TECNOLOGÍA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS
SEMANA 1
Jennifer Mansilla
10 de enero de 2022
DESARROLLO
1. Según IACC (2018). Introducción a las tecnologías de la información y la comunicación
aplicadas a los negocios. Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana 1:
“Un sistema de información (SI) recolecta, procesa, almacena, analiza y disemina
información para un propósito específico. Como cualquier otro sistema, un SI incluye
entradas o inputs (datos, instrucciones) y salidas u outputs (reportes, cálculos). El SI procesa
las entradas y produce salidas que son enviadas al usuario o a otro sistema. Generalmente,
está presente un mecanismo de retroalimentación para controlar la operación del sistema. Al
estudiar los SI, es importante notar las diferencias entre datos, información y conocimiento.
Los datos son hechos sin tratar o descripciones elementales de cosas, eventos, actividades y
transacciones que se capturan, registran, almacenan y clasifican, pero no se organizan para
expresar un significado. Ejemplos de datos: promedios de calificaciones o el número de
horas que los trabajadores hicieron en un periodo. La información es una colección de
hechos (datos) que se han organizado de manera que esa información tenga sentido para
quien la recibe. Por ejemplo, si se incluyen los nombres de los alumnos con sus promedios o
la lista de trabajadores con sus horas trabajadas y su salario, se obtendrá información útil. En
otras palabras, la información viene de datos que han sido procesados. El conocimiento
consiste en información que ha sido organizada y procesada para expresar comprensión,
experiencias, aprendizaje acumulado o dominio para aplicarlo a un problema o proceso
actual del negocio. La información que es procesada para extraer implicaciones críticas y
reflejar experiencias pasadas provee a quien recibe la información, con conocimiento
organizacional de un alto valor. Este valor puede prevenir que un administrador cometa un
error que otro administrador cometió antes.”
1.1. Sistema de información basado en computadores (SIBC)
Los componentes básicos de los SIBC son los siguientes (Ciampagna, s.f.):
Hardware: Conjunto de dispositivos como procesador, pantallas, teclado e impresora
que aceptan datos e información, los procesan y luego los despliegan.
Sotfware: Conjunto de programas computacionales que permiten que el hardware
procese datos.
Base de datos: Una colección organizada de archivos o registros relacionados que
almacenan datos y asociaciones entre ellos.
Red: Un sistema de conexión que permite compartir recursos entre diferentes
computadores.
Procedimientos: las estrategias, políticas, métodos y reglas de usar los sistemas de
información.
Personas: el elemento más importante de los SI incluye a aquellas personas que
trabajan con el sistema mismo o que utilizan las salidas del sistema.
Todos los SIBC tienen como propósito proveer solución a un problema del negocio. La aplicación
exitosa de SIBC requiere de una comprensión del negocio y su medio, así como también del
problema del negocio que el SIBC llegará a solucionar. Por ejemplo, para construir un SIBC que
soporte el sistema de reservas de una aerolínea es necesario comprender cómo opera la
aerolínea, cómo agenda sus viajes, sus rutas, tipos de aviones, la estructura de sus tarifas, el
número y tipos de asientos de cada tipo de avión. (IACC (2018). Introducción a las tecnologías
de la información y la comunicación aplicadas a los negocios. Tecnología aplicada a la
contabilidad y finanzas. Semana 1.)
1.2. Capacidades de los sistemas de Información (SI)
Para competir exitosamente en el medio moderno de los negocios, las organizaciones
esperan que sus SI tengan poderosas capacidades. Los SI deben ser capaces de
(Ciampagna, s. f.):
Proveer un rápido y exacto procesamiento de transacciones
Proveer almacenamiento de gran capacidad y rápido acceso
Proveer comunicaciones rápidas (máquina a máquina y humano a humano)
Reducir la sobrecarga de información
Ir más allá de las fronteras
Brindar ayuda para la toma de decisiones
Ser una herramienta competitiva
2. Clasificaciones del hardware de computadores
Según IACC (2018). Introducción a las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas
a los negocios. Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana 1, se clasifican en:
2.1. Mainframe: Computadores de mucha capacidad, que especialmente alojan grandes
bases de datos y transacciones de ellas.
