GUIA 11 GESTIÓN DE INVENTARIOS
LAURA ANDREA ROJAS QUINTERO
ANYELY YULIETH VARGAS
AVENDAÑO YIMMY ESTEBAN PORRAS
SANCHEZ
SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
GESTION EMPRESARIAL
BOGOTA
2019
GUIA 11 GESTIÓN DE INVENTARIOS
LAURA ANDREA ROJAS QUINTERO
ANYELY YULIETH VARGAS
AVENDAÑO JIMMY ESTEBAN PORRAS
SANCHEZ
INTRUCTORA: SANDRA PATRICIA SIERRA
SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
GESTION EMPRESARIAL
BOGOTA
2019
GUIA 11 GESTION DE INVENTARIOS, OPEACIONES Y PRODUCCION.
3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL.
3.1.1 De forma individual responda para su carpeta de evidencias:
• ¿En su hogar algunas veces ha clasificado los productos de
la canasta familiar?
Rta/: si, cuando compramos a fin de año con la prima, esto se organiza por fecha de
vencimiento y rotación de alimentos. Cuando son cárnico o lácteos se rotulan para tener
conocimiento de la duración de ellos.
• ¿Si tuviera que organizar los productos de la canasta familiar, como lo
haría?
Rta: 1. Rotación de productos de acuerdo a fechas de vencimiento
2. Se clasifica por duración
3. por producto (granos, frutas, verduras, harinas, químicos etc.)
• ¿En algún momento se le ha agotado un producto como el arroz?,
si su respuesta es sí indíquenos qué estrategia ha implementado
para que esto no le vuelva a suceder.
Rta: Se calcula para que fecha se estaría acabando el arroz y se compra para ese tiempo
determinado y sin embargo se adquiere más cantidad para que en caso de que se consuma
con mayor frecuencia no falte y por el contrario se tenga una reserva.
Socialice estos cuestionamientos mediante un debate con sus compañeros e
instructor de formación.
3.2.1 FACTORES IMPORTANTES
1. los inventarios nos ayudan a llevar un control sobre los productos de la
empresa
2. ayuda a la rotación de producto
3. mantener un stock para que no falte nada en caso de una venta grande
4. renovación de productos el mercado
5. encontrar falencias de la empresa en cuanto a los inventarios
6. manipulación de mercancía para llevarla al cliente final
7. sacar del inventario lo que no sirve
8. el inventario también nos ayuda para evitar clientes insatisfechos por un
productos
9. también nos permite conocer cuánto dinero tenemos en mercacias
10. reducción de costos cuando se compra en masividad
SEMANA 1
3.3.1 CUADRO COMPARATIVO
Inventario físico Considerado inventario Por ejemplo es el
real, se conteo físico de las
realiza una lista mercancías de una
detallada de las empresa, por lo normal
existencias. este se realiza cada año
llevando acabo la
tarjeta kardex.
Inventario de Se utiliza para Este es más que todo
transito mantener las utilizado en empresa
operaciones de grandes por ejemplos
abastecimientos de en puertos o Coca-
entrada y salida de Cola femsa.
mercancía dentro de la
empresa.
Inventario de Cuenta las Por ejemplo son
materia prima existencias de los aquelloque se
insumos básicos para el encuentra en proceso
proceso de de producción de in
producción de producto por ej.
productos terminados. Lácteos (leche, sabores,
etc.)
Inventario a Conteo de aquella Es cuando existen un
consignación mercadería que se contrato entre el
entrega para su venta, consignador y
pero la consignatario para la
propiedad lo intercambias los
conserva el vendedor producto.
hasta que sea cancelada
en su totalidad.
Inventario Cuenta la mercancía Empresa xy hace el
disponible (materia prima o inventario de los
producto terminado) productos terminados
que se encuentra con que cuenta en ese
disponible para periodo.
producción o para la
venta.
Inventario en línea Es el inventario donde En este caso sería la
se lleva la cuenta de la construcción de un
mercancía que carro como tal, los
espera ser procesada en ensambles, la
determinada línea de carrocería que debe
llevar este carro.
producción.
Inventario de Se llevan con la Tomar medidas
previsión finalidad de cubrir una necesarias en una
necesidad futura que se empresa para evitar
conoce y por lo tanto riesgo a futuro.
implica un riesgo
menor.
(bind erp)
3.3.2 OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL MANEJO DE INVENTARIOS
Los objetivos de los inventarios son facilitar la continuidad del proceso productivo y la
satisfacción de los pedidos de los clientes, facilita el transporte y la distribución del
producto para obtener utilidades.
Son importantes porque facilitan la capacidad de predicción, genera fluctuación de la
demanda lo cual hace referencia a contar con una reserva de inventarios, esta supone
protección, manejar un inventario es importante porque se puede identificar cuando hay
demasiado producto y se pueden hacer descuentos por cantidad.
3.3.3 LISTA DE LAS CUENTAS
CONTABLES Todos aquellos artículos:
i. Materiales
ii. Suministros
iii. Productos recursos renovables y no renovables
iv. Consumo
v. Alquiler o venta
Se incorporan entre otras las siguientes cuentas:
a) Materias primas
b) Productos en proceso
c) Cultivos en desarrollo
d) Productos terminados
e) Materiales
3.3.4 Realice lectura del articulo Unidad 7 administración de inventarios y
elabore un ensayo de una página donde evidencia la necesidad de
aplicación a la unidad productiva objeto de estudio.
ENSAYO DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
OBJETIVOS
• Proveer o distribuir adecuadamente los productos de la empresa.
• Evitar aumento de costo de pérdidas de los productos.
• Satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa.
