4.12 Instrumentos Técnico-Administrativos.

 Manual de inducción
 Manual de supervisión
 Normativa interna del servicio
 Asignaciones funciones de cada personal de enfermería y administrativos
 políticas internas de la institución

4.13 Sistema de Información Gerencial en Salud (Descripción de las sigsas

utilizadas, No. de sigsa, para que sirve, cada cuanto tiempo se informa,
entre otros aspectos).

4.15.1 Sigsa 1

Registro mensual de nacimientos|

El presente instructivo fue elaborado con el objeto de presentar una guía para
el uso del Formulario de Nacimientos (1), el cual llevará un registro completo y
actualizado de los nacimientos de las personas. La persona designada por el
coordinador municipal de salud deberá ir al RENAP de su localidad en los
primeros cinco (5) días del mes siguiente al mes cuya información pretende
recolectar (por ejemplo: en los primeros cinco (5) días de febrero colectará los
datos de enero) y deberá transcribir los datos desde la boleta de registro de
nacimientos hacia este formulario.
4.15.2 Sigsa 2

Registro mensual de defunciones

El Formulario 2 “Registro Mensual de Defunciones”, llevará un registro completo y

actualizado de las defunciones acaecidas en la comunidad. Este formulario sirve
como instrumento para la recolección de las muertes inscritas, recolecta los
detalles de edad, sexo, residencia habitual, diagnóstico de la causa de muerte,
tipo de muerte, asistencia recibida, sitio donde ocurrió y quién certifica la muerte.
4.15.3 Sigsa 3
Registro de consulta
Este formulario sirve como instrumento para el registro de la consulta realizada en
todos los servicios de salud del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y
se divide en 3 formularios:
 SIGSA 3 P/S - Registro Diario de Consulta y Post Consulta en
Puestos de Salud y Centro de Convergencia.
 SIGSA 3 C/S - Registro Diario de Consulta en Centro de Salud.
 SIGSA H - Registro Diario de Consulta en Hospital.

En estos formularios, se registran datos del consultante, controles, datos de la

consulta que incluye los diagnósticos, tratamiento y/o medicamento entregado y
no entregado al paciente y el control de referencias. Estos datos sirven para
tabular la morbilidad general por grupos de edad y sexo y la producción del
personal. De aquí se obtienen datos para los formularios de producción mensual y
trimestral, entre estos están:

 Número de pacientes nuevos.

 Número de primeras consultas.
 Número de re consultas.
 Número de emergencias.
  Número de controles a embarazadas y puérperas.
 Diagnóstico nutricional para iniciar o reiniciar el monitoreo del
crecimiento.
 Número de usuarios en planificación familiar y número de métodos
entregados.
 Número de consultas por violencia intrafamiliar o violencia basada en
género.
 Número de referencias.

REGISTRO DE CONSULTA

SIGSA 3 C/S - Registro Diario de Consulta en Centro de Salud.

REGISTRO DIARIO DE CONSULTA EN CENTRO DE SALUD 3C/S

Valido a partir del 2013
Formulario-SIGSA-S3CS-1.1/05-2012

Área de Salud: Distrito de Salud: Municipio: Servicio de Salud:

Responsable de la información: 1/ Cargo: Firma: Mes: Año:

S i tien e derec ho a IG S S

4/ Co m unida d lingü ís tic a

9/ 11/ Marque con

8/P rofe s ión u o fic io o
6/O rien tac ión S ex ua l
5/ A gríc ola M ig ra nte

Residencia 12/ Control Motivo de consulta y/o clasificación Tratamiento y/o medicamento formulado
N o. H is toria c línic a
D ía de la Con s ulta

m a rq ue c on u na X

Edad Consulta una X Si

V iene C ontra R eferido
P lanific a c ión F am iliar
10/ Dis c apac idad

V io le n ci a In tra fa m ilia r

F ue C ontra R eferid o
7/ E s c olarid ad

P rofila x ia S ex ual

V iene R eferido
c o ndic ió n
3/ P u eblo

A / S em ana de

Crec im ien to y
P apan ic olao u

F ue R eferido
2/ S ex o

Nu ev o

E m e rgenc ia
Re c ons ulta

G es ta c ión

D es arrollo
P u erperio
P ren atal
P rim era

Nombres y apellidos del paciente

M es es

IV A A
A ños
Días

Descripción de Código Cantidad

Municipio Comunidad y/o dirección exacta Descripción Presentación
diagnóstico/control CIE-10 Recetada

