uías práctica

Auditoría Laboral
programa informático

Jesús Contreras

Valencia, 2010
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cirse o transmitirse por ningún procedimiento electrónico o mecánico, incluyendo
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En caso de erratas y actualizaciones, la Editorial Tirant lo Blanch publicará la per-

tinente corrección en la página web www.tirant.com (http://www.tirant.com).

© JESÚS CONTRERAS

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Si tiene alguna queja o sugerencia envíenos un mail a: [email protected]. En caso de no

ser atendida su sugerencia por favor lea en www.tirant.net/politicas.htm nuestro Procedimiento
de quejas.
ÍNDICE

Prólogo ............................................................................................................... 7

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 11
1.1. Especificaciones para su correcta instalación ............................... 11
1.2. Instalación ............................................................................................ 11
1.3. Licencia ................................................................................................ 11
1.4. Mantenimiento .................................................................................... 13

2. MENÚ DEL PROGRAMA ............................................................................... 15

2.1. Parámetros ........................................................................................... 16
2.2. Legislación ........................................................................................... 28
2.3. Mantenimiento de auditorías ............................................................ 29

3. REALIZAR LA AUDITORÍA .............................................................................. 35

3.1. Datos generales .................................................................................. 35
3.2. Empresa ................................................................................................ 36
3.3. Cuestionario ......................................................................................... 40
3.4. Documentos ........................................................................................ 42
3.5. Contratos.............................................................................................. 46
3.6. Botones Generales .............................................................................. 53
3.7. Muestreo............................................................................................... 63
3.8. Comparativas ...................................................................................... 65
PRÓLOGO

La normativa socio-laboral se configura como una de las especialida-

des jurídicas que con mayor habitualidad e intensidad se presenta en el
ámbito social con sus distintas y variadas modalidades de aplicación a
empresas y trabajadores. En el ámbito socio-laboral confluye una varia-
da y compleja normativa, con normas propiamente laborales en sus dis-
tintos niveles de fuentes de producción y jerarquía, con normas de Segu-
ridad Social de muy distinto orden normativo, pero también con normas
tributarias especialmente en las obligaciones empresariales de retención
en relación con el impuesto sobre la renta de las personas físicas.
Además de ese complejo sistemas de normas, la propia dinámica de
las múltiples incidencias que se pueden producir en las situaciones ordi-
narias de la gestión socio-laboral hacen intervenir innumerables variables
que es preciso abordar con sus respectivas especialidades, hechos y cir-
cunstancias que motivan la conveniencia, y en algunos casos verdade-
ra necesidad de disponer de mecanismos de auto-control que permitan
verificar el adecuado cumplimiento de toda esa compleja normativa.
Estos mecanismos de auto-control, además de permitir garantizar el
control de legalidad y la comprobación de que la gestión empresarial
o profesional se realiza conforme a los principios de buena gestión, res-
pondiendo a los parámetros de economía, eficacia y eficiencia, deben
permitir preveer el importante y cada vez mayor número de actuacio-
nes de vigilancia y control desarrolladas por la Administración Pública
competente a través de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social,
la importancia y significación de estos procedimientos de vigilancia y
control, con los correspondientes efectos sancionadores se acreditan al
comprobar que durante el año 2008, el número de actuaciones de la Ins-
pección de Trabajo y Seguridad Social alcanzo la cifra de 1.047.977, con
un importe de multa por sanciones de 292.058.858,69 euros, que afecta-
ron a más de 93.000 empresas, teniendo en cuenta además que se for-
mularon reclamaciones administrativas de expedientes liquidatorios de
cuotas a la Seguridad Social por un importe de 919. 314. 022 euros, cifras
que indican la intensidad del control administrativo en el orden social y la
relevancia del conjunto de responsabilidades económicas que pueden
derivarse de dicho control, y ante ello la necesidad de adoptar medidas
de control previo que permitan adoptar las medidas de gestión socio-
laboral adecuadas para preveer dichas responsabilidades.

7
 Los citados mecanismos de auto-control, se fundamentan en la utili-
zación de las técnicas de auditoría socio-laboral, entendiendo por tal, el
conjunto de reglas o pautas, que llevan a cabo el análisis y revisión de la
situación laboral de una empresa, mediante el estudio de la documen-
tación e información aportada por la misma, reflejando en un informe
final la situación real de la propia empresa en cuanto al cumplimiento de
las obligaciones jurídico-laborales y de Seguridad Social.
Así, la auditoría laboral constituye una técnica del control de la ges-
tión socio-laboral de una empresa, control, que se realiza mediante
métodos y procedimientos de trabajo predeterminados, a través de un
proceso sistemático y documentado realizado de forma objetiva. Aun-
que existen diversas modalidades y técnicas de auditoría, es a través
del control de legalidad, donde además de verificar el cumplimiento
de las distintas normas jurídicas en la gestión, se comprueba el nivel de
economía, eficacia y eficiencia en la utilización de los medios materiales
y personales y, a su vez, la comprobación de que en la gestión socio-la-
boral se aplican criterios de autocontrol y diligencia debida, permitiendo
conocer además los posibles riesgos asociados a la gestión empresarial o
profesional, y con ello anticipar las soluciones necesarias ante los distintos
riesgos existentes.
El objetivo del control de legalidad es plasmar la situación real de la
empresa en cuanto al cumplimiento de las obligaciones jurídico-labora-
les y de Seguridad Social, mediante la realización o elaboración de un in-
forme, que permitirá tanto al empresario, como al profesional dedicado
del asesoramiento laboral conocer la realidad socio-laboral y legal de
la empresa que dirige o asesora. Podemos decir, utilizando terminología
médica, que tras una revisión general y especializada de los distintos ám-
bitos de riesgo obtenemos una radiografía jurídica de la realidad laboral
y de Seguridad Social de la empresa.
Mediante ese análisis de los distintos ámbitos y áreas de riesgos de
la gestión socio-laboral, podemos incidir en las materias estrictamente
laborales, como la contratación laboral, estructura profesional y de ca-
tegorías, tiempo de trabajo, modificaciones de condiciones de trabajo,
relaciones colectivas sindicales, medidas disciplinarias, situaciones de
conflicto, como en materias de la gestión de la prevención de riesgos
laborales, y de los distintos ámbitos de Seguridad Social, tales como los
actos de encuadramiento, cotización, bonificaciones, o prestaciones.
Además el conocimiento obtenido en la verificación del control de
legalidad, nos permitirá avanzar en temas de especial sensibilidad en
los momentos actuales, como el cumplimiento de la normativa de igual-
dad, el cumplimiento de los protocolos exigibles legalmente para pre-

