GUÍA PARA LA FORMACIÓN DE

CLUBES NUEVOS
Guía para la Formación de Clubes
Nuevos

ÍNDICE
¿Por qué organizar un nuevo club de Leones?.................................... 2.

Seleccionar el tipo de club.................................................................... 3

Pasos para la formación de un nuevo club........................................... 5

Paso uno: Determinar las áreas de oportunidad................................ 6

Paso dos: Desarrollar el equipo de extensión ............................... 7-8

Paso tres: Realizar una investigación sobre el lugar.......................... 9

Paso cuatro: Promover el nuevo club en la comunidad ................. 10

Paso cinco: Reclutar socios fundadores.......................................... 11

Paso seis: Reunión informativa........................................................ 15

Paso siete: Reunión de organización............................................... 18

Paso ocho: Solicitud de club nuevo................................................. 19

Descuentos en las cuotas.......................................................... 20

Paso nueve: Aprobación de la carta constitutiva............................. 21

Paso 10: Seguimiento de la formación del club............................... 22

Premios por extensión de club nuevo

Materiales de apoyo............................................................................ 24

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 1

Beneficios para el distrito ¿POR QUÉ ORGANIZAR UN NUEVO
Hay muchas razones para formar nuevos CLUB DE LEONES?
clubes de Leones en el distrito:
• Satisfacer necesidades desatendidas Nosotros servimos. Tenemos más voluntarios en más lugares
que cualquier otra organización de servicio del mundo. Desde
en comunidades donde no hay un club
1917, los clubes de Leones ofrecen la oportunidad de mejorar
de Leones las comunidades y ayudar a los necesitados. Dondequiera
• Reclutar socios familiares, mujeres y que hay clubes de Leones, se reducen los problemas y las
comunidades mejoran. Esto se debe a que ayudamos a las
jóvenes
comunidades locales y alrededor del mundo, con la integridad
• Revitalizar y aumentar la afiliación. y energía que nos caracteriza.
• Ampliar la fuente de líderes.
Organizar nuevos clubes de Leones da a más personas la
oportunidad de generar un cambio, ayudar a los necesitados
y lanzar nuevos proyectos en las comunidades locales. No
hay un límite en el número de clubes de Leones que pueden
Términos de formarse en una comunidad. Donde haya necesidad, un club
búsqueda: de Leones puede ayudar.

Con el paso de los años, las necesidades aumentan en las

A través de esta guía,
comunidades y los Leones ofrecen más servicio humanitario
encontrará este icono y una
para atenderlas. Cada club de Leones es autónomo, de modo
lista de palabras clave. Para
que puede elegir aquellos proyectos y actividades que mejor
más información y descargar
encajen con el estilo de vida de sus socios y que generen el
materiales, acceda al sitio web mayor impacto posible en la comunidad.
de LCI.
La siguiente información ofrece unas directrices generales para
n La extensión es importante ayudarle a organizar nuevos clubes de Leones en su zona.
Adapte las estrategias y técnicas según sea necesario para
amoldarlas a las culturas y tradiciones locales.

Lions Clubs International (LCI) tiene

muchos recursos disponibles para ayudar
a su club. Contacte el Departamento
de Afiliación y Nuevos Clubes en
memberops@[Link] o vaya al
sitio Web de LCI ([Link]).

2
SELECCIONAR EL TIPO DE CLUB Todos los tipos de clubes de Leones que
estén al día en sus obligaciones tienen
Nuestro mundo está cambiando y el voluntariado de hoy busca derecho al voto en las convenciones de
nuevas maneras de atender asuntos relevantes y servir de una
distrito, distrito múltiple e internacionales
manera que se acomode a su estilo de vida cambiante. Aunque
nuestra tradición son clubes comunitarios, comprendemos que y solicitar subvenciones de LCIF, además
un solo tipo no se ajusta bien para todos. Por eso ofrecemos de beneficiarse de las oportunidades de
diversos tipos de clubes entre los cuales elegir:
servicio, capacitación y liderato que se
• Los clubes de Leones tradicionales son ideales para
personas que tienen interés y tiempo para servir a y mejorar ofrecen a todos los clubes de Leones.
sus comunidades. Ofrecen la flexibilidad para allegarse
a nuevos grupos de personas y servir a una variedad de
comunidades.
• Los clubes de Leones universitarios son ideales
para los estudiantes, administradores y personal de
las universidades que tienen interés en servir a sus
comunidades. Los socios sirven a la comunidad
universitaria y a la vez se desarrollan como líderes y
profesionales. Además, los estudiantes son elegibles para
un descuento especial en las cuotas, que hace que la
afiliación sea asequible.
• Los clubes Lioness de Leones permiten que socias Club de Leones tradicional
Lioness se conviertan en Leones al ingresar y unirse a uno Club de Leones universitario
de los 47.000 clubes de Leones que existen alrededor del Club de Lioness de Leones
mundo. Los años de servicio Lioness serán añadidos a su Club de Leones Leo
expediente de servicio Leonístico. Cada socia Lioness León Filial de club
recibe un prendedor que reconoce el servicio prestado Club especializado
como Lioness. Club de Leones campeones
• Los clubes de Leones Leo hacen posible la transición
de los clubes Leo a los clubes de Leones. Para formar un
club de Leones Leo, se requiere un mínimo de 10 socios
fundadores que hayan completado su servicio Leo.
• Filiales de clubes de Leones se pueden formar con
un mínimo de 5 socios y permiten que este pequeño
grupo comience a marcar la diferencia en su comunidad.
Los socios forman parte del club de Leones «matriz»,
pero pueden elegir a sus dirigentes y tener sus propios
proyectos y reuniones.

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 3

Los clubes especializados se forman de • Clubes especializados se forman con por lo menos veinte
la misma manera que un club tradicional. personas que comparten un interés en común. El interés
puede ser un pasatiempo, profesión o etnicidad. Hay grupos
de personas en todo el mundo que se reúnen para convertir
su pasión por un interés común en servicios que benefician
a la comunidad. Entre los clubes especializados que se han
formado están:

Club de Leones El Paso de Mujeres Empresarias

Club de Leones de Lubbock de Policías
Club de Leones de Motoristas de Nieves de Fairbanks
Club de Leones Nueva York Optometristas Suny
Club de Campeones de Vigo (sirve a las Olimpiadas
Especiales)
Club de Leones de Murfreesboro Centro de Abogados
(profesionales jurídicos)
Club de Leones de Victoria Tejedoras

Los clubes pueden formarse

en base a un pasatiempo,
profesión o etnicidad.

4
PASOS PARA EL DESARROLLO DE UN Las estadísticas demuestran que se
puede aumentar la sostenibilidad de
NUEVO CLUB un club nuevo en un 70% cuando se
constituye con 25 o más socios.
Los clubes nuevos deben estar basados en las necesidades de
la comunidad. ¡Tras haberse identificado la necesidad, es fácil
formar un club nuevo!

El proceso de formación de un club de Leones nuevo debe

completarse en cuatro u ocho semanas. Si se demora más
de ocho semanas, se corre el riesgo de que los socios
pierdan interés y dejen el club antes de que éste se organice
formalmente. Para mantener interesados a los posibles socios Inicio de la formación de un
si el proceso tarda más tiempo, consideren organizar una filial club nuevo
de club para que los nuevos socios puedan realizar proyectos y  ilial de club
F
seguir con los esfuerzos de reclutamiento. Una vez que la filial
de club tenga 20 socios, puede convertirse en un nuevo club
constituido.

Para organizar un club nuevo necesitará:

4 20 o más socios fundadores
4 el patrocinador puede ser una zona, región, gabinete o
comité distrital
4 Cumplimentar el formulario de solicitud de la carta
constitutiva, incluyendo los socios fundadores, y remitirlo
vía MyLCI
4 Aprobación del gobernador de su distrito
4 Remitir las certificaciones de socios elegibles para
exención o reducción de la cuota de ingreso, y el pago de
las cuotas de fundación y afiliación

Para organizar una filial de club necesitará:

4 Un mínimo de cinco socios de la filial de club
4 Elegir al presidente, secretario y tesorero de la filial de
club
4 Un club patrocinador y el León enlace con la filial de club
4 Reportar la filial de club al gobernador de distrito
4 Cumplimentar el formulario de organización de la filial de
club

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 5

PASO UNO:
DETERMINAR LAS ÁREAS DE OPORTUNIDAD
Identificar una necesidad que atender
Comience por crear una lista de comunidades del distrito que se beneficiarían de la presencia de un
club de Leones nuevo. Considere tanto las comunidades donde no hay club de Leones, como las que
se beneficiarían de un club de Leones adicional.