1/ Cargo: 2/ Sex o: 4/ Comunidad lingüística: 5/ Agrícola Migrante : 7/ Es colarida d: 8/ Profesión u oficio o 9/ Edad: 10/ Discapacidad: 11/ Consulta: 12 / Control
Respons able de la Información: M = Mas cu lino Si es pueblo 2 (Maya): Si es trabajador agrícola 1 Pre Prim aria condición: Es tas cas illas s on excluyentes : 1 Fís ica Tipo de Cons ulta: Planificación Fam iliar
1 Médico Local 9 EPS Ps icología 17 La boratoris ta F= Fe m enino 1 Ac hi’ 11 K´iche ´ 19 Sip akap ens a m igrante m arque con u na 2 Primaria 1. Am a de Cas a 1 Si e l paciente es m enor de un m es , 2 Mental Nuevo : paciente que as is te por p rimera vez al Reco ns ulta: paciente que as is te a s eguim iento
2 Médico EPS 10 Au xiliar de Enferm ería 18 Otros 2 Ak ateka 12 Mam 20 Te ktiteka "X". 3 Básicos 2. Mujer Trabaja dora Sexual anota r la e dad en días . 3 Vis ual s ervicio en e l año . po r reabas tecim iento del m étodo, m ane jo de
3 Médico Am b ulatorio 11 TSR 3/ Pue blo: 3 Aw aka teka 13 Mopan 21 Tz’u tujil 4 Divers ificado 3. Hom bre trabajador s e xua l 2 Si e l paciente es m enor de un añ o, 4 Aud itiva Prim era cons ulta: pacie nte qu e as iste a
efecto s s ecundarios o cita de s e guim ie nto al
4 Médico C ooperación Interna cional 12 ISA 1 Mestizo, Ladin o 4 Ch’orti’ 14 Poqomam 22 U s pan teka 6/ Orientación Sexual 5 Universidad 4. Pers o na Privada de Libertad anota r la e dad en m es es . 5 Otro cons ulta por prim era vez al s e rvicio por una
5 Enferm era Graduada o Profe s iona l 13 Tra bajado r Social 2 Maya 5 Chalchiteka 15 Pocom chi’ 23 N o indica 1. Heteros e xual 6 Ningun o 5. Joven en ries go s ocial 3 Si e l paciente es m ayor de un año, Recons ulta: paciente que as is te al s ervicio por m étodo, detallando en la cas illa de des cripción
6 Enferm era Amb ulatoria 14 Personal de Vectores 3 Garífuna 6 Chuj 16 Q’anjob’al 2. Bis exual 7 Otro 6. Uniform ados anota r la e dad en años . s eguim iento por una enferm edad. de diagn óstico el m otivo de la cons ulta.
7 Ps iquiatra Pro fes io nal 15 Fa cilitador Institucional 4 Xin ca 7 Itza ’ 17 Q'eqchi' 3. Hom os exual 8 N/A 7. Migran tes Em ergencia: paciente q ue as iste a l s ervicio po r A/ Es criba e l núm e ro de s em ana ges taciona l
8 Ps iquiatra Res idente Ps iquiatría 16 Fa cilitador Com unitario 5 Otros 8 Ixil  18 Sakap ulteka 4. Trans 8. Otros urgencia m é dica . (1, 2, 3 , 4, ...… 42 ).
6 N o ind ica 9 Jakalteka 5. Otro 9. N/A
SIGSA 3 P/S - Registro Diario de Consulta y Post Consulta en Puestos de Salud y
Centro de Convergencia.

REGISTRO DIARIO DE CONSULTA Y POST-CONSULTA EN PUESTO DE SALUD Y CENTRO DE CONVERGENCIA 3P/S

Valido a partir de l 2013
Formulario-SIGSA-S3PS-1.1/05-2012

Área de Salud: Distrito de Salud: Municipio: Servicio de Salud:

Responsable de la información: 1/ Cargo: Firma: Mes: Año:

11/ Marque con

9/ Edad Residencia 12/ Control Motivo de consulta y/o clasificación Tratamiento y/o medicamento formulado
Consulta una X Si
4/ Comunidad lingüística
Si tiene derecho a IGSS