8
venir las situaciones de acoso, la elaboración del plan de igualdad, o la
relevancia de los temas de responsabilidad social corporativa.
La realización adecuada de estos mecanismos de control, dada su
complejidad y variabilidad precisan de una sistematización y procedi-
miento de verificación que difícilmente pueden realizarse sin la utiliza-
ción de métodos informáticos, métodos que permiten el tratamiento
integral, interrelacionado y combinado de las distintas áreas de riesgo,
mediante la utilización de los documentos e información de la empresa,
por ello la aplicación informática desarrollada por CREINSA para realizar
la auditoría de control de legalidad socio-laboral reviste una singular re-
levancia, que deriva no solamente de la importante innovación técnica
que la misma implica en el marco de los mecanismos de auto-control,
como también de la amplitud de las áreas de riesgo de verificación que
dispone, áreas que a su vez se subdividen en subáreas para conseguir
una mayor concreción en los resultados analizados y permitir la imagen
fiel del cumplimiento legal de la empresa.
Sin lugar a dudas esta aplicación informática para el control de la
legalidad socio-laboral, va a permitir incidir de una forma muy importan-
te en los necesarios mecanismos internos de auto-control, posibilitando
con ello conocer la realidad de la gestión socio-laboral de la empresa,
los ámbitos de riesgos y sus consecuencias, permitiendo adoptar las me-
didas correctoras adecuadas, y constituyendo además una verificación
de preinspección que puede evitar las responsabilidades correspondien-
tes. Dicha aplicación se convierte además en una herramienta de un
indudable valor añadido para el desarrollo de la auditoría socio-laboral
en España con una innegable proyección de futuro.

ANTONIO BENAVIDES VICO

Inspector de Trabajo y Seguridad Social
Profesor de la Universidad Ramón Llull de Barcelona

9
1. INTRODUCCIÓN

1.1. ESPECIFICACIONES PARA SU CORRECTA INSTALACIÓN

Para la correcta visualización del programa la

pantalla debe estar configurada como mínimo a
800*600.
Para que el programa interprete correctamente
las fechas deberemos indicar en el apartado fecha
corta de la Configuración regional la mascara “dd/
MM/aaaa”, con lo que el programa interpretará los
años como un valor de cuatro cifras.

1.2. INSTALACIÓN

Para la instalación del programa, bastara con

abrir el archivo “setup.exe” y aceptar las opciones
que aparecen por defecto, en caso de que nos
aparezca un mensaje de que se esta copiando un
archivo más antiguo del que se tiene instalado, man-
tendremos el archivo que hay instalado en nuestro
ordenador, y se continuara la instalación.

1.3. LICENCIA

Una vez se ha instalado el programa tendremos

que activar la aplicación para lo cual disponemos
de 15 días para su evaluación.

11
 Fig. 1. Pantalla licencia

Si ya tenemos adquirida la licencia, a través del

e-mail o teléfono podremos pedir el registro de ac-
tivación.
Una vez disponemos de esa clave de activación
pulsaremos el botón Registrar el software e introdu-
ciremos el código.

Fig. 2. Registro de software

12
1.4. MANTENIMIENTO

El programa tiene un servicio de mantenimiento

que incluye, adaptaciones legales, nuevas ÁREAS
DE RIESGO y mejoras de uso de interés general,
siempre visadas por nuestro SUPERVISOR TÉCNICO
LEGAL Sr. Antonio Benavides, Inspector de Trabajo y
S. Social, este servicio se podrá contratar a través de
correo electrónico ([email protected]), tiene un
costo anual de 190 € más IVA, y las versiones se des-
cargan a través de web desde el botón Actualizar
el programa

Fig. Actualización de programas

13
2. MENÚ DEL PROGRAMA

Fig. 3. Pantalla del Menú

Una vez arrancado el programa la primera pan-

talla que visualizaremos será el menú principal.
– Barra de herramientas: en la barra de herramien-
tas disponemos de dos opciones:
Programa: que nos proporciona un desplegable
con las mismas opciones que los botones gráficos
de la parte inferior de la pantalla.
Acera de: Con información relativa a la realiza-
ción de este programa.
– Logo de Creinsa: Al pulsar sobre la imagen de
Creinsa obtendremos (siempre y cuando dispon-
gamos de acceso a Internet) un acceso a la pá-
gina web de Creinsa

15
 – Información de la versión: En un texto de color
rojo aparecerá el número de versión que se esta
ejecutando del programa.
– Botones: Disponemos de cinco botones con to-
das las acciones que permite realizar el progra-
ma y que procederemos a explicar en el siguien-
te apartado.

2.1. PARÁMETROS

Creinsa proporciona una base de datos inicial

con una información que podríamos denominar es-
tándar para realizar una auditoría, pero cada audi-
tor podrá modificar y adaptar esta información a sus
necesidades durante la realización de la auditoría.
Al pulsar el botón “Parámetros” obtendremos en
la parte derecha de la pantalla un cuadro gráfico
con dos clases de botones.

Fig. 4. Pantalla del Menú con el menú de parámetros abiertos

16
2.1.1. Áreas de riesgo

Las preguntas que formulará la persona encar-

gada de realizar la auditoría estarán agrupadas en
diferentes bloques que llamaremos áreas de riesgo.
Las áreas de riesgo que visualizaremos en la tabla
serán los que se formularán cuando realicemos una
nueva auditoría.

Fig. 5. Áreas de riesgo

En la parte superior de la pantalla tendremos la

tabla con todos los tipos de preguntas, mientras que
en la parte inferior izquierda disponemos de una se-
rie de botones con los que podremos actuar sobre
los valores de la tabla, en la parte inferior derecha
disponemos de un contador del número de tipos de
preguntas y del botón de regreso a menú principal.

17
2.1.1.1. Cancelar

Al pulsar “Cancelar” se anulará el proceso en

curso.

2.1.1.2. Imprimir

Con el botón “Imprimir” obtendremos un listado

con los diferentes tipos de preguntas existentes en
nuestra base de datos.

2.1.1.3. Ayuda

En toda la aplicación podremos observar que la

ayuda se nos podrá mostrar de dos posibles formas.
a) Si nos situamos sobre el botón de “Ayuda” y pul-
samos el botón derecho de nuestro ratón obser-
varemos que el puntero del ratón varía (aparece
un signo de interrogación), y cuando pulsamos
ahora sobre algún control o objeto que disponga
de ayuda complementaría nos aparecerá una
ventana con un breve comentario de ayuda so-
bre la utilidad de ese control. (Ver Figura 4)
b) Si pulsamos directamente sobre el botón de ayu-
da con el botón izquierdo de nuestro ratón ob-
tenemos una ventana con toda la información
sobre la pantalla en la que nos encontramos (ver
Figura 5)
En los dos casos bastará con pulsar “Cerrar” para
esconder la ayuda.

