TEMA: Programa de Entrenamiento
INTEGRANTES: Velázquez Fuentes, Cesar
Ramirez Valderrama, Fabian
Jiménez Samillan, Alexis
PROFESORA: Huamani Lucana, Judith
CURSO: Administración del Personal
2021
El programa de entrenamiento exige una planeación que incluye aspecto
tales como:
Enfoque de una necesidad especifica.
La empresa VIAPLAST SAC,
Por su incremento de productos está en la necesidad de contratar a un personal para
el área de producción
La empresa VIAPLAST SAC solicita personal para laborar como ayudantes en el área de
Producción c/sin experiencia.
Personas proactivas, líder, responsable, comprometido con el trabajo, con excelente
actitud para el trabajo bajo presión y en equipo.
Requisitos:
Edad: entre 25-40 años
Sexo: Masculino
BENEFICIOS
-Ingreso a planilla desde el primer día
-Beneficios sociales
- Sueldo 930 + horas extras.
ADICIONAL:
-Horario Lunes a viernes 8:00am a 17:00pm y Sab de 8:00am a 13:00pm
- Objetivo de entrenamiento.
. Preparar personal para la ejecución inmediata y eficiente de las diversas
tareas propias del cargo y de la organización.
. Proporcionar conocimientos al personal para el continuo desarrollo en
sus cargos actuales o prepararlos para otras funciones.
. Cambiar las actitudes de las personas para crear un clima de trabajo más
satisfactorio, aumentar la motivación y hacerlos más receptivos a la
supervisión de sus tareas.
. Mejorar los sistemas, métodos y procedimientos de trabajo.
. Mejorar la comunicación y la motivación del personal de la empresa.
. Reducir los rechazos y los desperdicios en la producción y/o servicios.
. Disminuir las quejas de los clientes por mala atención o errores en los
trámites.
. Reducir las ausencias y rotación de personal por falta de conocimientos.
. Incrementar la productividad y la rentabilidad por lo tanto de la
competitividad.
. Reducir costos por mantenimiento de las maquinarias, equipos, etc.
. Reducir el tiempo de adaptación a nuevas tecnologías o procesos
productivos.
. Aminorar la carga de trabajo de supervisión y de control.
. Reducir los costos para trabajos extraordinarios.
. Reducir los accidentes de trabajo y pedida de horas-hombre.
- División del trabajo por desarrollo.
Es la que se da en el interno de una organización separando las distintas
funciones dentro de un proceso de producción.
Área de producción
Se encargará de apoyar en todas las tareas que le asigne su jefe inmediato
para el caso de un ayudante sin experiencia tiene q estar constantemente
supervisado por seguridad.
En planta hay números maquinas que son manipuladas por personas con
experiencia y capacitadas para su labor cotidiana, un personal nuevo
puede apoyar en facilitar el mantenimiento y proporcional material que
necesiten los operarios de producción.
los procesos. Sus funciones no se limitan a una sola área, sino que deben
formar parte de todos los departamentos.
- Determinar el contenido.
Cuando los empleados son nuevos en la organización y nunca han llevado
a cabo las labores para las cuales están recibiendo capacitación.
1. Programa concreto y manejo efectivo del tiempo
Una propuesta de capacitación debe contar con un programa
estructurado, con temas y tiempos definidos para cada fase y objetivo.
Esto no solo permitirá desarrollar las actividades de manera organizada,
sino que también será uno de los indicadores que nos permitirá medir qué
tan eficiente ha sido el proceso de capacitación dependiendo de cómo se
ha manejado el programa.
2. Identificación de las necesidades del grupo y de los objetivos de la
empresa
El objetivo de cada capacitación puede variar: tal vez sea sobre una
materia técnica o una forma de fomentar el liderazgo. Aunque estas
capacitaciones suelen contar con programas y metodologías
preestablecidas, a la hora de hacer e implementar una propuesta de
capacitación es importante que se tomen en cuenta tanto las necesidades
de los alumnos como los objetivos a lograr por parte de la empresa.
