definir la secuencia de actividades con el propósito
de asegurar que cada tarea se complete antes de que se pase a la siguiente
tarea.
Funciones del Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt cumple con diferentes funciones:
• Comunica el plan o estado de un proyecto.
• Establece el cronograma inicial del proyecto: quién va a hacer qué, cuándo y
cuánto tiempo le tomará.
• Asigna recursos al personal de proyecto, asegurando que todo el equipo
conozca la distribución de roles.
• Permite realizar ajustes conforme avanza el proyecto, es común que el plan
inicial requiera de cambios.
• Monitorea e informa el progreso lo que ayuda a cumplir con el programa
establecido.
• Controla y comunica de manera eficiente el horario en el que se deben llevar
a cabo las actividades.
• Muestra los eventos claves dentro del proyecto.
• Identifica e informa posibles problemas. Por ejemplo, en caso de que se
presente un retraso en el cumplimiento de tareas se toman medidas para
terminar las actividades y retomar las fechas previamente establecidas.
Ventajas y desventajas
Identificar para qué sirve el diagrama de Gantt es fundamental para un proyecto,
pero es igual de importante verificar sus ventajas y desventajas que tiene el
aplicarlo. Su principal ventaja la capacidad para describir de forma clara las tares
de un proyecto. Además, también permite especificar la relación de las tareas entre
sí, el progreso de las tareas, la duración de las tareas y del proyecto, los recursos y
su utilización, las dependencias, los impactos de los cambios de horario y las alertas
en casos de que se presenten conflictos de programación.
Una de las principales desventajas de los diagramas de Gantt es que se pueden
volver demasiado complejos con muchas dependencias y actividades. En estos
casos es mejor producir un plan sencillo donde únicamente se muestren las
principales tareas del trabajo. De manera que siempre se pueda visualizar el
progreso del proyecto.
Otra desventaja, es que en los diagramas de Gantt no se pueden mostrar las
prioridades de tareas individuales ni los recursos gastados en cada tarea. Lo que
puede ocasionar problemas financieros al no poder evaluar en donde se gastó cierta
parte del dinero.
¿En qué momento se utiliza?
Los diagramas de Gantt se utilizan en/para:
• Empresas de logística.
• Empresas constructoras.
• Programación de personal de servicio.
• Empresas de gestión.
• Programación de producción.
• Realización de proyectos de investigación.
• Organización de ferias comerciales.
• Producción de publicaciones.
• Creación de contenidos de un sitio web
• Lanzamiento de productos.
Diagrama
Este diagrama lo hice en base a mi vida de estudiante, especifique más materias los
días de la semana entrante que comienza el día 31 al día 06 lo realice de la siguiente
manera:
• Agregue cada materia de la semana.
• Agregue las horas que están programadas para el cierre de tarea.
• Agregue los días de la semana.
Ya que como se observa la imagen agregue los días en los que me toca clase de
manera virtual y hasta el día límite para finalización de tarea.
Ejemplo_:
En mecánica de materiales tengo clases el dia lunes y nos pidió una tarea que se tiene
que entregar el día miércoles a las 13:59 AM.
En inglés nos da clases los martes y nos deja tarea para entregar el dia viernes a las
13:59 AM.
En control de calidad nos da clases los miércoles y nos deja tarea para entregar el dia
jueves a las 01:30 PM.
En Habilidades del pensamiento nos da clases los viernes y nos deja tarea para
entregar el día domingo a las 11:59 AM.
En Mecánica de suelos nos da clases los miércoles y nos deja tarea para entregar el
día viernes a las 13:59 AM.
Y así sucesivamente pude realizar mi Diagrama de Gantt, así yo tendría una buena
visualización de cómo organizarme al momento de comenzar todas mis tareas y
entregarlas a tiempo y forma.
Conclusión
El Diagrama de Gantt permite identificar la cantidad de recursos que se estarán
empleando en cada tarea, así como la duración de esa utilización, de tal forma que
puedan evitarse períodos ociosos y se de a su vez una visión integral de los recursos
que están siendo utilizados.
Como conclusión, una correcta gestión del tiempo es vital para el éxito del proyecto,
teniendo especial importancia el establecer la relación entre el tiempo dedicado a
cada actividad y la carga de trabajo que supone. Así pues, sin una organización
coherente de las diferentes tareas es muy difícil lograr una correcta planificación en
el tiempo, siendo más frecuentes los errores en otras variables como la planificación
de costes o la distribución de responsabilidades.