18
 Fig. 6. Ayuda complementaria

Fig. 7. Ayuda pantalla

2.1.1.4. Buscar

Al pulsar el botón de ayuda nos aparecerá una

caja de texto con la función de buscar en la ba-

19
 se de datos todos los tipos de preguntas que con-
tengan el texto introducido, esto nos será de gran
utilidad cuando tengamos un listado muy amplio y
deseemos localizar rápidamente un tipo de pregun-
ta concreto.
y p y p p p

Fig. 8. Introducción del texto de búsqueda

2.1.2. Subáreas

Dentro de las áreas de riesgo puede que tenga-

mos otro subnivel de agrupamiento, este será las su-
báreas, en ellas agruparemos indicadores.
No es obligatorio que un indicador este incluido
en una subarea ni que un área tenga que tener su-
báreas.

Fig. 9. Subáreas

20
2.1.3. Indicadores

El tercer botón que visualizaremos será el de “In-

dicadores”. La pantalla que obtendremos al pulsar
este botón nos permitirá manipular los indicadores
para configurar como deseamos que se formulen
las preguntas para realizar la auditoría.
En la pantalla podremos observar en la parte su-
perior un listado de todos los indicadores que han
sido introducidos, en el listado para facilitar su lec-
tura el área de riesgo del indicador a la que per-
tenece no aparece en texto sino que aparece un
código numérico, pero bastará con seleccionar un
indicador para que aparezca en la parte inferior de
la tabla un texto con la definición de esa área de
riesgo, en la parte inferior observaremos la botonera
y el contador de preguntas.
y p g

Fig. 10. Listado de Indicadores

Los indicadores que aparecen en este listado son

los de tipo general, pero más adelante enseñare-
mos como crear indicadores especificos para una
determinada auditoría, así como la eliminación de
indicadores o áreas de riesgo en una auditoría sin

21
 que afecte a auditorías almacenadas o que se rea-
licen posteriormente.

2.1.3.1. Cancelar

Al pulsar “Cancelar” se anulará el proceso en

curso.

2.1.3.2. Imprimir

Con el botón “Imprimir” obtendremos un listado

con los diferentes preguntas existentes en nuestra
base de datos.

2.1.3.3. Ayuda

En toda la aplicación podremos observar que la

ayuda se nos podrá mostrar de dos posibles formas.
c) Si nos situamos sobre el botón de “Ayuda” y pul-
samos el botón derecho de nuestro ratón obser-
varemos que el puntero del ratón varía (aparece
un signo de interrogación), y cuando pulsamos
ahora sobre algún control o objeto que disponga
de ayuda complementaría nos aparecerá una
ventana con un breve comentario de ayuda so-
bre la utilidad de ese control. (Ver Figura 5)
d) Si pulsamos directamente sobre el botón de ayu-
da con el botón izquierdo de nuestro ratón ob-
tenemos una ventana con toda la información
sobre la pantalla en la que nos encontramos (ver
Figura 6)
En los dos casos bastará con pulsar “Cerrar” para
esconder la ayuda.

2.1.3.4. Buscar

Al pulsar el botón de ayuda nos aparecerá un

cajetín par realizar la búsqueda de preguntas que

22
 contengan el texto introducido en la caja de tex-
to.

Fig. 11. Introducción del texto de búsqueda

2.1.4. Documentos

En la pantalla podremos observar en la parte su-

perior un listado de todos los documentos que han
sido introducidos, al pulsar sobre la columna de tipo
de doc. obtendremos la definición de ese tipo de
documento

Fig. 12. Listado de documentos

2.1.4.1. Cancelar

Al pulsar “Cancelar” se anulará el proceso en

curso.

23
2.1.4.2. Imprimir

Con el botón “Imprimir” obtendremos un listado

con los diferentes documentos existentes en nuestra
base de datos.

2.1.4.3. Ayuda

En toda la aplicación podremos observar que la

ayuda se nos podrá mostrar de dos posibles formas.
e) Si nos situamos sobre el botón de “Ayuda” y pul-
samos el botón derecho de nuestro ratón obser-
varemos que el puntero del ratón varía (aparece
un signo de interrogación), y cuando pulsamos
ahora sobre algún control o objeto que disponga
de ayuda complementaría nos aparecerá una
ventana con un breve comentario de ayuda so-
bre la utilidad de ese control. (Ver Figura 5)
f) Si pulsamos directamente sobre el botón de ayu-
da con el botón izquierdo de nuestro ratón ob-
tenemos una ventana con toda la información
sobre la pantalla en la que nos encontramos (ver
Figura 6)
En los dos casos bastará con pulsar “Cerrar” para
esconder la ayuda.

2.1.4.4. Buscar

Al pulsar el botón de ayuda nos aparecerá un

cajetín par realizar la búsqueda de documentos que
contengan el texto introducido en la caja de texto.

2.1.4.5. Revisión

Cuando pulsamos este botón la pantalla nos mos-

trará las revisiones del documento seleccionado en
ese instante. Con las revisiones podremos realizar las
mismas operaciones que con los documentos, y la
función de los botones será exacta a la descrita en

24
 el caso de los documentos, para volver al listado de
documentos bastará con volver a pulsar este botón
que como podremos observar ha cambiado su tex-
to por el de “Documentos”.

Fig.13. Pantalla con revisiones de un documento

2.1.5. Contratos.

La pantalla que obtendremos al pulsar este botón

nos permitirá manipular los contratos, para tener ac-
tualizada la base de datos con todos los contratos
existentes y poder analizar que contrato tiene cada
trabajador a la hora de realizar la auditoría.
En la pantalla podremos observar en la parte su-
perior un listado de todos los contratos que han sido
introducidos

25
 Fig. 14. Listado de contratos

2.1.5.1. Cancelar

Al pulsar “Cancelar” se anulará el proceso en

curso.

2.1.5.2. Imprimir

Con el botón “Imprimir” obtendremos un listado

con los diferentes contratos existentes en nuestra
base de datos.

2.1.5.3. Ayuda

En toda la aplicación podremos observar que la

ayuda se nos podrá mostrar de dos posibles formas.
• Si nos situamos sobre el botón de “Ayuda” y pul-
samos el botón derecho de nuestro ratón obser-
varemos que el puntero del ratón varía (aparece
un signo de interrogación), y cuando pulsamos
ahora sobre algún control o objeto que disponga
de ayuda complementaría nos aparecerá una

26
 ventana con un breve comentario de ayuda so-
bre la utilidad de ese control. (Ver Figura 4)
• Si pulsamos directamente sobre el botón de ayu-
da con el botón izquierdo de nuestro ratón ob-
tenemos una ventana con toda la información
sobre la pantalla en la que nos encontramos (ver
Figura 5)
En los dos casos bastará con pulsar “Cerrar” para
esconder la ayuda.

