Ensayo argumentativo

Diagramas de flujo

Nombre: José Alejandro Calzadilla Nogales

Materia: Organización y Métodos
Fecha: 21/01/2022
 DIAGRAMAS DE FLUJO

Introducción:

Definición:
Un diagrama de flujo es un diagrama que describe un proceso, sistema o algoritmo
informático. Se usan ampliamente en numerosos campos para documentar, estudiar,
planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser complejos en diagramas claros
y fáciles de comprender. Los diagramas de flujo emplean rectángulos, óvalos, diamantes
y otras numerosas figuras para definir el tipo de paso, junto con flechas conectoras que
establecen el flujo y la secuencia. Pueden variar desde diagramas simples y dibujados a
mano hasta diagramas exhaustivos creados por computadora que describen múltiples
pasos y rutas. Si tomamos en cuenta todas las diversas figuras de los diagramas de flujo,
son uno de los diagramas más comunes del mundo, usados por personas con y sin
conocimiento técnico en una variedad de campos. Los diagramas de flujo a veces se
denominan con nombres más especializados, como "diagrama de flujo de procesos",
"mapa de procesos", "diagrama de flujo funcional", "mapa de procesos de negocios",
"notación y modelado de procesos de negocio (BPMN)" o "diagrama de flujo de
procesos (PFD)".
Uso

Los flujogramas nos ayudarán no solo a entender mejor los diferentes procesos de la
empresa y su detalle, sino que además serán la base para la descripción de los diferentes
procesos reflejados en ellos. Con un flujograma de análisis de funciones cruzadas, es
decir, las diferentes partes de los procesos y a los departamentos y personas que les
afectan, la definición y los pasos a seguir en cada proceso, quedan completamente
definidos y claros.

Además con estos flujogramas ya definidos, la estimación de los indicadores necesarios

para su control, así como los puntos críticos o las necesidades de documentación en
ellos, son claros y concisos. Una vez “discutido” el proceso dentro del flujograma
podemos disponer de una herramienta de fácil comprensión para cualquier persona
dentro de la empresa y su utilización de cara al “día a día” es evidente y sobre todo
efectiva. Para la correcta utilización del flujograma se debe por lo tanto realizar
anteriormente un estudio del organigrama, es decir los diferentes departamentos,
personas que lo componen y sus responsables, además de realizar una lista de procesos
a estudiar.
Desarrollo
-Flujogramas a través de la historia
Los flujogramas comienzan como un gráfico para documentar procesos más
exactamente procesos de negocios en 1921 por ingenieros industriales por la necesidad
de mejorar la eficiencia en el trabajo, este grafico facilitaba el entendimiento de lectura
de instrucciones eliminando a si la necesidad de que los obreros deban necesitar mucho
tiempo con manuales extensos para realizar actividades que solo requerían una
orientación de los pasos a realizar
Además, a fines de la década de 1940, Herman Goldstine y John Van Neumann usaron
diagramas de flujo para desarrollar programas informáticos. Esto significó una
revolución los procesos que antes tardaban demasiado tiempo pasaron a solo cuestión
de horas, el mundo cambió radicalmente la economía creció a pasos agigantados y a
medida que paso el tiempo los flujogramas pasaron a ser parte importantísima para la
creación de la globalización.
En Japón, Kaoru Ishikawa (1915-1989), una personalidad clave en las iniciativas de
calidad en manufactura, afirmó que los diagramas de flujo eran una de las herramientas
fundamentales en el área de control de calidad. Japón pasó a ser un país industrial con
productos de altísima calidad donde estos grafico contribuyeron de gran manera que
ahora ya no solo servían como un mapa para entender fácilmente instrucciones a
realizar o procesar esas instrucciones ahora también podían ser utilizados para encontrar
los problemas que se encontraban en el proceso productivo y hallar una manera efectiva
para resolverlos.
Diagramas de flujo para algoritmos/programación informática
Como una representación visual del flujo de datos, los diagramas de flujo son útiles para
escribir un programa o algoritmo y explicárselo a otros o colaborar con otros en el
mismo. Puedes usar un diagrama de flujo para explicar detalladamente la lógica detrás
de un programa antes de empezar a codificar el proceso automatizado. Puede ayudar a
organizar una perspectiva general y ofrecer una guía cuando llega el momento de
codificar.
Los diagramas relacionados que se emplean en el software informático incluyen:
Lenguaje unificado de modelado (UML): este es el lenguaje de propósito general usado
en la ingeniería de software para el modelado. Este tipo de diagrama ofrece una vista de
las clases que requerirá tu programa generando así una vista clara de que es lo que
necesitas y que es lo que no necesitas a si no se pierde el tiempo codificando sin tener
claro a lo que realmente quieres llegar.
Tipos de Flujogramas
Según su forma:
Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia
abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información
que se considere necesaria, según su propósito. Se puede decir que este es el estándar ya
que es muy fácil de entender debido forma, solo se debe empezar a ver las instrucciones
Desde a arriba hacia abajo solo puede haber alguna confusión cuando existen bucles ya
que estos darán vueltas mientras se cumpla a la condición dada, aun así resulta sencillo
seguir las instrucciones.