8/Profesión u oficio o
6/ Orientaciòn Sexual
5/ Agrícola Migrante
No. Historia clínica
Día de la Consulta

marque con una X

FIRMA O
10/ Discapacidad

Viene Contra Referido

7/ Escolaridad

Planificación Familiar

Fue Contra Referido

Violencia Intrafamiliar
HUELLA
3/ Pueblo

condición
2/ Sexo

Viene Referido
A/ Semana de
Nuevo

Papanicolaou

Crecimiento y
DIGITAL DE LA

Fue Referido
Emergencia
Reconsulta
Nombres y apellidos del paciente

Gestación

Desarrollo
Puerperio
Prenatal
Primera
Cantidad Cantidad No PERSONA QUE
Meses

Comunidad y/o dirección Código

IVAA
Años
Días

Municipio Descripción de diagnóstico/control Descripción Presentación RECIBE EL

exacta CIE-10 Entregada Entregada
MEDICAMENTO

1/ Cargo: 2/ Sexo: 3/ Pueblo: 4/ Comunidad lingüística: 5/ Agrícola Migrante: 7/ Escolaridad: 8/ Profesión u oficio o 9/ Edad: 11/ Consulta: 12/ Control
Responsable de la Información: Si es pueblo 2 (Maya): 1 Pre Primaria condición: Estas casillas son excluyentes: Tipo de Consulta: Planificación Familiar:
1 Médico Local 12 ISA M = Masculino 1 Mestizo, Ladino 1 Achi’ 9 Jakalteka 17 Q'eqchi' Si es trabajador 2 Primaria 1. Ama de Casa 1. Si el paciente es menor de un mes, anotar la edad en días. Nuevo: paciente que asiste por primera vez al servicio en el año. Reconsulta: paciente que asiste a seguimiento
2 Médico EPS 13 Trabajador Social F= Femenino 2 Maya 2 Akateka 10 Kaqchikel 18 Sakapulteka agrícola migrante 3 Básicos 2. Mujer Trabajadora Sexual 2. Si el paciente es menor de un año, anotar la edad en meses. Primera consulta: paciente que asiste a consulta por por reabastecimiento del método, manejo de
3 Médico Ambulatorio 14 Personal de Vectores 3 Garífuna 3 Awakateka 11 K´iche´ 19 Sipakapensa marque con una "X". 4 Diversificado 3. Hombre trabajador sexual 3. Si el paciente es mayor de un año, anotar la edad en años. Reconsulta: paciente que asiste al servicio por efectos secundarios o cita de seguimiento al
4 Médico Cooperación Internacional 15 Facilitador Institucional 4 Xinca 4 Ch’orti’ 12 Mam 20 Tektiteka 5 Universidad 4. Persona Privada de Libertad seguimiento por una enfermedad. método, detallando en la casilla de descripción de
5 Enfermera Graduada o 16 Facilitador Comunitario 5 Otros 5 Chalchiteka 13 Mopan 21 Tz’utujil 6/ Orientación Sexual: 6 Ninguno 5. Joven en riesgo social 10/ Discapacidad: Emergencia: paciente que asiste al servicio por urgencia diagnóstico el motivo de la consulta.
6 Enfermera Ambulatoria 17 Laboratorista 6 No indica 6 Chuj 14 Poqomam 22 Uspanteka 1. Heterosexual 7 Otro 6. Uniformados 1 Física A/ Escriba el número de semana gestacional
7 Psiquiatra Profesional 18 Otros 7 Itza’ 15 Pocomchi’ 23 No indica 2. Bisexual 8 N/A 7. Migrantes 2 Mental (1, 2, 3, 4, ...… 42).
8 Psiquiatra Residente 8 Ixil  16 Q’anjob’al 3. Homosexual 8. Otros 3 Visual

4.15.4 Sigsa 4

Registró diario de post-consulta en centros de salud y hospitales

El presente instructivo fue elaborado con el objeto de presentar una guía para el
uso del formulario de Post Consulta (4) el cual llevará un registro completo y
actualizado de las post consultas realizadas. Este formulario sirve como
instrumento para la recolección de post-consultas realizadas en todos los servicios
del segundo nivel de atención, contienen datos del paciente, diagnóstico,
responsable de la consulta, medicamento, cantidad entregada y no entregada del
medicamento y firma o huella digital de la persona que lo recibe. La información
contenida en este formulario deberá ser utilizada para llevar el control de la
entrega de los medicamentos y de los que se dejan de entregar en el servicio de
salud que se utilice.