2.1.5.4. Buscar

Al pulsar el botón de ayuda nos aparecerá un

cajetín par realizar la búsqueda de contratos que
contengan el texto introducido en la caja de texto.

2.1.6. Equipo Auditor

En esta pantalla informaremos sobre los datos de

la empresa auditora, de los auditores de la misma y
el logo de la misma para que pueda aparecer en
los diferentes listados e informes.

Fig. 15. Equipo auditor

27
 Para cargar el logo bastara que indiquemos la
ruta donde se encuentra el logo después de pulsar
el botón abrir, se recomienda que la altura del logo
no exceda los 2, 3 centímetros de altura.
Se pueden dar de alta, borrar o modificar audi-
tores en esta pantalla, aunque también podremos
hacerlo directamente en la auditoría.
Si pulsamos dos veces sobre alguno de los audi-
tores que aparecen en el listado nos parecerá un
nuevo listado con las auditorías en las cuales esta
asignado este auditor.

2.2. LEGISLACIÓN

Dispondremos de una pantalla con una serie de

elementos enlazados a documentos almacenados
en la aplicación como por ejemplo un documento
con un método de trabajo propuesto por la aplica-
ción, este propio manual o el contrato de OUT-Re-
sourcing en blanco.
Estos elementos serán editables y podremos guar-
darlos o imprimirlos en cualquier momento, sin que
se pierda la información inicial.

Fig. 16. Vista de la pantalla con documentos editables

28
2.3. MANTENIMIENTO DE AUDITORÍAS

Cuando entramos en esta pantalla obtendre-

mos el listado de todas las auditorías realizadas y
almacenadas en nuestra base de datos, la última
columna hace referencia al estado actual de la au-
ditoría, si quisiéramos acotar el listado para que solo
apareciesen las auditorías que se encuentren en un
determinado estado bastará con marcar la opción
deseada en “Visualizar solo auditorías”.

2.3.1. Recuperar una auditoría guardada

Fig. 17. Listado de auditorías realizadas

Para entrar en una determinada auditoría, debe-

remos pulsar dos veces con el botón izquierdo del
ratón sobre la fila donde se encuentra la auditoría
que deseamos editar.

2.3.1.1. Borrar

Para eliminar una auditoría de la base de datos

bastará con seleccionar dicha auditoría del listado

29
 y pulsar el botón “Borrar”. Para que la eliminación
sea efectiva deberemos confirmar la elección.

2.3.1.2. Imprimir

El botón imprimir nos proporcionará un listado

con los datos de la tabla de auditorías visible en ese
momento, es decir que si tenemos seleccionada la
opción “Activas”, el listado solo afectará a las audi-
torías que se encuentren activas.

2.3.1.3. Ayuda

En toda la aplicación podremos observar que la

ayuda se nos podrá mostrar de dos posibles formas.
• Si nos situamos sobre el botón de “Ayuda” y pul-
samos el botón derecho de nuestro ratón obser-
varemos que el puntero del ratón varía (aparece
un signo de interrogación), y cuando pulsamos
ahora sobre algún control o objeto que disponga
de ayuda complementaría nos aparecerá una
ventana con un breve comentario de ayuda so-
bre la utilidad de ese control. (Ver Figura 5)
• Si pulsamos directamente sobre el botón de ayu-
da con el botón izquierdo de nuestro ratón ob-
tenemos una ventana con toda la información
sobre la pantalla en la que nos encontramos (ver
Figura 6)
En los dos casos bastará con pulsar “Cerrar” para
esconder la ayuda.

2.3.1.4. Exportar

En el apartado 2.1.5 se refería a la opción de

traspasar preguntas, documentos, revisiones, etc.
del servidor a un terminal, para evitar quedarnos
desfasados en diferentes equipos y permitir que las
modificaciones introducidas en los cuestionarios del
servidor pudieran ser aprovechadas por los termi-

30
nales ahorrándonos tiempo y complicaciones, pues
bien a la hora de diseñar la aplicación también se
ha tenido en cuenta que una auditoría puede es-
tar dada de alta en el servidor pero que un equipo
terminal pueda estar realizando modificaciones en
ella, esto nos podría dar muchas complicaciones no
deseadas por culpa de que se este entrando datos
en los diferentes equipos, para evitar esta proble-
mática, se ha optado por la opción de que cuando
un equipo sea el poseedor en ese momento de la
auditoría en los demás equipos esa auditoría estará
bloqueada.
Cuando nosotros pulsamos el botón “Exportar”,
nos aparecerá una ventana donde seleccionare-
mos que auditoría deseamos exportar, la selección
será única y no podremos exportar más de una audi-
toría por proceso, cuando pulsemos dos veces con
el botón izquierdo del ratón sobre la auditoría que
deseamos exportar, nos aparecerá en el cuadro de
texto “código de la auditoría” el número de códi-
go interno de la auditoría, y nos solicitará en que
lugar deseamos guardar el fichero con los datos y el
nombre que deseamos darle, es muy importante no
modificar la extensión del fichero para que cuando
“Importemos” auditoría se reconozca el formato del
archivo y no tengamos ningún tipo de problema.
Con todos los datos introducidos ya podremos
pulsar el botón de “Aceptar”, y se generará el ar-
chivo con los datos de la auditoría seleccionada,
esta auditoría pasará a estar bloqueada en el equi-
po que exporta ya que el control sobre la auditoría
ha pasado al equipo que importe la auditoría. En el
apartado Administración se explicará como desblo-
quear una auditoría.

31
 Fig. 18. Exportación de auditorías

Para que el proceso de exportación sea correcto

será necesario que no tengamos ninguna proceso
en ninguna auditoría de la base de datos, es por ello
que puede que nos aparezca el mensaje de que
salgamos de la pantalla actual y volvamos a entrar
desde el menú principal para iniciar el proceso de
exportación.

2.3.2. Generar una nueva auditoría

A la hora de generar una nueva auditoría Socio-

Laboral dispondremos de dos opciones, generar
una nueva auditoría a una empresa ya existente o
crear una nueva auditoría a una nueva empresa.

2.3.2.1. Generar una nueva auditoría a una nueva empresa

Para ello bastará con pulsar el botón “Nueva au-

ditoría”, y obtendremos un listado con las empresas
dadas de alta en nuestra base de datos posterior-
mente pulsaremos el botón “Nueva Empresa” y ob-

32
 tendremos un formulario para realizar la auditoría sin
ningún dato cumplimentado.