Planteamiento
Es importante implementar la gestión de inventarios dentro de la unidad productiva
Richard Golosinas Santandereanas., ya que por los inventarios le permite a la
empresa llevar un control de sus activos, de igual forma los productos que se fabrican y
se comercializan a los clientes.
Además sin su manejo efectivo la empresa no podría poseer adecuada administración y
con eso podría estar obteniendo una gran pérdida del control de las ventas.
También es de vital importancia que la unidad productiva lleve control de todo lo que
entre y ingrese en la empresa permitiéndole llevar un control de inventario adecuado de
la fábrica, elaboración y comercialización de los productos como lo son las ropas
deportivas.
La unidad productiva también debe tener en cuenta que existen diferentes tipos de
inventarios para que tenga conocimientos de cada uno de ellos por ejemplo en este caso
existe el de materia prima permitiéndole llevar un control sobre este, es decir que existe
un proceso para cada fase producción en proceso y e final que es producto terminados.
3.3.5 RESUMEN
MODELOS DE INVENTARIOS
Los inventarios se usan como amortiguados de la oferta y la demanda, la cantidad de
inventario se comporta de manera cíclica, empieza con un nivel alto y la cantidad se reduce
conforme se sacan las unidades, la cantidad de inventario se controla con el tiempo y la
cantidad de cada orden.
Los modelos de inventarios pueden agruparse en dos categorías.
1. Modelos de cantidad fija o reorden
2. Modelos de periodo fijo o reorden
3. Para obtener un control de los inventarios primero se tiene que realizar un ciclo en
donde se tiene en cuenta todas las variables de cantidad de los inventarios y en
cuanto tiempo se lleva para que los inventarios salgan.
4. La idea para no tener inconvenientes con los inventarios en tener un control en
todas las variables de provisión porque puede que la demanda suba o baje esto no
tiene control
5. Para tener un buen control exitoso es saber cuánto se va a pedir, a quien o cuando se debe
comprar los inventarios, también se clasifica las órdenes todos los inventarios y tener en
cuenta los costos de todos los inventarios
3.3.6 ESTRATEGIA DE MANEJO DE INVENTARIOS PARA LA
UNIDAD PRODUCTIVA.
3.3.7 TRES ESTRATEGIAS DE CONTROL DE INVENTARIOS APLICADAS
POR EMPRESAS COLOMBIANAS
• Se asigna un responsable para llevar el control de todos los inventarios
• Se debe llevar un control de todos los productos de entrada y salida
• verificar que concuerden los valores de los inventarios que entran y salen
3.3.8 Realice lectura individual del material de apoyo Codificación y
clasifique 15 productos de su preferencia, en el orden (Segmento,
familia, clase y producto).
segmento Familia Clase Producto
Servicios Formación Servicio de Servicio de
educativos y de profesional capacitación formación
formación vocacional científica profesional medica
Equipos de Equipos de aseo Máquinas y Brilladora de pisos
limpieza y accesorios para
suministro piso
Material vivo, Producto para Tratamiento para Productos para el
animal y vegetal animales domésticos los animales aseo y cuidado de
doméstico y mascota
accesorios
Materias primas Producto para uso Papel de seda Papel crepe sin
industrial blanquear
Maquinaria y Maquinaria y Equipo de Kit de equipo de
accesorios para equipo pesado de maquinaria y demolición
construcción y construcción demolición de
edificación edificios
Componentes y Componentes Capacitores Redes de
suministro pasivos discretos capacitadores
electrónico
Equipos de oficina, Accesorios de Agenda y Puesto de
accesorios oficina y accesorios estudios
y suministro escritorios
Terrenos, Vías Vías de tráficos Calle o av nida
edificios, abierto bulevar
estructura y vías
Servicios Instituciones Escuelas Seminarios
educativo y de educativas profesionales teológicos
formación
Material vivo, Comida de Alimento p ara Alimento
animal y vegetal animales peces granulado para
peces
Material Materiales Explosivos Explosivos
químico explosivos plásticos
incluyendo
bioquímicos y
materiales de gas
Maquinaria y Equipo de Equipos de Equipos ara
accesorios de perforación y exploración y perforar pozos de
minería y explotación de perforación agua
perforación de pozos
pozos
Componentes y Molduras Molduras por Molduras por
suministro de inyección inyección de
manufacturas plástico
Equipos ySuministro de Kit de limpieza Kit de limpieza
suministro para aseo y limpieza industrial
limpieza
Servicios personalesy Aspecto personal Cuidado del pelo Servicios de
domésticos cortes y tinte de
pelo
(colombiacompraeficiente)
3.3.9 ASPECTOS LEGALES DE ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS Y NORMAS
NACIONALES E INTERNACIONALES DE CODIFICACIÓN DE OBJETOS.
(WIKIPEDIA, 2019)
3.3.10 Ingrese al siguiente enlace http://barcode.tec-it.com/es y elabore 5
códigos de barras para los productos de su preferencia y anéxelo a su
carpeta de evidencias.
BINOCULARES
EQUIPO CELULAR LG K10
PISTOLA DE ESCANER
IMPRESORA 3D
CAMARA SANSUMG
De la anterior actividad esté atento a la explicación y retroalimentación de los
aspectos positivos y por mejorar, que le hará su instructor.
BIBLIOGRAFÍA
WIKIPEDIA. (14 de 04 de 2019). Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/C
%C3%B3digo_de_barras
bind erp. (s.f.). Obtenido de https://blog.bind.com.mx/que-tipos-de-inventarios-existen-en-
lasempresas-y-como-se-clasifican
colombiacompraeficiente. (s.f.). Obtenido de https://www.colombiacompra.gov.co/clasificadorde-
bienes-y-Servicios