4.15.5 Sigsa 5a
Registro de vacunación y suplementación – cuaderno de la niña y el niño menor
de 5 años

El objetivo de este instrumento es contar con un registro completo y actualizado

del antecedente vacunal y suplementación, desparasitación y monitoreo del
crecimiento de los niños y niñas menores de 5 años en cada unidad del MSPAS
donde se apliquen los biológicos del PNI (Programa Nacional de Inmunizaciones),
se suplemente con los micronutrientes del PROSAN (Programa de Seguridad
Alimentaria y Nutricional), se entreguen desparasitantes y se realice monitoreo del
crecimiento. Los datos que sean registrados en el Cuaderno de la niña y el niño
menor de 5 años, deben reflejarse con los registros en el Carné de la niña y el
niño menor de 5 años.
.15.6Sigsa 5b
Registro de vacunación para la mujer en edad fértil y el adulto

El propósito de este instrumento es llevar un registro completo y actualizado del

antecedente vacunal de las mujeres de 15 a 49 años y otros grupos de edad en
cada unidad del MSPAS donde se apliquen los biológicos del PNI (Programa
Nacional de Inmunizaciones).
4.15.7 Sigsa 5c
Consolidado mensual de vacunación, monitoreo del crecimiento y seguridad
alimentaria

Este formulario tiene como objetivo consolidar la información registrada en SIGSA

5A y 5B para llevar un adecuado control de las acciones de vacunación, monitoreo
del crecimiento y seguridad alimentaria en niñas, niños, mujeres y otros grupos.

Fuente de Datos: Cuaderno del niño y niña (5a) y Registro de vacunación para
mujeres de 15 a 49 y otros grupos (5b).

Servicios que deben informar: Todos los servicios que brinden dentro de su
cartera de servicios control de crecimiento y desarrollo, suplementación con
micronutrientes y vacunación.

Responsables del Registro y Verificación del Dato Responsable del Registro:

Persona que aplica la vacuna. Responsable de Verificación: Enfermera(o) del
servicio.
4.15.8 Sigsa 5c anexo VME
Consolidado mensual de suplementación con vitaminas y minerales
espolvoreados

El objetivo del instrumento es obtener información consolidada mensualmente de

Suplementación de vitaminas y minerales espolvoreados con el fin de mejorar la
captura del dato en información.

Fuente de Datos: Cuaderno del niño y niña (5a), Ficha única (Programa de
Extensión de cobertura).

Servicios que deben informar: Todos los servicios que brinden dentro de su
cartera de servicios suplementación con vitaminas y minerales espolvoreados,
Vitamina A y Desparasitante.

Responsables del Registro y Verificación del Dato Responsable del registro:

Persona que realiza la suplementación. Verificación: Enfermera(o) del servicio y
Nutricionista.
4.15.9 Sigsa 5 “DA”
Cuaderno de seguimiento de casos de desnutrición aguda del niño y la niña
menor de 5 años

El cuaderno de seguimiento de casos de desnutrición aguda es un instrumento

que integra y sistematiza todas las acciones del tratamiento de la desnutrición
aguda moderada y severa sin complicaciones a nivel comunitario. Facilita el
seguimiento de la atención nutricional e identifica la evolución del niño y de la niña,
promueve el cumplimiento de controles en la recuperación nutricional del niño y de
la niña.

Fuente de Datos: Consulta

Servicios que deben informar: Todos los servicios que brinden dentro de su
cartera de servicios el seguimiento de casos de desnutrición aguda de niños y
niñas menores de 5 años.
4.15.10 Sigsa 5AH
Registro de vacunación hospitalario – cuaderno de la niña y el niño menor de 6
años

El objetivo de este instrumento es contar con un registro completo y actualizado

del antecedente de vacunación de los niños y niñas menores de 6 años en cada
Hospital del MSPAS donde se apliquen los biológicos del PIN (Programa de
Inmunizaciones). Los datos que sean registrados en el Cuaderno de la niña y el
niño menor de 6 años, deben reflejarse con los registros en el Carné de la niña y
el niño menor de 6 años.
4.15.11Sigsa 5DA
Consolidado mensual de casos de desnutrición aguda en niñas y niños menores
de 5 años

Instrumento para obtener información consolidada mensualmente de “Casos de

desnutrición aguda en niños y niñas menores de 5 años” con el fin de mejorar la
captura del dato a través del Cuaderno de Seguimiento, para la toma de
decisiones.
4.15.12 Sigsa 6