Considerar lo siguiente:
• Tamaño de la población
• Clubes de servicio y organizaciones comunitarias actuales
• Posibilidades de proyectos locales y beneficios para el área
• Grupos de personas que actualmente no están siendo reclutadas por clubes de Leones
establecidos
• Adultos jóvenes, mujeres, comunidades étnicas y demás grupos no representados
• Ubicación de posibles clubes de Leones patrocinadores más cercanos

Hacer lo siguiente: Imprimir un mapa del distrito y marcar con un círculo todas las comunidades que
tengan clubes de Leones. Así se podrán identificar fácilmente las comunidades que no tienen club de
Leones.

Pueden localizar los

clubes que existen
en su área por medio
del buscador de
clubes del sitio
web de LCI
([Link]).

6
PASO DOS: Cualquier club de Leones en pleno goce
de derechos y privilegios puede ser
DESARROLLAR SU EQUIPO
patrocinador de un club nuevo en su
El desarrollo de clubes nuevos debe ser un esfuerzo de equipo distrito.
para asegurar el éxito de los esfuerzos de reclutamiento y del
nuevo club. El club patrocinador principal debe
Los miembros del equipo deben trabajar arduamente, estar pertenecer al mismo distrito que
comprometidos al desarrollo del nuevo club y sentir pasión el nuevo club. No obstante, el club
por el Leonismo. Los Leones siguientes serán decisivos en el
copatrocinador puede ser de cualquier
desarrollo del nuevo club:
• Coordinador del Equipo Global de Aumento de Socios otra área.
del Distrito (GMT-D) – El coordinador del GMT distrital fue
nombrado para ayudar a poner en marcha las estrategias Los clubes patrocinadores tienen
de aumento de socios y promover las iniciativas de los que:
clubes que sean necesarias. El coordinador del GLT distrital • Apoyar al León orientador
ayuda a organizar la capacitación del León Orientador • Comprobar que todas las solicitudes
Certificado y asegurar que la orientación de nuevos socios
de socios fundadores cumplan con
se lleve a cabo de forma efectiva.
• Equipo de Afiliación y Formación de Clubes Nuevos – las normas fijadas para ser socio
Este equipo distrital fue nombrado para ayudar a poner en León
marcha las estrategias de aumento de socios y promover • Celebrar una reunión de
las iniciativas de los clubes que sean necesarias. Estos organización eficaz
líderes tienen la experiencia y deseo de ayudar a constituir • Asegurar que todos los socios
nuevos clubes y conocen los recursos disponibles en la fundadores reciban orientación
asociación.
adecuada
• León Orientador y León Orientador Certificado – El
gobernador de distrito debe asignar un León orientador, • Auspiciar la ceremonia de carta
de preferencia que sea un León orientador certificado, al constitutiva
club nuevo y durante los primeros dos años debe guiar y • Alentar la participación del distrito
capacitar a los dirigentes del nuevo club y motivar y apoyar • Alentar la participación entre los
el crecimiento del club nuevo. clubes
• Apoyo de los socios de club de Leones patrocinador • Ayudar a elaborar el plan de
– Tras haberse formado el club nuevo, los socios del club
retención y aumento de socios
de Leones patrocinador trabajarán estrechamente con el
nuevo club para asegurar que se oriente apropiadamente • Ayudar al club nuevo a elaborar las
a los Leones. Cuando los socios del club patrocinador agendas de sus reuniones
participan, fomentarán el orgullo y sentir de pertenencia del • Apoyar las actividades del club
club nuevo. nuevo
• Colaborar con el club siempre que lo
solicite
• Ofrecer orientación sin interferir

Además, el club patrocinador compra la

campana y el mazo que regala al club
nuevo durante la ceremonia de la carta
constitutiva.

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 7

Tras haber formado su equipo de extensión, asignar a los integrantes a cuatro
subequipos:

Habilidades Responsabilidades
Cualificaciones

Equipo líder • C
 ontactar las redes de • O rganizado
Leones vía teléfono y co- • Experto en tecnología
rreo electrónico • Buen comunicador por telé-
• A
 veriguar quiénes son los fono
líderes clave. • Buen comunicador por escrito
• P
 rogramar citas para reu-
nirse con los líderes.

Equipo de recluta- • D
 esarrollar un plan para •  ociable
S
miento allegarse a los líderes co- • Imagen profesional
munitarios clave • Creativo
• V
 isitar a los empresarios • Carismático
locales e invitarles a la reu-
nión informativa y respaldar
el club nuevo
• C
 olocar carteles informati-
vos en los tableros comu-
nitarios de alta visibilidad y
en los locales de negocios

Equipo de allega- • D
 esarrollar el plan para • S ociable
miento relacionarse con la comu- • Imagen profesional
nidad • Carismático
• P
 oner puestos de promo-
ción en la comunidad

Equipo de segui- • M
 antener la conexión con • O rganizado
miento los socios potenciales • Experto en tecnología
• M
 antener informados a los • Buen comunicador por telé-
nuevos socios sobre las fono
horas y actualizaciones de • Buen comunicador por escrito
las reuniones.

Al final de esta guía se da información adicional sobre los subequipos mencionados arriba.

8
PASO TRES: Traer la Evaluación de las
REALIZAR UNA INVESTIGACIÓN DEL LUGAR Necesidades de la Comunidad
para determinar qué servicios hacen
El propósito es realizar un estudio del área potencial para falta en el área donde se formará el club.
evaluar las necesidades de la comunidad, la viabilidad de la
fundación de un nuevo club y recopilar información relevante.
Aunque el objetivo de la investigación no es reclutar socios,
deben tenerse en cuenta los contactos conseguidos durante
la visita para realizar una visita posterior durante la fase de
reclutamiento.

Contactar los líderes comunitarios

El organizador del club, y preferentemente dos Leones
experimentados, deben pasar un día visitando a los siguientes
dirigentes comunitarios:

• Director Ejecutivo de la Cámara de Comercio

Obtener una lista de socios de la cámara.
Preguntar acerca de otros clubes de servicio en el área.
Identificar lugares potenciales para las reuniones.
Pedir que se le permita hacer una presentación de cinco
minutos en la próxima reunión.

• Alcalde y demás dirigentes comunitarios

Pedir que respalden la formación del nuevo club.
Discutir las necesidades de la comunidad.
Identificar otras organizaciones comunitarias,
lo que hacen y cuándo se reúnen.
Pedir que se le permita hacer una presentación de cinco
minutos en la próxima reunión pública.

Administradores de escuelas (superintendentes y

directores)
Pedir autorización para reunirse con los maestros
para explicar el proyecto del club nuevo.
Consultar sobre posibles programas para jóvenes
o la necesidad de un club Leo.

• Agentes de orden público, Departamento de bomberos,

Servicios Humanos y grupos de empresarios.
Identificar y analizar posibles necesidades comunitarias.

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 9

 Programar reuniones de 15 minutos con cada dirigente
comunitario para hablar sobre la formación del club nuevo.
Pida una tarjeta de visita a cada contacto y los nombres de
otros dirigentes comunitarios que puedan estar interesados.

Visitar lugares potenciales para las reuniones

Visitar hoteles y restaurantes locales para encontrar posibles
lugares de reunión para la primera y segunda reuniones.
Consultar la disponibilidad y los precios de salas de reuniones.

El Departamento de Relaciones Públicas

PASO CUATRO:
de Lions Clubs International ofrece varias PROMOVER EL NUEVO CLUB EN LA
herramientas de relaciones públicas, COMUNIDAD
incluyendo guías de relaciones públicas,
Antes de empezar el reclutamiento durante el proceso de
comunicados de prensa, presentaciones formación, deben promover el club nuevo en la comunidad.
audiovisuales, anuncios de servicio Para lanzar una campaña exitosa, primero identifique socios
potenciales y desarrolle una campaña que destaque el mensaje
público, materiales de promoción y
deseado para atraer al grupo demográfico en cuestión.
muchos otros.