Formato Horizontal: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a

derecha. Este grafico resulta un poco incómodo debido a que va de izquierda a derecha
por lo que su observación se dificulta.

Formato Panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede
apreciarse de una sola mirada mucho más rápidamente que leyendo el texto, lo que
facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea
vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de
más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra. Este grafico es
muy beneficio para procesos que se quieran dar a conocer de una manera muy
didáctica, por ejemplo un proceso industrial que se quiera dar a conocer a estudiantes
o cualquier persona interesada que o cuenten con un conocimiento profundo del tema
en sí.

Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el

plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es
eminentemente descriptivo, mientras que los últimos son fundamentalmente
representativos. Facilita el diseño que está realizando el arquitecto para lograr un
diseño eficiente de la edificación para la persona que va a vivir en la misma

Por su propósito:

De Forma: Se ocupa fundamentalmente de una forma con muy pocas o ninguna

descripción de las operaciones. Presenta la secuencia de cada una de las operaciones o
pasos por los que atraviesa una forma en sus diferentes copias, a través de los diversos
puestos y departamentos, desde que se origina hasta que se archiva. Retrata la
distribución de múltiples copias de formas a un número de individuos diferentes o a
unidades de la organizació[Link] básicamente un mapa de las operaciones, empleados y
departamentos que tiene una organización.

De Labores (¿qué se hace?): Estos diagramas abreviados sólo representan las

operaciones que se efectúan en cada una de las actividades o labores en que se
descompone un procedimiento y el puesto o departamento que las ejecutan. El término
labor incluyendo toda clase de esfuerzo físico o mental. Se usa el formato vertical.

Este diagrama solo es un vistazo de las actividades que se realizan en una

organización, es solo para visitantes u obreros nuevos que no conocen en totalidad la
magnitud de actividades que se realizan en la organización
De Método (¿cómo se hace?): Son útiles para fines de adiestramiento y presentan
además la manera de realizar cada operación de procedimiento, por la persona que debe
realizarla y dentro de la secuencia establecida. Se usa el formato vertical.

Este es flujograma que especifica detalladamente las instrucciones de una actividad

específica, ejemplo un método de una clase en informática realiza una serie de
instrucciones específicas que se pueden utilizar luego para resolver problemas más
complejos, se usa bajo al filosofía de divide y vencerás.

De Espacio (¿dónde se hace?): Presenta el itinerario y la distancia que recorre una

forma o una persona durante las distintas operaciones del procedimiento o parte de él,
señalando el espacio por el que se desplaza. Cuando el dato es importante, expresa el
tiempo empleado en el [Link] básicamente el anteriormente mencionado
flujograma arquitectónico, aunque también se puede usar para diferentes campos,
ejemplo, sacar estadística digamos, los recintos con más visitantes de personas que
infringen la ley esto es de mucha ayuda para planificar un operativo policial.

Combinados: Presenta una combinación de dos o más flujogramas de las clases

anteriores. Se usa el flujograma de formato vertical para combinar labores, métodos y
análisis (qué se hace, cómo se hace, para qué se hace).Este diagrama da un panorama
completo aunque por eso mismo pierde la ventaja de ser sencillo de comprender ya que
se detalla muchas actividades en el mismo generando excesiva información.

Diagramas de flujo en muchos otros campos

Más allá de la programación informática, los diagramas de flujo pueden tener

muchos usos en

Diversos campos.

En cualquier campo pueden:

Documentar y analizar un proceso.

Estandarizar un proceso para obtener eficiencia y calidad.

Comunicar un proceso para capacitar a otros sectores de la organización o lograr el

entendimiento de su parte.

Identificar cuellos de botellas, redundancias y pasos innecesarios en un proceso y

mejorarlo.

Negocios:

Comprender procesos de pedidos y compras.

Representar la rutina diaria o las tareas de un empleado.

Comprender las rutas que toman los usuarios en un sitio web o en una tienda.
 Desarrollar un plan de negocio o un plan de desarrollo de un producto.

Documentar un proceso en preparación para una auditoría, incluido el

cumplimiento normativo, por ejemplo, en virtud de la Ley Sarbanes-Oxley.

Documentar un proceso en preparación para una venta o consolidación.

CONCLUSION

En conclusión los flujogramas son una herramienta que ayudo a cambiar al mundo,
ya sea desde dar una clara visión de cómo se funciona una activad, mejorando la
eficiencia en la industria, ayudando en la creación de la informática dando un salto de
tecnologías nunca antes visto, hasta alcanzar la globalización, por tanto no se debe
menospreciar su uso en ningún momento ya que está totalmente comprobada que es una
herramienta que puede cambiar por completo la historia de una organización.

Anexos:

[Link]

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