2.3.2.2. Generar una nueva auditoría a una empresa ya existente

Cuando pulsemos el botón de nueva auditoría

y obtengamos el listado de empresas a las que se
ha realizado una auditoría bastara con pulsar dos
veces sobre la empresa a la que deseamos realizar
la auditoría para que se nos abra el formulario de
la nueva auditoría con los datos de la empresa ya
rellenados.
A la hora de traspasar los datos de la empresa
también nos preguntará si deseamos traspasar la
información con los parámetros de la última audito-
ría realizada a dicha empresa, si aceptamos a esta
petición nos traspasará las preguntas, documentos,
revisiones, trabajadores, etc. de la ultima auditoría
que se realizo a dicha empresa, en caso contrario
solo traspasará los parámetros de tipo general co-
mo en el caso de realizar una nueva auditoría.

2.3.2.3. Borrar empresa

Para borrar una empresa del listado basta con se-

leccionar la empresa del listado y pulsar el botón “Bo-
rrar”, la empresa dejará de aparecer en el listado.

2.3.3. Ayuda

En toda la aplicación podremos observar que la

ayuda se nos podrá mostrar de dos posibles formas.
Si nos situamos sobre el botón de “Ayuda” y pul-
samos el botón derecho de nuestro ratón observa-
remos que el puntero del ratón varía (aparece un
signo de interrogación), y cuando pulsamos ahora
sobre algún control o objeto que disponga de ayu-
da complementaría nos aparecerá una ventana
con un breve comentario de ayuda sobre la utilidad
de ese control. (Ver Figura 5)

33
 Si pulsamos directamente sobre el botón de ayu-
da con el botón izquierdo de nuestro ratón obtene-
mos una ventana con toda la información sobre la
pantalla en la que nos encontramos (ver Figura 6)
En los dos casos bastará con pulsar “Cerrar” para
esconder la ayuda.

34
3. REALIZAR LA AUDITORÍA

3.1. DATOS GENERALES

Cuando entramos en la pantalla de rellenar los

datos de la auditoría nos encontraremos con la
pantalla distribuida en cuatro fichas y unos datos de
identificación de la auditoría en la parte superior.

Fig. 19. Datos generales de la auditoría

En esta parte se introducirán los datos de la per-

sona que realiza la auditoría y la fecha, mientras que
la referencia de auditoría nos la dará el programa.

3.1.1. Entrada nombre de auditores

Para entrar el nombre o nombres de los audito-

res que realizaran la auditoría pulsaremos sobre la
etiqueta del nombre “Persona que realiza la audi-
toría”, al realizar esta operación se nos desplegará
una ventana con dos listas diferenciadas, en la de
la izquierda tendremos los auditores dados de alta
en la aplicación y en la de la derecha los que están
realizando la auditoría actual.

3.1.2. Dar de alta un nuevo auditor

Para dar de alta un nuevo auditor escribiremos

el nombre del auditor en la caja de texto “Agregar
Nuevo Auditor” y posteriormente pulsaremos la fle-
cha que apunta a la derecha, automáticamente el
nombre aparecerá en el listado.

35
3.1.3. Eliminar un auditor del listado

Seleccionaremos el auditor del listado y pulsare-

mos la flecha que apunta a la izquierda, el auditor
desaparecerá de la lista de los auditores que están
realizando la auditoría actual y aparecerá en el lista-
do de auditores dados de alta en la base de datos

Fig. 20. Listado de auditores

Para esconder el listado de auditores pulsaremos

el botón Cancelar y en el desplegable de auditores
aparecerá el primer nombre de la lista.

3.2. EMPRESA

En esta ficha introduciremos todos los datos de la

empresa y en caso de que se le realizará una nueva
auditoría a la misma empresa los datos podrán ser
recuperados desde memoria.

Fig. 21. Ficha datos de la empresa

36
 A parte de los datos de la empresa también po-
dremos marcar en la parte derecha de la pantalla
el estado en que se encuentra la auditoría.
Al imprimir desde esta ficha obtendremos un lista-
do con los datos de la empresa.

3.2.1. Activación áreas

Al realizar la auditoría podemos elegir las áreas

que traspasaremos al informe y que denominare-
mos activos, podremos distinguir estos porque el
fondo del texto donde aparece su nombre es de un
color azul claro, mientras que los inactivos tienen un
fondo marrón oscuro.
La selección de las áreas se realizará pulsando el
botón “Activación Áreas” y visualizaremos una ven-
tana con el nombre de todos ellos y podremos mar-
car o desmarcar uno a uno o hacer una selección
general.
Pulsando el botón “Cerrar” la selección se hará
efectiva.

Fig. 22. Selección de capítulos

37
 Fig. 23. Muestra área inactiva

Dentro de la activación de un área de trabajo

podemos también elegir que subáreas deseamos
activar, en el cuestionario de la auditoría solo se tras-
ladaran los indicadores de las subáreas activas.

Fig. 24. Listado de subáreas

Al pulsar sobre el nombre del área de riesgo ob-

tendremos una nueva ventana con las subáreas,
para activar o desactivar cada subáreas bastara
con activar la casilla de verificación de la subáreas,

38
 los indicadores de las subáreas activas serán trasla-
dados al cuestionario de la auditoría.

3.2.2. Importación plantilla

Para evitar tener que introducir todos los datos

de los trabajadores se ha habilitado el botón impor-
tar plantilla, en el deberemos indicarle la ruta don-
de se encuentra el fichero Excel con los datos de
los trabajadores, el formato de la hoja Excel es fijo y
no podremos modificar las columnas donde se en-
cuentra la información, ya que provocaríamos que
la información no se trasladaría correctamente a la
base de datos.

3.2.3. Números de patronal

El programa realizará una verificación conforme

el número de patronal introducido es correcto, en
caso de no serlo se nos informará de que código
correspondería.
Al lado de cada número de patronal tenemos un
botón que nos permite listar todos los trabajadores
que tienen ese número de patronal de empresa.

Fig. 25. Trabajadores de un determinado número de pa-

tronal

39
3.3. CUESTIONARIO

En la tercera pestaña obtendremos el listado de

todos los indicadores a formular a la empresa audi-
tada.
Los indicadores estarán agrupados por áreas de
riesgo y el área de riesgo que estaremos visualizan-
do quedará reflejado en el texto sobre fondo verde
de la parte superior, para movernos por los distintos
tipos de preguntas disponemos de la barra de des-
plazamiento horizontal de la parte superior izquier-
da, debajo de esta barra observaremos un texto en
el que nos informa de la posición que ocupa el tipo
visible dentro del conjunto de todos los tipos (1 de 16
en el ejemplo de la figura 26).