Comunicar sus actividades

Evaluación de las
Necesidades de la
Comunidad

10
PASO CINCO: Pedir permiso
RECLUTAR SOCIOS FUNDADORES
a los negocios
¿Quién reclutará a los socios?
El primer paso es determinar a quién se contactará para que se
para colocar la
una al nuevo club. hoja informativa
Los líderes comunitarios son esenciales para formar el club sobre la reunión
nuevo porque:
• Conocen las necesidades de la comunidad de formación del
• Pueden marcar la diferencia
• Conocen otras organizaciones comunitarias, como los
nuevo club, e
Leones
• Son profesionales cualificados que pueden dar una base
invitar a asistir a
firme al nuevo club los propietarios y
• Pueden reclutar a otros líderes
respaldar el club
Los residentes también son esenciales para el desarrollo
del nuevo club porque:
nuevo.
• Tienen un interés personal en su comunidad
• Conocen cuáles son las necesidades
Mencione las razones por las que usted
• Pueden reclutar a otros individuos con vocación
ingresó a un club - y por qué continúa
comunitaria
siendo León. Los que entienden el
concepto del servicio de los Leones
A continuación se dan algunos consejos para reclutar
estarán más dispuestos a ingresar al
socios potenciales:
club.
• Utilice las listas que hayan sido compiladas en el estudio
del potencial del área.
• Si completan la Evaluación de las Necesidades de la
El Centro Leonístico de Aprendizaje
Comunidad, invite a los participantes a ingresar como
ofrece diferentes cursos de liderato,
socios del club nuevo.
gestión de otras personas, logro de
• Use la Rueda de Reclutamiento que se encuentra al final
resultados y comunicación. Considere
de esta guía, para determinar qué personas podrían estar
hacer el curso de comunicaciones para
interesadas en ser parte del club nuevo. Use el Formulario
mejorar sus habilidades interpersonales
Crear una red de Leones de esta guía para recopilar
y oratoria pública. También haga el
información.
curso del discurso de ascensor, para
• Asegúrese de anotar en cada lista, la dirección postal o
darlo de improviso a socios potenciales.
de correo electrónico de cada posible socio, dependiendo
del método de envío de invitaciones. Anote también los
respectivos números de teléfono, para dar seguimiento.
• Visite personalmente a las empresas y profesionales. Hable
con los dueños o gerentes de las empresas acerca de la
oportunidad que tienen de ingresar a su club de Leones y
pídales que le permitan hablar con los empleados.

¿Cómo reclutar?
El siguiente paso es determinar cómo se reclutarán los socios.
En general, hay cinco estrategias para la formación de clubes de
Leones. Las cinco estrategias incluyen:
Guía para la Formación de Clubes Nuevos 11
 1. Tantear: Reclutamiento de dirigentes comunitarios y de negocios mediante visitas personales no
programadas
2. Reclutamiento limitado: Invitar solo a las personas recomendadas por otros Leones o líderes clave
de negocios o de la comunidad
3.  Convencer al grupo: Reunirse con un grupo establecido de personas interesadas en prestar servicio
Leonístico
4. Reclutamiento directo: Poner mesas informativas en la comunidad dirigidas a residentes interesados
5. Organización de filial de club: Reclutamiento de un pequeño número de socios potenciales para
formar una filial de un club de Leones cercano, con el propósito de llevar a cabo un proyecto de
servicio local.

Una de las formas más eficaces de reclutar socios para un nuevo club es comunicarse personalmente
con los líderes comunitarios y empresariales. Aunque muchos Leones pueden no sentirse seguros sobre
si deben abordar a líderes para analizar la propuesta Leonística, generalmente descubren que muchas
personas conocen las actividades de los Leones y tienen muy buen concepto de la asociación.

Consejos de reclutamiento
1. Muestre una apariencia profesional. Vístase de manera profesional con el prendedor de los Leones
en su solapa. El chaleco de los Leones con muchos prendedores puede ser una distracción para el
socio potencial.

2. Apague el teléfono. Asegúrese de apagar su teléfono o el sonido del timbre antes de la reunión con
un socio potencial para evitar distracciones.

3. Comience por arriba. Puede hablar después con los empleados. Pida siempre hablar con los
propietarios o gerentes del negocio para obtener su compromiso. Una vez que se muestren
interesados, puede preguntar si hay alguien más en la organización que pueda estar interesado.
Reclutar primero al personal puede ofender al propietario o gerente.

4. Gane la confianza del recepcionista. Generalmente, debe pasar por la recepción antes de llegar a
la oficina del gerente o dueño del negocio u oficina. Es muy posible que se le pregunte el motivo de
su visita. Si es así, simplemente diga, “Estamos formando un club de Leones nuevo en la comunidad
y solo necesitamos tres o cinco minutos del tiempo de su jefe(a)”.

5. No espere más de 10 minutos. Es mejor marcharse para dejar claro que su tiempo es importante, y
visitar otro establecimiento. Pregunte cuál sería el momento más adecuado para un próximo encuentro.

6.  Lleve solo unos pocos folletos informativos. Si muestra demasiados folletos podría abrumar al
socio potencial, y el resultado sería que le pida que deje los folletos para revisarlos más tarde. Si
está muy ocupado para hablar con usted, tampoco tendrá tiempo para leer los folletos.

7. Observe lo que hay la oficina que visite. Se puede saber mucho de una persona con tan solo ver
la decoración de las paredes o los artículos del escritorio. ¿Hay fotos de familiares, señales de un
pasatiempo o de que está interesado en el servicio humanitario? A menudo las placas, fotos y otros
artículos personales en la oficina indican tales intereses.

8. Anticipe las respuestas. Esté preparado para responder a las razones de los individuos para no
ingresar en el club. A continuación se incluyen algunas posibles respuestas:
León potencial: No resido aquí.
Respuesta A: Los Leones son una asociación internacional, así que es muy probable que haya un
club cerca de donde usted vive. Si le interesa, puede darnos su información de contacto y con
gusto la pasaremos a dicho club de Leones.

12
 Respuesta B: Buscamos nuevos lugares para formar clubes de Leones. Si nos da su información
de contacto, le avisaremos cuando formemos un club de Leones en su comunidad.
León potencial: No tengo tiempo.
Respuesta: Los clubes de Leones se reúnen una o dos veces al mes y puede dedicarle el tiempo
que le sea posible. Usted puede participar activamente asistiendo a las reuniones o participando
en proyectos de servicio que ayuden a mejorar la comunidad.

9. Mostrar una actitud positiva y despedirse con una sonrisa. Usted está ofreciendo una oportunidad
para cambiar vidas, no está vendiendo un producto. Si esta persona no muestra interés, agradézcale
por su tiempo y continúe con su visita a otro socio potencial. No insista, si el individuo se irrita le
quedará grabada una imagen negativa de los Leones. Si la persona está interesada, asegúrese de que
se sienta bienvenido.

10. Independientemente de cómo haga la propuesta y cuál sea la respuesta, pregunte siempre si
conoce a alguien que podría estar interesado en hacerse León. Consulte también el libreto de
reclutamiento al final de esta guía.

