JustSoft Company, S.A.
APLICATIVO SAP
De: JustSoft Company, S.A.
Para: Dirección General de Impuestos Internos – DGII
De parte de la compañía JustSoft Company, S.A.; le brindamos un cordial saludo. Les deseamos
ofrecer nuestro plan de PREMIUN perteneciente al aplicativo SAP: Sistema Multitareas
Contable dirigido específicamente para entidades que están supuestas a manejar grandes
escalas de datos en sus dominios.
Sistema SAP se le relaciona con los sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales), por
tratarse de un sistema de información que permite gestionar las diferentes acciones de una
empresa, sobre todo las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los
envíos y la contabilidad.
Sus servicios destacan por cubrir, además, las necesidades tanto administrativas como las de
sus clientes y proporcionar las herramientas que se necesitan.
Contenido de SAP
Es un Sistema enlatado, de código abierto y modular. Veamos cada una paso a paso.
Un sistema a medida
Un sistema enlatado
Un sistema de código abierto
#1 Un sistema a medida
¿Qué significa esto? Como su nombre indica, son sistemas hechos a medida para un cliente en
particular. A pesar de tener algunos contras como imprevistos y el coste del proceso,
satisfacen las necesidades del cliente de una forma más positiva cuando se trata de
necesidades pequeñas o medianas empresas.
#2 Un sistema enlatado
Es una de las características del Sistema SAP que engloba los sistemas dentro de empresas que
fabrican software y no van dedicados a un cliente en concreto, como en el caso anterior, sino
que va encaminado a cubrir las necesidades del mercado actual en un nivel más amplio. El
sistema enlatado se comercializa a través de licencias de software.
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Las conclusiones que aportan los expertos sobre esta característica es que es muy complicado
el desarrollo de un sistema que englobe todas las funciones de la empresa. Por esta razón,
según dicen, las empresas adquieren un ERP enlatado hecho a medida con las necesidades.
#3 Sistema de Codigo Abierto
Al tratarse de un grupo de programas, se necesitan códigos de programación. Un sistema SAP
maneja grandes cantidades de datos, los analiza y permite una mayor rapidez y cumplimiento
de determinados procesos.
Como apunta el ingeniero Ezequiel Karsz, “SAP es un sistema con código abierto y modificable
por el cliente, en el ámbito puntual de SAP el lenguaje de programación es ABAP. Que los
programas sean abiertos les brindan excelentes beneficios a las empresas que los usan. Si es un
Sistema de Código Cerrado actúa como una caja negra a la cual le entra algo y tras la cual sale
algo”.
Ventajas
Mejoras en el servicio entre clientes y proveedores.
SAP incluye algunas funcionalidades, como es CRM, que permiten anticiparte a las necesidades
de los clientes. Esto permite ofrecer al cliente un mejor nivel de servicio y una experiencia de
compra más personalizada.
También dispone, dentro del módulo FI, la funcionalidad de AP Accounts Payable o cuentas a
cagar y AR Accounts Receivable o cuentas a recibir, haciendo más sencillos los pagos y cobros
de factura en tiempo y forma.
Eficiencia en la cadena de suministro.
En SAP pueden integrarse todos los procesos de la cadena de suministro de una manera
optimizada con la intención de conseguir una sinergia conjunta entre los diferentes
departamentos de que engloban dentro de las actividades de la cadena de suministro o la
supply chain.
Con SAP se podrán hacer un mejor seguimiento las órdenes y pedidos para asegurar que se
entreguen a tiempo, completos y de la manera más óptima para el cliente. En las ventas a
cliente puede incluso automatizarse el proceso de generación de las órdenes de venta
incrementando la eficiencia del proceso.
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Optimización en la gestión de inventarios.
El control y procesos de gestión de stock e inventarios, devoluciones y su impacto económico
es una de las preocupaciones de la mayoría de las empresas ya que impacta en las diferentes
áreas operativas de negocio y representa una partida importante de los activos de una
empresa. No tener una buena gestión de stocks y todo el producto inventariado puede generar
unos costes elevados e incluso importantes pérdidas económicas para el negocio.
Una de las funcionalidades que ofrece SAP, concretamente con sus módulos MM y WM, es el
control de entradas y salidas de mercancías con registros de todos los movimientos realizados
y cuantificados monetariamente, optimización de los espacios de almacén, detectar artículos
con baja rotación y controlar las mermas, mejora del nivel de servicio al cliente reduciendo las
roturas de stock. Estas son algunas de las actividades que pueden planificarse y controlarse a
través de SAP y que ayudan a gestionar adecuadamente los inventarios.
Teniendo esto en cuenta, ofrecemos un plan “Premiun” que consta de:
Plan PREMIUN
Nuestro plan PREMIUN consta:
Software SAP
Extensiones para ERP
Base de Datos en Cloud (Azure).
Mantenimiento al sistema cada 2 meses.
Asistencia de Soporte 24/7.
De forma que nuestra sede origina de Europa, la moneda de pago se define como Euros. Este se
puede aplicar vía transferencia bancaria. (Para más información contactar con el departamento
Administrativo).
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Seguridad (Accesos)
Nuestro sistema de seguridad priva de una alta eficacia al momento de prevenir accesos
indeseados. El sistema SAP incluye tres niveles de acceso que se definen como:
Autentificación de Usuario y Contraseña: Consta de la validación del usuario y contraseña al
momento de iniciar el aplicativo.
Acceso a dos Pasos: Se define como la aceptación del login desde el correo electrónico
asociado al usuario al momento de su registro.
Codigo Token: Tambien llamado como TOID; se detalla como el ingreso de un código temporal
que cambia cada minuto. Al momento de que el código tenga una longevidad de 60 segundos,
se deshabilitara dicho código y se generara uno nuevo.
SAP
La ventaja principal que tiene SAP y la más conocida es que presenta una estructura modular,
es decir divida en módulos, donde cada uno de los módulos corresponde a una de las
principales áreas de negocio de la empresa, siendo estas finanzas, contabilidad, compras,
logística, relación con clientes, recursos humanos, etc. Todos estos módulos están integrados y
comparten información sobre los procesos de negocio, es decir, todos sus módulos están
conectados entre sí de forma simultánea a una base de datos central que permite su
intercomunicación.
Esta característica principal de SAP, permite una integración y estandarización de procesos de
negocio que optimiza y mejora mucho la eficiencia de los diferentes procesos. Estos procesos
pueden corresponder a cualquier área de negocio porqué estarán todos integrados bajo un
mismo sistema que concentra y comparte toda la información requerida. Esto facilita y agiliza la
gestión entre diferentes departamentos de una empresa ya que los procesos están integrados y
alineados entre sí, ahorrando tiempos y costes de operación.