Fig. 26. Pestaña Cuestionario

Al seleccionar un indicador este quedará enmar-

cado en un fondo amarillo y los cuadros de texto
Legislación y observaciones estarán referenciados a
él.
En las opciones de respuesta podremos observar
que algunas de ellas están enmarcadas en un fon-
do azul, esta debería ser la respuesta de nuestra au-
ditoría en caso de que todo estuviera correcto.

40
 Al igual que en la pestaña documentos también
podremos modificar el contenido del formulario de
preguntas a nuestro gusto, para ello dispondremos
de la botonera de la parte inferior de la pestaña,
para borrar o agregar indicadores.

3.3.1. Borrar

Eliminará el indicador seleccionado.

3.3.2. Nueva

Obtendremos una ventana con dos cuadros de

texto para introducir el enunciado del indicador y su
legislación.

Fig. 27. Formulario para rellenar nuevo indicador

El indicador se agregará al área de riesgo selec-

cionada en ese momento.

3.3.3. Guardar

Almacenará el nuevo indicador y esté aparece-

rá al final de la lista del área de riesgo seleccionada
en ese momento.

3.3.4. Cancelar

Anulará el proceso activo.

41
3.3.5. Agregar al informe

Para agregar un indicador al informe final bas-

tará con pulsar sobre el número de dicho indicador
y este quedará marcado con un fondo rojo, para
desmarcar basta con volver a pulsar.

3.3.6. Sanciones

En la parte inferior de la pantalla tendremos dos

casillas en las que se nos informará de que sancio-
nes podría ser sancionada la empresa auditada con
las respuestas evaluadas.

3.4. DOCUMENTOS

En la segunda pestaña encontraremos el listado

de documentos de tipo general que se deben so-
licitar a la empresa, en caso de importar los datos
de la última auditoría realizada a la empresa los do-
cumentos de esta lista corresponderán a los de esa
última auditoría.

Fig. 28. Listado de documentos a solicitar

42
3.4.1. Fecha Petición

La fecha de petición corresponderá a la fecha

en la cual se solicita a la empresa el documento,
en caso de desear solicitar todos los documentos en
la misma fecha bastará con rellenar la casilla de la
fecha del primer documento y pulsar sobre el botón
“Fecha Petición” y se les asignará a todos los docu-
mentos la fecha de petición del primer documento,
si deseamos entrar la fecha actual pulsaremos las
teclas CTRL + F.

3.4.2. Borrar Documentos

Al pulsar sobre el botón “Borrar” eliminaremos el

documento marcado en amarillo.

3.4.3. Nuevo Documento

Si deseamos añadir un nuevo documento a la

lista que aparece por defecto y que solo afectará
a la auditoría que estamos realizando, pulsaremos
el botón “Nuevo” y obtendremos una ventana con
un cuadro de texto donde podremos introducir el
documento.

Fig. 29. Introducir nuevo documento

3.4.4. Guardar

Al pulsar este botón se guardará el nuevo docu-

mento dentro del tipo de documentos activo en ese
instante.

43
3.4.5. Cancelar

Se anulará el proceso activo en ese momento.

3.4.6. Revisiones

Algunos documentos a solicitar conllevan algún

tipo de documentación anexa, si pulsamos dos ve-
ces sobre el documento “veremos que el color de
fondo del texto del documento a solicitar pasa a ser
amarillo”, nos aparecerá una ventana con los docu-
mentos a anexar y al situarnos sobre uno de ellos la
observación de la parte inferior de la ventana esta-
rá vinculada a la revisión marcada.

Fig. 30. Documentos y revisiones

En las revisiones podremos marcar cuando se han

realizado y en que fecha.
Para esconder la ventana de revisiones bastará
con pulsar volver a documentos.

44
3.4.6.1. Nueva Revisión

Como en casi toda la aplicación podremos di-

señar nuestra auditoría a la medida de la empresa,
por ello disponemos de la opción de agregar nue-
vas revisiones a ese documento.

Fig. 31. Agregar una nueva revisión al documento

Para grabar la nueva revisión pulsaremos el bo-

tón “Grabar”, mientras que si queremos abortar el
proceso de añadir una nueva revisión pulsaremos
“Cancelar”.

3.4.6.2. Revisiones del capitulo 5

En las revisiones del capitulo 5 “Contratación y

Afiliación”, tendremos un botón más que en las otras
revisiones, este capítulo nos permitirá consultar los
parámetros de un determinado contrato.

Fig. 32. Verificar Contrato

45
 Fig. 33. Parámetros del contrato

3.5. CONTRATOS

En la cuarta pestaña tendremos la información

de todos los contratos de los trabajadores de la em-
presa a auditar.
Este apartado nos será muy útil en cuanto a que
nos permite revisar, según el año y código del con-
trato distintas variables legales, hacer observaciones
sobre clausulado especifico y crear por la plantilla
generada gráficas que pueden ser muy útiles para
la empresa.
Se han creado en la base de datos más de seis-
cientos contratos que van desde el año 98 en ade-
lante con todas sus variables, no obstante también
existen contratos dados de alta desde el año 81 fun-
damentalmente por las bonificaciones que tienen
duración para toda la vigencia del contrato, así mis-
mo, y para poder crear trabajadores que se inclu-
yan en las gráficas, aunque un contrato no tenga
relevancia en cuanto a su control, por ser indefinido
muy antiguo, se han añadido los códigos 01 de in-

46
 definidos desde el año 81. Por la dificultad que con-
lleva la obtención de datos en cuanto a contratos si
quieren disponer de algún contrato con sus carac-
terísticas de estos años anteriores al 98 y desean que
se incorpore a la base de datos no duden en enviar-
nos la petición y será incluido inmediatamente.

Fig. 34. Listado trabajadores

3.5.1. Borrar

Al pulsar Borrar se eliminará el trabajador selec-

cionado en ese momento.

3.5.2. Nuevo

Obtenemos una nueva pantalla en la que po-

dremos introducir los datos del nuevo trabajador,
el programa verificará que la fecha de nacimiento
corresponde a un trabajador de más de 16 años,
y cuando se introduzca la fecha de alta el desple-
gable se rellenará con los contratos validos en ese
periodo, una vez seleccionado el contrato de la lista
aparecerán todos los parámetros de ese contrato
en la parte inferior de la pantalla.

47
 En caso de conocer de antemano el código del
contrato que le corresponde a ese trabajador, el
desplegable sólo contendrá la/s definiciones de ese
código.