Materiales que se sugieren para el Desarrollo de Clubes Nuevos

La División de Afiliación y Clubes Nuevos ofrece una carpeta de extensión que contiene toda la
información requerida para formar un club nuevo en cualquier lugar. Hay disponibles las carpetas
siguientes:
• Carpeta tradicional (KITEXT)
• Carpeta de Club de Leones Universitarios (KITCC)
• Carpeta de Club de Lioness Leones (KITEXT + Folleto Lioness MKLP-1)
• Carpeta Clubes de Leones Leo (KITEXT + Folleto del Programa Leo a León LL-1)
• Carpeta de Filial de Club (KITBR)

Materiales sugeridos para el reclutamiento

• Mejores comunidades. Cambiamos Vidas (EX-511): Este folleto de reclutamiento está diseñado
especialmente para formar clubes nuevos. Destaca cómo se forman los clubes nuevos, los beneficios
para los socios y ofrece una reseña breve de los clubes de Leones.
• Solicitud de socio fundador (TK-188): Los socios potenciales deben cumplimentar este formato para
ingresar a un club nuevo.
• Hoja de Reclutamiento} (EX-109A): Hay disponible cinco diseños, escoja el más conveniente para
dar la información sobre los Leones y atraer socios potenciales a clubes nuevos o establecidos. Puede
descargar este recurso en el sitio web, e imprimir el documento en formato PDF.
• Los Leones Marcan la Diferencia (ME-40): Este folleto de reclutamiento de socios proporciona
detalles sobre quiénes son y qué hacen los Leones. Incluye un formulario de interés que un posible
socio puede cumplimentar.
• Folleto Afiliación Familiar (MPFM-8): Este folleto explica cómo pueden participar las familias en el
club de Leones y marcar juntos la diferencia en su comunidad.
• Soy Socia León (ME-37): Esta publicación innovadora sirve para reclutar socias potenciales, porque
destaca el servicio Leonístico que interesa a las mujeres.
• Folleto Sea Parte de Algo que Importa (EX-801): Este folleto es ideal para reclutar socios potenciales
que son adultos jóvenes.
• Tarjeta sobre el Leonismo (ME-33): Los Leones pueden usar esta tarjeta junto con el formato de
solicitud de afiliación o como documento suplementario de la orientación de socios nuevos. Esta
tarjeta es compacta. Contiene información sobre la misión, propósito, ética e historia de la asociación
internacional.

Para obtener estos materiales, comuníquese con el Departamento de Afiliación y Clubes Nuevos en
(memberops@[Link]).
Dar seguimiento a los socios potenciales
Guía para la Formación de Clubes Nuevos 13
La razón principal que tienen las Todos los días, recopile información sobre nuevos socios y
personas para no ingresar como Leones, contactos generados por cada equipo, y clasifíquelos en cinco
categorías:
es que nadie les ha invitado.
Es importante enviarles una carta personalizada dentro de las
Categoría Acción tomada Acción necesaria

Antes del reclutamiento, fije una fecha,

hora y lugar para tener la reunión Socios Recoger la Enviar carta de bienvenida
fundadores solicitud de y la fecha, lugar y hora de
informativa para que pueda proporcionar reclutados cada socio, y el la primera reunión del club
dicha información a los posibles socios. pago de cuota nuevo.
de fundación.

Ser León es un Socios Podrían asistir a Enviarles la invitación por

honor. Por eso es potenciales la reunión escrito para la reunión.
con alto pero no
que queremos interés entregaron la
solicitud de
invitar a las afiliación.
personas con Personas Mostraron Manténgalas en la lista de
interesadas interés pero no contactos para informarles
vocación de asistieron a la sobre la reunión pasada
reunión. y el progreso hacia la
servicio comunitario formación del club nuevo.
y así aumentar Continuar invitándoles
a las reuniones y
nuestra capacidad actividades del club.

de servir. Socios Hacer una lista Reunirse personalmente

potenciales de las personas con ellas.
que pudieran
tener interés.

No Expresaron que Hacer una lista con la

interesado al momento información de contacto
no están de estas personas e
interesadas en invitarles a proyectos
el club. futuros.

48 horas de haber recibido su información de contacto. La

carta debe ser en papel con membrete oficial del club.

14
PASO SEIS:
LA REUNIÓN INFORMATIVA
La reunión informativa es la primera vez que los socios potenciales se reúnen para informarse más
sobre los Leones y el nuevo club. El objetivo es comenzar a reclutar los socios fundadores del club
nuevo y orientarlos para que la reunión organizativa tenga éxito.

Solo el 20 o 25% de las personas que solicitaron afiliación al club nuevo, normalmente asisten a la
reunión informativa. No se desanime. A continuación se dan algunos consejos para que la reunión sea
más concurrida:
• Envíe cartas y mensajes electrónicos de seguimiento a cada contacto dentro de las 48 horas de
haberse reunido con ellos.
• Utilice papel de membrete de aspecto profesional para recibir una mejor respuesta.
• Llame a los posibles socios que indicaron que asistirán a la reunión informativa para recordarles la
fecha, la hora y el lugar.
• Pida a los posibles socios que inviten a sus cónyuges, familiares y amigos a unirse al club nuevo.
• Promocione la reunión informativa en los periódicos locales y fije folletos en diferentes lugares de
la comunidad.

Preparativos para la reunión:

• Distribuya el salón con asientos para menos personas de las que invitaron. Tenga a mano sillas
adicionales por si acaso asisten todas las personas que invitaron. Dado que esta reunión debe
durar una hora, no sirva comida, solo refrigerios, tales como galletitas y refrescos.

El número de Leones presentes en la reunión no debe exceder el número de socios potenciales.
Así evitarán que los socios potenciales se sientan
intimidados. No obstante, es imprescindible que los
Leones Orientadores del club nuevo y el gobernador
de distrito estén presentes.

• Los Leones deben estar vestidos de manera

profesional y no usar sus chalecos Leonísticos
ni demasiados prendedores. Así evitarán que los
socios potenciales se sientan fuera de lugar, se
desanimen y decidan no ingresar.

• Considere preparar de antemano unas etiquetas

con los nombres de los asistentes para que cuando
lleguen sepan que se les esperaba.

• Asegúrese de que uno de los Leones dé la

bienvenida a los asistentes a medida que vayan
llegando.

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 15

Comenzar y terminar la reunión a tiempo. Llevar a cabo la reunión:
La reunión no debe durar más de El maestro de ceremonias debe ser un orador dinámico. Es
importante mostrar una imagen profesional de los Leones para
60 minutos. dar una primera buena impresión a los asistentes. Comience la
reunión a tiempo, aunque los asistentes sean pocos.

Afirmar que los fondos del club se • Dé la bienvenida al grupo de asistentes y deles tiempo
para que se presenten y mencionen a qué se dedican en su
usarán exclusivamente para ayudar
vida personal y profesión. (No apresure las presentaciones.
a los necesitados de la comunidad. Es importante saber quiénes son los socios Leones
potenciales).

El club debe reunirse todas las semanas • Mencione los Leones presentes, y explique que están
ahí para apoyar la formación del club nuevo. Solo indique
hasta que se haya formado el club. el cargo del gobernador y los Leones orientadores, no el
Informar que si después de 8 semanas, de todos los Leones presentes. Así evitará que los socios
no se hubiera reclutado a 20 socios, se potenciales se sientan abrumados al oír tanto títulos
Leonísticos, durante esta primera reunión.
organizará una filial de club, para que
los socios reclutados puedan empezar a • Presente una visión general de las actividades de los
servir a su comunidad. Leones y qué beneficios tiene la afiliación.

• Para empezar la discusión pregunte a los asistentes

cómo el club nuevo podría ayudar a su comunidad.
Mencione que los socios pagan cuotas de afiliación
(club, distrito, múltiple e internacional). Es importante que
los asistentes entiendan que tienen que pagar la cuota
de fundación para ingresar al club, y luego las cuotas
semestrales de afiliación.

• Pida a los asistentes que piensen sobre posibles proyectos

de servicio que el club podría brindar e invítelos a traer a
un amigo a la siguiente reunión (la semana próxima tras
de esta reunión informativa). Explique que en la siguiente
reunión los socios reclutados elegirán a los dirigentes del
club, y el primer proyecto de servicio.

• Verifique que el lugar, fecha y hora de la siguiente reunión

son convenientes para todos. La siguiente reunión será la
próxima semana, y luego se reunirán cada semana hasta
que logren reclutar por lo menos 20 socios.

• Recoja las solicitudes y cuotas de los socios fundadores.

16
Después de la reunión:

Al día siguiente, envíe una carta a cada asistente,

agradeciéndole su presencia e incluyendo información sobre
la próxima reunión. Envíe también una carta a los socios
potenciales que no asistieron detallando los logros de la
reunión, destaque posibles proyectos y la información sobre la
próxima reunión.

Es importante contactar personalmente a las personas

recomendadas durante la reunión para invitarlas a asistir a la
próxima reunión. Siga comunicándose con otras personas de
la comunidad e invítelas a la próxima reunión.