Producción según tipo de personal (informe mensual)

El presente instructivo, fue elaborado con el objeto de presentar una guía para el
llenado del formulario de producción según tipo de personal (Informe Mensual).
Este formulario sirve como instrumento para consolidación de informes de
producción de los programas de atención a las personas y al medio que brinda el
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
4.15.13 Sigsa 6 trimestral
Producción según tipo de personal

El presente instructivo fue elaborado con el objeto de presentar una guía para el
llenado del Formulario de Producción Trimestral. Producción correspondiente a
acciones preventivas de atención al medio y de promoción de la salud por tipo de
personal y programa técnico normativo. Este informe debe prepararlo
trimestralmente cada servicio de salud y enviarlo al distrito correspondiente, junto
con los informes mensuales de marzo, junio, septiembre y diciembre. El total del
trimestre se calcula sumando los datos registrados en cada una de las columnas.
El acumulado del año

se calcula sumando el total del trimestre actual con el total de los trimestres
anteriores del mismo año.
4.15.14 Sigsa 6 trimestral anexo

Informe trimestral de actividades de promoción y educación en salud según tipo

de personal

Permite el registro de las actividades de promoción y educación en salud, según

tipo de personal, agrupándolas por capacitación, información de educación y
comunicación, así como también reuniones de trabajo.
4.15.15 Sigsa 6 anual

Informe anual

El presente instructivo, fue elaborado con el objeto de presentar una guía para el
llenado del formulario titulado “Informe Anual”.

En este formulario se reportan los datos que no varían considerablemente durante

el año y, en su gran mayoría, sirven de base para el cálculo de indicadores. Debe
reportarse junto al informe mensual de diciembre de cada año.
4.15.16 Sigsa 7 Reporte mensual de morbilidad prioritaria (primeras consultas)Este
formulario permite reportar los casos de morbilidad general atendidos en los
servicios de salud. El Formulario 7 de cada servicio deberá ser enviado al
distrito a más tardar el último día hábil de cada mes.

4.15.17 Sigsa 15

Carné del niño y la niña menor de 5 años

El carné de salud del niño y la niña es un instrumento que integra y sistematiza

todas las acciones preventivas y facilita la continuidad en la atención; registra el
cumplimiento del calendario de vacunación y organiza controles periódicos desde
el nacimiento hasta los 5 años de edad (y hasta los 6 años de edad para
vacunación); detecta tempranamente las desviaciones en los patrones normales
de crecimiento y desarrollo, empleándose como recurso educativo para las
madres y padres en la promoción y auto cuidado familiar.

En el Ministerio de Salud, el carné de salud del niño y la niña es un instrumento de

registro de las acciones preventivas que se brindan en los servicios de salud a
nivel nacional para la atención integral del niño y la niña menor de 5 años de edad.
Es utilizado tanto por las madres, padres y/o encargados de los niños y niñas, así
como por el personal de salud para el seguimiento y verificación del antecedente
del esquema de vacunación, organizando los días de re-consulta del paciente,
suplementación con micronutrientes, desparasitación, entrega de alimento
complementario y monitoreo de peso para edad, monitoreo de talla para edad y
desarrollo de los niños y niñas.
4.15.18 Sigsa 18
Reporte semanal de vigilancia epidemiológicaEste formulario permite reportar
los casos de enfermedades de notificación obligatoria.

4.15.19 Sigsa 22

Registró diario odontológico de consulta y post consulta en centros de

salud, centros de atención permanente y clínicas periféricas
Registrar datos odontológicos, producto de las consultas realizadas en los centros
de salud, clínicas de atención permanente y clínicas periféricas.

Este formulario que sirve de base para tabular la morbilidad odontológica vista en
los servicios, la producción del personal asignado al mismo y por atención a las
personas. Es la fuente primaria para establecer las diez (10) primeras causas de
morbilidad odontológica en niños y adultos. De este formulario se obtienen los
datos para los formularios de producción mensual y trimestral, dichos datos son
los siguientes:
Número de pacientes nuevos
Número de primeras consultas
Número de Re consultas
Número de emergencia
Número de Atención a
embarazadas
CPO en niños y niñas de 12
años
Cantidad y presentación de
medicamento recetado
Número de referencias
Número de tratamientos
realizados
Tipo de tratamientos
realizados