3.5.3. Parámetros

En caso de que algún parámetro no sea correc-

to como por ejemplo la solicitud de un contrato so-
lo valido para mujeres a un hombre, el parámetro
aparecerá enmarcado en un fondo rojo.

Fig. 35. Parámetros del contrato

Fig. 36. Ejemplo de discordancias entre los datos del tra-

bajador y los parámetros del contrato

48
 El contrato corresponde a un trabajador minus-
válido mientras que el trabajador no tiene marcado
que sea minusválido.

3.5.3.1. Normativa Observaciones

Obtendremos una ventana con la normativa y

bonificaciones que corresponden a ese contrato,
estos datos se encuentran guardados en la base
de datos, y podremos acceder a ellos mediante el
apartado parámetros del menú principal. También
disponemos de un cuadro de texto (en amarillo)
donde se pueden introducir observaciones respecto
al contrato del trabajador.
Si agregamos el trabajador al informe estos datos
también serán agregados.
La Normativa, bonificaciones y observaciones
corresponden al contrato actual del trabajador en
ningún caso tienen referencia al histórico de con-
tratos.

Fig. 37. Normativa, Bonificaciones y Observaciones

49
3.5.3.2. Revisiones Contratos

Obtendremos una ventana con todas las revisio-

nes a realizar en ese tipo de contratos, si queremos
entrar dentro de alguna de las revisiones para ver
la documentación requerida o añadir algún tipo de
observación bastará con situarnos encima de la re-
visión y veremos que el texto se convierte en un bo-
tón, si pulsamos el botón obtendremos una nueva
pantalla en la que visualizaremos la documentación
y las observaciones.
La observación visible se corresponderá con la
documentación a requerir que se encuentre en fon-
do amarillo.
Para volver a la pantalla de revisiones de contra-
tos desde la de documentación a requerir bastará
con pulsar el botón en fondo verde y con el texto
de la revisión.

Fig. 38. Revisiones de contratos

50
 Fig. 39. Documentación a requerir

3.5.3.3. Histórico de contratos

Listado de los contratos realizados a ese trabaja-

dor, indicando la fecha de inicio y su correspondien-
te código.

Fig. 40. Histórico de contratos

51
3.5.4. Grabar

Guardará los datos del nuevo trabajador o las

modificaciones del trabajador editado.

3.5.5. Cancelar

Anulará el proceso activo en ese momento.

3.5.6. Editar

Obtendremos la misma pantalla que en la figura

31 pero con los datos de l trabajador seleccionado.

3.5.7. Plantilla de contratos

Se imprimirá una plantilla para poder recopilar los

datos de los trabajadores

3.5.8. VILE

Obtendremos una nueva pantalla donde po-

dremos comparar la distribución de la plantilla de
la empresa en los diferentes códigos de contrato,
estos datos los compararemos con los obtenidos del
VILE o TC2.

Fig. 41.

52
 Si elegimos la opción datos auditoría los datos se-
rán los obtendremos del programa mientras que si
elegimos la opción datos en blanco tendremos que
cumplimentar las casillas nosotros mismos.

3.5.9. Bonificaciones

Aquí tendremos una práctica ayuda para poder

localizar la bonificación de un determinado contra-
to.

Fig. 42. Bonificaciones

3.6. BOTONES GENERALES

En la parte inferior disponemos de una serie de

botones que afectarán de diferente forma depen-
diendo de la pestaña en la que nos encontremos.

3.6.1. Imprimir

Obtendremos diferentes listados según en que

pantalla nos encontremos.

53
3.6.1.1. Imprimir empresa

Si pulsamos imprimir desde la primera pestaña

obtendremos un listado con los datos generales de
la empresa.

3.6.1.2. Listados

Si deseamos imprimir un listado de documentos o

de indicadores, será necesario especificar si desea-
mos imprimir el logo de la empresa auditora en la
cabecera y el margen que destinamos a este pro-
pósito, y el tipo de listado que deseamos, indicado-
res contestados, solo incorrectos, etc.

Fig. 43. Elección de impresiones

3.6.1.3. Imprimir Contratos

Podremos elegir entre dos opciones:

– Lista: Obtendremos un listado idéntico al que
aparece en la pantalla de la parte superior.
– Revisiones: Obtendremos una ficha por trabaja-
dor con las observaciones y revisiones de contra-
to que se le han realizado.

54
 Fig. 44. Opciones impresión contratos

3.6.2. Ayuda

En toda la aplicación podremos observar que la

ayuda se nos podrá mostrar de dos posibles formas.
• Si nos situamos sobre el botón de “Ayuda” y pul-
samos el botón derecho de nuestro ratón obser-
varemos que el puntero del ratón varía (aparece
un signo de interrogación), y cuando pulsamos
ahora sobre algún control o objeto que disponga
de ayuda complementaría nos aparecerá una
ventana con un breve comentario de ayuda so-
bre la utilidad de ese control. (Ver Figura 5)
• Si pulsamos directamente sobre el botón de ayu-
da con el botón izquierdo de nuestro ratón ob-
tenemos una ventana con toda la información
sobre la pantalla en la que nos encontramos (ver
Figura 6)
En los dos casos bastará con pulsar “Cerrar” para
esconder la ayuda.

3.6.3. Gráfica

Las pestañas Cuestionario y Contratos tienen la

opción de obtener un gráfico en columnas o sec-
tores:
Para visualizar todas las posibilidades de mostrar
la información de un gráfico podremos elegir entre
las diferentes opciones dentro del desplegable.

55
 Fig. 45. Opciones de gráficos

3.6.3.1. Cuestionario

En Cuestionario podremos obtener dos tipos de

gráfico:

3.6.3.1.1. General

Fig. 46. Gráfico en formato general

56
 En este gráfico aparecerán en columnas el nú-
mero de preguntas contestadas correctamente,
incorrectamente, no contestadas o que no proce-
den

3.6.3.1.2. Tipos Preguntas

Aquí obtendremos el mismo listado que el ante-

rior pero desglosadas las preguntas por el tipo al que
pertenecen.

Fig. 47. Preguntas por tipo

3.6.3.2. Contratos

Desde la pestaña de contratos podremos obte-

ner cinco diferentes tipos de gráficos e incluso aña-
dir observaciones cada uno de los gráficos.

3.6.3.2.1. Sexo

Podremos obtener un gráfico por columnas o por

sectores del sexo de los trabajadores.

57
 Fig. 48. Gráfico por sectores del sexo de los trabajadores

3.6.3.2.2. Tipos de Contrato

Obtendremos un gráfico en columnas o sectores

de los tipos de contrato que tienen nuestros traba-
jadores.