Coloque nuevos carteles informativos para dar publicidad a la

próxima reunión informativa.

Uno o dos días antes de la siguiente reunión, llame por teléfono

a los socios reclutados y potenciales para confirmar su
asistencia.

Es importante contactar
personalmente a las personas
recomendadas durante la
reunión para invitarlas a asistir a
la próxima reunión.

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 17

Una vez que se determinen los proyectos, PASO SIETE:
aliente al nuevo club a promocionarlos LA REUNIÓN ORGANIZATIVA
en los medios de comunicación locales.
Esto sensibilizará al público sobre el club En la reunión organizativa es donde los socios del club elegirán
a los dirigentes y comenzarán a planificar su primer proyecto de
y puede tener como resultado nuevos
servicio.
socios.
El programa para esta segunda reunión será similar al de la
primera.

Conducir la reunión:
• Dé la bienvenida al grupo. Si hay muchos asistentes nuevos,
quizás sea conveniente dar más información sobre la misión
de los Leones.

• Si la mayoría de los participantes asistieron a la primera

reunión, examine la lista de posibles proyectos de servicio e
invite a los nuevos asistentes a ofrecer ideas de proyectos.
Pida al grupo que identifique tres proyectos potenciales para
el club, y qué pueden completar antes de la próxima reunión.

• Explique que el grupo se convertirá en un club oficial al

aprobarse su carta constitutiva, y sus actividades serán
cubiertas por un seguro de responsabilidad civil y podrán
brindar servicio como Leones a su comunidad una vez el club
sea aprobado.

• Si el grupo decide elegir sus dirigentes, se debe hacer la

elección y luego completar la solicitud de carta constitutiva
a través de MyLCI en el sitio web de LCI. Con la solicitud de
la carta constitutiva de un club nuevo (son requeridos 20 o
más socios fundadores), se reporta al presidente, secretario,
tesorero y asesor de afiliación. Para una filial de club no es
necesario que reporten inmediatamente a sus dirigentes, pero
se requiere que reporten por lo menos 5 socios.

• Fijen la fecha, hora y lugar de la próxima reunión.

Posterior a la reunión:
• Fijen la reunión con los dirigentes del club para comenzar la
orientación según se recomienda en el Curso León Orientador
Certificado.

• Continúe alentando a los socios a promover el club y a invitar

a otros individuos a la siguiente reunión o próximo proyecto
de servicio.

• Siga realizando el seguimiento de aquellos que mostraron

interés pero no asistieron a la reunión informativa ni a la
reunión de organización.

18
PASO OCHO:
SOLICITUD DE CLUB NUEVO
Nombre del club nuevo
El club de Leones o filial de club propuesto debe ser conocido por el nombre de la «municipalidad»
o la subdivisión gubernamental en la que esté ubicado. La «municipalidad» puede ser la ciudad,
pueblo, aldea, prefectura, condado o nombre oficial de un territorio gubernamental. El nombre de un
club de Leones universitario puede ser el nombre oficial de la universidad o colegio de los socios, en
vez de la «municipalidad». Si el club se forma fuera de una «municipalidad», su nombre puede ser el
nombre de la región dónde esté localizado.

La «denominación distintiva» de clubes ubicados en una misma «municipalidad» o subdivisión

gubernamental equivalente, puede ser parte del nombre para distinguir clubs, unos de los otros.
La «denominación distintiva» se añadirá luego del nombre de la «municipalidad» o territorio
gubernamental.

Otras restricciones en cuanto al nombre:

• La denominación «decano» puede añadirse al final del nombre del primer club de Leones que se
forme en una «municipalidad». No implica ninguna prioridad, beneficio ni privilegio.
• Ningún nombre de club de Leones puede tener el nombre de personas en vida, con la excepción
del nombre de un pasado presidente internacional de Lions Clubs International.
• Ningún nombre de club de Leones puede tener la denominación «internacional».
• El nombre de un club de Leones puede tener la denominación distintiva "Leo».
• Si el nombre propuesto para un club de Leones tiene como denominación distintiva el nombre de
una compañía, se debe proporcionar una carta o documento que demuestre que dicha compañía
lo ha autorizado (por medio de una carta del representante corporativo en papel con membrete de
la compañía).

Cuotas a pagar
Además de las cuotas del club, del distrito y del distrito múltiple, los socios de los clubes de Leones
pagan una cuota internacional anual, a menos que sean elegibles para una reducción de la cuota.
El total de las cuotas internacionales es de 43,00 dólares, a pagarse en dos semestres. Las cuotas
internacionales se cobran a partir del primer mes después de la aprobación de la Carta Constitutiva
y cubren muchos beneficios para los socios, entre ellos, seguro de responsabilidad civil y una
suscripción a la revista LION. El importe de las cuotas del club se debe establecer en la reunión
organizativa y se debe cobrar tan pronto como sea posible. En general, las cuotas del club se cobran
junto con las cuotas de fundación.

Solicitud para la formación de una filial de club

Remitir el Formulario de Organización de la Filial de Club y Dirigentes (CB-1) y la Lista de Socios de
la Filial (CB-2), deben reportar un mínimo de 5 socios, y remitir el pago de 35 dólares por cada socio
nuevo. El club matriz remite el informe de organización a Lions Clubs International y reporta a los
socios nuevos de la filial.

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 19

IMPORTANTE: Los estudiantes socios de DESCUENTOS EN LAS CUOTAS
nuevos clubes universitarios o nuevos clubes
con mayoría de socios estudiantes deben Afiliación familiar
pagar por adelantado un año de cuotas Los socios familiares tienen la oportunidad de recibir un
descuento especial en las cuotas cuando ingresan juntos
internacionales a la tasa para estudiantes y
en un club de Leones. El primer socio familiar (cabeza
enviarlas con la solicitud de carta constitutiva. de familia) seguirá pagando las cuotas internacionales
completas y hasta cuatro socios familiares adicionales
Leo Leones y adultos jóvenes que califiquen pagarán solo la mitad de las cuotas
internacionales. Todo socio familiar debe pagar la cuota de
Todos los exsocios Leo son elegibles para la
ingreso de 35,00 dólares.
exención de la cuota de fundación al remitir
el Formulario de Certificación de Leo El Programa de Afiliación Familiar aplica a los miembros de
a León y Crédito de Años de Servicio familia que (1) sean elegibles para ingresar como Leones;
(2) ingresan a un mismo club de Leones que el jefe de la
Leo (LL-2).
familia; y (3) tengan el mismo domicilio y presenten prueba
del parentesco, sea por nacimiento, matrimonio u otra
Además, los Exleos y Leos actuales en relación legítima. Los socios familiares incluyen a padres,
edades comprendidas entre la mayoría de hijos, cónyuges, tíos, primos, abuelos, familiares políticos y
dependientes legales.
edad en la jurisdicción en la que residen y 30
años, pagan únicamente la mitad del importe Solo cinco miembros de una misma unidad son elegibles
correspondiente a la cuota internacional para la afiliación familiar, y deben reunir los requisitos de
y están exentos de las cuotas de ingreso. ser Leones, y ser socios de un club que por lo menos
10 de sus socios paguen la cuota completa de afiliación
Se debe remitir el Formulario de
internacional. No se exige el requisito de domicilio a los
Certificación de Leo a León y Crédito socios familiares menores de 26 años, si presentan prueba
de Años de Servicio Leo (LL-2) con la de que son estudiantes universitarios o están haciendo el
solicitud de socio fundador para cada Leo que servicio militar.
concluye su servicio.
Para tener derecho a la cuota reducida, se debe completar
la sección de verificación en la lista de socios fundadores
Los Leos también pueden formar un club para reportar la información requerida al momento de
de Leones Leo con al menos 10 exsocios remitir la solicitud de carta constitutiva en línea.
Leo y permitir que otros adultos jóvenes
Socios estudiantes
entre la mayoría de edad legal y 30 años Los estudiantes matriculados en instituciones educativas
reciban la exención en el pago de la cuota y en edades comprendidas entre la mayoría de edad en
de fundación y pagar solo la mitad de las la jurisdicción en la que residen y 30 años, reciben una
concesión especial en las cuotas, abonando sólo la mitad
cuotas internacionales. Se debe remitir el
del importe de la cuota internacional (19,50 dólares) y
Formulario de Certificación de Leo a están exentos de las cuotas de ingreso. Para ser elegibles
León y Crédito de Años de Servicio para la cuota reducida, se debe completar la sección de
Leo (LL-2) con la solicitud de socio fundador verificación en la lista de socios fundadores para reportar la
información requerida al momento de remitir la solicitud de
por cada adulto joven elegible.
carta constitutiva en línea.

