2.
¿Cuáles son los pasos que están involucrados en el desarrollo de un sistema de costos
basado en actividades?
El cálculo de costos basado en actividades es un método de cálculo de costos de productos de dos
pasos, primero asigna costos a las actividades y luego los asigna a los productos en función del uso
de las actividades de cada producto. Una actividad es cualquier tarea separada realizada por una
organización para producir o proporcionar un producto o servicio. El costeo basado en actividades
se basa en el concepto de que la producción consume actividad y la actividad consume recursos.
ETAPAS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE COSTEO ABC
Etapa 1: Conocimiento preliminar de la estructura de costos.
En el primer contacto con la empresa, es necesario determinar su estructura de costos y evaluar si
excederá o no el esfuerzo en identificar, medir y controlar los ahorros razonables.
Por ejemplo, podemos ver la estructura de costos de una empresa donde un estudio detallado del
costo de ventas puede reducir los gastos de venta en un 20%, con un efecto de margen de utilidad
del 1%, mientras que si este esfuerzo se puede enfocar en optimizar la adquisición de materias
primas, las ganancias pueden ser más grandes.
Una vez que se conoce la estructura de costos de la empresa, debe clasificarse en orden
descendente y así priorizarse en el análisis.
Etapa 2: Análisis de los Procesos.
Primero, debe determinar rápidamente qué son los productos principales, qué son los
subproductos y qué son los subproductos.
Para recibir información sobre las operaciones que necesitamos realizar:
Entrevistar a los principales representantes (supervisores, superiores, gerentes, etc.)
Realizar un cuestionario cuando sea posible separar diferentes descripciones del proceso y
de las actividades que lo componen
Visita a fábrica según proceso de producción.
Una vez que se complete este análisis, los diferentes procesos se categorizarán para mostrar qué
proceso tiene más probabilidades de lograr una mejora rápidamente.
Etapa 3: Análisis de las Actividades.
Esta es una de las tareas principales en el proceso de medición del sistema ABC.
Las actividades describen lo que hace la entidad.
Actividad: Es un incorporado de tareas o labores que se realizan para satisfacer una necesidad
específico en la empresa.
Etapa 4: Agrupamiento de Actividades.
Es necesario agrupar procesos similares para reducir el número de controladores creados.
Por ejemplo, a partir de la secuencia del proceso de ventas.
Tomar pedido
Revisar crédito del cliente
Autorizar venta
Preparar documentación
Preparar despacho
Entregar
Cobrar
Etapa 5: Determinación de los inductores (Cost Driver) de recursos.
Tenemos que tener en cuenta que los costos fluyen a través de la organización.
En otras palabras, habrá actividades que apoyarán a otras y habrá centros de costos que las
apoyarán por completo.
En esta última categoría se encuentra el departamento de recursos humanos, cuyos costos no son
fácilmente imputables a objetos de costo, sino a otros departamentos de apoyo.
Etapa 6: Determinación de los objetos de los costos.
Las empresas de salud acumulan costos concurrentemente por tipo de servicio, por socio o por
afiliado.
Asimismo, las instituciones educativas determinan el costo por estudiante, materia o grado.
Esto nos permite identificar artículos más caros, así como detectar artículos innecesarios.
Etapa 7: Determinación de los Inductores (Cost Driver) de actividades.
Tomando el ejemplo del sector de compras de una empresa, vemos que para la actividad de
“compras”, la dinámica básica en general es el “número de pedidos” emitidos.
Sin embargo, su costo varía si la materia prima es nacional o importada, por lo que en este caso
debería ser diferente.
3- Defina Estado de Flujos de Efectivo, Flujo de Caja y explique en sus palabras ¿Qué es lo que los
diferencia?
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
El estado de flujos de efectivo es la parte de los estados financieros contables que presenta el
origen y destino de los flujos de efectivo y similares.
La información del estado de flujos de efectivo refleja todos los ingresos y gastos de la empresa
para ese año. El propósito es brindar información detallada sobre el origen del efectivo (recibos) y
su uso (pagos) a lo largo del año.
El flujo de caja será la entrada y salida de efectivo y otros activos circulantes equivalentes. El
efectivo son los depósitos unitarios en efectivo y los depósitos bancarios a la vista.
FLUJO DE CAJA
Indica información sobre los recursos creados por el trabajo generado en una empresa, tanto
entradas como salidas, durante un determinado período de tiempo. Se utiliza para indicar la
acumulación neta de activos líquidos en un período determinado
Existen varios tipos de flujo de caja, tales como:
Flujo de caja operativo
Flujo de caja de inversión
Flujo de caja financiero
4. Explique en sus palabras la diferencia entre un Costo y un Gasto en términos contables y cite un
ejemplo de cada uno.
5. Defina el concepto de generador de costo y explique en sus palabras mínimo seis (6)
características de un buen generador de costos.
Bibliografías
[Link]
Ingenier%C3%ADa%20Industrial/Costos%20y%20Presupuestos/Etapas%20costeo%20ABC/2667/0