Así, alumnos y empresa tendrán una retribución a su esfuerzo con
profesionales más capaces y alineados con la organización.
3. Establecimiento de metas e instrumentos de medición
Anteriormente mencionamos que el manejo efectivo del programa de
capacitación funciona como un indicador de eficiencia. Es necesario que la
capacitación cuente también con otros instrumentos de medición de
cumplimiento de objetivos, como encuestas, pruebas o actividades que
nos permitan saber si las metas establecidas se han cumplido
adecuadamente. Una buena capacitación también toma en cuenta la
opinión de los participantes sobre el proceso.
4. Fomento del liderazgo y del trabajo en equipo
Toda empresa cuenta con equipos de trabajo. Es difícil pensar en un área
de la empresa que se componga de una sola persona: incluso las startups
necesitan de más de una persona para cumplir tanto con la idea de
negocio como con sus obligaciones legales y administrativas. Una buena
capacitación toma en cuenta esta realidad, fomentando tanto el trabajo
en equipo como el liderazgo a través de actividades grupales.
5. Creatividad y dinamismo
Seamos honestos: ir a escuchar hablar a una persona monótonamente
mientras pasa láminas genéricas de Power Point es bastante tedioso.
Las capacitaciones deben hacer todo lo posible por encantar a los alumnos
con las materias a tratar y, para esto, deben abordarse con creatividad y
dinamismo, es decir: deben incluir actividades de participación en donde
los alumnos se sientan seguros expresando sus ideas y se diviertan
aprendiendo. Discusiones, juegos y plataformas interactivas durante la
capacitación nunca estarán de más, siempre que cumplan con un objetivo
concreto.
6. Refuerzo de lo aprendido y evaluación
Una capacitación de calidad tiene en cuenta la necesidad del refuerzo: una
vez pasado todo el proceso de capacitación es necesario hacer un
recuento de los temas y conocimientos adquiridos para asegurarnos de
que se traduzcan en una mejora del trabajo.
Además, nunca debe faltar una evaluación que nos permita poner a
prueba lo aprendido. Aquí, más que pruebas individuales, las actividades
en grupo permitirán conocer el impacto en el ambiente real de trabajo.
Ahora que ya conoces cuáles son las características esenciales de una
capacitación de calidad, te invitamos a que evalúes junto a tus
trabajadores cuáles son sus necesidades y las de la empresa para buscar
opciones de capacitación que se adecúen a ambas partes y les permitan
trabajar de manera más eficiente (y ¿por qué no? agradable) ¡No lo dejes
para mañana! Agenda una reunión hoy mismo y da el siguiente paso en el
camino al éxito empresarial.
- Elección de los métodos de entrenamiento.
Entregar de folletos indicando las normas de la empresa
Mostrar videos de casos donde se muestre las tareas a realizar de forma
eficiente.
Proponer exámenes finales en cada capacitación de los métodos
enseñados.
- Definición de los recursos necesarios.
Requisitos de Materiales
Equipos de Computación
Equipos de Proyección
Equipos de Sonido
Ficticios para simulaciones
-Definición de la población objetivos.
Es este caso serio para el ayudante de producción recién ingresado a
laborar en la empresa.
- Lugar donde se efectuará el entrenamiento.
Requisitos de Infraestructura
Salas (de conferencia, reuniones, de proyecciones, de simulación, de
ejercicios y práctica)
Bibliotecas
Oficinas
En la misma planta.
- Época o periodicidad para efectuar el entrenamiento.
Se tendría que planificar con el área para buscar un espacio.
Se realizar los días sábados después de terminado el horario laboral.
- Cálculo de la relación costo beneficio del programa de entrenamiento.
En nuestro caso el encargado de impartir la capacitación será el supervisor
de área ya que cuenta con toda la experiencia para impartir dicha tarea-.
- Control y evaluación de los resultados.
Con el nuevo operario estamos alcanzando un importante avance ya que
apoya en diferentes funciones que lo realizaba el mismo operario de
máquina.
Pasamos de un 70% de eficiencia a un 95 % de ella