Los estudiantes mayores de 30 años de clubes de Leones

IMPORTANTE: Es necesario pagar Universitarios también pueden completar la sección de
estudiantes y pagar solo una cuota de fundación de 10,00
íntegramente las cuotas de fundación para
dólares. Cada estudiante de edad mayor que 30 años, que
que la oficina internacional pueda tramitar ingresa a un club universitario o a una filial de dicho club
y aprobar la solicitud de club de Leones. paga 10,00 dólares por cuota de ingreso. Paga la cuota
Consulte las instrucciones para hacer pagos internacional completa.
que se dan en el sitio web de LCI.

20
PASO NUEVE: IMPORTANTE: La solicitud de

APROBACIÓN DE LA CARTA CONSTITU- carta constitutiva, incluyendo los

recomendados para premios de
TIVA
extensión, debe llegar a la oficina
Una vez aprobada la solicitud de Carta Constitutiva, se enviará internacional antes del cierre de las
a los Leones orientadores del nuevo club los suministros para
operaciones el 20 de junio, para que
el nuevo club y el material para los socios fundadores, entre
ellos, prendedores y certificados para socios fundadores. pueda acreditarse en los registros
anuales del año fiscal en curso.
La Carta Constitutiva, junto con una carta de felicitación del
presidente internacional y un emblema para el patrocinador,
Transcurrirán 45 días desde la fecha en
se envía al gobernador de distrito para su presentación en
la ceremonia de entrega de la Carta Constitutiva. Se pueden que se reciba la solicitud en la oficina
adquirir otros suministros en el Departamento de Suministros internacional hasta que se tramite la
para Clubes de la oficina internacional.
misma y se envíen los suministros para

¿Reporta su distrito 10 o más clubes nuevos en un clubes y la carta constitutiva oficial.

mismo año fiscal?
Los distritos que reporten diez o más clubes durante un año
fiscal deberán proporcionar verificación de que apoyarán el
crecimiento a largo plazo de dichos clubes. A continuación se
detallan los requisitos:
• Pagar la mitad de la cuota internacional para recibir la carta
constitutiva. L a Ceremonia de Carta
• La junta directiva internacional ha dispuesto que el club Constitutiva
número diez o más que se forme en un mismo año fiscal,
requiere que la solicitud de carta constitutiva sea firmada
por el primer vicegobernador, el segundo vicegobernador,
o el líder del GMT de área o consejero de área especial. Se
requiere el pago por adelantado de un semestre de cuotas
internacionales, para cada uno de dichos clubes.

Cuando un distrito reporte 10 o más clubes en un mismo año

fiscal, el primer vicegobernador del distrito debe firmar cada
solicitud, en caso contrario se permite que el líder del GMT de
área dé su autorización antes del 31 de diciembre de cada
año fiscal. Esta estipulación solo aplica cuando no se hubiera
conseguido la firma del primer vicegobernador de distrito. El
Comité Internacional de Aumento de Socios dará la aprobación
final para toda solicitud que exceda 10 cartas constitutivas por
año fiscal por distrito.

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 21

PASO 10:
APOYO AL DESARROLLO DEL CLUB
Apoyo del club patrocinador
Una vez que el nuevo club ha recibido la Carta Constitutiva, el club patrocinador seguirá ofreciendo
apoyo donde sea necesario. Los dirigentes del club patrocinador con frecuencia visitan a los nuevos
clubes durante las reuniones ordinarias, ofrecen ayuda con las actividades del club y se reúnen con
los dirigentes para que se familiaricen con las políticas y procedimientos de la asociación. Algunos
clubes patrocinadores serán coanfitriones de una o dos reuniones del nuevo club hasta que los
dirigentes de éste último se sientan cómodos celebrando reuniones por su cuenta.

Los clubes patrocinadores exitosos siguen apoyando a los dirigentes del club a través del contacto
personal y ofreciéndoles asesoramiento y consejos cuando es necesario. Estos patrocinadores
también saben cuándo dejar que el nuevo club encuentre su propio camino.

Apoyo del León Orientador

Los Leones Orientadores apoyan al nuevo club durante los primeros dos años. El Programa León
Orientador Certificado ofrece un resumen de capacitación para los dirigentes del club, con el fin de
ayudar al nuevo club a tener una fundación sólida. La capacitación está disponible a través del Curso
León Orientador Certificado (DACGL-1).

Empoderamiento
La meta es que el club crezca, sea solvente y autosuficiente. A medida que se eligen los dirigentes, el
club patrocinador, los Leones orientadores y demás mentores deben comenzar a alentarlos a tomar
control de las reuniones y actividades, y delegar responsabilidades en otros socios del club para que
participen. No obstante, se debe tener cuidado para no abrumarles. Juzgue la capacidad de liderato
de los dirigentes y ofrézcales apoyo y orientación únicamente cuando sea necesario.

PREMIOS AL DESARROLLO DE NUEVOS CLUBES

La participación en la formación de clubes nuevos es algo muy importante. Para destacar la
importancia de la formación de clubes nuevos, la asociación brinda premios especiales que
reconocen el valioso servicio prestado por Leones para la formación de clubes.

Premios de Extensión
Los premios de extensión se conceden a los dos Leones que, a discreción del Gobernador de
Distrito, hayan ayudado más en la organización de un nuevo club de Leones.

Podrá concederse un máximo de dos premios de extensión para cada club nuevo. Los Premios de
Extensión por la constitución de clubes nuevos se conceden en las siguientes cotas: 1-5, 10, 15, 20,
25, 30, 40, 50, 75, 100 y 150 clubes.

Con la excepción del gobernador de distrito, socios fundadores nuevos y representantes

internacionales, cualquier otro León puede recibir el premio, inclusive los socios fundadores
trasladados. Las recomendaciones se deben destacar en la solicitud de Carta Constitutiva o
reportarse dentro de los seis meses de la aprobación de ésta.

22
Los premios de extensión se presentarán después de un año y un día de haberse fundado el
club. Los Premios de Extensión se envían al gobernador de distrito para que los entregue a los
organizadores del club.

Premio de Extensión para Gobernador de Distrito

El Premio de Extensión para Gobernadores de Distrito se concede a los gobernadores que
constituyen uno o más clubes en su distrito. El prestigioso prendedor está personalizado con el
número de clubes constituidos durante el año.

Los Premios de Extensión para Gobernadores de Distrito se enviarán después del 1 de junio del año
siguiente de haber completado su ejercicio el gobernador merecedor. El premio indicará el número
de nuevos clubes que se fundaron en el distrito en el año fiscal previo y que estén al día en sus
obligaciones al 31 de mayo del año fiscal siguiente.

Emblema de afiliación familiar para el estandarte

El Emblema de Afiliación Familiar se concede a los nuevos clubes que hayan reportado 10 o más
socios familiares fundadores. El emblema para el estandarte se enviará junto con la carta constitutiva.

Emblema Patrocinador de Club Nuevo

Los clubes que patrocinan un nuevo club reciben un emblema que podrán lucir orgullosamente en
su estandarte. El emblema generalmente se entrega al club patrocinador durante la ceremonia de
entrega de la Carta Constitutiva.

Emblema Patrocinador de Club Universitario

Los clubes de Leones que patrocinan un nuevo club de Leones Universitario reciben un emblema
para el estandarte. El emblema se envía al Gobernador de Distrito y generalmente se entrega durante
la ceremonia de entrega de la Carta Constitutiva.

Prendedor por la formación de un club universitario

Se entregará un prendedor de premio a los dos Leones que más esfuerzo pusieron en la formación
de un club universitario, según lo determinara el gobernador del distrito. El premio se envía junto
con el emblema de club universitario y generalmente se presenta durante la ceremonia de la carta
constitutiva del club nuevo.