Fig. 49. Gráfico por columnas del tipo de contrato de los

trabajadores

58
3.6.3.2.3. Antigüedad

Obtendremos un gráfico en columnas de la anti-

güedad de los trabajadores.

Fig. 50 Antigüedad de los trabajadores

3.6.3.2.4. Minusvalía

Obtendremos un gráfico en columnas o sectores

de los trabajadores con o sin minusvalía.

Fig. 51. Gráfico de estadística de trabajadores con o sin

minusvalía

59
 Fig. 52. Gráfico en columnas de trabajadores con o sin mi-
nusvalía

Si la opción aparece enmarcada en un fondo

amarillo significará que ese gráfico adjunta alguna
observación.

Fig. 53. Gráfico con observaciones

60
3.6.3.2.5. Edades

Podremos elegir entre cuatro diferentes formatos

para visualizar la gráfica de la distribución por eda-
des dentro de la empresa.
Veremos como ejemplo la distribución de las
edades en columnas con diferentes colores para los
sexos, y una distribución en campana.

Fig. 54. Distribución por edades y sexos

Fig. 55. Distribución en forma de campana de las edades

de los trabajadores

61
3.6.4. Generar informe

A partir de la versión 5.0 cuando pulsemos el bo-

tón de generar informe, se nos presentará una ven-
tana con dos opciones:
La primera “informe de opinión” nos trasladará
al informe todas aquellas preguntas y documentos
marcados, y aquellas preguntas que se alejen de la
respuesta teóricamente correcta.
La segunda “Dictamen de contratos” incorpo-
rará al informe los datos de aquellos trabajadores
marcados.
El informe será un documento en formato Word
editable, en el cual el auditor podrá incorporar o
realizar todas aquellas anotaciones o modificacio-
nes que crea oportunas, para guardar el informe
podrá realizar esta operación como si se tratará de
cualquier documento Word, eligiendo nombre i ubi-
cación.

Fig. 56. Opciones de generar informe

62
3.7. MUESTREO

La utilidad del muestreo es no tener que verificar

las nominas de todos los trabajadores, sino que a
partir de unas fórmulas matemáticas solo tengamos
que analizar a un número determinado de traba-
jadores y extrapolar posteriormente el resultado al
conjunto de los trabajadores de la empresa.

Fig. 57. Muestreo

Una vez rellenados los datos para realizar el cál-

culo, nos aparecerán la cantidad de trabajadores
de cada categoría a analizar, como mínimo se estu-
diara un trabajador de cada categoría, los campos
en fondo amarillo serán rellenados por el programa,
mientras los de fondo blanco tendrá que ser introdu-
cidos por el usuario.

63
 Fig. 58. Cálculo muestreo

Si pulsamos sobre la casilla trab.Anal (Trabajado-

res a analizar), obtendremos una lista de todos los
trabajadores de esa categoría, y podremos elegir
de ellos a cuales vamos a realizarles la revisión.
En la parte inferior central, tenemos un despega-
ble con el que podemos entrar en un aplicación pa-
ra calcular las nominas de los últimos 4 años y poder
verificar que concuerdan con los datos suministra-
dos por la empresa auditada.

Fig. 59. Cálculo de nominas

64
 Los campos sombreados en amarillo de la parte
izquierda son los mínimos imprescindibles para po-
der realizar el cálculo, una vez introducidos pode-
mos pulsar el botón calcular, y en la parte derecha
de la pantalla obtendremos el resultado, estos datos
serán guardados para poderlos listar cuando solici-
temos un informe de nominas.
En caso de solicitar el cálculo sin haber introduci-
do los campos mínimos necesarios obtendremos un
error por parte del programa de cálculo.

3.8. COMPARATIVAS

En el desplegadle comparativas tenemos cuatro

utilidades que nos van a permitir realizar diferentes
análisis de la empresa.

3.8.1. Distribución por sexos en categorías

Aquí obtendremos un tabla con la distribución de

trabajadores por sexo y categoría, si pulsamos sobre
una determinada categoría obtendremos unos grá-
ficos de sectores por porcentajes.

Fig. 60. Gráfico por sectores

65
3.8.2. Media comparativa por salarios

En esta comparativa obtendremos una compa-

rativa entre salarios de hombres y mujeres de la mis-
ma categoría, si pulsamos sobre una determinada
categoría obtendremos unos gráficos de sectores
por porcentajes.

Fig. 61. Gráfico por sectores, salarios categoría

3.8.3. Calculo pasivo

Si pulsamos la pestaña de Pasivo Empresa nos
mostrará una relación de todos los trabajadores con
su fecha de antigüedad, contrato y salario diario. A
partir de estos datos el programa calculará la indem-
nización que corresponda en cada caso, marcándo-
nos en color rosa los casos de tope de indemnización,
y en verde aquellos trabajadores de más de 55 años

Fig. 62. Pasivo empresa

66
 Calculo del pasivo de empresa, con indemniza-
ción topada para empresas de menos de 25 traba-
jadores, con el 40% a cargo de FOGASA.
En la parte inferior nos reflejará los totalizado-
res, teniendo en cuenta que las dos primeras líneas
siempre nos van a mostrar los importes establecidos
legalmente. Tenemos la posibilidad de cambiar los
días, por haberlo pactado así la empresa con los
trabajadores, pulsando posteriormente la pestaña
de Pasivo Empresa el programa recalcularía las in-
demnizaciones. Nos mostrará en la línea “El importe
conforme a lo introducido en las casillas de cada
tipo de contrato:” el nuevo cálculo y también nos
indicará la cifra sujeta a tributación.
Si nos interesara saber el importe de un grupo
determinado de trabajadores nos situaríamos en el
campo de nombre dando un clic (se marca la línea
en azul) y automáticamente nos mostrará la canti-
dad en la última línea.
En caso de que en la empresa existieran trabaja-
dores con una edad superior a 55 años e inferior a
61, estos trabajadores se tendrían que estudiar den-
tro del convenio especial, para ello se habilitaría un
botón en la parte inferior derecha, que nos enlazará
con una ventana con el listado de trabajadores que
se encuentran en esa situación y al seccionar un tra-
bajador de dicho listado podemos realizarle un cal-
culo particular y su correspondiente plantilla.
Todos los cálculos estarán referenciados a la fe-
cha de baja.

3.8.4. Comparativa de salarios por categoría y según convenio

Deberemos introducir los datos del salario marca-

do por el convenio en cada categoría y obtendre-
mos una comparativa que nos permitirá verificar si
el salario de los trabajadores cumple la normativa
del convenio.

67
 Fig 63. Comparativas por categoría

68