2.2. Rango medio: Computadores de alta capacidad de procesamiento, que pueden ser
utilizados como servidores o como estaciones de trabajo.
2.3. Microcomputadores: Computadores utilizados, generalmente, en oficinas u hogares, y
que agrupan a los computadores de escritorio (desktop) o portátiles como los notebook
(o laptops).
3. Tipos de Software
Según IACC (2018). Introducción a las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas
a los negocios. Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana 1, existen distintos
tipos de sistemas operativos, los que pueden ser categorizados por el número de usuarios que
pueden trabajar con él o por su nivel de sofisticación.
3.1. Software del sistema o sistema operativo
Algunas de las funciones del sistema operativo son (Moro, 2010):
Sistemas operativos para dispositivos móviles: diseñados para única persona
que utiliza un dispositivo móvil como un teléfono celular, o un computador de bolsillo
o de mano.
Ejemplos de estos sistemas operativos son: Windows Mobile, Symbian OS, Android
de Google.
Sistemas operativos de escritorio: diseñados para soportar a un único usuario o
un pequeño grupo de trabajo. Estos sistemas son aplicados a computadores de
escritorio, pero también a notebooks y netbooks. Ejemplos son Windows XP,
Windows vista, Windows, Apple OS X, Linux e incluso UNIX.
Sistemas operativos de servidor de departamentos: que generalmente soportan
desde una docena a pocos cientos de usuarios. Entre estos están: Windows 2000
server, Windows 2003 Server, Unix, Linux y un casi extinguido Novell Netware.
Sistemas operativos de servidores empresariales: soportan miles de usuarios
simultáneos y millones de transacciones simultáneas. Ejemplo de ellos son OS/390
de IBM, VM, VSE y OS/400. Una de las grandes características de estos sistemas
operativos es que permiten administrar grandes bases de datos (terabytes) y
millones de transacciones. Algunas versiones más recientes de Windows Server
permiten lograr estas características también.
3.2. Software de aplicación
Tipos de software de aplicaciones personales
Según IACC (2018). Introducción a las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas
a los negocios. Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana [Link] programas de
aplicación de propósito general y off-the-shelf son programas que apoyan los tipos generales de
necesidades, más que solucionar un programa específico del negocio. En estos casos, se habla
de “Software de Aplicación Personal”. Incluye a nueve aplicaciones generalmente utilizadas:
1. Software de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, Open Office Calc.
2. Software de administración de datos, incluyendo las bases de datos personales, como
Microsoft Access u Open Office Base.
3. Software de procesamiento de textos, como Microsoft Word, u Open Office Writer o Google
Docs.
4. Software de gráficos, que permite crear, almacenar y desplegar gráficos, mapas, dibujos e
imágenes. Incluye tres tipos de aplicaciones:
a. Software de presentaciones como Microsoft PowerPoint u Open Office Impress.
b. Software de gráficos de análisis. Permite convertir datos en formatos graficos como
barras, tortas y otros diagramas. El software de gráficos y de presentaciones permite
crear presentaciones de negocios, para ventas, marketing y otras áreas.
c. Software de diseño asistido por computador (computer-Aided Design o CAD).
Utilizado para diseñar ítems para manufactura. Permite que los diseñadores trabajen
o “construyan” prototipos de producción usando sotfware, probándolos como un
objeto bajo parámetros dados, a veces llamados Ingeniería Asistida por computador o
CAE, de Computer-Aided Engineering.
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5. Multimedia, que combina al menos dos medios de entrada y salida de datos. Estos medios
incluyen audio, video, animación, texto, gráficos e imágenes.
6. Comunicaciones. Este tipo de software permite a los computadores intercambiar datos sin
importar si los equipos están cerca o lejos. El correo electrónico y la videoconferencia de
escritorio son ejemplos de software de comunicación.
7. Trabajo en grupo (groupware) es una clase de software que facilita no solo la comunicación,
sino que también la coordinación y colaboración entre la gente. El groupware es importante
porque permite trabajo en equipo, para comunicar y compartir información, incluso si se trabaja a
la distancia. Un ejemplo de groupware es IBM Lotus Notes/Domino.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC (2018). Introducción a las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas a los
negocios. Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana 1.