Emblema Filial de Club

Los clubes que patrocinan una filial reciben el Emblema de Patrocinio de Filial de Club para sus
respectivos estandartes. El emblema se envía al presidente del club matriz una vez que la oficina
internacional reciba y apruebe la filial.

Premio Filial de Club

A los Leones enlace con las filiales se les reconoce con un prestigioso prendedor por la formación de
la filial. El prendedor se envía al presidente del club matriz junto con el emblema para el estandarte,
para que haga entrega de los mismos.

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 23

 RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO PRINCIPAL

1. Crear una red Leonística de contactos – Considere la gente que vive o trabaja en
la comunidad que servirá el club nuevo. Considere a sus amigos, familiares, socios y
conocidos que podrían ser socios del nuevo club.

2. Identificar a líderes comunitarios clave – Más gente estará dispuesta a ser parte de
un club que cuenta con el respaldo de los líderes comunitarios. Ellos podrían ser buenos
Leones no solo por su influencia sino por su experiencia y habilidades de liderato. Son los
que conocen las necesidades que existen en sus comunidades y quieren atenderlas. Use
la lista de sugerencia de líderes comunitarios clave que encuentra al final de esta guía, para
identificar los líderes claves en el área.

Usar la la Red Leonística de Contactos – Tras haberse celebrado la primera reunión

informativa contacten por teléfono o correo electrónico a los socios potenciales.
• En la primera ronda de comunicaciones, que debe tener lugar al menos dos semanas
antes de la reunión, informen a esas personas que se está formando un club nuevo en
su área. Invítenlos a la reunión informativa y pídanles que le confirmen su asistencia.
Hagan referencia a la persona que los recomendó.
• La segunda ronda de comunicaciones, una semana después, es para contactar
a aquellos que no confirmaron su asistencia, y para recordar la reunión a los que
confirmaron que asistirían. Envíen otro correo electrónico de recordatorio el día anterior
a la reunión.

3. Allegarse a los líderes comunitarios clave –Use la Lista de Sugerencia de Líderes

Comunitarios Clave, contacte a los líderes y haga citas para reunirse personalmente con
ellos. El contacto inicial debe ser por teléfono. Use el Libreto de Reclutamiento que se da
al final de esta guía.

Consejos para el equipo líder

1. Deleguen las responsabilidades acorde a los puntos fuertes de los miembros del equipo.
Los escritores buenos pueden redactar los borradores de los correos electrónicos. Los
Leones con habilidades para investigar pueden trabajar recopilando la información de
líderes clave. Los Leones con personalidad extrovertida pueden estar a cargo de la
comunicación en persona o por teléfono.

2. Asegúrense de enunciar bien y de hablar despacio y con claridad por teléfono. Muchas de
las oficinas de los líderes clave reciben numerosas llamadas telefónicas a diario. Procuren
que les resulte fácil entenderles y sean muy respetuosos.

24
 RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE RECLUTAMIENTO

1. Crear una red Leonística de contactos – Considerar gente que vive o trabaja en
la comunidad que servirá el club nuevo. Considere a sus amigos, familiares, socios y
conocidos que podrían ser socios del nuevo club.

2. Elaborar el plan de allegamiento – Como equipo, investiguen y desarrollen estrategias

para colocar carteles de publicidad en zonas más transitadas o y entablar una relación
con los negocios más populares. Consideren los consultorios médicos, tiendas de
comestibles, ópticas, librerías, centros comunitarios, etc. Asegúrense de coordinar con el
Equipo de Fondo para evitar contactar dos veces el mismo negocio. Asimismo, procuren
visitar los negocios en las horas en que estén menos ocupados. Por ejemplo, un gerente o
propietario de restaurante estará muy ocupado para hablar a la hora del almuerzo o de la
cena.

3. Tener los materiales necesarios – Folletos informativos y formatos de solicitud de

afiliación para los socios potenciales. Pidan materiales gratis al Departamento de
Operaciones de Afiliación y Clubes Nuevos (memberops@[Link]).

Pueden descargar e imprimir las hojas de reclutamiento (EX-109a) en el sitio web de LCI.
Necesitarán rellenar la fecha y hora y el lugar de la reunión informativa. También pueden
hacer copias para distribuir a las personas o colocarlas en las ventanas de los negocios.

4. Allegarse – Visiten a los líderes comunitarios y empresarios e invítenlos

a la reunión informativa. No olviden preguntarles si conocen a personas que estarían
interesadas en ingresar en el club y colocar hojas informativas en los negocios.

Consejos para el equipo de reclutamiento

1. Lleven consigo solo unos pocos materiales, para evitar que los confundan con
vendedores.

2. Hagan la visita de allegamiento en grupos de dos o tres para maximizar el tiempo y reducir
el riesgo de abrumar al posible León.

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 25

 RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE FONDO

1. Crear una red Leonística de contactos – Considere la gente que vive o trabaja en la comunidad
que servirá el club nuevo. Considere a sus amigos, familiares, socios y conocidos que podrían ser
socios del nuevo club.

2. Elaborar el plan de allegamiento – Como equipo, investiguen y seleccionen de tres a cinco

negocios de la comunidad que tengan un volumen grande de clientes, especialmente familias.
Consideren las tiendas de comestibles, gasolineras, restaurantes, etc.

3. Contactar las empresas – Pidan permiso a los gerentes o propietarios para colocar una mesa
informativa durante unas horas. La mejor manera de contactarlos es por teléfono o una visita en
persona. Expliquen que no están vendiendo nada, solo tratando de reunir un grupo de personas
para servir a su comunidad. Que si permiten que los Leones recluten desde sus negocios, sería algo
bueno, porque demuestran que tienen interés en mejorar la comunidad - ¡todos ganarían!

4. Tener los materiales necesarios – Asegúrense de tener suficientes folletos y formularios de

afiliación. Pidan materiales gratis al Departamento de Operaciones de Afiliación y Clubes Nuevos
(memberops@[Link]).

La mesa del puesto de reclutamiento debe ser «atractiva». Debe tener un mantel, con el emblema
Leonístico y fotos de los Leones sirviendo. Los letreros deben ser simples con texto fácil de leer
para las personas transeúntes. Utilicen imágenes vívidas para contar la historia de los Leones.

5. Allegarse – Informen a los propietarios de los negocios que están formando un club de Leones
en la comunidad e invítenlos a ingresar al club o asistir a la reunión informativa para obtener más
información.

Consejos para el equipo de reclutamiento

1. Eviten tener muchos Leones en la mesa de reclutamiento, porque sería intimidante. Solo dos o
cuatro Leones deben atender la mesa en cada turno.

2. Una buena manera de atraer a una multitud y asegurar sus datos es conducir una rifa de tarjetas de
regalo de efectivo. Por ejemplo, una tarjeta para comprar gasolina o tarjeta de regalo del negocio
donde tengan puesta la mesa. El mismo negocio podría donar la tarjeta. Preparen los boletos gratis
para la rifa con campos para rellenar la información de contacto del participante.

Los boletos también deben tener un campo para que el participante marque si le gustaría o no
recibir información sobre el club de Leones. Una vez que finalice el evento, separen aquellos que
están interesados de quienes no lo están. La información de quienes estén interesados pero vivan
fuera del área, podría enviarse para seguimiento, a un club de Leones de su área.

Anuncien que el boleto de participación en la rifa es completamente gratis. Mientras estén

rellenando los boletos de la rifa, hablen con ellos y entréguenles la hoja informativa sobre la reunión
informativa sobre el club nuevo.

Anuncien la hora en que se seleccionará al ganador de la rifa. La urna con los boletos debe
colocarse en un lugar visible y sacar el boleto ganador frente a todos los que estén presentes.
26
 RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE RESPUESTA

1. Crear una red Leonística de contactos – Considere la gente que vive o trabaja en
la comunidad que servirá el club nuevo. Considere a sus amigos, familiares, socios y
conocidos que podrían ser socios del nuevo club.

2. Crear una base de datos – Use el programa Excel o un programa similar, crear una base
de datos para dar seguimiento con todos los socios potenciales y Leones nuevos. Incluir
tanta información como les sea posible, tal como:
• Nombre y apellidos
• Nombres de los integrantes de la familia
• Dirección
• Correo electrónico
• Números de teléfono
• Método de contacto que prefieren
• El nombre del León que refirió a cada persona
• Si asistieron a la reunión informativa

Esta base de datos les ayudará a realizar el seguimiento rápido y eficaz.

3. Dar seguimiento – Después de la reunión informativa, comiencen de inmediato a dar

seguimiento a los posibles socios y nuevos Leones por teléfono y correo electrónico.

Informar a los socios potenciales sobre el número de personas y los líderes clave que
ingresaron en el club, los dirigentes que resultaron elegidos, los proyectos de servicio y las
fechas y horas de las próximas reuniones.

Proporcionar copia de «las actas» de pasadas reuniones, información sobre los proyectos
de servicio y fecha, lugar y hora de la próxima reunión.

Invitar a todos los socios, reclutados y potenciales a la siguiente reunión y pedirles que
asistan acompañados de familiares y amigos.

Enviarles un correo electrónico como recordatorio, el día antes de la reunión.

4. Mantener informados a todos – Enviar con regularidad información nueva sobre la

afiliación y las actividades al equipo de desarrollo de nuevo clubes y al gobernador de
distrito y coordinadores del GMT y del GLT.

Consejos para el equipo de seguimiento

1. Preparen dos grupos por correo electrónico, uno de los «socios potenciales» y otro de
«Leones nuevos», así podrán enviar los correos electrónicos con rapidez y eficacia.
Asegúrense de trasladar las direcciones electrónicas de los socios potenciales que han
ingresado, al grupo de «Leones nuevos».
2. Pidan a otra persona que lea los correos electrónicos antes de enviarlos para evitar
errores.
3. Indiquen específicamente que el destinatario está invitado a la siguiente reunión.
4. Pidan al destinatario que les confirme su asistencia.
5. Asegúrense de mencionar que todos están invitados a asistir a la siguiente reunión. Aliente
a los posible socios y a los Leones nuevos a traer amigos y familiares con vocación de servicio
comunitario.
Guía para la Formación de Clubes Nuevos 27
 RUEDA DE RECLUTAMIENTO
La rueda de reclutamiento es un recurso eficaz para recopilar los datos de las personas que se
invitarán a ingresar al club. Distribuir esta página durante una reunión ordinaria del club. Para cada
categoría de la rueda, haga que un León pregunte: ¿Quién pudiera ser?

Ejemplo: ¿Quién es ese familiar que desea servir para mejorar la comunidad? Dediquen algún
tiempo para que los socios piensen a quién recomendar.

Líderes
comunitarios * Familiares

Colegas Amigos

Asociados de
su negocio Vecinos

Profesionales Clérigos
locales** Afiliados

*Incluye, pero no se limita a directores de escuela, jefes de los departamentos de policía y bomberos y administradores de hospitales.
**Incluye, pero no se limita a médicos, contadores, dentistas, abogados y banqueros.

28
LISTA DE SUGERENCIAS DE LÍDERES COMUNITARIOS CLAVE
Es importante identificar a los líderes clave de la comunidad y hablar con ellos antes
del reclutamiento. Dado que ellos predican con el ejemplo, una vez que se han
comprometido, es mucho más fácil reclutar a otros socios.

Durante la fase de preparación, se debe buscar el nombre y número de contacto de

estos líderes. Tras haberse aprobado el taller, consulte el libreto para información sobre
cuándo fijar las citas con los consultores.

Líder comunitario Nombre Teléfono Fecha de la cita

Alcalde/Presidente

Secretario de la ciudad

Administrador de la
ciudad

Jefe de policía

Jefe de bomberos

Superintendente de
escuela

Director de escuela

Otros líderes comunitarios que se recomienda reclutar son:

• Gerentes de bancos
• Agentes de seguros
• Directores de funerarias
• Abogados
• Médicos
• Contables
• Propietarios y gerentes de tiendas

También otras personas que son líderes clave en la comunidad:

• Los residentes que trabajan como voluntarios en juntas o comisiones públicas
• Los residentes que asisten con regularidad a reuniones públicas de la ciudad/
pueblo
• Los residentes que ya están involucrados con otras organizaciones

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 29

 LIBRETO DE RECLUTAMIENTO
El libreto de reclutamiento que se da a continuación les ayudará a hablar a los posibles socios: Es
más eficaz cuando lo adapta a su propia personalidad y habla con sinceridad.

Una vez se allegue al posible

socio, agradézcale su tiempo y
elogie su interés en servir.

Preséntese y explique que está

reclutando socios para formar un
club de Leones en su comunidad.
Pregúntele si conoce el servicio
de los Leones.

Reclutamiento de Reclutamiento de
personas allegadas personas ajenas

Explicar que se llevará

a cabo una reunión
Preguntar lo que saben informativa sobre el Explicar que los
sobre los Leones. club nuevo que desean socios de un club de
Explicar que los formar en su comunidad. Leones son hombres
socios de un club de Extender una invitación y mujeres interesados
Leones son hombres personal a la reunión en el bienestar de su
y mujeres interesados informativa. Entregar la comunidad.
en el bienestar de su carta de invitación con el
comunidad. lugar, fecha y hora de la
reunión.

Hablar del tiempo y

cuotas que se requieren
de los socios del club.

30
 Preguntar si está inte-
resado en ser parte del
club nuevo.

Sí Quizás No

Entregar la solicitud de Pedir que cumplimente Preguntar si conoce

afiliación para que lo la solicitud con a alguien que está
rellene. sus datos de contacto interesado en ingresar a
para que alguien le dé un club de Leones.
seguimiento.
Pedir el pago de 35,00
dólares por concepto Entregar la invitación a
de ingreso como socio Presentar la invitación la reunión informativa
fundador. con los detalles de la de todas maneras por
reunión informativa y si acaso, y pedirles que
pida que confirme su inviten a otras personas
asistencia. que podrían estar
Preguntar a los socios interesadas.
reclutados si conocen
a otras personas
que pudieran estar Pedir que asistan con
sus cónyuges, familiares Despedirse
interesadas en ser
o amigos. agradeciendo el tiempo
parte del club nuevo.
que le han dedicado.
Obtenga el teléfono o
correo electrónico de las
personas interesadas,
Cerrar la reunión
para darle seguimiento.
dándoles las gracias por
haber asistido y póngase
a su disposición para
Proporcionar la contestar cualquier
información sobre dudas o preguntas que
la próxima reunión y tuviesen antes de la
pídales que asistan con próxima reunión.
sus cónyuges familiares
y amigos.

Agradecerles por haber

asistido e ingresado
como socios del club
nuevo.

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 31

 Orden del día

Reunión informativa

Para el Club de Leones _________

Fecha

Lugar

1. Bienvenida y presentaciones

2. Breve reseña sobre la Asociación Internacional de Clubes de Leones

3. Descripción general del servicio de los Leones

4. Deliberación sobre proyectos de servicio del club

• Use el paso 1 del recurso ¡Hagámoslo realidad! Guía para el desarrollo de proyectos

de club

5. Seguir con la formación del club nuevo

• Elegir dirigentes, si corresponde

6. Determinar la fecha, hora y lugar de la próxima reunión

32
 Orden del día

Reunión organizativa

Para el Club de Leones _________

Fecha

Lugar

1. Bienvenida y presentaciones

2. Breve reseña de la Asociación Internacional de Clubes de Leones (si fuera necesario)

3. Repaso de posibles proyectos deliberados por el grupo en la reunión pasada

4. Priorización de los proyectos

5. Hablar sobre el plan de acción para el proyecto o proyectos propuestos

• Use el paso 2 del recurso ¡Hagámoslo realidad! Guía para el desarrollo de proyectos

de club

6. Determinar la fecha, hora y lugar de la próxima reunión

Guía para la Formación de Clubes Nuevos 33

División de Desarrollo de la Afiliación
300 W 22nd St.
Oak Brook IL 60523-8842 [Link].
[Link]
Correo electrónico: extension@[Link]
Teléfono: 630.571.5466

TK-1 SP 11/17